Att skapa ett CV i Word
Genom att skapa ett CV i Word får du stor frihet att styra innehållet och designen, samtidigt kan formateringen vara svår med detaljer som flyttar sig plötsligt när du redigerar dokumentet. Men hur skiljer sig CV i Word med CV-verktyg? Och hur väljer man en CV-mall för Word?
Word kan vara ett bra alternativ när du vill skapa ditt CV genom mallar eller genom att skapa ett från grunden. Samtidigt kan det vara tidskrävande att hålla koll på olika typsnitt, marginaler och formateringar. En genomtänkt och lättläst struktur gör ditt CV mer professionellt och enklare att läsa för rekryterare.
I den här artikeln går vi igenom:
- Hur du skapar och formaterar ett CV i Word
- Hur du väljer en CV-mall i Word
- För- och nackdelar med Word för CV
- När ett CV-verktyg kan vara ett smidigare alternativ
Skapa ditt CV i Word - steg för steg
En färdig CV-mall i Word kan ge en bra grund till ditt CV där du slipper lägga ner tid på layouten och formateringen. Efter att du valt en mall kan du fokusera på att anpassa typsnitt, kontaktuppgifter och lägga till ditt innehåll för tjänsten du söker. Kom ihåg att använda den inbyggda stavningskontrollen, så slipper du pinsamma stavfel.
1. Välj en mall i Word
Word innehåller ett flertal olika mallar som du kan använda när du skapar ditt CV. Beroende på versionen för ditt Word-program varierar också urvalet av mallar. Välj en mall med mycket luft mellan elementen för att säkerställa att ditt CV blir lätt att läsa och överblicka. Titta på hur innehållet struktureras och fundera över vad som är viktigt för dig. Tänk också på att välja en mall som inte har alltför många grafiska element eftersom de kan försvåra inläsningen av ATS.
Så hittar du CV-mallar i Word:
- Öppna Word och välj Arkiv och sedan Nytt
- Skriv CV eller meritförteckning i sökrutan
- Bläddra och välj en mall du tycker om
- Dubbelklicka på mallen för att skapa ett nytt dokument
- Ersätt mallens text med dina egna uppgifter
2. Anpassa typsnitt och layout
När du har valt en mall kan du justera typsnitt, textstorlek, rubriker och andra delar av layouten efter eget tycke och smak. Välj ett lättläst typsnitt, till exempel Arial, Calibri, Times New Roman eller Georgia. Använd 14-16 i storlek för rubrikerna och 10-12 för brödtexten, så får du till en bra hierarki som gör ditt CV lätt att läsa.
3. Lägg till dina kontaktuppgifter
Placera dina kontaktuppgifter högst upp i ditt CV, med för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress och den ort där du bor. Du kan även lägga till en kortlänk till din LinkedIn eller portfolio om du har en sådan. Dubbelkolla att kontaktuppgifterna stämmer innan du skickar in ditt CV, det vore trist att missa en chans till jobb på grund av slarvfel!
4. Fyll ditt CV med relevant innehåll
Vad är relevant för jobbet du söker? Läs igenom jobbannonsen i jakt på nyckelord och se hur du kan koppla dem till din egen erfarenhet och meriter. Beskriv din arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning där varje mening börjar med ett aktivt verb (koordinerade, ansvarade, ledde, osv.) följt av mätbara exempel i en punktlista. Anpassa innehållet efter varje tjänst för att göra dig extra relevant som kandidat.
Datainsikt
96,6 % av rekryterarna uppger att formateringen påverkar deras beslut när de granskar ett CV. För 30,1 % har formateringen en betydande påverkan på beslutet.
5. Kontrollera språk och formatering
Använd Words inbyggda stavnings- och grammatikkontroll för att hitta fel som du själv lätt kan missa. Tänk dock på att kontrollen har svårt att få med allt. Läs därför igenom dokumentet manuellt och kontrollera särskilt att datum, rubriker, punktlistor, formatering och typsnitt är konsekventa.
6. Spara ditt CV i rätt filformat
När ditt CV är klart behöver du spara det i filformatet som arbetsgivaren efterfrågar. Om det inte står något om det i jobbannonsen (du hittar det oftast längst ner) kan du spara ner dokumentet som en PDF-fil. Läs mer om skillnaderna mellan CV i PDF och Word om du är osäker på vilket alternativ som passar bäst.
Fler gratis CV-mallar i Word
Microsoft efter flera kostnadsfria CV-mallar i Word som du kan anpassa efter din egen erfarenhet och rollen du söker. Mallarna skiljer sig åt i utförandet, titta särskilt på hur lätt det är att hitta de olika sektionerna för att avgöra hur enkelt det kommer vara att överblicka för en rekryterare. Fundera på hur mycket information du behöver få med och om grafiska element kan påverka hur lättläst ditt CV blir.
Klassiskt design med ljusblå färg
Den här Word-mallen har en klassisk layout med en snygg ljusblå sidokolumn.
- I sidokolumnen finns plats för bild, kontaktuppgifter och några utvalda styrkor eller kompetenser.
- Den större delen används för namn, yrkestitel, utbildning, arbetslivserfarenhet och referenser.
När passar den här mallen?
Mallen passar bra om du vill ha ett professionellt CV med lite mer visuell karaktär utan att det känns för kreativt. Den fungerar bäst när du håller texten i sidospalten kort och låter erfarenhet och utbildning ta mest plats.
Stilrent och minimalistiskt
Den här Word-mallen har en stilren och minimalistisk layout med mycket luft mellan avsnitten.
- Kontaktuppgifterna ligger högst upp, följt av namn och yrkestitel i stor text.
- Resten av CV:t är uppdelat i tydliga sektioner för bland annat profil, utbildning och utmärkelser.
När passar den här mallen?
Mallen använder tunna linjer och enkel typografi istället för färg eller grafiska element. Det gör att innehållet får ett större fokus och gör dessutom att dokumentet känns lätt att läsa. Den passar bra för dig som vill ha ett klassiskt och professionellt CV där struktur och meriter står i centrum.
Modern CV-mall med två kolumner
Den här Word-mallen har två tydliga kolumner med en stor yta för utbildning och arbetslivserfarenhet och en smalare kolumn för kontaktuppgifter, färdigheter och utmärkelser.
- Den varma beige bakgrunden och de dämpade färgerna ger ett mjukare och mer personligt uttryck än många klassiska CV-mallar.
- De olika avsnitten separeras med tunna linjer och tydliga rubriker, vilket gör innehållet lätt att följa.
När passar den här mallen?
Mallen passar bra för dig som vill ha ett modernt CV med lite mer färg och personlighet. Den fungerar bäst när du har flera tydliga meriter att lyfta och vill samla kortare information i sidokolumnen.
CV-mall med röd färgaccentur
Den här Word-mallen har en kolumn med tydliga röda accenter som delar upp de olika avsnitten.
- Namn och kontaktuppgifter ligger högst upp, följt av profil, utbildning, arbetslivserfarenhet, färdigheter och aktiviteter.
- De färgade linjerna och rubrikerna gör det lätt att snabbt hitta rätt del i CV:t. Samtidigt är själva strukturen ganska klassisk och ger gott om plats åt innehållet.
När passar den här mallen?
Mallen passar bra för dig som vill ha ett professionellt CV med lite mer personlighet utan att använda en avancerad layout. Den fungerar särskilt bra när du vill lyfta fram flera tydliga sektioner på en och samma sida.
Kreativ CV-mall med grafisk layout
Den här Word-mallen har en tydligt visuell design med färgad bakgrund, stora rubriker och flera kolumner för arbetslivserfarenhet.
- Namn och kontaktuppgifter får mycket plats högst upp, följt av en kort profiltext.
- Erfarenheten presenteras i tre separata kolumner, vilket gör det enkelt att jämföra olika roller och ansvarsområden.
När passar den här mallen?
Mallen passar bra för kreativa roller där designen får vara en tydlig del av presentationen och där du vill visa lite mer personlighet. Den fungerar bäst när du har relativt korta texter och vill lyfta fram erfarenhet och kompetenser på ett mer visuellt sätt.
För- och nackdelar med att göra ett CV i Word
Word ger dig stora friheter att kunna styra hur ditt CV ska se ut och vad det ska innehålla. Du kan alltid börja med ett tomt dokument och bygga ihop ditt CV, eller använda en färdig mall och anpassa den efter varje roll du vill söka. Word kräver dock en hel del manuellt arbete och kräver att du ska kunna formatering på en förhållandevis bra nivå.
Det är också viktigt att tänka på hur mallen beter sig när du lägger till eller tar bort text. Ibland kan olika element hoppa runt och stannar inte kvar där du vill att de ska ligga. Tänk också på att mer grafiska element kan vara väldigt svåra för ett ATS att läsa in.
Här presenterar vi en kortfattad lista över de för- och nackdelar som finns med att skapa ett CV i Word:
Fördelar
- Du kan välja mellan färdiga CV-mallar eller skapa dokumentet från grunden
- Du har stor kontroll över typsnitt, text, marginaler och övrig formatering
- Words inbyggda stavningskontroll kan hjälpa dig att upptäcka enklare språkfel
- Du kan använda exempelvis punktlistor, tabeller och rubrikformat för att strukturera innehållet
- Ett CV i DOCX-format är oftast kompatibelt med rekryteringssystem och ATS
- Om du redan har tillgång till Word behöver du inte använda ett separat verktyg för att skapa dokumentet
Nackdelar
- Det kan ta tid att få layout och formatering att fungera som du vill
- Text, tabeller och andra element kan flytta sig när du redigerar dokumentet
- Vissa färdiga mallar är svåra att anpassa när du behöver mer eller mindre utrymme
- Grafiska element, flera kolumner och avancerade layouter kan göra en Word-mall mindre ATS-vänlig
- Du behöver själv se till att typsnitt, avstånd och rubriker används konsekvent genom hela CV:t
- Det kan bli mycket manuellt småfix när du vill anpassa samma CV till flera olika jobb
Istället för Word: skapa ditt CV med ett CV-verktyg
Ett bra alternativ till Word är att använda Jobseekers CV-verktyg där du väljer mellan en mängd olika CV-mallar som du dessutom enkelt kan anpassa själv. Du fyller i arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter, och slipper helt tänka på formatering eller design. Allt ligger där det ska så att du kan fokusera på innehållet.
Våra CV-mallar är dessutom godkända av rekryterare och ATS-anpassade, vilket gör att ditt CV aldrig riskeras att sorteras bort på grund av fel inläsning. Du får också tillgång till våra AI-baserade förslag för hjälp med formuleringar och förbättringar. För dig som söker ett mer flexibelt och effektivt arbetssätt kan vårt CV-verktyg passa bra, samtidigt som du får mer tid över till att anpassa ditt CV efter varje tjänst.
Ta gärna en titt på våra CV-exempel här nedan:
Så väljer du mellan CV i Word och ett CV-verktyg
Word passar bra när du vill skapa din egen design och formatering för ditt CV. En färdig CV-mall i Word kan också ge dig en bra grund att stå på, samtidigt behöver du själv ha koll på typsnitt och marginaler. Formateringen kan också hoppa runt när du lägger till eller tar bort text och generellt kan ett CV med mer avancerade element vara svårlästa för ATS.
Vill du öka dina chanser att landa drömjobbet? Skicka med ett personligt brev! Vårt stora utbud av mallar för personliga brev ger dig möjlighet att välja ett som matchar samma design som på ditt CV. Bläddra bland våra exempel på personliga brev. Glöm inte att spana in vår Karriärguide för fler tips.
Imponera arbetsgivare med ditt cv
Steg-för-steg-guide för att skapa ett professionellt cv på några minuter.
