Kirjoita työhakemus

Työhakemus eli hakemuskirje/saatekirje on tullut monelle tutuksi jo nuoruudessa, sillä sen tekemistä on usein harjoiteltu jo yläkoulu- tai viimeistään lukioikäisenä kun edessä oli ensimmäinen kesätyöpaikan hakeminen. Työhakemuksen tehtävä on antaa sinusta positiivinen kuva kertomalla miksi olet hakemassa kyseistä työpaikkaa ja miksi uskot, että sinä olisit oikea henkilö tehtävään.

Rakenteeltaan vapaamuotoisempi työhakemus täydentää ansioluetteloa eli CV:tä, jonka rakenne ja sisältö ovat melko pitkälti vakiintuneet. CV kertoo sinusta ja taustastasi keskittyen faktoihin, kun taas työhakemus kertoo lukijalle vapaammin motivaatiostasi, kiinnostuksistasi ja sinusta henkilönä. Työhakemuksen pituus on yksi A4-arkki, kun taas ansioluettelon maksimipituus puolestaan on kaksi sivua.

Työhakemus ja CV lähetetään usein yhdessä, joten niiden sisältöjen on tuettava hyvin toisiaan. Hakemuskirjeessä on tärkeää välttää toistamasta samoja asioita, jotka ansioluettelo pitää sisällään, vaan sen sijaan siinä on keskityttävä myymään osaamisesi työnantajalle. Hyvä hakemuskirje antaa lukijalle selkeän kuvan miksi olet kiinnostunut avoinna olevasta työpaikasta ja korostaa niitä syitä, miksi valinta pitäisi osua sinuun. 

Yllä olevasta johtuen työhakemus on aina tärkeää kohdentaa jokaista työpaikkaa varten. Vaikka olisit hakemassa useita työpaikkoja täyttääksesi työttömyysurvalle asetetun aktiivisuusvaatimuksen, saman hakemuskirjeen lähettäminen useaan työpaikkaan tuskin avaa ovia edes työhaastatteluun.

Vaikka olisit hakemassa työpaikkaa yrityksestä, jonka käytössän on rekrytointijärjestelmä, jossa tiedot on syötettävä suoraan hakemuslomakkeeseen, voi oman motivaation tiivistäminen sanoin olla helpompaa jos kirjoitat hakemuksen ensin omana asiakirjanaan ja kopioit tiedot siitä lomakkeeseen. 

Siinä missä ansioluettelo listaa taustasi faktakeskeisesti, työhakemus painottaa tarinankerrontaa. Jos kirjoittaminen on sinulle luonteva tapa ilmaista itseäsi, onneksi olkoon, mutta mikäli alkuun pääseminen tuntuu vaikealta, et todellakaan ole yksin. On monta helppoa keinoa kertoa sinun oma tarinasi myyvällä tavalla. 

Työhakemuksessa on tavallista, että kerrot aluksi miksi olet hakemassa kyseistä työpaikkaa. Ehkä olet aktiivinen työnhakija, jonka edellinen määräaikainen työ päättyi juuri? Tai ehkä olet työskennellyt muutaman vuoden asiantuntijatehtävässä ja olet nyt kiinnostunut uusista haasteista, joihin sisältyy henkilöstövastuuta? On tärkeää, että työhakemuksen lukija ymmärtää miksi olet hakemassa työpaikkaa. 

Hakemuskirje kertoo myös tarinan siitä, kuka olet. Tämä liittyy sekä työkokemukseen että ydinosaamiseesi. Työhakemuksen lukijalle tulisi muodostua selkeä kuva siitä, millainen ammatillinen profiilisi on, mihin olet erikoistunut ja mitä on se lisäarvo, jota voit mukanasi tuoda. Työhakemuksessa on hyvä käyttää samanlaisia ilmaisuja kuin itse työpaikkailmoituksessakin, ja voit omasta taustastasi ja myyntivalteistasi kertoessasi kuvitella kirjoittavasi vastineen työpaikkailmoituksessa todennäköisesti löytyvään listaan erilaisista vaatimuksista hakijan osaamiselle ja ammatillisille vahvuuksille.

Työhakemus on lisäksi mahdollisuutesi kertoa omasta persoonastasi ja vahvuuksistasi tavalla, joka ei ole mahdollista ansioluettelossa. Voit vaikkapa tiiminvetäjän työpaikkaa hakiessasi korostaa vuorovaikutustaitojasi tai kykyäsi luoda ympärillesi innostusta ja motivoida muita - on mahdollista, että tämän suuntaisia toivomuksia on mainittu työpaikkailmoituksessakin.

Työhakemuksen usein unohdettu tehtävä on myös tehdä lukijalle selväksi, että olet todellakin lukenut työpaikkailmoituksen huolella läpi, ja pohtinut kuinka se vastaa kaikkea sitä, mitä sinulla on tarjota. 

Yhä useampi työnhakija on luopunut tekstinkäsittelyohjelmalla tehtävistä työhakemuksista, ja sen sijaan alkanut hyödyntää erilaisia työnhakua helpottavia palveluja, kuten työkaluja joilla voi tehdä visuaalisesti vaikuttavan hakemuskirjeen ja ansioluettelon. Unohda siis ilmeetön ja persoonaton tekstiasiakirja, ja anna työhakemuksesi luoda hyvä ensivaikutelma harkittujen visuaalisten elementtien ja selkeän rakenteen avulla. 

Työhakemuksessa on aina tärkeää olla mukana nimi ja yhteystiedot, ja näiden paikka on suomalaisessa työhakemuksessa asiakirjan vasemmassa yläkulmassa. Kaikki yhteystiedot - puhelinnumero ja sähköpostiosoite mukaan lukien - on tärkeää olla mukana, vaikka lähettäisit hakemuksesi sähköpostitse tai liittäisit sen verkossa olevaan hakemuslomakkeeseen, johon on vielä erikseen lisättävä kyseiset yhteystiedot. 

Asiakirjan nimi puolestaan tulee aina oikeaan yläkulmaan. Suomessa se kirjoitetaan mielellään kokonaan isoilla kirjaimilla. On makukysymys kutsutko sitä työhakemukseksi, hakemuskirjeeksi tai vaikkapa saatekirjeeksi. Asiakirjan päiväys on pieni yksityiskohta, jota ei kannata unohtaa. Päivämäärä tulee myös kirjoittaa asiakirjan oikealle puolelle, ja virallisesti sen paikka on samalla rivillä kuin yhteystietojen viimeinen tieto. 

Asiakirjan vastaanottajan tiedot lisätään vasemmalle puolelle, eli omien yhteystietojesi alle. Mikäli työpaikkailmoituksessa on mainittu rekrytoivan esimiehen nimi, tämä on hyvä mainita asiakirjassa, muutoin voit kirjoittaa vain yrityksen nimen ja osoitteen. 

Suomessa työhakemukseen kuuluu aina myös otsikko, joka on usein työpaikkailmoituksessa mainittu työtehtävän nimi, vaikkapa “Myyntineuvottelija suurasiakasyksikköön/IT-veikot”. 

Tämän jälkeen tulee itse hakemusteksti. Hakemustekstin rakenne on jokseenkin vapaamuotoinen, mutta useimmat omistavat lyhyen kappaleen kertoakseen mikä sai hakemaan avointa työpaikkaa, millainen oma taustasi on ja etenkin mitkä ovat myyntivalttisi avointa tehtävää ajatellen, ja millainen olet persoonana ja työkaverina. Lopuksi voit vielä tiivistää tärkeimmät myyntivalttisi.

Hakemuskirje on hyvä aina lopettaa sanoilla “Ystävällisin terveisin” ja tämän jälkeen koko nimesi. Mikäli olet tarkka muodollisuuksista, voit myös asiakirjan loppuun lisätä maininnan liitteistä, jotka hakemuskirjeen lisäksi olet lähettämässä. Mikäli lähetät vain ansioluettelosi, ei tämä kuitenkaan ole tarpeen. Mutta mikäli mukana on vaikkapa tutkinto- tai kurssitodistuksia, voit lisätä maininnan näistä asiakirjoista. Huolehdi kuitenkin siitä, että asiakirja ei kaikkiaan pääse venähtämään yhtä sivua pidemmäksi. 

Saman saatekirjan lähettäminen useaan työpaikkaan on kenties tavallisin synti, johon työnhakijat lankeavat. Vaikka hakuaika olisi umpeutumassa, sinulla olisi kiire tai olisit hakemassa työpaikkaa vain täyttääksesi vaatimuksen aktiivisesta työnhausta, on tärkeää että työhakemuksesi viittaa avoinna olevaan työpaikkaan. Mikäli aiot vain vaihtaa vastaanottajan tiedot hakiessasi useita työpaikkoja lyhyen ajan sisällä, on todennäköistä että työnhakusi ei etene toivotulla tavalla. 

Koska et varmasti ole nähnyt kahta identtistä työpaikkailmoitusta, on helppo ymmärtää että sama hakemuskirje ei sovi myyntipuheeksi useaan työpaikkaan. Työpaikkailmoituksissa on usein erilaiset vaatimukset kokemuksen ja osaamisen suhteen, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin liittyen ja toisaalta monessa ilmoituksessa mainitaan myös asioita, jotka eivät sinänsä ova vaatimuksia, mutta eduksi työnhakijalle. 

Työhakemuksen räätälöinnin ei tarvitse olla työlästä kun hallitset muutaman helpon keinon luoda yhteys työpaikan vaatimusten ja sen välillä, mitä itse voit työnantajalle tarjota. Aloita siis tutustumalla työpaikkailmoitukseen huolella, ja tämän lisäksi yrityksen verkkosivuihin ymmärtääksesi paremmin mitä yritys tekee ja vaikkapa kenelle palveluja tai tuotteita myydään. Laadi tämän jälkeen lista niistä hakijoille esitetyistä vaatimuksista ja toiveista, jotka osuvat sinuun. Nämä ilmaisut on hyvä ottaa mukaan työhakemuksen tekstiin, mutta huolehdi siitä, että teet tämän luontevalla tavalla. 

Moneen työpaikkaan tulee jopa satoja hakemuksia, ja hakemuksia sekä saatekirjeitä käy usein läpi henkilö, joka on nähnyt jopa tuhansia työhakemuksia ja saatekirjeitä. Näillä henkilöillä - jotka siis karsivat varteenotettavat hakijat niistä, jotka eivät ole tehneet läksyjään - on kyky nähdä nopeasti oletko aidosti paneutunut työpaikkailmoituksen tekstiin vai et. Jos hakemuskirjeessäsi ei ole mitään viitteitä työpaikkailmoitukseen, vaan se on liian yleinen esimerkiksi myyntineuvottelijan työhakemus, on melko todennäköistä, että hakemuksesi päätyy mappi ö:hön. Räätälöintiin käytetty aika maksaa kyllä itsensä takaisin.

Toisin kuin esimerkiki tekstinkäsittelyohjelmat, Jobseeker-palvelu on kehitetty ammattilaisten toimesta erityisesti työnhaun asiakirjojen luomiseen. Palvelu toimii verkossa, eli sinun ei tarvitse ladata ohjelmistoa tietokoneellesi, vaan aloitat palvelun käytön luomalla itsellesi käyttäjätili. Jatkossa kaikki luomasi työhakemukset ovat tallessa käyttäjäprofiilissasi, joten sinun ei tarvitse tallentaa niitä tietokoneellesi tai pelätä, että asiakirjat katoavat kuin tuhka tuuleen. 

Kun olet luomassa ensimmäistä työhakemusta, voit aloittaa tutustumalla millaisia työhakemuspohjia palvelussa on tarjolla. Nämä ovat ammattilaisten luomia, tyylikkäitä mallipohjia, joiden käyttö ei vaadi graafisia taitoja. Kun olet löytänyt haluamasi mallipohjan, voit aloittaa sen käytön klikkaamalla “Käytä mallia”. Tämä avaa sivun, jossa on valmiiksi kentät työhakemuksen eri osioita varten. Sinun tehtävänäsi on lisätä osioihin haluamasi tekstit. Voit joko muuttaa osioiden otsikoita, jättää otsikot pois, muuttaa osioiden järjestystä tai lisätä uusia osioita halusi mukaan. Kaikki toiminnot ovat yhden klikkauksen takana. Näet koko ajan miltä asiakirja näyttää mallipohjalla. Mikäli haluat kokeilla miltä muut mallipohjat näyttävät, voit yhdellä klikkauksella vaihtaa mallipohjaa - tämä toiminto muuttaa hakemuskirjeessä vain sen visuaaliset elementit, eikä kirjoittamasi sisältö katoa minnekään. Voit halutessasi muokata visuaalisten elementtien värejä halusi mukaan.

Palvelu tallentaa tekemäsi muutokset reaaliajassa, eli sinun ei tarvitse erikseen tallentaa luonnosta, mikäli haluat jatkaa työhakemuksen tekemistä myöhemmin. Kun hakemuskirjeesi on valmis, voit ladata sen tietokoneellesi pdf-muodossa, joka on universaali tiedostomuoto, jonka käytännössä kaikki hyväksyvät. Jatkossa työhakemuksesi löytyy omasta käyttäjätilistäsi.

obseekerin avulla tehdyt saatekirjeet on mahdollista tallentaa pdf-muodossa, tai voit tarvittaessa myös kopioida sen tekstinä. Tämä mahdollistaa sen, että sinun on mahdollista liimata teksti suoraan työnantajan käyttämän rekrytointijärjestelmän kenttään, mikäli työhakemusta ei ole mahdollista liittää mukaan liitetiedostona. Voit liimata tekstin myös sähköpostiin, mikäli työnantaja toivoo hakemuksia sähköpostilla ilman liitteitä.

Kun olet tallentanut työhakemuksen pdf-muodossa tietokoneellesi, voit ladata sen esimerkiksi työnantajan käyttämään rekrytointijärjestelmään liitteenä. Moni työpaikkailmoitus pitää sisällään linkin verkkosivuille, joilla työnhakijaa pyydetään täyttämään hakulomake ja lataamaan työhakemus ja CV liitteinä. Jobseekerin avulla tehdyt asiakirjat on aina mahdollista ladata käyttöön pdf-muodossa, sillä kaikista eri tiedostomuodoista se on universaalein ja laajimmin hyväksytty. 

Pdf-muodossa olevan työhakemuksen voi lähettää työnantajalle myös sähköpostin liitteenä. On kuitenkin tärkeää huomioida, että työhakemusta ei kannata lähettää sähköpostilla tai liitteenä jollei näin erityisesti pyydetä. Mikäli työpaikkailmoituksesta ei käy ilmi, kuinka työpaikkaa on haettava, voit hyvin ottaa työnantajaan yhteyttä ja kysyä millä tapaa he haluavat vastaanottaa työhakemukset. Syy rekrytointijärjestelmien käytön yleistymiseen on nykyinen tietosuojakäytäntö, joka vaatii että henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin tarpeellista. Työnhaun suhteen tämä tarkoittaa usein työpaikan täyttämiseen asti. Rekrytointijärjestelmästä tiedot on helpompi poistaa kuin sähköpostista.

Vaikka Jobseekerin käyttäjille on tarjolla laaja valikoima ammattilaisten suunnitelmia työhakemuspohjia, on palvelussa mahdollista muuttaa useita yksityiskohtia parilla klikkauksella.

Ensinnäkin hakemuskirjeessä olevien osioiden järjestyksen muuttaminen tapahtuu helposti siirtämällä haluamasi osio haluamaasi uuteen paikkaan. Osioiden poistaminen sekin tapahtuu yhdellä klikkauksella, tai voit halutessasi muuttaa osion nimeä - tai jättää osion ilman otsikkoa tai nimeä. Mikäli haluamassasi hakemuspohjassa on paikka valokuvalle, mutta et halua lisätä asiakirjaan valokuvaasi, ei hätää: myös valokuvan paikka on helppo poistaa yhdellä klikkauksella. Palvelu tarjoaa siis varsin joustavat mahdollisuudet työhakemuksen rakenteen muokkaamiseen. 

Kun olet kirjoittamassa työhakemuksen sisältöä, näet jatkuvasti oikealla puolella miltä sisältö näyttää valitsemassasi mallipohjassa. Mikäli muutat mielesi ja haluat nähdä, miltä kirjoittamasi teksti näyttäisi toisella mallipohjalla, voit muuttaa mallipohjaa yhdellä klikkauksella. Tämä on erityisen kätevä toiminto, mikäli sinulla on tavallista vähemmän tai enemmän tekstiä, ja alkuperäinen mallipohja näytti joko liian tyhjältä tai täydeltä. Riippuen mallipohjan designista, sama määrä tekstiä voi näyttää hyvinkin erilaiselta. 

Jos puolestaan pidät valitsemastasi mallipohjasta, mutta sen värimaailma ei sovellu persoonallisuuteesi tai haluat sen sopivan yhteen yrityksen värimaailmaan, voit yhdellä klikkauksella muuttaa mallipohjan visuaalisten elementtien väriä. Tämän lisäksi fontit ja tekstin väri on muutettavissa - nekin vain yhdellä klikkauksella. 

Huomaa, että vaikka tekisit paljonkin muutoksia alkuperäiseen mallipohjaan, tekemäsi teksti ei katoa ja järjestelmä tallentaa aina viimeisimmän version asiakirjasta automaattisesti, joten et voi kadottaa tekemiäsi muutoksia.

Jobseeker on kehitetty työnhakijoiden tilanteen ja tarpeet hyvin tuntevien asiantuntijoiden toimesta, joten voit olla varma että olemme ottaneet huomioon myös sinun tarpeesi ja toiveesi. 

Meille oli ensiarvoisen tärkeää, että palvelu on helppokäyttöinen, eikä se vaadi edistyneitä teknisiä taitoja. Tämän vuoksi palvelun käyttäminen on nopeaa, eikä vaadi käyttöohjetta. 

Suomen kielen lisäksi palvelu tukee yli 20 eri kieltä, ja kielen vaihtaminen tapahtuu yhdellä klikkauksella. Eri kieliä äidinkielenään puhuvat asiantuntijat ovat luoneet valmiiksi erilaisia valmiita lauseita ja osioita, joita voit halutessasi käyttää mikäli oma runosuoni ei satu sykkimään juuri silloin kun työhakemus olisi saatava valmiiksi. Nämä valmiit tekstiosiot vaativat sinua täydentämään ainoastaan esimerkiksi hakemasi työtehtävän tittelin. Palvelu auttaa sinua siis työnhaussa Suomen lisäksi monessa muussakin maassa, mikäli haaveissasi on ulkomaille muuttaminen. 

Mallipohjien laaja kirjo takaa sen, että löydät varmasti haluamasi. Voit halutessasi myös muokata mallipohjien rakennetta, kirjaintyyppiä tai värimaailmaa, jotta lopputuloksena on työhakemus, joka on juuri sinun näköisesi. 

Työhakemuspohjien osioiden järjestys on suunniteltu Suomen markkinoita silmälläpitäen, mutta voit aina muuttaa järjestystä, lisätä osioita tai antaa osioille haluamasi otsikoita. Olemme halunneet tehdä mallipohjien muokkaamisesta mahdollisimman helppoa ja joustavaa. 

Hakemuskirjeen lisäksi Jobseeker tarjoaa tehokkaan työkalun ansioluettelon tekemiseen. Tätä varten käytössäsi on suuri joukko CV mallipohjia, joiden muokkaamiseen on olemassa yhtä laajat mahdollisuudet kuin työhakemustenkin personointiin. Voit halutessasi etsiä inspiraatiota myös valmiista CV-esimerkeistä, ja mikäli löydät sellaisen joka sopii ammattiisi, voit halutessasi käyttää esimerkkiä ja muokata sen sisältöä halusi mukaan. 

Jobseeker tarjoaa siis kattavan paketin joustavia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat juuri toiveiden mukaisen, tyylikkään työhakemuksen ja ansioluettelon tekemisen nopeasti ja helposti, ilman että sinulla on oltava graafisen alan osaamista.