Lebenslauf mit Word erstellen - so geht es richtig!

Ist Word das beste Tool, um einen Lebenslauf zu erstellen? Die Vor- und Nachteile

Bevor du dich an die Arbeit machst und deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und allen Anlagen erstellst oder auf Vordermann bringst, solltest du entscheiden, ob Word tatsächlich das beste Tool für diese Aufgabe ist. Auch wenn Word als Bestandteil der Microsoft Office Suite sicherlich eines der am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme ist und nach wie vor häufig verwendet wird, um Bewerbung und Lebenslauf zu erstellen, gibt es verschiedene  benutzerfreundliche Alternativen, die in manchen Fällen besser geeignet sind.

In welcher Branche arbeitest du?

Ob Word für dich geeignet ist, um den Lebenslauf zu erstellen, hängt in erster Linie von deinem Profil ab, aber auch von der Branche, in der du dich bewirbst. Denn während in einigen Sparten und Unternehmen großer Wert auf Design und eine visuell attraktive Gestaltung gelegt wird, wird bei anderen Branchen der Fokus in erster Linie auf den informativen Gehalt eines Lebenslaufes gelegt.

Zu ersteren gehören zum Beispiel kreative und gestalterische Berufe in den Bereichen Design, Werbung, Architektur oder Kunst, während in der Informatik, im Ingenieurwesen oder in der Finanzwelt Design und Gestaltung eher im Hintergrund stehen. Klassisch gestaltete Lebensläufe ohne mehr oder weniger aufwändig gestalterische Elemente sind außerdem im klassischen Mittelstand, bei traditionellen Familienunternehmen, in Handwerksbetrieben oder bei Behörden gefragt. 

Wenn du zu einer eher weniger visuell anspruchsvollen Berufsgruppe gehörst und mit deinem Lebenslauf vor allem Informationen und Seriosität vermitteln möchtest, dann ist ein Lebenslauf als Word-Datei sicherlich geeignet für dich. Auch wenn du über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den verschiedenen Microsoft-Programmen verfügst, um deine Word-Vorlage mit verschiedenen Designelementen aufzupeppen, kannst du diese Art des Lebenslaufes wählen. Bedenke allerdings, dass sich Formate und Layouts verschieben können, wenn du deine Datei per E-Mail versendest, da nicht alle PCs und Laptops jedes Design gleich anzeigen können. 

Der Gestaltungsspielraum mit Word hat seine Grenzen

Wenn du also mit deinem Lebenslauf einen starken gestalterischen Akzent setzen und diesen individuell gestalten möchtest, dann ist eine Word-Datei nicht ideal. Denn während Microsoft zwar hervorragende Werkzeuge für Texterstellung und Formatierung bietet, so ist es doch ziemlich limitiert, wenn es um Design und visuelle Gestaltung geht. 

In einem solchen Fall eignen sich verschiedene Design-Programme, die allerdings meistens fortgeschrittene oder spezifische EDV-Kenntnisse voraussetzen und zudem nicht auf jedem PC oder Laptop installiert sind. Da ist es hilfreich, dass online Lebenslauf-Muster verfügbar sind, die ganz einfach und ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse bearbeitet werden können. 

Keine Lust auf Word? Nutze einen Lebenslauf-Generator 

Die online verfügbaren Muster und Vorlagen für einen Lebenslauf sind in aller Regel benutzerfreundlich gestaltet und lassen sich unkompliziert anpassen. Das heißt, du brauchst nicht einmal unbedingt eine Maus, um einen gelungenen und optisch ansprechenden Lebenslauf zu gestalten. Wenn du es dir einfach machen und dennoch nicht auf eine hochwertige und professionelle Gestaltung des Lebenslaufes verzichten möchtest, dann ist so ein Programm genau richtig für dich. Solche Vorlagen haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie bereits eine Struktur vorgeben - die du selbstverständlich anpassen kannst - sodass du dir keine Gedanken darüber machen musst, ob du beim Aufbau auch wirklich alles berücksichtigt hast. So kannst du dich ganz auf den Inhalt konzentrieren. 

Eine solche Lebenslauf-Vorlage von Jobseeker ist besonders praktisch, da sie auch bei geringen Kenntnissen relativ einfach zu bedienen ist. Sie punktet mit einer übersichtlichen Maske, in der per Tabulator-Taste einfach von einem Feld zum nächsten gesprungen werden kann. 

Verschiedene Lebenslauf-Muster und -Designs findest du auf Jobseeker. Nach der Erstellung steht dir der Lebenslauf sofort zum Herunterladen zur Verfügung und du kannst ihn entweder ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden.

So erstellst du einen Lebenslauf mit Word

Der einfachste Weg von A nach B beim Erstellen eines Lebenslaufes ist das Benutzen von Vorlagen. Das können einerseits solche aus dem Internet sein oder aber solche, die direkt in Word geladen werden können. Wenn du deinen Lebenslauf in Word erstellen möchtest, dann haben wir hier einige Tipps für dich zusammengestellt, die dir dabei helfen, ein richtig professionelles Dokument zu gestalten.

Wenn’s schnell gehen soll: Lebenslauf-Vorlagen in Word

Dies ist ein praktischer Schritt für alle, die nicht viel Zeit mit dem Erstellen ihres Lebenslaufes in Word verbringen und ihre Bewerbungsunterlagen möglichst schnell fertig haben wollen. Auch wenn es sich grundsätzlich lohnt, genügend Zeit und Hingabe in die Gestaltung aller Unterlagen einer Bewerbung zu stecken, so muss man es sich doch oft nicht unnötig kompliziert machen.

Wer also keine Zeit mit Layout und Design verschwenden möchte, der kann folgendermaßen vorgehen:

1. In Word unter Datei „Neu aus Vorlage“ wählen.
2. In der rechten oberen Ecke im Suchfenster „Lebenslauf“ eingeben und mit Enter-Taste bestätigen.
3. Aus den Suchresultaten eine passende Vorlage wählen und schauen.
4. Falls die Word-Vorlage nicht für die eigenen Bedürfnisse geeignet ist oder nicht gefällt, kannst du entweder eine andere ausprobieren oder aber nach deinen Wünschen anpassen.
5. Ab dann gilt: Die Vorlage ausfüllen und mit den eigenen Informationen ergänzen. Eventuell musst du kleinere oder größere Anpassungen am Layout vornehmen, um all deine Angaben passend unterzubringen.

Lebenslauf Muster und Word-Vorlagen aus dem Internet 

Wer mit den Lebenslauf-Vorlagen in Word nicht zufrieden ist und individuelle Wünsche bezüglich Layout und Gestaltung hat, der kann auch im Internet nach Lebenslauf-Mustern suchen.

Es gibt Dutzende von Seiten, auf denen man beispielhafte Lebensläufe in Form von Word-Dokumenten finden und herunterladen kann. Meist sind diese bezüglich Anpassbarkeit und Design aber etwas eingeschränkt und du solltest damit rechnen, selber einige Anpassungen vornehmen zu müssen.

Layout und Gestaltung in Word

Word hat bezüglich Textformatierung einiges zu bieten – was es manchmal auch etwas kompliziert machen kann. Versuche bei der Gestaltung deiner Vita aber folgende Grundregeln zu beachten:

• Eine klare und wohlgeordnete Strukturierung der Inhalte ist zentral
• Die Schriftgröße sollte je nach Layout und Inhaltsgehalt zwischen 10 und 12 sein.
• Ausreichend Weißraum zwischen den Abschnitten sorgt für eine bessere Lesbarkeit
• Vermeide es, mehr als zwei verschiedene Textarten zu verwenden (maximal eine für Titel und eine für den Text)
• Je kreativer die Branche, desto mehr Farben können eingesetzt werden. In vielen Fällen passt schwarz-weiß aber am besten.

Als klassisches Textverarbeitungsprogramm bietet Microsoft Word zahlreiche Schriftarten. Bewerber, die ihren Lebenslauf in Word erstellen, sollten nicht zu viele Schriftbilder in einem Dokument vermischen. Das sorgt für eine unruhige Optik und wirkt unprofessionell.

Verschiedene Lebensläufe für verschiedene Jobs – mit Word geht das Anpassen schnell

Ein Lebenslauf für alle Bewerbungen? Wenn du dich auf sehr ähnliche Jobs mit ähnlichem Stellenprofil bewirbst, dann kann dies funktionieren. Falls du dich aber breiter orientieren und auf unterschiedliche Arten von Jobs bewerben möchtest, dann solltest du das in Word erstellte Muster deiner Vita jeweils kurz anpassen und unter verschiedenen Versionen abspeichern.

Das kann bedeuten, den Fokus der Angaben in deinem Lebenslauf so auszurichten, dass er zur Stelle passt, auf die du dich bewirbst. Das können lediglich Details sein wie das Weglassen oder Ergänzen gewisser Informationen (zum Beispiel einer früheren Position oder Weiterbildung). 

In manchen Fällen kann es sich aber auch lohnen, Design und Layout anzupassen. Wenn du dich zum Beispiel als Architekt einmal in einem kleinen Architekturbüro bewirbst und einmal in einer größeren Ingenieurfirma, dann solltest du nicht nur das Anschreiben deiner Bewerbung auf die jeweilige Stelle zuschneiden. Auch das Anpassen deines Lebenslaufes kann sich durchaus bezahlt machen.

Fazit: Word zeigt Grenzen auf

Word ist zweifelsohne ein praktisches und vielseitiges Tool zum Erstellen eines Lebenslaufes. Als klassisches und benutzerfreundliches Textverarbeitungsprogramm ist es perfekt geeignet, um textlastige Dokumente zu generieren und zu gestalten. Sobald es aber um den Einsatz von gestalterischen Elementen geht, sind gewisse Grenzen gesetzt. Der Aufwand, um eine optisch gelungene und zugleich professionelle Vita zu erstellen, kann ganz schön groß sein - vor allem dann, wenn die EDV-Kenntnisse limitiert sind. 

Gerade, wenn du dich in einem kreativen Feld bewirbst und deinen Lebenslauf mit einem besonderen Design aufpeppen möchtest, wirst du mit diesem Programm schnell einmal an deine Grenzen stoßen.

Lebenslauf mit Vorlage erstellen

Du bist in der Anwendung der Microsoft-Programme nicht ganz sattelfest und brauchst womöglich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um deinen Lebenslauf in Word erstellen zu können? Oder du willst ganz einfach nicht stundenlang an deiner Vita sitzen, nur damit sie sich optisch vom Wettbewerb abhebt? Dann lass dir ganz einfach helfen: Mit einer Lebenslauf-Vorlage von Jobseeker hast du den Vorteil einer vorgegebenen Maske, in der du ganz einfach über die Tabulator-Taste von Feld zu Feld navigieren kannst. Außerdem kannst du per Mausklick neue Felder hinzufügen und das Format anpassen, bis das Gesamtbild deinen Vorstellungen entspricht. 

Als zusätzlicher Bonus kannst du aus verschiedenen Designs auswählen - von einfach bis klassisch und edel ist für jede Branche die passende Vorlage dabei.