Optimera CV för ATS
Genom att optimera ditt CV för ATS med rätt nyckelord gör du det sökbart för ATS (Applicant Tracking Systems), det mjukvaruprogram som idag används av många rekryterare. Systemet gör det möjligt för både rekryterare och arbetsgivare att scanna CV för att hitta rätt kandidater på ett effektivt, snabbt och automatiserat sätt. Läs vidare för hur du optimerar ditt CV på bästa sätt.
Ditt CV och ditt personliga brev kan vara hur välskrivet som helst, men om rätt sökord och nyckelord saknas kan din ansökan ändå sorteras bort tidigt i urvalsprocessen. I den här artikeln lär du dig hur du optimerar CV för ATS.
Vi går igenom:
- Vad ATS är
- Hur ATS fungerar
- Hur du optimerar CV för ATS
- Fördelar och nackdelar med ATS
- Hur du snabbt skapar ett ATS-optimerat CV
Vad är ATS?
Ett applicant tracking system är ett mjukvaruprogram som scannar, sorterar och rankar CV och jobbansökningar för att underlätta urvalet av relevanta kandidater. Det finns flera olika ATS-program på marknaden som vänder sig till rekryterare. Ett ATS ger rekryteraren möjlighet att söka i en databas efter kandidater med hjälp av nyckelord och filter.
Hur fungerar ATS?
ATS lagrar, söker igenom och rangordnar CV för att hitta kandidater som matchar tjänsten bäst. När du skickar in ditt CV går ATS igenom informationen och sparar den i en sökbar databas. Alla CV rangordnas efter hur de matchar nyckelord och villkor från annonsen. Där kan rekryteraren söka bland alla CV med hjälp av nyckelorden och filter kopplade till en specifik tjänst. Systemet kan exempelvis filtrera fram kandidater som uppfyller vissa krav och bestämda villkor.
EXPERTRÅD
Om jobbannonsen söker efter en kundservicemedarbetare med erfarenhet av CRM-system och reklamationshantering kan du behöva nämna just de orden i ditt CV. Om du istället skriver att du “har stor erfarenhet av i olika kundhanteringssystem” och har “stärkt kundrelationer genom att lösa klagomål” kan du sorteras bort från ATS, trots att du kanske har långt mycket mer erfarenhet än vad som krävs.
Hur optimerar du CV för ATS i 6 steg?
Vi går igenom 6 konkreta tips för hur du anpassar ditt CV för ATS och hur du formaterar ditt CV så att det enkelt går att läsa av.
1. Identifiera och använd nyckelord från jobbannonsen
Hur skriver man ett CV för ATS? Till största del handlar det om nyckelorden. ATS läser av ditt CV utifrån nyckelord som rekryteraren och arbetsgivaren har valt ut för rollen. Bra nyckelord beskrivs alltid direkt i annonsen. Börja därför med att läsa igenom den noggrant.
Markera ord som beskriver:
- Krav för tjänsten
- Ansvar och arbetsuppgifter
- Färdigheter och kompetenser
- Tidigare erfarenheter
- Utbildning och certifieringar
- System, verktyg och arbetsmetoder
Placera nyckelorden naturligt i ditt eget CV under olika rubriker, förslagsvis i din profil/målsättning, färdigheter och arbetslivserfarenhet.
2. Använd en enkel design och ett läsbart typsnitt
Ett ATS-optimerat CV har en tydlig design som är enkel att läsa av systemet. Undvik bilder, mönster och tabeller eftersom de kan göra innehållet svårare att tolka. Använd enkla och vanliga typsnitt för ditt CV, exempelvis Arial, Calibri, Cambria, Georgia eller Times New Roman. Välj också ett enkelt filformat, som PDF eller Word.
3. Använd vanliga rubriker
När du använder vanliga rubriker känner ATS lättare igen ditt CV. Använd därför rubriker som “Arbetslivserfarenhet”, “Utbildning”, “Färdigheter” och “Certifieringar”, istället för mer kreativa namn som ATS inte känner igen.
4. Använd punktlistor
Punktlistor gör ditt CV lättare att läsa, både av ATS och rekryterare. Använd dem gärna när du skriver CV i avsnittet om arbetslivserfarenhet där du kan lista ansvar, färdigheter och resultat på ett tydligt sätt. Börja varje mening med ett aktivt verb, håll meningarna korta och se till att använda nyckelord där du kan.
EXPERTRÅD
Visste du att 76,3 % av rekryterare använder ATS åtminstone ibland, och 55,2 % menar att relevanta nyckelord är avgörande för att ta sig igenom systemet? Jobseekers rapport om HR-insikter är tydlig: ju mer kunskap du har om ATS, desto bättre kan du optimera ditt CV för det.
5. Anpassa innehållet efter jobbet du söker
Ditt CV optimeras bäst för ATS när du anpassar varje CV efter rollen du söker. Lyft bara fram arbetslivserfarenhet, färdigheter och resultat som du tydligt kan koppla till rollen. Ta bort eller tona ner information som inte stärker din ansökan.
6. Kontrollera stavning, grammatik och formatering
När du har anpassat ditt CV är det viktigt att dubbelkolla att du har stavat rätt, inte gjort några grammatiska misstag eller använt en ogiltig formatering. Små fel kan göra ett CV svårt att läsa och ge ett slarvigt intryck. Ett bra CV optimerat för ATS ska inte bara ta sig igenom systemet, utan också kännas professionellt när en rekryterare läser det.
Exempel på CV optimerat för ATS
Här nedan ser du ett CV som är optimerat för ATS. Det använder tydliga nyckelord som har identifierats från annonsen. Varje arbetsbeskrivning använder en punktlista som gör CV:t mer lättläst av både rekryterare och ATS.
S:t Knuts väg 14, 211 57 Malmö, Sverige
•
nadia.karim@example.com
•
070-482 19 36
•
linkedin.com/in/example
Digital marknadsförare med 4 års erfarenhet av innehållsproduktion, kampanjplanering och analys. Van vid att skapa tydlig copy för flera kanaler, följa upp resultat och optimera innehåll utifrån målgrupp, kanal och affärsmål.
Digital marknadsförare
2022
-2026
Brightline Media, Malmö
- Planerade och publicerade innehåll för sociala medier, nyhetsbrev och kampanjsidor med fokus på tydlig copy och konvertering.
- Följde upp kampanjresultat i Google Analytics och Meta Ads Manager för att optimera innehåll efter målgrupp, kanal och resultat.
- Bidrog till att öka klickfrekvensen i nyhetsbrev med 18 % genom tydligare ämnesrader, segmentering och mer målgruppsanpassad copy.
Digital Content Coordinator
2020
-2022
Nordic Home Studio, Lund
- Skrev och uppdaterade produkttexter, kategoritexter och kampanjcopy för e handel med fokus på SEO och tydlig kundnytta.
- Koordinerade innehållsplanering mellan marknad, design och e handel för att säkerställa konsekvent tonalitet i alla kanaler.
- Förbättrade organiskt sökresultat för prioriterade kategorisidor med 22 % genom uppdaterade texter, tydligare rubriker och relevanta nyckelord.
Fördelar och nackdelar med ATS
Vad är egentligen fördelarna med att använda ATS? Även om systemet ska göra rekryteringen mer effektiv finns det några saker som kan påverka dig. Som kandidat innebär det att ditt CV kan bedömas utifrån hur bra innehållet matchar jobbannonsen, ibland redan innan en människa läser det. Vi går igenom de vanligaste för- och nackdelarna och hur de kan påverka dig.
Fördelar
- ATS sparar tid i rekryteringsprocessen: Att läsa hundratals CV till en tjänst tar lång tid. ATS hjälper rekryterare att hitta rätt kandidat med rätt erfarenhet, utbildning och kompetens som matchar jobbannonsen.
- ATS gör rekryteringen mer kostnadseffektiv: Genom att automatisera den första sorteringen kan arbetsgivare lägga mindre resurser på manuellt arbete. Man sparar pengar och kan lägga tiden på viktigare saker.
- ATS hjälper till att hitta rätt kandidater: ATS är bäst på att sortera kandidater efter nyckelord, krav och erfarenhet som är mest relevanta för tjänsten. Det gör att rekryterare snabbare hittar rätt personer och kan lägga tid och energi på dem.
Vår Karriärguide innehåller en mängd olika artiklar som hjälper dig att vässa ditt CV, skriva ett starkt personligt brev och maxa dina chanser att landa intervjuer.
Nackdelar
- Du kan sorteras bort om nyckelord saknas: ATS sorterar ofta kandidater utifrån de nyckelord som rekryteraren har valt ut. Om viktiga ord från annonsen saknas i ditt CV finns det stor risk att du sorteras bort, även om du har rätt erfarenheter.
- Ett ovanligt CV kan sållas bort: ATS har ofta svårt att läsa av CV:n som inte följer en tydlig och förväntad struktur. Om du exempelvis har bytt bransch, arbetat som frilansare eller haft olika typer av projektroller kan systemet ha svårare att förstå varför du ändå passar för rollen. Det ställer högre krav på att du optimerar CV för ATS.
- Avancerad design gör ditt CV svårt att läsa: Bilder, tabeller och mönster kan göra ditt CV extra svårt att läsa av. Trots att du skickar in ett snyggt CV som visar personlighet och kunnighet inom design kan det vara en god idé att göra det så enkelt och tydligt som möjligt.
Så skapar du snabbt ett CV som är optimerat för ATS
Ett ATS-optimerat CV ska vara enkelt att läsa, tydligt strukturerat och anpassat efter det jobb som du söker.
I den här artikeln har du lärt dig att:
- Använda relevanta nyckelord du identifierat från jobbannonsen
- Välja en enkel design utan bilder, tabeller eller avancerad formgivning
- Använda vanliga rubriker som “Arbetslivserfarenhet”, “Utbildning” och “Språkkunskaper”
- Skriva tydliga punktlistor i din arbetslivserfarenhet
- Kontrollera stavning, grammatik och välja rätt filformat
Vårt CV-verktyg hjälper dig att skapa ett proffsigt CV. Visste du att vi även har ett verktyg för hur du skriver ditt personliga brev? Välj bland en mängd olika mallar för personliga brev och matcha med ditt CV. Det är enkelt, snyggt och professionellt. Se fler exempel på personliga brev och välj din favorit.
Imponera arbetsgivare med ditt cv
Steg-för-steg-guide för att skapa ett professionellt cv på några minuter.
