Näin optimoit CV:n ATS-järjestelmää varten
CV:n räätälöinti ATS-rekrytointijärjestelmää varten kannattaa aina. Yhä useampi työnantaja näet hyödyntää ATS-järjestelmää, joka nopeuttaa sopivien kandidaattien löytämistä varsinkin isosta hakijamäärästä.
Seuraavaksi kerromme, mitä ATS-järjestelmät ovat ja kuinka voit muokata omaa ansioluetteloasi niihin sopivaksi, jotta saat kutsun työhaastatteluun. Artikkeli on osa kattavaa työnhaun tietopankkiamme.
Tässä artikkelissa vastaamme seuraaviin kysymyksiin:
- Mikä on rekrytointijärjestelmä eli ATS?
- Kuinka ATS-rekrytointijärjestelmä toimii?
- Miten ansioluettelosta tehdään ATS-ystävällinen?
Mikä on rekrytointijärjestelmä eli ATS?
ATS eli Applicant Tracking System on monelle ammattirekrytoijalle tärkeä työkalu. Se sujuvoittaa hakemusten käsittelyä sekä yhteydenpitoa hakijoiden kanssa – oli lopputuloksena sitten haastattelukutsu tai hylkäyspäätös.
Koska suosittuihin työpaikkoihin voi tulla jopa satoja hakemuksia, rekrytoinnista vastaavalla henkilöllä ei välttämättä ole aikaa lukea läpi kaikkien ansioluetteloita. ATS-järjestelmät onkin pääasiassa suunniteltu nopeuttamaan, helpottamaan ja myös automatisoimaan rekrytoijan työtä.
HR-kyselymme mukaan jopa 76,3 % rekrytoijista käyttää ainakin silloin tällöin ATS:ää (1). Omaa CV:tä tehdessä on siis hyvä tietää, miten rekrytointijärjestelmät toimivat.
Kuinka ATS-rekrytointijärjestelmä toimii?
Rekrytointijärjestelmän avulla työnantaja voi näppärästi selata saapuneita hakemuksia ja ansioluetteloita käyttämällä tiettyjä hakusanoja. Nämä hakusanat voivat liittyä esimerkiksi tehtävän koulutus- tai osaamisvaatimuksiin. Useimmat ATS-järjestelmät mahdollistavat myös hakijoiden lajittelun tiettyjen kriteerien, kuten CV:ssä ilmoitetun kokemuksen perusteella.
Yllä kuvattua voi verrata siihen, kuinka sinä ehkä etsit juuri tietoa ATS:stä Googlella ja sait tulokseksi tämän sivun. Saatoit myös rajata hakua esimerkiksi vain tuoreimpiin tuloksiin. Jos CV:ssäsi mainittu koulutus, osaaminen ja kokemus ei siis vastaa rekrytoijan käyttämiä hakusanoja tai -kriteereitä, et todennäköisesti myöskään nouse hakijoiden listassa kovin korkealle.
Rekrytoija voi esimerkiksi etsiä ansioluetteloiden joukosta myyntiassistenttia, jolla on vähintään 10 vuoden kokemus, joka on maininnut Microsoftin Dynamics -ohjelmiston CV:ssään ja on lisäksi suorittanut tradenomin tutkinnon.
Tutkimustietoa
HR-ammattilaisista 55,3 % pitää relevanttien avainsanojen käyttämistä tärkeänä ATS-järjestelmiä ajatellen. Omaa osaamista ja kokemusta koskevat avainsanat ovatkin erittäin tärkeä osa CV:tä, jotta ATS-järjestelmää käyttävä työnantaja löytää juuri sinun ansioluettelosi muiden joukosta.
ATS ja CV: näin optimoit ansioluettelon rekrytointijärjestelmää varten
Nyt saatat miettiä: Kuinka sitten miellytän ATS:ää CV:tä tehdessä? Meillä on tähän vastaus! Seuraavaksi käymme läpi kuuden kohdan listan, jota noudattamalla ansioluettelostasi tulee varmasti ATS-ystävällinen.
Sisällytä CV:seen avainsanoja
Työpaikkailmoitusta tai organisaation nettisivuja lukiessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mitä työnantaja vaatii ja toivoo työntekijöiltään, ja käyttää sitten mahdollisuuksien mukaan täsmälleen samoja ilmaisuja omassa CV:ssä. Näitä avainsanoja kannattaa ottaa mukaan useampi, jotta mahdollisuutesi tulla löydetyksi paranevat, mutta samalla ne on aina sisällytettävä luontaisella tavalla muun tekstin joukkoon. Synonyymejä kannattaa välttää, kuten myös lyhenteitä, joita työnantaja ei käytä.
Jopa 69,1 % HR-ammattilaisista on sitä mieltä, että selkeät työnimikkeet ja päivämäärät ovat tärkeitä ATS-järjestelmiä ajatellen (1). Koska samankaltaiset tehtävät voivat kulkea hieman eri nimillä, kiinnitä siis taustatyössäsi huomiota työpaikassa käytettyihin nimikkeisiin, ja tarvittaessa päivitä aiemmat tittelisi sopivampaan muotoon. Esimerkiksi myyntipäälliköllä ja Sales Managerilla on sama työnkuva, mutta rekrytoija saattaa hakea ATS-järjestelmästä vain jompaakumpaa.
Vinkki
Vaikka avainsanojen sisällyttäminen ansioluetteloon on tärkeää, on hyvä muistaa, että keinotekoinen avainsanojen käyttäminen voi myös kostautua. Älä siis tunge ansioluetteloosi jokaista työpaikkailmoituksessa mainittua vaatimusta väkisin, vaan pidä huolta siitä, että avainsanat ovat luonteva osa CV:n tekstiä. Muuten CV:tä voi olla kömpelö lukea, ja kuulostaa siltä, että olet vain leikannut ja liimannut tekstiä työpaikkailmoituksesta.
Kerro taidoistasi ja osaamisestasi konkreettisesti
Useimmissa työpaikkailmoituksissa peräänkuulutetaan hyvin tietynlaisia kovia ja pehmeitä taitoja, jotka on hyvä nimetä CV:ssä mahdollisimman tarkasti. Rekrytoinnista vastaava henkilö nimittäin saattaa hakea rekrytointijärjestelmästä esimerkiksi ansioluetteloita, joissa on mainittu tietyn kirjanpito-ohjelman nimi tai vaikkapa lainsäädännön tunteminen.
Jos olet esimerkiksi hakemassa tehtävää verkkotiedottajana, kannattaa CV:ssä siis mainita osaamasi julkaisujärjestelmät nimeltä sen sijaan, että kertoisit yksinkertaisesti osaavasi käyttää CMS-järjestelmiä. Kyseistä tehtävää silmällä pitäen voi olla myös hyvä mainita hallitsemasi sosiaalisen median alustat yksitellen sen sijaan, että mainitsisit sosiaalisen median taidot yleisellä tasolla.
Tutkimustietoa
HR-ammattilaisista 33,6 % pitää sertifikaattien eli pätevyyksien ilmoittamista tärkeänä ATS-järjestelmiä ajatellen. Omasta osaamisesta voikin kertoa CV:n taidot-osion ohella esimerkiksi erillisessä pätevyydet-osiossa.
Panosta tekstin määrään – mutta älä jaarittele
ATS-ystävällisen ansioluettelon on hyvä pitää sisällään reilusti tekstisisältöä. Tällöin avainsanoja on helpompi ripotella mukaan luontevalla tavalla. Samalla kannattaa pitää mielessä se nyrkkisääntö, että suositeltu CV:n pituus on kaksi A4-arkkia, ja välttää myös työn kannalta epäolennaisista asioista kertomista.
Jos et tiedä, miten saisit ansioluetteloon pituutta jaarittelematta turhia, yritä kertoa hieman lisää esimerkiksi opinnoissa hankkimistasi taidoista.
Käytä bullet point -muotoilua
HR-ammattilaisista liki puolet (45,7 %) pitää oikeanlaista ulkoasua tärkeänä ATS-järjestelmiä ajatellen (1). Yksi tapa pitää CV:n ulkoasu siistinä on käyttää luetelmapalloja eli bullet point -tyyppisiä listoja. Tällöin vältyt siltä uhalta, että rekrytointijärjestelmä jättää osan ansioluettelostasi huomiotta, koska se ei syystä tai toisesta ymmärrä käyttämääsi muotoilua. Bullet point -tyyppinen rakenne on järjestelmälle kuin järjestelmälle helppo ymmärtää, ja listat ovat miellyttävää luettavaa myös ihmisille, jotka tekevät lopulliset rekrytointipäätökset.
Unohda havainnollistavat kuvat ja taulukot
ATS:n on lisäksi vaikea ymmärtää taulukoita, grafiikkaa ja kuvia. Omaa valokuvaa ei kannata jättää pois tämän vuoksi, mutta huolehdithan siitä, että kaikki tärkeä tieto taustastasi on selitetty tekstimuodossa. Joissakin tapauksissa työnantaja onneksi tarjoaa myös mahdollisuuden ladata CV:n liitteeksi kuvallisia tiedostoja, kuten työnäytteitä.
Vinkki
Työpaikkailmoitusta tai organisaation nettisivuja lukiessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, mitä työnantaja vaatii ja toivoo työntekijöiltään, ja käyttää sitten mahdollisuuksien mukaan täsmälleen samoja ilmaisuja omassa CV:ssä.
Valitse yleinen tiedostomuoto ja fontti
Kolmas ulkoasuun liittyvä ohje on välttää erikoisia fontteja ja tiedostotyyppejä. Vaikka CV:n on ensiarvoisen tärkeää erottua joukosta, harvinainen fontti saa sinut erottumaan väärällä tavalla, sillä rekrytointijärjestelmä ei tällöin välttämättä kykene lukemaan ansioluetteloasi ollenkaan. Sama koskee myös outoja tiedostomuotoja. Pysyttele siis tavallisissa fonteissa, kuten Arial, Verdana ja Calibri, sekä tutuissa ja turvallisissa tiedostomuodoissa, kuten PDF ja Word.
ATS-ystävällinen ansioluettelo: esimerkkejä
CV-palvelumme tarjoaa laajan valikoiman ansioluettelopohjia, jotka vastaavat ATS:n vaatimuksia. Alla on muutama näyte. Jos pidät näkemästäsi, klikkaa mielestäsi pohjaa ja aloita heti ATS-ystävällisen ansioluettelosi tekeminen. Voit myös tutustua muihin CV-esimerkkeihin.
ATS-ystävällinen CV, esimerkki 1
ATS-ystävällinen CV, esimerkki 2
ATS-ystävällinen CV, esimerkki 3
ATS ja CV: näin onnistut
Tässä vielä muistilista, jonka avulla varmistat, että rekrytoija löytää ansioluettelosi ATS-rekrytointijärjestelmästä.
Sisällytä CV:seen avainsanoja, joita työnantaja käyttää kuvatessaan tehtävää ja sen vaatimuksia. | |
Nimeä taitosi sekä hallitsemasi ohjelmat mahdollisimman tarkkaan sen sijaan, että puhuisit vain yleisellä tasolla. | |
Pyri kirjoittamaan parin sivun mittainen ansioluettelo, jossa voit käyttää runsaasti ja luontevasti poimimiasi avainsanoja, mutta älä jaarittele. | |
Pidä CV:n ulkoasu selkeänä: käytä bullet point -listoja, vältä kuvasisältöä sekä valitse jokin yleinen fontti ja tiedostomuoto. |
CV:stäsi tulee ATS-ystävällinen kertaheitolla, kun käytät Jobseekerin käteviä työkaluja. Palvelussamme voit myös valita itsellesi ATS-yhteensopivan työhakemuspohjan. Aloita vaikka tutustumalla eri alojen hakemusesimerkkeihin!
Lähteet:
Jobseeker: HR-trendit ja rekrytoinnin tilastot
Tee CV:lläsi vaikutus työnantajiin
Luo ammattimainen CV vaiheittaisten ohjeiden avulla muutamassa minuutissa.
