Skapa ett professionellt cv

När du söker ett jobb, är det viktigt att du i din ansökan bifogar ett cv som är en kortfattad översikt av dina erfarenheter, färdigheter och kunskaper, det vill säga din meritförteckning. Begreppet "curriculum vitae" kommer från latin och betyder levnadslopp, vilket är en ganska passande beskrivning eftersom ditt cv ska innehålla en kort sammanfattning av din utbildning och karriär hittills. En komplett jobbansökan utgörs av ditt cv samt ett personligt brev.

Precis som att ett personligt brev måste anpassas efter varje ny ansökan ska även ditt cv vinklas till varje tjänst du söker. Detta för att olika jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter. Ha som regel att skräddarsy ditt cv till varje jobb du söker och lyft fram de erfarenheter och meriter som matchar denna tjänst. Det är inte nödvändigt att inkludera allt du har gjort i ditt cv, utan fokusera på det som är relevant för tjänsten du söker. Se gärna våra cv-exempel med bra inspiration till hur du kan utforma dina olika cv-versioner.

Ett cv är din chans att visa upp din professionella identitet och väcka intresse hos en potentiell arbetsgivare. Ett professionellt curriculum vitae bör innehålla en kort sammanfattning av dina meriter, färdigheter och erfarenheter som är relevanta för den kompetens som tjänsten kräver. Ett välstrukturerat cv kan öppna dörrar till nya karriärmöjligheter och leda till ditt drömjobb. Det bör innehålla avsnitt som hjälper rekryteraren att se din potential. De obligatoriska och valfria cv-avsnitten diskuteras nedan.

Personlig information

Du bör alltid inleda ditt curriculum vitae med personliga detaljer. Personlig information i ett cv är all information som identifierar dig som person: ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer. Kontaktuppgifter är viktiga för att en arbetsgivare ska kunna kontakta dig. Utöver obligatorisk kontaktinformation, finns det även personlig information som du kan välja att skriva med eller avstå från. 

Om körkort är relevant för tjänsten bör du lista detta i ditt cv. Även om du inte söker jobb som yrkesförare kan det inom många arbeten vara en fördel att kunna köra bil till, under och från jobbet. 

När det gäller födelsedatum och civilstånd så kan dessa uppgifter skapa oavsiktlig diskriminering eftersom de avslöjar ålder eller familjestatus. Det kan därför vara bra att undvika dessa uppgifter i ditt cv, särskilt om de inte är relevanta för jobbet du söker. 

Länkar till dina privata social media-konton bör också undvikas, men att länka till ditt LinkedIn-konto kan vara en bra idé eftersom det kretsar kring ditt professionella liv.

En vanlig fråga är huruvida man bör inkludera en bild på sig själv eller inte i sitt cv. Att inkludera en bild på ditt cv kan å ena sidan ge dig möjlighet att skapa ett bra och mer personligt intryck, förutsatt att du väljer en professionell bild. Å andra sidan kan en bild i ditt cv riskera att skapa oavsiktlig diskriminering. Fundera först och ta ett genomtänkt beslut om en bild är relevant för jobbet du söker och om du i så fall är bekväm med att inkludera det.

CV-profil

En cv-profiltext är en kort, säljande och skräddarsydd sammanfattning av din professionella identitet och dina karriärsmål. I profiltexten ska du sammanfatta karriärmål och ambitioner så att det är tydligt för arbetsgivaren varför du söker just denna tjänst. Genom att formulera en bra cv-profil kan du öka dina chanser att bli kallad till jobbintervju. Tänk på att arbetsgivaren har många cv:s att gå igenom och därför bör du skriva en kortfattad men övertygande sammanfattning av dina ambitioner. I din profiltext kan du fokusera på vad du kan erbjuda, såväl som vad du söker efter hosen arbetsgivare. Du kan även ge en kort beskrivning av dina mest imponerande meriter och färdigheter, och hur dessa kan bidra till arbetsgivarens mål. En bra profiltext kan hjälpa dig att sticka ut bland andra jobbsökande och skapa ett starkt första intryck.

Arbetserfarenhet

Avsnittet om arbetserfarenhet i ett cv ska fokusera på dina tidigare anställningar och vad du har uppnått i varje roll. När du skriver ditt cv ska du fokusera på det som är relevant för tjänsten du söker: relevant arbetserfarenhet med info om befattning, arbetsgivarens namn, arbetsperiod och en kort beskrivning av dina arbetsuppgifter. 

Du som söker din första anställning kan gärna lista relevanta praktikplatser, volontärarbete eller projekt som du varit involverad i och som gett dig praktisk erfarenhet. För dig som har ett cv utan arbetserfarenhet är det ofta en bra idé att istället fokusera på andra kompetenser och erfarenheter, t.ex. utbildning, kurser, intressen och personliga egenskaper som kan göra dig till en stark kandidat för jobbet. Här är det viktigt att betona hur dessa erfarenheter kan bidra positivt till positionen du söker. Genom att fokusera på relevanta kompetenser och erfarenheter kan du visa att du är rätt person för jobbet även om du saknar formell arbetserfarenhet.

Utbildning

I utbildningsavsnittet på ditt cv bör du inkludera information om de skolor eller universitet du har gått på, dina examina och vilken typ av utbildning eller vidareutbildning du har genomfört. Presentera datum för när du påbörjade och avslutade respektive utbildning samt namnet på eventuell examen. Förutom formell utbildning kan du också inkludera kurser och certifikat som är relevanta för det jobb du söker. Tänk på att när du skapar ett professionellt cv ska du enbart skriva med utbildning och kurser som är relevanta för det jobb du söker.

Färdigheter

I avsnittet om kunskaper och färdigheter på ett cv kan du visa upp relevanta meriter för det jobb du söker. Här är vanliga färdighetsområden som kan fungera bra i ett cv:

• Tekniska färdigheter: Kan vara kunskaper i olika programvaror, plattformar eller teknologier som är relevanta för jobbet. Exempelvis Photoshop, Excel, WordPress eller SQL.
• Kommunikationsfärdigheter: Såväl skriftliga som muntliga, exempelvis att kunna skriva professionellt på svenska och engelska eller god erfarenhet av att hålla presentationer.
• Ledarskapsfärdigheter: Om du söker ett chefs- eller ledarskapsjobb kan du ge exempel på erfarenheter av att hantera projekt eller leda ett team.
• Kreativa färdigheter: Om du söker en kreativ roll kan du uppge färdigheter som att kunna skapa och designa och hantera en kreativ process.

Kompetenser och egenskaper

I cv-avsnittet "kompetenser och egenskaper" beskriver du personliga förmågor som kan utvecklas i ett professionellt uppdrag och som gör dig till en bra kandidat för jobbet. Detta avsnitt kan vara till nytta eftersom det ger arbetsgivaren en bättre förståelse av dina förmågor och hur de kan tillämpas till den position du söker. Det kan också hjälpa dig att sticka ut från andra sökande genom att du explicit betonar specifika kompetenser och egenskaper som är viktiga för jobbet. Ge gärna exempel på hur du har använt dessa kompetenser och egenskaper  i tidigare jobb eller i andra situationer.

Språkkunskaper

När du skapar ditt cv på svenska kan det i vissa fall vara relevant att ange vilka språk du talar och hur väl du talar dem. Du kan uttrycka din nivå som ”grundläggande”, ”flytande” eller ”modersmål” – eller ange en nivå enligt den Europeiska referensramen för språk (CEFR): A1, A2, B1, B2 eller C1/C2. Du kan även ange i ditt cv om du har erfarenhet av att använda språket i arbete eller om du bott eller arbetat i ett land där språket talas. Detta avsnitt kan du hoppa över om du bara pratar svenska, det vill säga ditt modersmål.

Intressen och hobbies

Beroende på vilken tjänst du söker så kan intressen och hobbies vara bra att ta med när du skapar ditt cv. Det är dock viktigt att enbart ange det som är relevant för det jobb du söker och som kan visa upp din personlighet och dina intressen utanför arbete och studier på ett positivt sätt. Här är några exempel på intressen som kan vara bra f att uppge i ett cv:

• Sport: Att utöva sport visar att du är aktiv och hälsosam. Det kan också visa att du är van att samarbeta i ett team och är tävlingsinsinriktad.
• Kreativa hobbies: Intressen som att måla, fotografera eller skriva visar upp kreativitet och en förmåga att tänka utanför boxen.
• Frivilligt arbete: Att ägna tid åt ideellt arbete som volontär visar att du har engagemang och social medvetenhet.

Övriga meriter

Övriga meriter kan vara relevanta att lyfta under ett eget avsnitt i ditt cv. Det vill säga om de har en nära koppling till tjänsten som du söker! Det kan handla om hobbies, förtroendeuppdrag, volontärarbete eller ideella engagemang, men det kan även röra sig om utmärkelser av olika slag. Hobbies förstärker ofta intrycket av egenskaper du har och ideella uppdrag kan påvisa positivt engagemang. Styrelseuppdrag eller andra förtroendeuppdrag kan lyfta fram dig som en ambitiös person som är villig att lära dig något nytt, vilket kan hjälpa dig att sticka ut bland konkurrenserna. Är du ny på arbetsmarknaden så kan ”Övriga meriter” på ditt cv ofta vara en bra strategi.

Referenser

Referenser är värdefullt att ha tillgång till, och är vanligtvis en kort lista över personer som kan ge arbetsgivaren en mer detaljerad bedömning av dina färdigheter, erfarenheter och prestationer. Dina referenser ska presenteras med namn, befattning, företag och kontaktuppgifter – men det är idag ovanligt att de listas i ditt cv. Ofta räcker det med en fras i ditt cv som nämner  att ”referenser finns vid önskemål”. Går du vidare i rekryteringsprocessen kan de komma att bli kontaktade, så förbered gärna dina referenser på att du är igång med jobbsökande.

Skapa ditt cv utifrån en tydlig struktur som lyfter fram din personliga information, profiltext, arbetslivserfarenhet, utbildning, samt annan relevant erfarenhet och kompetens. 

Att skapa ett cv kan göras på olika sätt och det finns många verktyg som kan användas. Du kan exempelvis skapa ditt cv i Microsoft Word, ett ordbehandlingsprogram där du även kan spara ner ditt cv som pdf. Du kan också skapa ett cv i Google Docs, som du både kan länka till, skriva ut eller spara ned som pdf.

Du kan också skapa ditt cv online för att snabbt och enkelt åstadkomma en mer säljande presentation. Att skriva ditt cv med hjälp av onlineverktyg ger fler fördelar jämfört med att skapa det i Word eller Google Doc. Jobseeker är en användbar resurs för dig som vill åstadkomma ett flexibelt och professionellt curriculum vitae. Här har du tillgång till färdiga cv-mallar som är utformade för att tilltala rekryterare och uppfylla alla tänkbara krav. Du får även tillgång till ett artikelarkiv med bra cv-tips. Vårt onlineverktyg gör det enkelt att skapa en lättläst och överskådlig presentation av dig som tilltalar rekryterare. Det hjälper dig att skapa ett cv som ser mer tilltalande ut, även om du inte är expert på design.

Hur du väljer att strukturera ett curriculum vitae beror på din situation och vilket jobb du söker. Det viktigaste är att du tidigt lyfter fram det som är mest relevant för tjänsten så att rekryteraren snabbt ser att du har den erfarenhet de söker.

När det gäller format, struktur och layout av ditt cv, är det viktigt att tänka på att det ska vara lättläst, professionellt och överskådligt. Använd ett lättläst typsnitt, som exempelvis Arial eller Calibri, med en storlek på 10-12 pt. Tänk också på att ha en enhetlig typsnittsstorlek genom hela dokumentet. Använd gärna ett linjeavstånd på 1,0 eller 1,15 som gör texten lagom luftig. Använd punktlistor som gör ditt cv lättare att läsa och mer överskådligt. Var försiktig med att använda för många olika typsnitt och färger, vilket kan göra ditt cv svårläst och rörigt.

Även längden på ditt cv spelar roll och grundregeln är att hålla det kort. Detta för att göra det enkelt för rekryteraren att scanna ditt cv och snabbt kunna bedöma din relevans. Rekommenderad längd för ett cv är max 1 till 2 A4-sidor.

När du sparar ditt cv, se till att det sparas i PDF-format (om inte annat format uttryckligen nämns i platsannonsen). Med detta format säkrar du att ditt cv behåller den visuella struktur du skapat. I ett Word-dokument riskerar du att element flyttas när dokumentet öppnas på en annan enhet.

Om du är osäker på strukturen är det en bra idé att använda en cv-mall som är skräddarsydd för den bransch eller tjänst du är intresserad av. Genom att använda Jobseekers cv-mallar kan du vara säker på att du får ett curriculum vitae med en tydlig och professionell layout som ger ett bra första intryck.

Optimera ditt cv för ATS

För att öka chanserna att ditt cv ska uppmärksammas av rekryterare och arbetsgivare kan du optimera det för ATS: Applicant Tracking Systems. Dessa system används alltmer frekvent för att effektivt sålla fram relevanta kandidater bland de stora mängder ansökningar som tas emot. Genom att inkludera relevanta nyckelord och fraser i ditt cv kan du göra det sökbart av ATS. Genom att göra ditt cv sökbart för ATS ökar du chanserna att bli uppmärksammad då din kompetens efterfrågas, vilket i slutändan kan leda till att du blir en av de utvalda kandidaterna för en intervju och kanske till och med får drömjobbet.

Det finns olika sätt att strukturera sitt curriculum vitae, och varje cv-typ har sina fördelar och nackdelar. När du väljer hur du ska lägga upp ditt cv bör du ta hänsyn till din professionella situation och den specifika tjänst du söker. Det finns ingen universell struktur som passar alla situationer så välj den cv-typ som bäst kan presentera dina färdigheter och erfarenheter.

Kronologiskt cv

Ett kronologiskt cv i omvänd ordning är det vanligaste formatet för en jobbansökan. Genom att placera din senaste arbetslivserfarenhet och utbildning högst upp på ditt cv gör du det lättare för arbetsgivare att direkt bedöma om du är relevant för jobbet. Genom att arbeta bakåt från ditt senaste jobb eller utbildning, kan du tydligt visa din utveckling och kompetens för den position du söker. Ett kronologiskt cv lämpar sig väl för alla som söker ett jobb, oavsett om du är ny på arbetsmarknaden eller har en lång lista av arbetslivserfarenhet.

Funktionellt cv

Ett funktionellt cv kan vara det mest lämpliga om du har haft många olika anställningarsom kanske är  spridda i olika branscher, och där du behöver skapa en kompetensmässig röd tråd. Genom att använda rubriker eller teman istället för en tidslinje kan du betona din kompetens och erfarenhet på ett mer överskådligt sätt. Ett funktionellt cv kan också vara användbart om du vill byta karriär och vill framhäva tidsmässigt spridda meriter på ett samlat sätt. En annan fördel med ett funktionellt cv är att det kan hjälpa till att överbrygga eventuella luckor i din arbetslivserfarenhet. Om du har haft perioder med arbetslöshet eller om du har tagit en paus från arbetslivet hjälper denna cv-typ dig att sätta fokus på dina färdigheter och kompetenser istället för på en tidslinje.

Andra cv-typer

På en konkurrensutsatt jobbmarknad kan det vara svårt att sticka ut från mängden. Ett traditionellt curriculum vitae och personligt brev räcker inte alltid för att ge arbetsgivaren en fullständig bild av din personlighet och förmåga. Här är exempel på andra cv-typer som kan fungera som ett komplement till ditt cv.

Video-cv

Ett video-CV vara ett bra komplement som ger dig en kreativ möjlighet att visa upp din personlighet och kompetens på ett mer levande och direkt sätt. Här kan du använda kreativa och visuella element som hjälper dig att illustrera dina prestationer och kunskaper på ett sätt som är både lättillgängligt och minnesvärt. En chans att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet och visa att du är engagerad och villig att göra det lilla extra för att landa jobbet! För att ditt video-cv ska landa rätt är det viktigt att du har en genomtänkt plan, är väl förberedd och är lika tydlig och konkret i din video som i ditt skriftliga cv.

Europass CV

Planer på att söka jobb utomlands? Europass CV ett utmärkt sätt att visa upp din kompetens och erfarenhet för arbetsgivare i hela Europa. Det är baserat på ett standardiserat format och hjälper dig visa upp din professionella profil på ett tydligt och strukturerat sätt. Ett Europass CV innehåller standardiserade avsnitt där du kan beskriva din utbildning, arbetslivserfarenhet och andra relevanta kvalifikationer. Ett Europass CV gör att arbetsgivare lättare kan jämföra din profil med andra sökande och göra en bedömning av dina färdigheter och kvalifikationer. Du bör dock endast använda ett Europass-CV om detta specifikt efterfrågas i jobbannonsen. Under alla andra omständigheter är det bättre att använda en cv-mall, eftersom Europass-CV:n saknar originalitet.

Kreativt cv

När du söker jobb i ett kreativt yrke kan det krävas att du visar upp din kreativitet på ett sätt som sticker ut. Ett traditionellt curriculum vitae som enbart listar dina utbildningar och tidigare erfarenheter kanske inte räcker för att ge arbetsgivaren en fullständig bild av din potential. Ett kreativt cv kan se ut på olika sätt. Det kan handla om ett visuellt cv med en mer arbetad layout, ett video-cv eller en portfolio med exempel på ditt arbete och eventuella utställningar eller priser du har fått. Det kan också vara i form av en hemsida som fungerar som ditt CV, med en kort introduktion av dig själv, din arbetslivserfarenhet, exempel på ditt arbete och referenser som visar din kreativitet och tekniska färdigheter.

För att skapa ett professionellt curriculum vitae som ger resultat krävs det kunskap och övning. För de flesta är det en svår och krävande process att sammanfatta sin karriär på ett tydligt och övertygande sätt – och utöver detta, dessutomskräddarsy den för varje specifik tjänst. Men det finns hjälp att få för att skapa en effektiv ansökan som ökar dina chanser till anställning. Jobseeker erbjuder allt du behöver för att göra rätt. På Jobseeker finns det artiklar, cv-exempel och verktyg som hjälper dig skapa ett professionellt cv och personligt brev som sticker ut. Du behöver bara fylla i dina personliga uppgifter och välja en lämplig cv-mall med det format som passar bäst. Vill du veta mer om användningen av verktygen finns det en FAQ-sida som ger svar på de vanligaste frågorna. Om du behöver mer hjälp eller rådgivning är det alltid enkelt att kontakta oss. Priser hittar du också på vår hemsida  med tydlig översikt. Med Jobseekers hjälp kan du enkelt skapa ett cv som hjälper dig att nå dina karriärmål.