CV i MS Word - 5 trin til et CV med skabeloner

Fordele ved et CV i MS Word

Fordelen ved at lave dit CV med MS Word-skabeloner er, at skabelonerne er gratis, og du har layoutet på plads med det samme. Farveskalaen, skrifttyper og -størrelser er forudbestemt, og CV’et er designet flot og præsentabelt. Du kan vælge mellem kronologiske, retrospektive, erfaringsbaserede og kompetencebaserede CV’er. En af de mest anvendte, gratis CV-skabeloner i Word hedder Modern CV Template, men der er mange varianter at vælge mellem.

Ulemper ved CV i MS Word

Tidskrævende og ustabile CV-skabeloner

Ulempen ved CV’er i MS Word er, at skabelonerne er ufleksible, og du skal hele tiden holde øje med layoutet, når du arbejder på dit CV. Words CV-templates har det med, at hvis du indsætter noget tekst eller et billede, så kan hele layoutet finde på at rykke sig, og formateringen bliver ødelagt. Det kan derfor være frustrerende og tidskrævende at arbejde med Words templates.

CV i Word er oftest inkompatible med ATS’er

De fleste skabeloner til CV i MS Word er desværre ikke egnet til ATS-systemer (Applicant Tracking Software). ATS er programmer, som større virksomheder og arbejdsgivere med mange ansøgere bruger til automatisk sortering af CV’er. De scanner CV’er for relevant information som bestemte søgeord om f.eks. arbejdserfaring eller kompetencer. Derfor er det vigtigt, at dit CV er uden fejl (både stavefejl og formateringsfejl), og at du gemmer det i PDF-format, når det ser pænt ud.

Det kan også gøres nemt

Hvis du gerne vil være sikker på, at dit CV fremstår præsentabelt, og filen er stabil, kan du med fordel skrive dit CV i en CV-bygger som Jobseeker. Her er det nemt at indtaste dine informationer, vælge et layout, lave flere varianter af dit CV og sende dine ansøgninger, når du er klar.

2 måder at skrive et CV på i MS Word

MS Word indgår i Microsoft Office-pakken og byder på flere muligheder for at lave et præsentabelt CV til en jobansøgning. Når du skal skrive et CV i MS Word, har du følgende to valgmuligheder:

Bruge CV-skabeloner til Word

Lave dit eget layout ved brug af tabeller

På denne side fokuserer vi på de originale CV-skabeloner, du kan finde i MS Word, og hér har vi udarbejdet en guide til, hvordan du laver et CV i MS Word på fem trin. Vær opmærksom på, at CV-templatesene i Word kan være gratis eller betalte, og dine valgmuligheder kommer an på den Office-pakke, du har.

Skriv et CV i MS Word i 5 trin

1- Åbn et nyt dokument i MS Word

Åbn MS Word og klik på filer > ny øverst i det venstre hjørne. Hvis du har en opdateret version af Word, vil du på denne side se forslag som ”tomt dokument”, forskellige skabeloner, og et søgefelt.

2- Brug søgefeltet

Indtast ordet CV i søgefeltet og tryk på Enter. Nu vil MS Word finde mange CV-templates og ansøgningstemplates frem. Bemærk, at søgefunktionen blander CV’er og ansøgninger (kaldet følgebreve) sammen, og vær opmærksom på, hvilken type du vælger. Som regel har alle CV-templates i Word tilsvarende ansøgningsskabeloner, designet i samme farver og skrifttyper.

3- Vælg en CV-skabelon

Overvej, hvilken type CV (f.eks. kronologisk, kompetencebaseret, kreativ, osv.) er bedst i forhold til din branche og den stilling, du søger. Vælg derefter en CV-skabelon i Word ved at klikke på den. Nu er du klar til at komme i gang med at skrive dit CV i MS Word.

4- Indsæt din tekst i CV-skabelonen

Nu skal du erstatte den indtastede eksempeltekst med dine egne arbejdserfaringer, uddannelser, færdigheder og kontaktoplysninger. Du kan enten kopiere og indsætte din tekst fra en anden fil eller udfylde dit CV direkte i felterne.

5- Gem dit CV i MS Word som docx og PDF

For at gemme dit CV, skal du trykke på Ctrl+S (⌘+S for Mac) – og vi anbefaler, at du gemmer det i skyen eller laver en backup-kopi. Derudover er det vigtigt, at du gemmer dit CV både som en Word-fil og en PDF. Læs længere nede, hvorfor det er yderst vigtigt at gemme det i PDF-format.

Tips til CV-skrivning med Word-skabeloner

Brug Ctrl+Shift+V i Words CV-skabeloner

Bruger du tastatur til at kopiere og indsætte tekst i en CV-skabelon for Word, så er det vigtigt at bruge kombinationen Ctrl+Shift+V for Windows eller Option+Shift+Command+V for Mac i stedet for den almindelige Ctrl+V eller ⌘+V.

Bruger du musen i Windows, så husk at klikke på den lille boks, der dukker op ved siden af den indsatte tekst, og vælge ”behold kun tekst”. I en Mac hedder det Indsæt speciel > uformatteret tekst. På den måde minimerer du risikoen for, at layoutet i dit CV i MS Word vil blive ødelagt.

Hold øje med dit CV-layout i Word

Hold altid øje med, hvad der sker med dit CV i MS Word, mens du indtaster ny information, retter noget eller indsætter billeder. CV-skabelonerne er ikke fleksible som online CV-byggere, og felterne kan rykke sig. Hvis det sker, kan du bruge Ctrl+Z eller klikke på fortryd øverst i venstre side af den blå menu.

Alternativer til CV med Words skabeloner

Gør-det-selv: Opsætning af CV i Word med tabeller

Du kan vælge at lave et CV i MS Word ved brug af tabeller. Det kræver lidt planlægning, men du kan indsætte tabeller i et tomt dokument, skrive i dem, og bagefter gemme deres kanter. Det kræver tid og flid, men du kan skabe et helt unikt CV i Word, som ingen andre har. Bare husk at gemme den som PDF.

CV-portaler og CV-byggere – Nemt og hurtigt

Den nemmeste måde at lave et CV på er at bruge nye CV-portaler og CV-byggere (også kaldet CV-generatorer) som Jobseeker. Hér kan du vælge mellem mange templates, og dit CV bliver stabil og læsbar for alle programmer. CV-generatorer er meget brugervenlige og intuitive, så de sparer dig en masse tid, og resultatet bliver flot og funktionel efter alle 2020’ernes CV-standarder.