ATS: Como otimizar o seu curriculum vitae

A tecnologia é cada vez mais utilizada para tratar de aspetos que anteriormente eram tratados por humanos, e a área do recrutamento e seleção não é exceção. Os sistemas ATS facilitam o trabalho dos recrutadores e os candidatos podem usar os seus conhecimentos sobre esta tecnologia para se destacarem da concorrência.

O que é o ATS?

Um ATS, também conhecido como programa de recrutamento e seleção ou software de recrutamento, é uma aplicação que permite gerir os dados dos candidatos, e que possibilita que os empregadores ou recrutadores procurem candidatos e lhes respondam. A sigla ATS vem da expressão inglesa Applicant Tracking System.

Um programa informático deste género possui uma base de dados com informações do curriculum vitae dos candidatos, bem como um mecanismo de busca nessa mesma base de dados para que seja possível encontrar os candidatos mais adequados para determinados cargos. Este tipo de programa pode ser uma solução independente ou fazer parte de um sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM).

Como funciona um software de recrutamento?

Para saber como otimizar o seu curriculum vitae para ATS, deve saber primeiro como funcionam estes programas.

Quando uma empresa necessita de contratar alguém, coloca anúncios no seu website, portais de emprego, plataformas de recrutamento, etc. Em seguida, começa a receber curricula em resposta aos anúncios e é aqui que começa o trabalho do ATS: o programa analisa os CV e divide-os nas diferentes secções como experiência profissional, educação, competências, conhecimentos de línguas estrangeiras, etc. Em seguida, estas informações são guardadas numa base de dados.

Com as informações na base de dados, é possível pesquisar por palavras-chave e qualificações específicas para verificar quais os candidatos que são adequados para o trabalho em questão. Por exemplo: um profissional de recursos humanos pode pesquisar por pessoas que estudaram Design Gráfico, têm mais de cinco anos de experiência e mencionaram o programa InDesign no seu curriculum vitae.

Mas porque vale a pena perceber tudo isto? Na verdade, segundo o nosso estudo Tendências de RH e Estatísticas de Contratação, 76,3% dos recrutadores recorrem frequentemente a sistemas ATS, pelo que conhecer a forma como estes sistemas funcionam pode dar-lhe uma vantagem competitiva sobre outros candidatos.

Exemplos de CV compatíveis com ATS

Navegar pelos requisitos dos sistemas ATS pode, por vezes, parecer andar às cegas. Afinal, os candidatos raramente sabem exatamente quais os critérios definidos pelos recrutadores. A boa notícia é que utilizar modelos concebidos especificamente para ATS pode facilitar bastante este processo. Com o Jobseeker, pode escolher modelos totalmente compatíveis com sistemas de recrutamento, como os seguintes, aumentando a probabilidade de o seu CV ser corretamente analisado.

Como otimizar o seu CV para os softwares de recrutamento

Face à grande utilização destes programas de recrutamento, é importante otimizar o seu curriculum vitae para que seja bem lido e indexado pelos mesmos. Deixamos-lhe um conjunto de dicas para o fazer abaixo.

Use palavras-chave relevantes para o trabalho em questão

Para aumentar as suas hipóteses de ser chamado a uma entrevista, é importante que utilize palavras-chave relevantes no seu curriculum vitae. Para as identificar, pode procurar os termos que constem da oferta de emprego, do site da empresa ou das suas redes sociais.

Abaixo apresenta-se uma tabela com exemplos de palavras-chave estratégicas divididas por diferentes setores profissionais:

Use um formato de documento convencional

A maioria dos ATS não consegue ler todos os tipos de ficheiros. Por conseguinte, recomendamos a utilização de um formato convencional, tal como PDF ou Word. É também importante utilizar um tipo de letra comum no CV, como Arial, Verdana ou Calibri. O tamanho de letra recomendado para o corpo do texto é entre 10 e 12, garantindo tanto a legibilidade do sistema como a do recrutador.

Inclua uma secção com as suas competências

O seu curriculum vitae será mais valioso se mencionar as suas competências pessoais e técnicas. É importante que estas sejam relevantes para o cargo a que se está a candidatar ou para o emprego a que aspira. As competências são características ou qualidades que podem ser inatas ou desenvolvidas, devendo ser apresentadas de forma clara.

Escreva bastante

Para um ATS a regra é: quanto mais texto no seu curriculum vitae, melhor. Isto acontece porque quanto mais texto colocar, mais hipóteses o seu CV terá de ser encontrado pela utilização de certas palavras. No entanto, não exagere. Um curriculum vitae de duas páginas A4 é suficientemente longo. Consulte os nossos exemplos de curriculum vitae para ver como pode escrever "muito" em pouco espaço.

Use pontos/marcadores

Alguns ATS têm dificuldade em ler texto escrito em parágrafos. Por este motivo é aconselhável construir o seu curriculum vitae ao utilizar pontos ou marcadores. Além de serem mais fáceis de ler para o software de recrutamento, as listas de pontos também asseguram que o seu curriculum vitae está bem organizado.

Contudo, os pontos menos convencionais como estrelas, diamantes, e caixas de verificação nem sempre são analisados corretamente. Desta forma, a melhor solução é utilizar os pontos tradicionais.

Prós e contras dos sistemas ATS para as empresas

Este tipo de programa é utilizado por uma parte significativa das empresas em Portugal devido à rapidez e eficiência que traz à gestão de candidaturas. No entanto, embora estas ferramentas facilitem o trabalho diário dos recursos humanos, a automatização do recrutamento também traz alguns desafios técnicos que acabam por afetar diretamente a forma como os candidatos devem estruturar a sua informação. Eis os prós e contras dos ATS para empresas:

Erros comuns

Quando criamos um curriculum vitae tendo em mente a otimização da sua leitura por um programa de recrutamento e seleção, devemos evitar alguns erros que podem comprometer a qualidade da leitura, tais como:

Checklist: O seu curriculum vitae está otimizado para ATS?

Antes de submeter a sua candidatura, faça uma última validação rápida. Garantir que o seu documento cumpre os requisitos técnicos de um software de recrutamento pode ser o fator decisivo para a sua recomendação aos recrutadores.

Utilize a tabela abaixo para verificar, ponto por ponto, se o seu curriculum vitae está pronto para superar os algoritmos:

Otimize o seu CV com as nossas ferramentas compatíveis com ATS

Dominar o funcionamento dos sistemas ATS é o primeiro passo para garantir que a sua candidatura chega efetivamente às mãos dos recrutadores. Ao longo deste artigo, vimos que pequenos detalhes na estrutura do seu curriculum vitae fazem toda a diferença: desde a escolha de um formato convencional e tipos de letra legíveis (tamanho 10-12), passando pela inclusão estratégica de palavras-chave adequadas ao seu setor, até à organização da informação em listas de pontos diretas.

Se deseja aplicar todas estas regras de otimização de forma automática e sem complicações, experimente o criador de curriculum vitae do Jobseeker. A nossa plataforma oferece uma ampla variedade de modelos visualmente apelativos e altamente profissionais, concebidos especificamente para serem 100% compatíveis com os softwares ATS do mercado.