CV eli suomeksi ansioluettelo

CV eli suomeksi ansioluettelo

Ansioluettelo eli CV on työnhaun tärkein asiakirja ja on tärkeää, että se antaa positiivisen ensivaikutelman vaikka rekrytoija lukisi sen kiireessä. Jopa satoja CV:tä vuosittain lukevan ammattilaisen katse etsii automaattisesti tietoja tietyssä järjestyksessä, joten on tärkeää ansioluettelosi noudattaa Suomalaisia käytäntöjä. Millainen sitten on hyvä suomalainen esimerkki-CV? Kokosimme tähän artikkeliin tärkeimmät vinkit.

Valtaosa suomalaisista saa työnhakuun ensikosketuksen jo teini-ikäisenä ja kirjoittaa ensimmäisen CV:en eli latinankieliseltä nimeltään curriculum vitaen viimeistään lukioikäisenä. CV on suomeksi ansioluettelo. Suomeen on vuosien saatossa rantautunut erilaisia CV-trendejä ulkomailta, mutta vaikka näistä trendeistä voikin hyvin ottaa vaikutteita omaan ansioluetteloon, on hyvä pitää mielessä CV:n sopivuus suomalaiseen kulttuuriin, johon ei esimerkiksi kuulu yliampuva omien saavutusten korostaminen.

CV:n rooli työnhaussa Suomessa

Ansioluettelon rooli on korostunut entisestään kun kilpailu työmarkkinoilla on kiristynyt. Useimpiin työpaikkoihin tulee kymmeniä hakemuksia, ja joissakin tapauksissa on tavallista että hakijoiden määrä on jopa satoja. Tämä tarkoittaa sitä, että CV:n rooli on kehittynyt entistä tärkeämmäksi ovenavaajaksi, joka voi ratkaista koko työnhaun kohtalon. Lisäksi työttömien työnhakijoiden työnhakuvelvoite on monessa tapauksessa kasvattanut hakijoiden määrää, joten olitpa itse työnhakuvelvoitteen piirissä tai etsimässä uusia haasteita ollessasi työelämässä, on tärkeää että ansioluettelo on aina räätälöity juuri hakemaasi työpaikkaa varten, jotta lukijalle tulee heti kuva siitä, että et ole hakemassa työpaikkaa muodollisuuden vuoksi.

Mikä on ominaista suomalaiselle CV:lle?

Henkilötiedot

  • Rajallisesti henkilötietoja. Työelämässä tapahtuva syrjintä on ollut Suomessa viime vuosina melko paljon esillä, ja tutkimukset ovat osoittaneet että iän lisäksi esimerkiksi syntyperä, uskonto, sukupuoli ja äidinkieli ovat tyypillisiä syrjinnän perusteita. Monessa tilanteessa ratkaisu voikin olla rajoittaa henkilökohtaisten tietojen määrää ansioluettelossa, sillä useimmiten ne eivät ole työn kannalta merkityksellisiä. Joissakin tapauksissa työnantajat pitävät hakuprosessin alkuosan anonyymina siten, että mahdolliset CV:ssä tai hakemuksessa olevat henkilötiedot peitetään ja haastatteluun kutsutaan pelkästään työkokemuksen, osaamisen ja koulutuksen perusteella.
  • Asepalvelus. Etenkin alle 30-vuotiaiden miesten voi olla hyvä mainita jos asevelvollisuus on suoritettu. Sotilasarvon mainitseminen puolestaan voi olla hyvä jättää pois jollet ole hakeutumassa töihin perinteisen teollisuuden tai muiden perinteisten alojen pariin. Kasvuyritysten osalla sotilasarvo kannattaa suosiolla jättää pois ansioluettelosta.
  • Valokuva. Kuvan lisääminen ansioluetteloon jakaa mielipiteitä, mutta sitä vaaditaan hyvin harvaan työpaikkaan. Voit hyvin jättää sen pois, jollei se ole selkeä vaatimus, ja etenkin jos sinulla ei ole kunnollista ammattimaisen näköistä valokuvaa.

Henkilökohtainen tiivistelmä

  • Henkilökohtainen profiili on viime vuosina vakiinnuttanut aseman oleellisena osana CV:tä, ja se onkin mainio keino antaa rekrytoijalle nopeasti selkeä käsitys siitä, miksi juuri sinä olisit oikea henkilö tehtävään. Profiili eli tiivistelmä on muutaman rivin mittainen lyhyt myyntipuhe, joka on erittäin tärkeää räätälöidä jokaista työpaikkaa varten. Siihen kannattaa siis käyttää aikaa, sillä se voi ratkaista jatkosi työnhaussa.

Työkokemus

  • Työsuhteet luetellaan tuoreista vanhimpaan. Jokaisesta työsuhteesta on hyvä mainita titteli, työnantajan nimi, työsuhteen kesto, keskeiset työtehtävät ja jos haluat, voit ottaa mukaan myös saavutuksiasi, jos olet esimerkiksi ollut vastuussa tärkeän projektin toteutuksesta.
  • Jos työsuhteesi on ollut määräaikainen, esimerkiksi äitiyslomansijainen, kannattaa myös tämä mainita työsuhteen kohdalla, jotta työnantaja ei joudu ihmettelemään miksi työsuhteesi on ollut lyhyt tai ylipäänsä päättynyt.

Vinkki

Älä sorru ylilyönteihin. Vaikka suomalaiset ovat tunnetusti vaatimatonta kansaa, voi etenkin työnhaun yhteydessä tulla houkutus kehua omaa itseään ja saavutuksiin. Näin pitääkin olla! Huolehdi kuitenkin että kokonaisuutena CV on tasapainoinen. Suomessa arvostetaan edelleen faktoihin perustuvaa ansioluetteloa, joten ota toki mukaan muutama keskeinen saavutus, mutta huolehdi että CV:ssä on rajoitetusti superlatiiveja.

Koulutus

  • Koulutusten suhteen pätee sama järjestys kuin työkokemuksenkin, eli viimeisin ensimmäisenä. Koulutuksesta kuuluu kertoa tutkinnon tai opintolinjan nimi, oppilaitos, valmistumisvuosi, tai odotettu valmistusmisajankohta mikäli opintosi ovat edelleen kesken. Mainitse myös jos tutkinto on suoritettu, tai jos opinnot ovat kesken.
  • Mikäli sinulla on korkeakoulututkinto, voit tilaa säästääksesi jättää lukion hyvin mainitsematta.
  • Koulutuksen kohdalla voit mainita myös avoimessa yliopistossa suorittamiasi opintokokonaisuuksia, kuten vaikkapa psykologian perusopinnot, joiden laajuus on 25 opintopistettä. Mainitse kuitenkin että kyseessä on avoimen yliopiston kautta suorittamasi opinnot.

Muut osiot

  • Kielitaito. Moni suomalaisyritys tekee liiketoimintaa ulkomailla, joten kielitaidolle on kysyntää. Kerro siis CV:ssä mitä kieliä osaat, ja mieluiten siten että kielitaidon taso on ilmoitettu yhteiseurooppalaista viitekehitystä noudattaen. Esimerkiksi pakollisen ruotsin kielitaito lukion suorittaneilla on useimmiten B1. Muista, että ruotsin kielen taidosta on apua etenkin tehtävissä, joissa ollaan tekemisissä asiakkaiden kanssa, ja etenkin puhtaassa asiakaspalvelutyössä se voi olla todellinen valttikortti.
  • Osaaminen. Kaikilla on taitoja, joita he ovat kartuttaneet työelämässä ja vapaa-ajalla. Mainitsemisen arvoista erityisosaamista voi olla esimerkiksi markkinoinnin ammatilaisen kohdalla hakukonemarkkinointi tai sosiaalityöntekijän kohdalla monikulttuurinen työ.

Vinkki

Kielitaito on Suomessa sen verran tärkeää osaamista työelämässä, että moni työnantaja testaa osaamista jo hakuvaiheessa pyytämällä CV ja työhakemus englanniksi. Tällöin on tärkeää, että todellakin lähetät asiakirjat englanninkielisinä, sillä suomenkieliset hakemukset ja CV:t voivat päätyä automaattisesti mappi Ö:hön.

Rakenne ja visuaalinen ilme

  • CV:n otsikko. Ulkomailla on yleistynyt käytäntö antaa CV:lle otsikko, kuten “Kansainvälisen B2B-myynnin johtaja”, mutta Suomessa CV:n otsikko on edelleen useimmiten karuton “Ansioluettelo” tai “CV”.
  • Päivämäärä. Suomalaisessa CV:ssä on tärkeää olla päivämäärä. Sen voi kirjoittaa joko muodossa pp.kk.vvvv eli 10.12.2021 tai 10. joulukuuta 2021.
  • Visuaalisuus. Ammattilaisen tekemä CV-pohja tai Domain.fi -CV-palvelun käyttäminen mahdollistavat tyylikkäät, siistit ulkoasut eri tyyppisiin työtehtäviin, ja lisäksi CV-palvelu mahdollistaa visuaalisen ilmeen muuttamisen yhdellä klikkauksella. Palvelun käyttäminen voi auttaa CV:n erottumaan isosta hakijajoukosta nimenomaan siisteydellä ja huolitellulla ulkoasulla ilman, että sinun on käytettävä kirkkaita värejä erottuaksesi, sillä suomalaiset suosivat useimmiten melko konservatiivisia ansioluetteloita.
  • CV:n pituus. Suomessa on harvinaista, että työhakemuksen ja CV:n lisäksi pyydettäisiin lähettämään kopiot työtodistuksista tai opintorekisteriote, joten CV:n on katettava koulutus- ja työhistoria. Sen ei kuitenkaan pitäisi olla pidempi kuin kaksi A4-arkkia, vaikka sinulla olisi pitkäkin työkokemus. Kaksi sivua on eurooppalaisittain melko standardi CV:n pituus.
  • CV:n rakenne. Vaikka pääsääntö on edelleen käänteisesti kronologinen CV, eli ansioluettelo jossa on työkokemus viimeisimmästä lähtien ennen koulutusta, myös osaamispohjainen CV on yleistynyt viime vuosina. Osaamispohjainen CV keskittyy osaamiseesi ja taitoihisi ammattisi osalta, eikä ole niin vahvasti sidottu aikajanoihin. Jos olet esimerkiksi hakemassa digitaalisen markkinoinnin työpaikkaa, voit kertoa osaamispohjaisessa CV:ssä keskeisimmistä taidoistasi, kuten millaisia julkaisujärjestelmiä ja muita työvälineitä hallitset, keskeisimmistä saavutuksistasi esimerkiksi kampanjoiden tulosten osalta, projekteista kuten uuden CRM:n käyttöönotto ja niin edelleen. Osaamispohjainen CV voi olla erityisen sopiva niille työnhakijoille, jotka ovat jo olleet työelämän ulkopuolella jonkin aikaa työttömyyden tai pitkien perhevapaiden takia. Se sopii erityisen hyvin myös uranvaihtajille.
  • Oikeinkirjoitus. Etenkin yhdyssanat on tärkeää kirjoittaa oikein, sillä virheet yhdyssanojen kirjoittamisessa ovat tunnetusti monia turhauttava asia. Käytä tarvittaessa Googlen hakua tarkistaaksesi mitä hakutulokset kertovat: jos sanat on kirjoitettu yhteen esimerkiksi viranomaisten verkkosivuilla, on todennäköistä että ne kuuluvat yhteen.
  • Iso vai pieni alkukirjain? Esimerkiksi oppilaitosten nimet ovat usein muotoa Helsingin yliopisto, jolloin paikkakunta kirjoitetaan isolla alkukirjaimella ja oppilaitoksen tyyppi (yliopisto, ammattikorkeakoulu, ammattikoulu) pienellä kirjaimella.

Hyvä CV helposti CV-palvelun avulla

Jobseeker on paitsi helppokäyttöinen, myös räätälöity täyttämään Suomen työmarkkinoiden tarpeet. Se pitää sisällään CV:n keskeisten osioiden nimet suomeksi ja lisäksi mahdollistaa uusien osioiden lisäämisen tarpeen mukaan. Voit sen avulla tehdä nopeasti näyttävän ja siistin CV:n, joka sopii niin julkisen kuin yksyisenkin sektorin, sekä järjestöpuolen työpaikkojen hakemiseen. Voit helposti muuttaa eri osioiden järjestystä tai jättää osioita pois harkintasi mukaan, jotta maksimoit mahdollisuutesi saada unelmiesi työpaikka.

Ohita kilpailijat

Varmista, että työpaikkahakemuksesi erottuvat muiden hakijoiden hakemuksista.