Osoite CV:ssä – aina mukana myös nykyisin
Pääset hyvään alkuun CV:n tekemisessä lisäämällä ensin henkilötietosi eli nimen, postiosoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja ehkä myös syntymäajan ja syntymäpaikan jos näin haluat. Koska käytännössä kaikki viestintä työnhakijoiden ja työnantajien välillä on nykyisin sähköisessä muodossa, voi helposti herätä kysymys että onko postiosoitteella enää virkaa ansioluettelossa. Avaamme tässä artikkelissa syitä siihen, että osoite on edelleen hyvä olla CV:ssä.
Ennen sähköpostin ja internetin tuloa työpaikkailmoitukset olivat pääasiassa sanomalehdissä ja ilmoitustauluilla, ja niihin vastattiin paperilla. Tällöin CV:ssä oli tärkeää olla koko postitusosoite. Nykyisin työnhakuun liittyvä yhteydenpito osapuolten välillä tapahtuu sähköisesti etenkin sähköpostin välityksellä, joten tarvitaanko postitusosoitetta enää ansioluettelossa? Kun asiaa tarkastellaan tarkemmin, huomataan että osoitteella on edelleen paikkansa modernissa CV:ssä, ja sillä on arvoa myös työnantajille.
CV ilman osoitetta
Osoitteeton tai vaikkapa vain kaupungin listaaminen osoitteen sijaan ei ole edes 2020-luvulla hyvä käytäntö. Joissakin verkossa saatavilla olevissa CV-malleissa osoite on jätetty kokonaan pois tai korvattu vaikkapa vain kaupungilla ja postinumerolla. Koska postiosoitteen paikka ansioluettelossa on niin vakiintunut, voi pelkästään sen pois jättäminen - vaikka aikeenasi olisi säästää tilaa - herättää CV:n lukijassa kysymyksiä. Osoitteen puuttuminen tarkoittaa, että CV:n rakenne poikkeaa valtavirrasta. Vaikka työnhaussa on hyvä erottua joukosta, osoitteen pois jättäminen voi herättää huomiota väärään asiaan, ja esimerkiksi osaamisesi voi jäädä sen varjoon. CV:n lukija voi myös pohtia, oletko yksinkertaisesti unohtanut osoitteen, tai yritätkö kenties salata jotakin. Kannattaa siis huolehtia siitä, että ansioluettelossasi on katuosoitteesi, postinumerosi ja postitoimipaikka, vaikka hakisit työpaikkaa sähköpostitse.
Miksi työnantaja haluaa nähdä osoitteen?
Työnantajat eivät halua nähdä osoitettasi pelkkää uteliaisuuttaan, vaan tähän on usein ihan käytännöllinen syy: työnantaja voi nimittäin haluta tietää kuinka pitkä matka sinulla on työpaikalle. Osoitteesi voi myös antaa viitteitä siitä, millä tapaa taitat työmatkasi. Parin kilometrin matkan voi taittaa jalan säässä kuin säässä ilman että joukkoliikenteen häiriöt tai ruuhkat vaikuttavat siihen kauanko matka kestää, kun taas 100 kilometrin päässä asuvan henkilön on todennäköisesti ajettava omalla autolla tai junalla, ja näiden kohdalla voi eteen tulla ruuhkia tai myöhästelyjä. Työnantaja voi myös kiinnittää huomiota työmatkojen pituuteen sitä silmällä pitäen, että pitkät työmatkat voivat olla kuluttavia, ja päivät voivat tällöin venyä hyvinkin pitkiksi. Toisaalta on työpaikkoja, joissa esimerkiksi yhteydet lentokentälle ovat tärkeitä etenkin jos työhön liittyy paljon matkustamista, ja tällöin voi olla positiivista että asut lentokentän läheisyydessä.
Osoite työpaikan läheisyydessä
On olemassa joukko työpaikkoja, joissa on ehdottomasti eduksi jos asut työpaikan läheisyydessä. Näin on etenkin sellaisten työpaikkojen kohdalla, joihin voi liittyä epäsäännöllisiä työaikoja ja yötyötä, kuten lääkärit, eläinlääkärit ja sairaanhoitajat. Tällöin osoitteen ilmoittaminen CV:ssä viestii työnantajalle, että työmatkat eivät ole este töihin ja töistä kotiin pääsemiselle eri vuorokaudenaikoihin.
Voiko osoitteen jättää pois yksityisyydensuojaan vedoten?
Joissakin tapauksissa työnhakija haluaa jättää osoitteen pois ansioluettelosta siitä syystä, että hän ei halua osoitteen tulevan CV:n lukijoiden tietoon. Tämän on tietyllä tapaa ymmärrettävää, sillä CV:n lukee todennäköisesti vieras henkilö, eikä CV:n lähettäjä pysty kontrolloimaan ketkä kaikki sen lukevat. Toukokuussa 2018 tuli voimaan EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR (General Data Protection Regulation), joka antaa hyvin selkeät ja tiukat raamit sille, millä tapaa henkilötietoja, kuten ansioluetteloita ja työhakemuksia, tulee käsitellä. Tämä asetus edellyttää työnantajia poistamaan työnhakijoiden tiedot järjestelmistään heti kun tiedot eivät enää ole tarpeellisia, eli käytännössä kun prosessi päättyy hakijan hylkäämiseen.
Osoite on välttämätön työsuhteen aikana
Jos rekrytointiprosessi on kannaltasi menestyksekäs, on kätevää jos osoitteesi on jo henkilöstöhallinnon tiedossa, jotta he voivat lisätä tietosi muun muassa palkanlaskentaohjelmaan. Lain mukaan palkkakuitissa on oltava työntekijän osoite. Työsuhteen alussa työntekijältä pyydetään usein paljon muitakin kuin yhteystietoja, kuten pankkitilin numero ja henkilötunnus. Palkka- ja henkilöstöhallinnon lisäksi työnantaja voi tarvita osoitettasi myös muita tilanteita varten: esimerkiksi jos työnantaja lähettää sinulle syntymäpäivän merkiksi kukkia, joululahjan tai tilaa laajakaistan yrityksen yhteisen sopimuksen puitteissa.
Eri tavat kirjoittaa osoite CV:een
Koska CV:n pituus ei saisi ylittää kahta sivua, on ymmärrettävää jokainen rivi on tärkeä, ja osoite voi tämän vuoksi tuntua asialta, joka vie tilaa turhaan. Käytännössä se vie joko yhden tai kaksi riviä:
Katuosoite 12
98765 Postitoimipaikka
Voit halutessasi kirjoittaa saman osoitteen myös yhdelle riville seuraavalla tavalla:
Katuosoite 12, 98765 Postitoimipaikka
Maata ei osoitteeseen tarvitse laittaa, jollet asu ulkomailla.
Vinkki
Oikeinkirjoitussääntöjen mukaan muissa kuin postilähetyksissä voit itse valita, kirjoitatko postitoimipaikan kokonaan isoilla kirjaimilla vai ainoastaan isolla alkukirjaimella.
Työnhaku toiselta paikkakunnalta
Jos asut Tampereella, mutta unelmiesi työpaikka on avautunut Helsingissä ja olet valmis muuttamaan työn perässä, voi osoite aiheuttaa harmaita hiuksia. Et luonnollisestikaan halua CV:si päätyvän mappi Ö:hön, koska satut asumaan kahden tunnin junamatkan päässä, vaan tehdä selväksi että olet valmis muuttamaan työn perässä ja että työmatka ei tule olemaan ongelma. Tällöin kannattaa selventää työhakemuksessa, että asut tällä hetkellä Tampereella, mutta olet valmis muuttamaan mahtavan työpaikan perässä Helsinkiin. CV:een tulee tällöin nykyinen Tampereen-osoitteesi.
Voit muuttohalukkuudestasi työhakemuksessa seuraavalla tavalla:
“Asun nykyisin Tampereella, mutta olen valmis muuttamaan oikean työpaikan perässä Helsinkiin.”
Tai jos olet jo etsimässä työpaikkaa Helsingistä, voit kertoa näin:
“Asun nykyisin Tampereella, mutta olen tehnyt päätöksen muuttaa Helsinkiin, ja haen sen vuoksi uutta työpaikkaa Helsingin seudulta.”
Muuttoaikeet kannattaa mainita myös CV:ssä, esimerkiksi näin:
Katuosoite 12
98765 Postitoimipaikka
Halukas muuttamaan oikean työpaikan perässä.
Katuosoite 12
98765 Postitoimipaikka
Muuttamassa Helsinkiin maaliskuussa 2021.
Älä juksaa osoitteen suhteen, vaan kerro avoimesti olevasi muuttamassa tai halukas muuttamaan uudelle paikkakunnalle työn perässä.
Osoitteesta ei kannata valehdella
Työnhaussa, etenkään CV:ssä, ei missään nimessä kannata valehdella, vaikka aikeesi olisivatkin hyvät. Älä siis ilmoita asuvasi Helsingissä jos olet vasta haaveilemassa sinne muuttamista Tampereelta. Mahdollisuutesi saada työpaikka eivät juurikaan kasva vaikka asuisit lähellä työpaikkaa, mutta seuraukset voivat olla epämukavat jos olet valehdellut osoitteesi ja esimerkiksi työhaastattelussa selviää, että asutkin usean sadan kilometrin päässä. Pahimmassa tapauksessa saat työtarjouksen ja sinun on aloitettava työssä ennen kuin ehdit löytää itsellesi asunnon uudelta paikkakunnalta - tilanteen selittäminen uudelle esimiehelle ei ole paras mahdollinen tapa aloittaa työsuhde. Ole siis aina rehellinen asuinpaikkasi suhteen ja kerro muuttoaikeistasi tai -halukkuudestasi hakemuksessa.
Ohita kilpailijat
Varmista, että työpaikkahakemuksesi erottuvat muiden hakijoiden hakemuksista.
