Suosittelijat CV:ssä – kyllä vai ei?

Suositus voi vakuuttaa työnantajan osaamisestasi haastattelun alla tai sen jälkeen. Suosittelijaksi ei kuitenkaan kelpaa ihan kuka tahansa, ja kannattaa miettiä tarkkaan, mitä suosittelijan tietoja omassa CV:ssään jakaa.

Mitä suosittelijat CV:ssä ovat?

Suosittelija on henkilö, joka kertoo oman – mielellään positiivisen – näkemyksensä siitä, kuinka olet toiminut nykyisessä tai aiemmassa työssäsi. Suosittelija voi kertoa rekrytoijalle, millaista kanssasi on työskennellä, kuinka olet työssäsi suoriutunut ja mitkä ovat olleet vahvuuksiasi tai heikkouksiasi työntekijänä.

Suosittelija on tyypillisesti esihenkilö, kollega, yhteistyökumppani tai asiakas. Jos sinulla ei ole työkokemusta, voit pyytää suosittelijaksi myös esimerkiksi opettajaasi, valmentajaasi tai tuttuasi vapaaehtoistyön parista.

Milloin suosittelijoista CV:ssä on hyötyä?

Suosittelijoiden mainitseminen CV:ssä ei ole missään tapauksessa pakollista, mutta siitä on useimmiten hyötyä. Seuraavaksi käymme läpi erilaisia tilanteita, joissa suosittelijoiden käyttäminen erityisesti kannattaa.

1. Työpaikkailmoituksessa pyydetään suosittelijoita

Joskus suosittelijoita pyydetään erikseen työpaikkailmoituksessa. Tällöin niiden listaaminen CV:ssä on luonnollisesti hyvin tärkeää, sillä muuten saatat jäädä rekrytointiprosessissa heti muiden jalkoihin. Aivan yhtä tärkeää on kuitenkin keskittyä sellaisiin henkilöihin, joiden suosituksella on hakemasi työtehtävän kannalta merkitystä.

2. Toimiala- tai tehtäväkohtaiset vaatimukset

On myös olemassa tiettyjä aloja, joilla CV:n suosittelijat ovat tärkeitä, vaikka niitä ei erikseen pyydettäisi. Tämä johtuu yleensä työn erityisvaatimuksista ja siihen liittyvästä vastuusta.

Osiostamme CV-esimerkit löydät lisää tietoa siitä, millaisia erityisvaatimuksia eri ammattien ansioluetteloihin liittyy.

3. Vähäinen työkokemus

Kuten mainitsimme edellä, suosituksista CV:ssä voi olla suurta hyötyä silloin, jos sinulla on vain vähän työkokemusta. Tämä pätee etenkin opiskelijoihin ja vastavalmistuneisiin, mutta myös esimerkiksi alanvaihtajiin, joilla ei ole vielä kokemusta uudelta alaltaan.

Jos olet esimerkiksi hakemassa harjoittelupaikkaa tai kesätyötä, voi opettajan suositus auttaa sinua vakuuttamaan rekrytoijan. Valitse kuitenkin mahdollisimman uskottava opettaja (esimerkiksi yliopistoprofessorisi tai opinnäyteohjaajasi), joka myös tietää, millaisia taitoja hakemassasi työssä kaivataan.

4. Haet kansainvälistä työtehtävää

CV:n suosittelijat korostuvat myös silloin, kun haet työtä ulkomailta tai monikansallisesta organisaatiosta. Tällöin suosittelija voi kertoa paitsi osaamisestasi, myös kyvystäsi toimia kansainvälisessä ympäristössä.

Suosittelijoiden merkitys ja niitä koskevat käytännöt vaihtelevat hieman maasta riippuen. Samat säännöt eivät siis välttämättä päde esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Iso-Britanniassa. Tämän vuoksi perehdy aina siihen, miten työpaikkasi alueella suhtaudutaan suosituksiin, ja tarvittaessa kysy asiasta rekrytoijalta.

Näin merkitset suosittelijat CV:hen

Suosittelijat kannattaa laittaa CV:ssä omaan suosittelijat-osioon, lähelle ansioluettelon loppua. Suosittelijat-osio on helppo lisätä valmiiseen ansioluettelopohjaan.

Kustakin suosittelijasta on hyvä ilmoittaa nimi, titteli, organisaatio sekä yhteystiedot. Työnantajat ottavat suosittelijoihin yhteyttä pääsääntöisesti soittamalla, joten yhteystiedoksi riittää puhelinnumero, mutta voit myös antaa sähköpostiosoitteen. Mikäli ansioluettelossa on tilaa, on myös hyvä idea kertoa lyhyesti suhteestanne.

Suosittelijat saatavilla pyydettäessä

Suosittelijoiden tiedot voi myös halutessaan jättää kokonaan pois omasta CV:stä. Tämä suojaa suosittelijoiden yksityisyyttä ja on lisäksi käytännöllistä, sillä yleensä suosittelijoiden kontaktoiminen on ajankohtaista vasta työhaastatteluvaiheessa.

Mahdollisista suosituksista on kuitenkin hyvä vihjata työnantajalle mahdollisimman varhain, jottei hän luule, että sinulla ei ole ollenkaan suosittelijoita. Voit siis merkitä CV:seen, että suosittelijoiden tiedot ovat “saatavilla pyydettäessä”. Tämän jälkeen rekrytoija voi kysyä suosittelijoiden yhteystietoja sinulta erikseen, jos hän haluaa kontaktoida heitä ennen lopullisen päätöksen tekoa.

Näin valitset CV:n suosittelijat

Kun valitset suosittelijoita ansioluetteloosi, kiinnitä huomiota ennen kaikkea seuraaviin asioihin.

• Suosittelijasta on oltava hyötyä juuri hakemasi työn kannalta. Jos olet esimerkiksi vaihtamassa alaa, osaavatko entiset työkaverisi kertoa sinusta asioita, joista tuleva työnantajasi olisi kiinnostunut?
• Suosittelijoilla on hyvä olla auktoriteettia. Rekrytoijat luottavat esihenkilöihin enemmän kuin kollegoihin, koska ensin mainituilla on puolueettomampi näkemys sinusta.
• Suosittelijoiden on hyvä olla myös monipuolisia. Vaikka esihenkilö tuntisi sinut pitkältä ajalta, hänen näkemyksensä sinusta on toisaalta vain yhden ihmisen mielipide. Rekrytoija saakin sinusta kattavamman kuvan, jos pyydät suosittelijoiksi henkilöitä, jotka pystyvät arvioimaan sinua eri näkökulmista. Kollegan suositus voikin hyvin täydentää esihenkilön tai vaikkapa asiakkaan näkemystä sinusta.
• Suosittelijan on oltava ajan tasalla ja helposti tavoitettavissa. Kymmenen vuotta sitten kanssasi työskennellyt ihminen ei välttämättä tunne nykyistä tilannettasi yhtä hyvin kuin vuoden takainen yhteistyökumppani. Valitse lisäksi suosittelijoita, joiden tiedät vastaavan puhelimeen tai sähköposteihin nopeasti – muuten rekrytoija on ehkä jo sivuuttanut sinut, kun suosittelija viimein vastaa yhteydenottoon.

Lisävinkkejä oikean suosittelijan valitsemiseen

On luonnollista, että haluat suosittelijoiksi henkilöitä, jotka puhuvat sinusta nimenomaan myönteisessä sävyssä. Älä kuitenkaan valitse suosittelijoiksi vaikkapa perheenjäseniä tai ystäviä, jotka eivät osaa vastata peruskysymyksiin roolistasi tai siitä, millä tapaa olet työssäsi suoriutunut.

Joskus asiakas tai yhteistyökumppani voi olla esihenkilöä osuvampi suosittelija, varsinkin jos olet työskennellyt paljon freelancerina, kevytyrittäjänä tai muuten itsenäisesti. Jos taas olet toiminut esihenkilönä, voit pyytää alaisesi toimimaan suosittelijana, etenkin jos teillä on ollut hyvä suhde ja hakemassasi työssä edellytetään vahvaa johtamiskokemusta.

Miten pyydän jotakuta suosittelijaksi?

On erittäin tärkeää, että rekrytoijan puhelu tai sähköposti ei tule suosittelijalle yllätyksenä. Älä siis koskaan laita CV:hen suosittelijaa, ennen kuin olet pyytänyt häneltä luvan.

Kun olet yhteydessä mahdolliseen suosittelijaan, voit samalla kertoa hänelle hieman siitä, millaista työtä olet hakemassa. Näin suosittelija osaa paremmin varautua suosituksen antamiseen. Sopikaa myös yhdessä, miten työnantajat ovat suosittelijaan yhteydessä. Muista lisäksi kiittää suosittelijaa tuesta.

Meille suomalaisille voi olla vaikeaa pyytää muilta apua, mutta usein ihmiset suostuvat suosittelijoiksi mielellään. Suosittelijaksi on myös helppoa pyytää henkilö, joka on jo kirjoittanut sinusta julkisen suosituksen esimerkiksi Linkedin-urasivustolle.

Mitä suosittelijalta kysytään?

Työnantaja saattaa vain varmistaa suosittelijoilta, että CV:ssä antamasi tiedot pitävät paikkansa. Toisenlainen rekrytoija voi kysyä yksityiskohtaisiakin kysymyksiä siitä, millainen olet työntekijänä.

Työnantaja ei saa kysyä suosittelijalta arkaluontoisia asioita, kuten terveyteen liittyviä yksityiskohtia. Lisäksi on hyvä tietää, että työnantaja ei saa hankkia lisätietoja sinusta muualta kuin sinulta itseltäsi tai suosittelijoiltasi ilman sinun lupaasi.

Suosittelijat CV:ssä: näin onnistut

Suosittelijat CV:ssä eivät ole pakollisia, ellei työpaikkailmoituksessa erikseen pyydetä niitä. Suosituksista on kuitenkin hyötyä varsinkin silloin, jos työhön liittyy erityistä vastuuta, sinulla on vain vähän työkokemusta alalta tai olet hakemassa kansainvälisiin tehtäviin.

Voit listata ansioluettelon suosittelijat-osioon pari kolme suosittelijaa, tai kirjoittaa, että kerrot suosittelijoista lisää pyydettäessä. Suosittelijoita valitessa kannattaa pohtia sitä, kenen mielipiteestä olisi eniten hyötyä hakemasi työn kannalta. Samalla on hyvä valita arvostettuja ja keskenään erilaisia ihmisiä, jotka ovat ajan tasalla uratilanteestasi ja helposti tavoitettavissa.

Jobseekerin työkaluilla voit luoda itsellesi tyylikkään ansioluettelon, johon suosittelijoiden lisääminen käy helposti. Tutustu myös laajaan työnhaun tietopankkiimme!