Sådan laver du et CV i Word trin for trin

I denne guide gennemgår vi fordele og ulemper ved at skrive et CV med MS Word-templates og giver dig en trinvis vejledning til opsætning af din egen CV-skabelon i Word. Få en masse gode tips, og opdag nye, tidsbesparende alternativer til faste skabeloner for at lave et stærkt CV.

Sådan laver du et CV i Word med skabeloner

Word har flere skabeloner at vælge mellem, og det er ofte nemmest at tage en færdiglavet skabelon, når du vil lave et CV. Skabelonerne fungerer bedst til CV'er på én side – en udvidelse kræver en smule grafisk knowhow for at være stabil. Her viser vi, hvordan du laver et CV i Word trin for trin.

Tip: Brug Ctrl+Shift+V (Windows) eller Option+Shift+Command+V (macOS) for at indsætte tekst i din CV-skabelon i Word. Bruger du musen, så husk at vælge Behold kun tekst (Windows) eller Indsæt speciel > Uformateret tekst (macOS). På den måde minimerer du risikoen for, at layoutet i dit CV i MS Word vil blive ødelagt.

Sådan laver du et CV i Word fra bunden

Ofte finder man ud af, at Words CV-skabeloner er for ufleksible for at lave et godt dansk CV. Der er som regel for lidt plads til teksten, og de fastlåste grafiske elementer er svære at arbejde med. Kender du det? Smøg ærmerne op – så går vi i gang med at lave din egen skabelon trin for trin.

1. Vælg om dit layout skal bygge på tabeller eller grafiske elementer

Når du designer et CV i Word, kan du opbygge layoutet med tabeller eller med fritstående figurer og tekstfelter. Begge dele ligger under Indsæt.

• Med tabeller skal strukturen planlægges på forhånd, da de kan være ustabile, hvis du senere ændrer indholdet. Fordelen er dog, at dine marginer, linjer og afsnit automatisk står snorlige.
• Tekstfelter og figurer er langt mere fleksible, fordi du kan flytte og tilpasse dem enkeltvis. Til gengæld skal du selv sørge for at afstemme margener og afstande.

Uanset hvilken løsning du vælger, er det vigtigt at forankre alle elementer til en fast placering på siden, så layoutet ikke flytter sig, mens du arbejder.

2. Skab et enkelt og overskueligt design

Hvis du bruger tabeller: Vælg en klassisk opsætning med to kolonner – en smal venstrekolonne til foto, kontaktoplysninger og punktopstillinger og en bred højrekolonne til afsnit som Erhvervserfaring og Uddannelse. Lad tabellens kanter være synlige, mens du arbejder, og skjul dem, når du er færdig med CV’ets layout.

Hvis du arbejder med figurer og tekstfelter: Indsæt et smalt, lodret farvefelt (Indsæt > Figur > Rektangel) i venstre side. Vælg en udfyldningsfarve, og træk feltet, så det går lidt ud over både top og bund. Det vil du takke dig selv for, når dit CV skal gemmes i PDF-format. Tilføj derefter tekstfelter til de enkelte CV-afsnit (Indsæt > Tekstfelt).

3. Gør layoutet læsevenligt

Dit CV bliver markant mere overskueligt, når der er luft mellem afsnittene. Det kan du skabe med tekstfelter, hvor du selv kan styre afstanden, eller med almindelige linjeskift.
Juster også dine margener, så alt står lige i opsætningen. Hvis du arbejder med tabeller, kan lange sætninger nogle gange finde på at hoppe til næste side, uden at du opdager det – husk derfor at tjekke det.

4. Vælg læsevenlige skrifttyper og størrelser

Gå efter simple, digitale skrifttyper som Calibri, Arial eller Verdana, og brug helst den samme skrifttype gennem hele CV’et. Du kan skabe hierarki mellem brødtekst og overskrifter ved hjælp af versaler eller en større skriftstørrelse, og brødteksten kan struktureres yderligere med fed skrift eller kursiv. Som udgangspunkt fungerer 10-12 pt. godt til brødteksten, men det er bedst at gøre CV’ets titel og overskrifter væsentligt større, så strukturen er tydelig.

5. Brug farver med omtanke

En velvalgt farve kan give CV’et karakter uden at stjæle rampelyset. Hold dig til én primær farve og eventuelt én nuance af den. Vælg skriftfarver med høj kontrast i forhold til baggrunden:

• Hovedkolonnen skal helst være hvid eller meget lys, og brødteksten sort eller den mørkeste tone af din valgte farve
• Sidekolonnen skal helst have en mørk baggrundsfarve og en hvid eller helt lys skriftfarve
• Høj kontrast hjælper både læseren og ATS‑systemer

6. Gem dine filer i de rigtige formater

Mens du arbejder på dit CV i Word, kan du løbende gemme det som en almindelig Word‑fil (.docx). Når du er færdig, er det bedst at oprette to yderligere versioner:

• Skabelon-format: Filer > Gem som > Word‑skabelon (.dotx)
  Bruges, hvis du senere vil lave flere udgaver af dit CV ud fra samme layout.
• PDF til at sende til arbejdsgivere: Filer > Gem som > PDF (.pdf)
  Fjerner røde streger fra Words stavekontrol og sikrer, at layoutet ser ens ud hos dig og hos modtageren.

Er du usikker på, hvad arbejdsgivere forventer at se i de forskellige CV-afsnit, og hvordan det skal præsenteres? Slå dine mest aktuelle spørgsmål op i vores CV-blog for at få indsigter i, hvad arbejdsgivere foretrækker.

Fordele og ulemper ved et CV i MS Word

Word kan være en god løsning, hvis du vil lave et nyt CV, men programmet har også sine begrænsninger. Her er de fordele og ulemper, du bør overveje, før du kaster dig ud i projektet med at lave et CV i Word.

Alternativer til Words CV-skabeloner

Den nemmeste og hurtigste måde at lave et godt CV på er at bruge nyere CV-portaler og CV-byggere som Jobseeker. Der finder du brugervenlige og intuitive templates, der sparer dig en masse tid og sikrer, at dit CV vil fremstå skarpt og stabilt på papir som på enhver computerskærm. Her er et eksempel på, hvordan et CV ser ud i Jobseekers CV-skabeloner.

Hvorfor er Jobseeker et godt alternativ til Words CV-skabeloner?

Ifølge Jobseekers rekrutteringsundersøgelse vil 98,8 % af HR-ansatte se CV’er med en stilren og konsekvent formatering. Derfor har vi udviklet en lang række stilrene, velstrukturerede og ATS-venlige CV-skabeloner, du kan vælge mellem.

Hvis du har brug for yderligere hjælp til at skrive, er der masser af inspiration at hente på siderne med eksempler på ansøgninger, CV-eksempler og gode råd. Prøv hele pakken i dag, og kom hurtigere i mål med din jobsøgning!

3 takeaways om at lave CV i Word

Nu har du fået en masse tips til at lave et Word-CV og opdaget fleksible alternativer, hvis du ikke har tid til faste skabeloner. Her er de vigtigste takeaways, hvis du overvejer at lave dit CV i Word.

1. Word-skabelonernes funktionalitet: Tabel-baserede CV-skabeloner er ufleksible, men kræver mindre justering. Figur-baserede skabeloner er mere fleksible: Du kan flytte afsnit og tekstfelter, men du skal selv sørge for ensartede linjeafstande og marginer.
2. Den største fordel: Der er gratis Word-skabeloner tilgængelige i den gratis onlineversion af Word, og du kan lave helt unikke skabeloner fra bunden for at få dit CV til at skille sig ud.
3. Den største ulempe: Word er et tekstredigeringsprogram, og CV er i høj grad et grafisk dokument, så det kræver tid, tålmodighed og viden om, hvordan man arbejder med grafik i Word.

Hvis du ikke har viden eller tiden til at lave et CV i Word, er CV-byggere online det nemmeste alternativ til Words skabeloner. Med en CV-bygger som Jobseeker kan du nemt og hurtigt udfylde dine CV-oplysninger eller indlæse dit gamle CV og vælge fleksible, professionelle og ATS-sikre skabeloner.

Held og lykke med dit CV!