PDF vai Word – mikä on paras tiedostomuoto CV:lle?
Yleensä ansioluettelo tallennetaan joko PDF- tai Word-tiedostona. Seuraavaksi kerromme, missä muodossa CV kannattaa lähettää.
CV:n tiedostomuoto ei ole samantekevä asia. Kun valitset oikean tiedostotyypin, varmistat että työnantaja saa ansioluettelosi avattua ja että se näyttää juuri siltä kuin pitääkin, oli rekrytoijan käytössä sitten tietokone, tabletti tai tulostettu paperi.
Tässä artikkelissa vastaamme seuraaviin kysymyksiin:
- Milloin CV kannattaa lähettää PDF-muodossa?
- Milloin CV kannattaa lähettää Word-tiedostona?
- Miten ansioluettelo tallennetaan oikeaan tiedostomuotoon?
Artikkeli on osa kattavaa tietopankkiamme, jossa jaamme käytännön vinkkejä menestymiseen työnhaussa.
Missä muodossa CV kannattaa lähettää?
Kysymykseen siitä, missä muodossa CV kannattaa lähettää, ei ole yksiselitteistä vastausta. Yleensä PDF tai Word on oikea valinta riippuen siitä, mitä lähestymäsi työnantaja haluaa.
Joskus työpaikkailmoituksessa tai rekrytointijärjestelmässä on tarkat ohjeet tiedoston lähettämiseen. Tällöin on parasta lähettää CV pyydetyssä tiedostomuodossa. Halutessasi voit myös kysyä rekrytoijalta, missä muodossa hän haluaa lukea ansioluettelosi ja työhakemuksesi. Jos et saa työnantajalta selkeää vastausta, on yleensä varminta lähettää ansioluettelo PDF-tiedostona.
Tutkimustulos
Työnantajista peräti 76,8 % haluaa ansioluettelot PDF-muodossa. Vain 12 % suosii Word-tiedostoja.
Miksi PDF on yleensä paras tiedostomuoto CV:lle
Seuraavaksi kerromme, miksi PDF-muoto on useimmiten parempi valinta kuin Word-tiedosto ansioluettelon lähettämiseen.
PDF-ansioluettelon ulkoasu on aina sama | PDF:n kanssa sinun ei tarvitse huolehtia siitä, hyppivätkö rivit tai kuvat tallentamisen jälkeen. |
PDF-tiedosto on helppo avata millä tahansa laitteella | Käyttämällä PDF-muotoa varmistat, että työnantaja pääsee varmasti lukemaan ansioluettelosi. |
PDF-tiedostossa ei näy tekstinkäsittelyohjelman jälkiä | PDF:ssä ei näy tekstinkäsittelyohjelman "punakynä" eli oikeinkirjoitusvirheet. Joskus nämä ovat vain ohjelmalle vieraita sanoja, mutta ne voivat silti häiritä lukemista. |
Koska PDF-tiedoston hiominen jälkikäteen on hankalaa, ansioluettelosta kannattaa kuitenkin aina olla olemassa muokattava kopio. Näin sinun ei myöskään tarvitse aloittaa kaikkea aina alusta, kun räätälöit ansioluetteloa hakemaasi työpaikkaan.
Kannattaako CV lähettää Word-tiedostona?
Entä sitten .docx-päätteiset Word-tiedostot? Alla käymme läpi tämän tiedostotyypin hyviä ja huonoja puolia.
Hyvät puolet
- CV kannattaa aina lähettää Word-tiedostona, jos työnantaja sitä erityisesti pyytää. Työnantajalla voi olla omat syynsä Word-tiedostojen suosimiseen, ja näin varmistat, että hän saa ansioluettelosi haluamassaan muodossa.
- Myös .docx on hyvin yleinen tiedostomuoto. Se siis toimii monilla laitteilla.
Huonot puolet
- Word-tiedoston ulkoasuun ei voi luottaa. Word-tiedoston ulkoasu vaihtelee sen mukaan, millä laitteella, ohjelmalla tai asetuksilla työnantaja avaa CV:n. Se on erityisen epäluotettava, jos CV:ssä on kuvia, erikoisia muotoiluja tai muita visuaalisia elementtejä.
- Jos lähetät CV:n Word-tiedostona, rekrytoija näkee tekstinkäsittelyohjelman huomiot. Näitä ovat esimerkiksi punakynällä merkityt oikeinkirjoitusvirheet.
- Word-tiedosto ei ole yhtä tietoturvallinen kuin PDF. Koska Word-tiedostoa on helppo muokata, myös ulkopuolisten on helpompi käsitellä sitä.
Vaikka PDF-tiedostomuoto on yleensä parempi valinta ansioluettelon lähettämiseen, voit silti käyttää Wordin CV-malleja ansioluettelosi tekemiseen ja tallentaa lopputuloksen PDF:nä.
Millainen tiedosto on ATS-ystävällinen?
Nykyisin työnantajat käyttävät paljon niin sanottuja ATS-järjestelmiä. Nämä järjestelmät helpottavat hakemusten käsittelyä nostamalla esiin hakijoita, jotka vastaavat parhaiten työnantajan toiveita. Hakijan näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että CV:ssä on kerrottava selkeästi omasta pätevyydestä ja se täytyy lähettää muodossa, jota sekä rekrytointijärjestelmät että työnantajat voivat lukea.
Modernit ATS-järjestelmät pystyvät lukemaan sekä PDF- että Word-tiedostoja. Tiedostomuotoa tärkeämpää onkin se, että ansioluettelo on selkeä ja siinä on käytetty työn kannalta tärkeitä avainsanoja, kuten työpaikkailmoituksessa mainittuja taitoja.
Toisaalta ATS-järjestelmät ymmärtävät tekstiä paremmin kuin kuvia. Älä siis esimerkiksi skannaa vanhaa paperista ansioluetteloasi, vaan kirjoita tarvittaessa kokonaan uusi CV tietokoneella tai tabletilla. Kerro myös tärkeät tiedot itsestäsi aina kokonaisilla lauseilla visuaalisen sisällön sijaan.
Vinkki
PDF on yleensä paras tiedostomuoto työhakemuksille. Jos tarvitset apua hakemuskirjeen laatimiseen, kokeile käteviä työhakemusmallejamme. Voit myös ottaa mallia alakohtaisista työhakemusesimerkeistämme.
Näin tallennat CV:n oikeassa tiedostomuodossa
Tässä luvussa kerromme, miten tallennat CV:si PDF- tai Word-muodossa onnistuneesti.
CV:n tallentaminen Word-tiedostona
Jos käytät CV:n tekemiseen Microsoft Wordia tai vastaavaa tekstinkäsittelyohjelmaa, tallentuu tiedosto yleensä oletuksena Word-tiedostoksi. Jos haluat varmistaa asian, valitse tallennusvaiheessa tiedostomuodoksi .docx.
CV:n tallentaminen PDF-tiedostona
Ansioluettelon tallentaminen PDF:nä on usein helppoa: se ei yleensä vaadi muuta kuin oikean tiedostomuodon valitsemisen tallentamisen yhteydessä. Jos käytät Google Docsia, voit ladata ansioluettelon PDF:nä valitsemalla Tiedosto-valikosta kohdan "Lataa laitteelle" ja sen jälkeen vaihtoehdon "PDF-asiakirja". OpenOffice ja LibreOffice -ohjelmistoissa tallennus tapahtuu Tiedosto-valikon kohdasta "Vie PDF:nä" tai kohdasta "Vie muodossa".
PDF-muotoinen CV helposti
Täytä vain tietosi, ja valmista tuli!
CV PDF-muodossa: malliesimerkki
Alla näet muutaman malliesimerkin siitä, miltä CV näyttää PDF-muodossa. Voit tehdä oman PDF-ansioluettelosi klikkaamalla mieleistäsi ulkoasua tai tutustumalla lähemmin CV-mallipohjiimme. Halutessasi voit myös ottaa mallia ammattikohtaisista CV-esimerkeistämme.
PDF vai Word: näin onnistut
Olemme tässä artikkelissa käsitelleet, missä tiedostomuodossa CV kannattaa lähettää. Lopuksi listaamme vielä keskeisimmät asiat, jotka on hyvä tietää omaa CV:tä tallentaessa.
- CV kannattaa yleensä lähettää PDF-tiedostona, sillä se on yleinen, luotettava ja turvallinen tallennusvaihtoehto.
- Word-tiedostomuoto on PDF:ää epäluotettavampi, mutta sitä kannattaa käyttää, jos työnantaja tätä erityisesti pyytää.
- Sekä Word-tiedostot että PDF-tiedostot ovat ATS-ystävällisiä, jos tiedosto ei ole valokuva vaan se on kirjoitettu tietokoneella tai tabletilla.
- Ansioluettelo tallentuu usein oletuksena Word-tiedostoksi, mutta tallentaminen PDF:nä ei usein vaadi muuta kuin PDF-muodon valitsemisen tallentamisen yhteydessä.
Jobseekerin avulla luot helposti PDF-ansioluettelon. Voit myös halutessasi ladata palveluumme vanhan ansioluettelon PDF- tai Word-tiedostona ja muokata siitä entistä ehomman. Tutustu!
Usein kysyttyjä kysymyksiä CV:n tiedostomuodosta
Onko PDF-muotoinen ansioluettelo ATS-ystävällinen?
Kyllä! Modernit rekrytointijärjestelmät osaavat lukea PDF-tiedostoja. Tiedostomuoto ei kuitenkaan ole ainoa asia, joka tekee ansioluettelosta ATS-ystävällisen. Huolehdi siis myös siitä, että CV:ssäsi on käytetty esimerkiksi selkeitä otsikoita ja tehtävään liittyviä avainsanoja.
Onko PDF-muotoinen ansioluettelo tietoturvallisempi vaihtoehto kuin Word-tiedosto?
Kyllä. Tämä johtuu siitä, että PDF-tiedostoja on vaikeampi käsitellä jälkikäteen.
Mitä eroa on tekstipohjaisella PDF:llä ja skannatulla kuva-PDF:llä?
Tekstipohjainen PDF koostuu nimensä mukaisesti tekstistä. Siinä voi olla mukana myös kuvia, mutta ne on yleensä lisätty tekstin oheen ansioluetteloa muokatessa.
Skannattu kuva-PDF on sen sijaan valokuva, joka on tallennettu PDF-muodossa. Sitä ei voi muokata samalla tapaa kuin tekstipohjaista tiedostoa. Alkuperäisen kuvan laadusta riippuen sekä työnantajien että rekrytointijärjestelmien voi myös olla vaikeampi lukea sitä.
Mikä tiedostomuoto on paras, jos haluan lähettää visuaalisesti luovan CV:n?
PDF on ehdottomasti paras tiedostomuoto luoville ansioluetteloille. PDF-tiedoston kohdalla voit olla varma, että vastaanottaja näkee CV:n samanlaisena kuin se on omalla laitteellasi.
Word-tiedosto ei taas välttämättä näy oikein siitä riippuen, millaisella laitteella, ohjelmalla ja asetuksilla työnantaja avaa tiedoston.
Tee CV:lläsi vaikutus työnantajiin
Luo ammattimainen CV vaiheittaisten ohjeiden avulla muutamassa minuutissa.
