CV-pohja Wordiin – vinkkejä ja ohjeita
Oman ansioluettelon voi laatia muun muassa CV-pohjalla Microsoftin Wordissa. Seuraavaksi kerromme, miten tehdään vakuuttava ansioluettelo CV-mallipohjia hyödyntäen.
Word on yksi yleisimmistä työkaluista oman CV:n tekemiseen. Ansioluettelon muokkaaminen Wordilla on kuitenkin kankeaa, ja työnantajan voi olla vaikea lukea CV:tä, jossa asiat eivät ole oikeilla paikoillaan. Wordin CV-pohjille onkin olemassa kätevämpi ja luotettavampi vaihtoehto.
Tässä artikkelissa vastaamme seuraaviin kysymyksiin:
- Kannattaako Wordia käyttää CV:n laatimiseen?
- Miten Wordia voi käyttää ansioluetteloon tekemiseen?
- Kuinka tehdään vakuuttava ansioluettelo kätevästi CV-mallipohjien avulla?
Artikkeli on osa kattavaa tietopankkiamme, jossa jaamme käytännön vinkkejä menestymiseen työnhaussa.
Kannattaako Wordia käyttää CV:n laatimiseen?
Aivan aluksi on syytä vastata kysymykseen: kannattaako CV ylipäätään tehdä Word-ohjelmalla? Alle olemme koonneet muutamia tämän vaihtoehdon hyviä ja huonoja puolia.
Wordin hyvät puolet
- Microsoft Word on yleinen ohjelma, joka on yhteensopiva useiden laitteiden kanssa ja monelle tuttu jo kouluajoilta.
- Ansioluettelon tekeminen Wordilla on helppoa, jos olet tottunut käyttämään sitä ja tunnet hyvin ohjelman muotoiluvaihtoehdot ja asetukset.
Wordin huonot puolet
- Selkeässä CV:ssä on eri osioita, marginaaleja ja usein esimerkiksi oma valokuva. Tämän kaiken tekeminen Wordilla on joskus kankeaa ja turhauttavaa.
- Koska ansioluettelon hiominen Wordilla on haastavaa, tuloksena saattaa olla sekava CV, jota työnantajien ja rekrytointijärjestelmien on vaikea ymmärtää.
- Wordilla voi olla hankalaa tehdä visuaalisesti näyttävää tai luovaa CV:tä. Yksinkertaiset ansioluettelot taas eivät välttämättä erotu muiden hakijoiden joukosta.
Ansioluettelon tekeminen Wordissa CV-pohjien avulla
Ansioluettelon voi luoda Wordissa myös tyhjästä, mutta sen tekeminen on huomattavasti helpompaa, kun hyödynnät valmiita CV-pohjia. Tässä luvussa käymme läpi vaihe vaiheelta, kuinka voit tehdä ansioluettelon Wordin CV-malleilla.
1. Valitse CV-malli
Löydät CV-mallit Office-sovelluksen aloitusnäkymästä tai menemällä Wordin Tiedosto-valikkoon ja valitsemalla sieltä kohdan “Uusi” tai "Uusi mallista". Päästyäsi oikeaan paikkaan voit etsiä pohjia esimerkiksi kirjoittamalla hakuun "ansioluettelo" Pohjia on mahdollista esikatsella klikkaamalla, ja kun olet löytänyt mieluisan, voit ottaa sen käyttöön valitsemalla “Luo”. Lisää CV-pohjia löytyy muun muassa Microsoftin sivuilta, ja netissä on myös maksullisia Word-malleja CV:n tekemiseen.
2. Täytä henkilötiedot
Vaikka tekisi mieli täyttää heti tiedot kokemuksestasi, kannattaa ansioluetteloon kirjata ensin yhteystiedot, jotta ne eivät pääse unohtumaan. CV-pohjissa henkilötiedoille on oma paikkansa, mutta jos et käytä pohjaa, on tiedot luontevaa asettaa sivun yläreunaan. Yleensä nimi, kaupunki, puhelinnumero ja sähköposti riittävät, mutta huolehdi, että niissä ei ole kirjoitusvirheitä.
3. Täytä muut osiot
Henkilötietojen jälkeen voit edetä muihin ansioluettelon osioihin. Käytit sitten Wordin CV-pohjaa tai et, sisällytä ansioluetteloon ainakin seuraavat osiot.
Osio | Sisältö |
Lyhyt esittely, jossa käsittelet uraasi ja sitä, miksi olisit sopiva hakemaasi työhön. | |
Kerro 2-4 tärkeimmästä työpaikastasi käänteisessä aikajärjestyksessä. | |
Kerro 1-2 korkeimmasta tutkinnostasi niin ikään käänteisessä aikajärjestyksessä. | |
Lista 3-6 osaamisalueestasi, jotka liittyvät tavoittelemaasi tehtävään. |
Näiden osioiden lisäksi voit luoda omat osiot myös esimerkiksi kielitaidollesi, kursseille tai suosittelijoille. Voit myös muuttaa osioiden järjestystä oman tilanteesi mukaan. Esimerkiksi hakijat joilla ei ole paljon työkokemusta hyötyvät usein siitä, että koulutus käsitellään työkokemusta ensin.
4. Hio ulkoasu kuntoon
Jos käytät Wordin CV-mallia, ansioluettelon ulkoasu on jo sellaisenaan melko valmis. Kiinnitä kuitenkin huomiota seuraaviin asioihin.
- Fontti: Vaikka erottuminen on työhaussa tärkeää, fontin osalta tärkeintä on, että sitä on helppo lukea. Muun muassa Arial, Calibri ja Georgia ovat turvallisia vaihtoehtoja. Fonttikoon on hyvä olla 10-12 pt, ja rivivälien vähintään 1,15.
- Rakenne: Hyvässä ansioluettelossa on paitsi erilliset osiot, myös selkeät otsikot ja looginen rakenne. Usein tämä on valmiiksi sisäänrakennettu Wordin CV-pohjiin, mutta selkeyteen on syytä kiinnittää huomiota myös pohjia käytettäessä.
- Värit: Monissa CV-pohjissa on valmiiksi hieman väriä. Hillitty värien käyttö esimerkiksi otsikoissa ja marginaaleissa usein piristääkin ansioluetteloa, mutta älä tee CV:stäsi liian räikeää, vaan suosi 1-2 neutraalia sävyä, kuten tummansinistä tai tummanvihreää.
- Kuvat: Ansioluetteloon liitetään usein oma valokuva ja mahdollisesti muutakin visuaalista sisältöä. Tämä voi joskus olla Wordilla hieman haastavaa, ja samalla on hyvä tietää, että rekrytointijärjestelmät ymmärtävät kuvia huonosti. Jos kuvan lisääminen ei onnistu ilman että rivit hyppivät, onkin usein parempi jättää se kokonaan pois.
5. Viimeistele ja tallenna
Kun CV alkaa näyttää valmiilta, tarkista se vielä kerran. Koska omalle tekstille on helppo sokeutua, voit käyttää apunasi Wordin työkalua (Tarkista-valikko ja valinta ”Kieliasun tarkistus”) tai pyytää läheistäsi oikolukemaan teksti. Aivan lopuksi tallenna ansioluettelo Tiedosto-valikon kohdasta ”Tallenna nimellä”, ja valitse tiedostomuodoksi PDF, ellei työnantaja ole pyytänyt toisin. Tallenna ansioluettelosta kuitenkin myös .docx-versio, jotta voit tarvittaessa muokata sitä myöhemmin.
Tutkimustulos
Rekrytoijista jopa 98,8 % arvostaa selkeää ja johdonmukaista CV:n ulkoasua. Samaan aikaan työnantajista 76,8 % haluaa ansioluettelot PDF-muodossa ja vain 12 % suosii Word-tiedostoja.
Kätevämpi vaihtoehto Wordin CV-malleille
Jos Wordin CV-pohjien käyttäminen tuntuu vaikealta tai rajoittavalta, on olemassa myös toinen vaihtoehto. Jobseekerin CV-mallipohjat ovat oiva valinta muun muassa seuraavista syistä.
Jobseekerin CV-mallipohjat ovat hyvä vaihtoehto, koska... |
ne eivät vaadi Word-osaamista tai erillisen ohjelman opettelua |
niin ansioluettelo on ulkoasultaan selkeä ja ATS-ystävällinen |
omien tietojen täyttäminen valmiisiin kenttiin on kätevää |
valittavana on paljon tyylikkäitä ja ammattimaisia mallipohjia |
mallin voi myös vaihtaa toiseen kesken ansioluettelon muokkaamisen |
CV:n voi tehdä vanhan ansioluettelon tai LinkedIn-profiilin tietojen pohjalta |
CV tallentuu automaattisesti ja se on helppo ladata rekrytoijien suosimassa PDF-muodossa |
Alla on kolme esimerkkiä laajasta valikoimastamme CV-mallipohjia. Voit aloittaa oman ansioluettelosi laatimisen vaikka heti klikkaamalla mieleistäsi ulkoasua.
Tummanturkoosi ja hyvin erottuva CV-pohja.
Punainen ja itsevarma CV-pohja.
Sinivalkoinen ja rennon pyöreä CV-pohja.
Jos et ole varma, millainen CV-pohja on sopivin omalle alallesi, voit halutessasi myös tutustua ammattikohtaisiin CV-esimerkkeihimme.
Vinkki
Ansioluettelon ohella myös hakemuskirjeen voi tehdä Wordilla. Jos työhakemuksen laatiminen Wordilla tökkii, kokeile käteviä työhakemusmallejamme. Voit myös ottaa mallia alakohtaisista työhakemusesimerkeistämme.
Wordin CV-malleille: näin onnistut
Microsoft Word on yleinen, mutta ei suinkaan ainut vaihtoehto oman ansioluettelon laatimiseen. Tiedostojen muokkaaminen Wordilla on toisinaan kankeaa, joten selkeän ja erottuvan ansioluettelon laatiminen sen avulla saattaa olla hankalaa. Ansioluettelon tekemistä Wordilla voi helpottaa käyttämällä CV-pohjia, joita löytyy muun muassa Office-sovelluksesta ja Microsoftin nettisivuilta.
Myös Jobseeker tarjoaa CV-malleja, jotka ovat Word-pohjia kätevämpi vaihtoehto ansioluettelon tekemiseen. Mallimme ovat ulkoasultaan selkeitä ja tyylikkäitä, ja niitä on helppo muokata. Tutustu!
Usein kysyttyjä kysymyksiä Wordin CV-pohjista
Onko Word-CV varmasti ATS-ystävällinen?
Lähtökohtaisesti Word-tiedostot ovat melko ATS-ystävällisiä, eli työnantajien käyttämät rekrytointijärjestelmät ymmärtävät niitä. ATS-järjestelmät kuitenkin arvostavat selkeyttä, ja Word-muodossa tallennetussa ansioluettelossa esimerkiksi rivit voivat helposti pomppia pois paikoiltaan. Tämän vuoksi suosituksena on lähettää ansioluettelo PDF-muodossa, vaikka se olisikin tehty Word-ohjelmalla.
Mistä löydän Wordin CV-pohjat?
Löydät Microsoft Wordin CV-pohjat menemällä Tiedosto-valikon kohtaan "Uusi" tai "Uusi mallista", tai menemällä Office-sovelluksen aloitusnäkymään. Tämän jälkeen voit etsiä ansioluettelopohjia esimerkiksi kirjoittamalla hakuun "ansioluettelo". Löydettyäsi sopivan mallin pääset käyttämään sitä klikkaamalla ja valitsemalla "Luo".
Lisää CV-malleja Wordiin voi ladata esimerkiksi Microsoftin nettisivuilta.
Kannattaako CV lähettää PDF- vai Word-tiedostona?
CV:n tiedostomuodoksi kannattaa aina valita PDF, ellei työnantaja pyydä nimenomaan Word-tiedostoa. Tämä johtuu ennen kaikkea siitä, että PDF-tiedostot ovat luotettavampia kuin Word-tiedostot. Halutessasi voit kuitenkin tehdä ansioluettelosi Wordilla ja valita tiedostoa tallentaessa PDF-muodon.
Miksi Wordin CV-pohja hajoaa muokatessa?
Tähän voi olla monia syitä. Vaikka Word on monelle tuttu ohjelma, ansioluettelon muokkaaminen sen avulla voi olla kömpelöä ja johtaa rivien tai kuvien hyppimiseen. Jos haluat varmistaa, että saat CV:si valmiiksi ilman harmaita hiuksia, kokeile Wordin sijaan Jobseekerin CV-pohjia.
Tee CV:lläsi vaikutus työnantajiin
Luo ammattimainen CV vaiheittaisten ohjeiden avulla muutamassa minuutissa.
