Luo ammattimainen CV

Työnhaun tärkeimmät asiakirjat ovat CV eli ansioluettelo ja työhakemus. Näiden asiakirjojen ero ja tarkoitus on selkeä: siinä missä CV:n sisältö ja usein myös rakenne ovat pitkälti ennalta määriteltyjä, on työhakemus sisältönsä ja rakenteensa puolesta vapaamuotoisempi ja keskittyy faktojen sijaan motivaatioosi. Työhakemus on siis mahdollisuutesi kertoa miksi olet kiinnostunut juuri hakemastasi työpaikasta, kun taas CV:n tulee pitää sisällään kaikki ne seikat, jotka puoltavat sitä, että olet oikea henkilö työtä varten.

Henkilö- ja yhteystiedot

Henkilötiedot on tärkeää ain olla mukana ansioluettelossa, sillä ne auttavat työnantaja tavoittamaan sinut. Henkilötietoihin kuuluu aina nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Nämä on oltava mukana CV:ssä, vaikka hakisit töitä sähköpostilla tai työnantajan rekrytointijärjestelmän kautta. Joissakin tapauksissa henkilötiedoissa voi olla myös syntymäaika, siviilisääty ja syntymäpaikka, mutta nämä ovat henkilötietoja, joita ei enää suositella CV:ssä mainittaviksi.

On paljon henkilökohtaisia tietoja, joiden CV:ssä esille tuominen voi johtaa syrjintään. Uskonto on hyvin henkilökohtainen tieto, jota ei pääsääntöisesti kannata ottaa ansioluetteloon mukaan kuin aivan erityisistä syistä. Perhetilanne tai lapset voi hyvin jättää pois, samoin asepalvelus. Ajokortti on joissakin työtehtävissä suureksi eduksi, etenkin kun työhön liittyvää liikkumista ei voi jättää joukkoliikenteen varaan.

Sosiaalisen median profiilit, etenkin Linkedin, ovat monelle tärkeä työkalu työnhaun yhteydessä, joten voit lisätä ansioluetteloon linkin Linkedin-profiilisii. Jos hakemaasi työhön liittyy sosiaalisen median käyttöä, voit liittää linkkejä myös muihin profiileihisi, sillä hyvin tuotettu sisältö toimii tällöin eräänlaisena työnäytteenä.  

Moni liittää ansioluetteloon valokuvan, mutta tämä jakaa mielipiteitä. Jonkun mielestä valokuva on lähestulkoon pakollinen, toiset puolestaan neuvovat jättämään sen pois. Jos aiot käyttää valokuvaa ansioluettelossa, huolehdi siitä että kuva on laadultaan hyvä ja antaa sinusta edustavan kuvan.

Henkilökohtainen profiili

Profiili on hiljalleen vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa CV:ssä, mutta se ei ole perinteinen osa ansioluetteloa Suomessa. Profiili on lyhyt, noin 5 rivin pituinen CV:n alkupuolella oleva myyvä tiivistelmä sinusta, ja sen tehtävä on houkutella ansioluettelon lukija lukemaan pidemmälle. Profiilin kirjoittaminen on usein vaikeaa, sillä se vaatii sekä luovuutta että sitä, että kohdennat sen juuri hakemaasi työpaikkaa varten - se on tärkeää räätälöidä joka työpaikkaa varten erikseen. Profiilissa on hyvä tuoda esille keskeinen kokemuksesi, osaamisesi ja lisäksi antaa kuva siitä, mihin suuntaan näet urasi kehittyvän. 

Työkokemus 

Työkokemus on kenties CV:n tärkein sisältö, joten se kuuluu aina osana ansioluetteloon.  Etenkin hiljattain valmistuneilla tai uranvaihtoa tekevillä työkokemusta ei aina ole erityisen paljon. Näissä tapauksissa työkokemuksena voi ottaa mukaan myös työharjoittelut ja muut harjoittelupaikat, ja myös vapaaehtoistyö voi olla tärkeä lisä CV:ssä erityisesti jos se liittyy hakemaasi työpaikkaan. Valtaosa ansioluetteloista on käänteisesti kronologisia, eli niissä on viimeisin työsuhde ensin. 

Jokaisesta työpaikasta on hyvä ottaa mukaan työnantajan nimen, työsuhteen keston ja tehtävänimikkeen lisäksi keskeiset vastuualueet ja saavutukset, kuten isot projektit, asiakaskannan kasvattaminen, tuotelanseeraukset tai vaikkapa uuden konttorin avaaminen tai tiimin rekrytointi.

Mikäli sinulla on työhistoriassa aukko, on hyvä aina yrittää kääntää se positiiviseksi vaikka olisit ollut työnhakijana. Älä koskaan yritä peitellä työhistorian aukkoja vääristelemällä työsuhteiden kestoja tai muilla keksityillä tiedoilla. Aktiivimalli vaatii, että työnhakija on aktiivinen ja lisäksi moni osallistuu työnhakijana ollessaan erilaisille kursseille. Voit hyvin kertoa olevasi aktiivinen työnhakija, joka on päivittänyt omia taitojaan työnhaun ja tietotekniikan suhteen, ja lisäksi mainita muita aktiviteetteja, joihin olet osallistunut.

Jos olet ollut työelämän ulkopuolella perhevapaiden vuoksi, voit hyvin lisätä perhevapaan lyhyesti ylimmäksi työsuhteet-osiossa. Moni päivittää osaamistaan ennen työelämään palaamista, joten voit hyvin mainia lyhyesti kuinka olet valmistautunut työelämään palaamiseen.

Mikäli olet ollut työelämän ulkopuolella sairauden vuoksi, jätä tämä ansioluettelossa mainitsematta. Kyse on hyvin henkilökohtaisesta asiasta, josta työnantaja ei saa kysyä edes haastattelutilanteessa. 

Koulutus

Työkokemuksen lisäksi koulutus on yksi ansioluettelon tärkeimmistä osioista. Koulutuksen osalta tärkeimmät tiedot ovat tutkinnon nimi, oppilaitos sekä opintojen ajanjakso. Mikäli olet hiljattain valmistunut eikä sinulla ole paljon työkokemusta, mutta opintoihisi liittyneen lopputyön aihe liittyy läheisesti hakemaasi tehtävään tai toimialaan, voit mainita myös tämän. Muussa tapauksessa koulutuksesta riittää perustiedot.

Jos sinulla on useampi tutkinto, listaa tuorein ylimpänä, jollei aiempi tutkinto ole selkeästi olennaisin hakemasi tehtävän kannalta. Tutkintoon johtavan koulutuksen lisäksi koulutuksen alle voi lisätä myös kurssit, kuten avoimessa yliopistossa suoritetut kurssit.

Osaaminen eli taidot

Osaaminen voidaan jakaa karkeasti pehmeisiin taitoihin ja koviin taitoihin. Kovat taidot on usein selkeästi määriteltävissä: esimerkiksi osakeyhtiön tilinpäätöksen tekeminen on selkeästi määriteltävissä oleva taito, samoin vaikkapa tietyn asiakkuuksienhallintajärjestelmän käyttäminen tai ohjelmointikielen tai järjestötoiminnan pyörittämisen osaaminen. 

Näiden taitojen kohdalla monella voi olla kursseja, sertifiointeja tai tietyn tason osaamista, jonka esille tuleminen on tärkeää. Osaamisen suhteen ansioluettelossa osaaminen on ensiarvoista tuoda taitoja esille siten, että se noudattelee työpaikkailmoituksessa mainittuja vaatimuksia.

Työpaikkailmoituksessa mainittuja osaamisalueita on hyvä tuoda esille CV:ssä myös siitä syystä, että suuri osa työnantajista käyttää rekrytointi- eli ATS-järjestelmiä. Nämä järjestelmät osaavat “lukea” asiakirjoja ja tunnistavat niistä tiettyjä sanoja, lisäksi  päätellä tämän perusteella onko hakijalla edellytettyä osaamista vai ei. Työpaikkoihin voi olla useita satoja hakijoita, joten ottamalla mukaan oikeat taitoihin liittyvät ilmaisut parannat mahdollisuuksiasi päästä haastatteluun. Ota siis aina mukaan 5-7 eri taitoa, jotka liittyvät hakemaasi työpaikkaan. 

Henkilökohtaiset vahvuudet ja valmiudet

Vahvuudet eli niin sanotut pehmeät taidot on usein vaikea määritellä, mutta ne liittyvät usein esimerkiksi vuorovaikuttamiseen. Niitä kutsutaan joskus myös valmiuksiksi. Työpaikkailmoituksissa on usein listattu joukko erilaisia vahvuuksia, joita hakijalta toivotaan, kuten paineensieto- tai esitystaitoja. On sanottu, että pehmeiden taitojen arvostus on nousussa, sillä ne kertovat usein ominaisuuksista jotka tulevat henkilöltä luonnostaan. Joissakin tilanteissa työnantaja voi painottaa henkilökohtaisia vahvuuksia jopa enemmän kuin kovia taitoja, sillä kovia taitoja voi aina opetella.  

Kielitaito

Valtaosassa työpaikoista tarvitaan suomen lisäksi muiden kielten osaamista. Etenkin englannin ja tietyillä alueilla myös ruotsin kielen osaaminen voivat olla erityisen tärkeitä. Kielitaito on siis tärkeää ilmoittaa ansioluettelossa. Kielitaidon suhteen voit yksinkertaisesti lisätä kielet oman otsikkonsa alle ilman kielitaitosi tason määrittelyä, mutta usein voi olla tarpeen ilmaista osaamisesi taso. 

Jos olet hiljattain valmistunut tai olet ottanut kielitaitosi kohentamiseksi kursseja, Eurooppalainen viitekehys voi olla sinulle jo tuttu. Se määrittelee kielitaidon tason konkreettisen osaamisen kautta, eli esimerkiksi taso A1 on aivan perustaso, jolla ei kuitenkaan pärjää vaikkapa asiakaspalvelutilanteessa. B2 olisi puolestaan itsenäinen kielenkäyttäjä, joka selviää keskusteluista. Jos kielitatosi tason määrittely tämän viitekehyksen mukaan on vaikeaa, voit myös käyttää vakiintuneita ilmaisuja, kuten “tyydyttävä”, joka kuvaa perusteiden hallintaa, tai “sujuva”, joka vastaa monipuolista keskustelutason osaamista. 

Harrastukset ja kiinnostuksen kohteet

Harrastukset voivat kertoa sinusta persoonana paljonkin, ja niiden avulla voi joissakin tapauksissa erottua hakijajoukosta, mutta todellisuus on että harrastukset antavat CV:lle melko harvoin lisäarvoa. Näin on etenkin siinä tapauksessa, että harrastuksiisi lukeutuu vaikkapa perheen kanssa harrastaminen, lukeminen tai musiikin kuuntelu - vaikka nämä ovatkin mukavia tapoja rentoutua, totuus on että valtaosa suomalaisista voisi ilmoittaa samat asiat harrastuksinaan ansioluettelossa.

Pohdi siis tarkkaan, onko harrastuksillasi yhteyttä hakemaasi työpaikkaan tai tehtävään. Mikäli harrastuksiisi kuuluu vapaaehtoistyö ja sinulla on siihen liittyvä luottamustoimi, kuuluu se Luottamustoimet-otsikon alla. Poikkeuksena harrastusten listaamiselle on selkeästi tilanne, jolloin olet vaihtamassa alaa ja harrastuksesi liittyy jollakin tapaa uuteen työpaikkaasi. Jos olet vaikkapa aikuisena kouluttautunut kaupalliselle alalle ja satut tuntemaan toimialan harrastuksesi kautta, tätä kannattaa ehdottomasti korostaa ja kertoa muutamalla lauseella kuinka harrastus on antanut sinulle työn kannalta arvokasta osaamista tai tietoa.  

Suosittelijat

Suosittelijat eli referenssit nousee usein esille työnhakuprosessissa ennemmin tai myöhemmin. Vaikka niitä harvoin mainitaan työpaikkailmoituksissa, kannattaa valmistautua siihen, että varsinkin työnhaun viimeiseen vaiheeseen edenneiltä kandidaateilta kysytään suosittelijoista. Suosittelijat ovat pääsääntöisesti sinun kanssasi työskenneitä henkilöitä, jotka ovat suostuneet kertomaan kokemuksistaan yhteistyöstä kanssasi. 

CV:ssä suosittelijoiden yhteystietoja ei välttämättä kannata mainita, jollei niitä erityisesti pyydetä. Poikkeuksia kuitenkin on, ja esimerkiksi jos olet hakemassa työpaikkaa yrityksestä, jossa vaikkapa entinen työkaverisi nykyisin työskentelee ja hän on halukas suosittelemaan sinua, voi suosittelijan mainitsemisesta olla hyötyä.

CV:n rakenne eli järjestys on melko pitkälti standardoitu. Ennen kuin aloitat CV:n tekemisen, on hyvä että ymmärrät millaisia osioita ansioluettelossa on ja kuinka eri osiot järjestellään sen mukaan millainen oma tilanteesi on. Vaikkapa vasta valmistuneeen CV:n rakenne voi olla erilainen ja painottaa enemmänkin koulutusta ja vaikkapa vapaaehtoistyötä tai työharjoittelua, mikäli varsinaista työkokemusta on vähän.

Ansioluettelossa eli CV:ssä ensimmäiseksi tulee aina yhteys- ja henkilötiedot, eli nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tämän jälkeen on tulee henkilökohtainen tiivistelmä eli profiili, joka on lyhyt ja napakka myyntipuhe, jonka tarkoituksena on houkutella lukija tutustumaan ansioluetteloosi tarkemmin. 

Profiilin jälkeen useimmille on luonnollista sijoittaa työkokemus siten, että tuorein työpaikka on ylimmäisenä. Työkokemuksen jälkeen tulee koulutus. Mikäli olet hiljattain valmistunut eikä sinulla ole hakemaasi työpaikkaan liittyvää työkokemusta, kannattaa koulutus sijoittaa ennen työkokemusta. Sama koskee myös uudelle alalle kouluttaneita henkilöitä: tärkeintä on, että hakemasi työpaikan kannalta olennaisin tieto tulee ylimmäksi. 

CV:n rakenne muodostuu visuaalisista elementeistä eli muotoilusta ja eri osioiden järjestyksestä. Rakenteen ja visuaalisen ilmeen tavoitteena on helpottaa ja nopeuttaa CV:n sisältöön tutustumista, sekä monessa tapauksessa myös antaa ansioluettelolle persoonallinen ilme, joka herättää lukijan mielenkiinnon. Selkeässä rakenteessa keskeisimmät osiot, kuten yhteystiedot, profiili, työkokemus ja koulutus löytyvät heti ensisilmäyksellä, ja ulkoasu puolestaan heijastaa hakemaasi työpaikkaa ja toimialaa.

Moni on jo lukioikäisestä lähtien tottunut käyttämään tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Wordia, CV:n tekemiseen. Wordilla voi tehdä siistin perus-CV:n, etenkin jos hallitset järjestelmän erilaiset asetukset asiakirjan muotoilemiseksi.

Mainio ja yleistyvä tapa tehdä CV on käyttää erilaisia ansioluettelon tekemiseen tarkoitettuja CV-palveluja, kuten Jobseeker, jotka tarjoavat nopean tavan luoda tyylikäs CV ilman että sinun on käytettävä tekstinkäsittelyohjelmaa kuten Word. Jobseekerin selkeä etu on helppokäyttöisyys, ja erilaiset asiakirjan luomista ja muokkaamista nopeuttavat toiminnot, kuten CV:n osioiden järjestyksen muuttaminen raahaamalla osion haluamaasi paikkaan. Nämä palvelut myös mahdollistavat tekemäsi asiakirjan tallentamisen verkossa. 

Moni työnantaja toivoo CV:n lähettämistä tietyssä muodossa, joten kiinnitä tähän huomiota työhakemusta lukiessasi. Jos työnantaja erityisesti toivoo asiakirjoja Word-muodossa tai muussa tiedostomuodossa, on tärkeää noudattaa tätä pyyntöä. Muussa tapauksessa PDF-muotoinen CV on useimmissa turvallinen valinta, kun olet epävarma siitä onko sinun lähetettävä CV Word- vai PDF-muodossa. 

Ennen kuin aloitat CV:n tekemisen, kannattaa vilkaista läpi CV-tietopankkimme, jossa on runsaasti artikkeleita eri teemoihin liittyen.

Perinteisen CV:n rinnalle noussut myös muutama vaihtoehto, jotka soveltuvat paremmin korostamaan erilaisissa tilanteissa olevien harkijoiden osaamista ja kokemusta. Ainakin osaamispohjainen CV, luova CV ja video-CV ovat yleistyneet myös Suomessa.

Näiden CV-tyyppien tarkoituksena on tarjota vaihtoehtoinen tapa esitellä vaikkapa aikuisena alaa vaihtavan henkilön tai työelämästä poissa olleen hakijan taustaa. Esimerkiksi osaamispohjaisen ansioluettelon avulla vaikkapa CV:ssä oleva aukko jää vähemmälle huomiolle.

Keskeisin ero eri CV-tyyppien välillä on eri osioiden järjestys. Kun ansioluettelosi on selkeästi rakenneltu ja olet keskittynyt vain olennaiseen, lukija löytää haluamansa vaikka asiakirja ei noudattaisi perinteisen CV:n kaavaa.

Kronologinen ja käänteisesti kronologinen CV

Tyypillisin Suomessa käytetty CV on niin kutsuttu käänteisesti kronologinen CV, eli siinä tuoreimmat asiat ovat ylimpänä. Käytännössä tämä tarkoittaa työkokemusta ja sen jälkeen koulutusta. Kronologinen CV puolestaan tarkoittaisi sitä, että CV olisi rakennettu aikajanan mukaan ensimmäiset tapahtumat ylimpänä. Tämä tarkoittaisi käytännössä sitä, että koulutus tulisi ennen työkokemusta ja työkokemuksien suhteen tuorein olisi viimeisimpänä. Kronologinen CV on käytännöllinen melko harvoin, kun taas käänteisesti kronologinen ansioluettelo kertoo aina mitä olet tehnyt viimeismpänä, mikä on useimmissa tapauksissa kiinnostava työnantajan näkökulmasta.

Osaamispohjainen CV

Osaamispohjainen CV on yleistymässä myös Suomessa, ja se eroaa perinteisestä ansioluettelosta siten, että se ei noudata orjallisesti aikajärjestystä, vaan painottaa osaamistasi tietyn alan asiantuntijana sekä ammatillisia saavutuksiasi. Osaamispohjainen CV soveltuu hyvin myös sellaisille henkilöille, jotka ovat vaihtamassa alaa tai olleet poissa työelämästä. Se on hyvä vaihtoehto myös siinä tilanteessa, kun olet vaihtanut työaikkaa useaan kertaan. 

Osaamispohjaisessa ansioluettelossa henkilötietojen ja profiilin jälkeen tulee osaaminen ja taidot. Listaa 3-5 keskeisintä taitoa huolellisesti käyttäen samoja ilmaisuja kuin työpaikkailmoitukssa. Osaamisen ja taitojen jälkeen tulee saavutukset. Saavutuksia voi olla vaikkapa suuren projektin johtaminen, tiimin rekrytointi ja kouluttaminen tai myynnin kasvattaminen. Saavutusten suhteen on aina eduksi, jos pystyt kertomaan asioista numeroiden avulla, kuten projektin laajuus tai hankkimiesi uusien asiakkaiden määrä budjettiin suhteutettuna.

Osaamisen, taitojen ja saavutusten jälkeen tulee työkokemus ja koulutus. Mikäli sinulla on suuri määrä työsuhteita useiden vuosien ajalta, voit ryhmitellä nämä myös yhden otsikon alle.

Luova CV

Kun olet hakemassa työpaikkaa, joka on joko luovalla alalla tai itse työtehtävässä keskeistä on luovuus, on hyvä osata tehdä luova CV. Luovassa CV:ssä voi leikitellä tavallista enemmän väreillä, rakenteella ja sisällöllä. Miltä luova ansioluettelo näyttää riippuu paljon tehtävästä, mutta esimerkiksi graafisen suunnittelijan kohdalla se voi olla hyvinkin visuaalinen ja toimia hyvänä lisänä esimerkiksi omalle digitaaliselle portfoliolle. Tekstin kanssa työskentelevän luova CV voi olla sanoilla ja ilmaisuilla leikittelyä.

Muista, että vaikka ansioluettelosi olisi kuinka luova ja hullutteleva, on tärkeää että siitä kuitenkin löytyy perusasiat eli yhteystiedot, koulutus ja työkokemus.

Video-CV

Videotuotanto on vakiinnuttanut roolin yhtenä tärkeänä sisältöformaattina alalla kuin alalla, joten video-CV:n tekeminen voi tulla kyseeseen vaikkapa olisit hakemassa työpaikkaa museon oppaana tai muotiin erikoistuneen verkkokaupan sisällöntuottajana. Video-CV voi siis toimia työnäytteenä sekä hyvänä keinona antaa persoonallinen kuva siitä, millainen henkilö olet vaikkapa asiakkaiden kanssa vuorovaikutuksessa ollessasi. Joissakin tapaukaissa videomuotoinen ansioluettelo on ollut hyvä keino saada omalle työnhaulle enemmän näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa.

On tärkeää muistaa, että video-CV ei kuitenkaan koskaan korvaa tavallista ansioluetteloa. Videon rooli on aina pääasiassa CV:tä täydentävä.

Europass-CV

Europass-CV Euroopassa laajalti tunnettu ansioluettelon mallipohja, joka noudattaa samaa standardoitua muotoilua kaikissa maissa. Europass-CV eli suomalaisittain Europassi on nykyisin myös ansioluettelon luomiseen tarkoitettu portaali, jonne voit myös tallentaa työhaussa käyttämiäsi asiakirjoja, kuten tutkintotodistuksia. Europass-CV:n etuna on se, että se tunnistetaan kaikissa EU-maissa, eikä sinun sen avulla tarvitse tutustua eri maiden omiin paikallisiin käytäntöihin. Europass-CV soveltuu erityisen hyvin kun olet hakemassa työpaikkaa tai työharjoittelua ulkomailta. Europassi on julkinen palvelu, ja Suomessa sen ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

Toukokuussa 2022 voimaan tullut muutos työttömän työnhakijan työnhakuvelvoitteeseen tarkoittaa sitä, että jokaisen työttömän on haettava vähintään neljää työpaikkaa joka kuukausi. TE-toimisto suosittelee visuaalista CV:tä antamaan puhtia työnhakuun ja erottumaan joukosta. Viranomaiset suosittelevat käyttämään erilaisia työkaluja ansioluettelon tekemiseen ja painottavat CV:n selkeän rakenteen merkitystä. CV-esimerkit voivat antaa inspiraatiota työhakuun, ja niitä on tarjolla vaikkapa Jobseeker-palvelussa. CV pohja TE-toimiston velvoittamaan työnhakuun on sama kuin tavallinen ansioluettelo, eli työttömille työnhakijoille ei ole erityistä CV-pohjaa, vaan voit käyttää haluamaasi asiakirjapohjaa.

Jobseeker on monelle työttömälle työnhakijalle mainio palvelu, sillä sen avulla kaikki ansioluettelosi ja työhakemuksesi pysyvät järjestyksessä ja työkalu lisäksi nopeuttaa CV:n muokkaamista eri työpaikkoja varten. Kaikki tekemäsi CV:t ja työhakemukset tallennetaan käyttäjäprofiiliisi, joten ne ovat aina saatavilla kunhan sinulla on käytössäsi nettiselain.

Jobseeker on kätevä ja helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla voit tehdä siistin ja tyylikkään CV:n ja työhakemuksen nopeasti hyödyntäen käteviä toimintoja, kuten CV-mallipohjat. 

Palvelu toimii siten, että luot hetkessä oman käyttäjäprofiilin, minkä jälkeen voit joko ladata palveluun jo olemassa olevan CV:n muokkaamista varten, tai luoda ansioluettelon alusta asti täyttämällä haluamasi kentät. Tietosi tallennetaan automaattisesti, joten et voi vahingossa kadottaa lähes valmista ansioluetteloa. Kun olet lisännyt tietosi, muokannut eri osioiden järjestyksen sellaiseksi kuin haluat ja valinnut haluamasi mallipohjan, voi ladata ansioluettelon tietokoneellesi.

Olemme koonneet vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, kuten palvelun käyttöön, hinnoitteluun tai tilaukseen liittyen. Mikäli et löydä vastausta kysymykseesi, voit kääntyä asiakaspalvelumme puoleen.