Skal CV-en være PDF eller Word-dokument?

Forskjellige filtyper du kan bruke på CV-en

Det finnes flere ulike formater du kan lagre og sende CV-en i, men ikke alle er like praktiske, brukervennlige eller vanlige. Her får du en kjapp oversikt over de mest brukte alternativene, og hva de passer best til.

De fleste ender opp med enten PDF eller Word, og det er det gode grunner til. Begge formatene er lett tilgjengelige, og kan åpnes uten trøbbel på både PC, Mac og mobil. Word gjør det enkelt å redigere og tilpasse utseendet, mens PDF bevarer oppsettet nøyaktig slik du har laget det, uansett hvem som åpner den.

PDF som filtype for CV-en din

Når du vil være sikker på at CV-en din ser profesjonell ut – uansett hvem som åpner den – er PDF ofte det beste valget. Her forklarer vi hva PDF er, hvorfor det fungerer så godt, og når det likevel kan være lurt å vurdere noe annet.

Hva er en PDF?

PDF står for Portable Document Format, og ble laget for én ting: å bevare dokumentets utseende uansett hvor det åpnes. Når du lagrer CV-en din som PDF, er både tekst, bilder og layout «låst» på plass. Resultatet? Mottakeren ser akkurat det du har laget.

Når og hvorfor er PDF bedre enn Word?

I et Word-dokument kan ting forskyve seg. Linjer hopper, marger endres, og plutselig ser CV-en din rotete ut på en annen skjerm eller når den blir skrevet ut. Det kan gjøre et dårlig inntrykk, selv om du har lagt ned mye arbeid i å få det til å se profesjonelt ut.

Med PDF slipper du det. Det gir deg full kontroll over hvordan CV-en fremstår. I tillegg er PDF det tryggeste valget hvis du bruker grafiske elementer, visuelle CV-maler eller en kreativ layout.

Ulemper med PDF

PDF har likevel én svakhet: Det er ikke like enkelt å redigere i ettertid. Har du først lagret og sendt dokumentet, må du bruke spesialverktøy for å gjøre endringer. Slike verktøy kan gjøre teksten vanskelig å redigere, og layouten kan lett bli rotete etter konvertering tilbake til Word.

Vårt tips: Gjør CV-en ferdig i vår CV-bygger, og lagre som PDF først når du er helt klar til å sende.

Er du usikker på hvordan en god CV bør se ut? Da kan du se på våre CV-eksempler, som gjør det enklere å komme i gang med CV-en din.

Word som filtype for CV-en din

Selv om PDF er det mest brukte formatet for CV-er, finnes det situasjoner hvor det er smartere å sende CV-en i et Word-format. Her får du oversikten over når og hvorfor Word kan være det riktige valget, og hvordan du enkelt konverterer CV-en til PDF når du er klar.

Hva er Word-format?

Word (DOCX) er det mest brukte tekstbehandlingsformatet i verden. Det lar deg skrive, redigere og formatere dokumenter på en fleksibel måte, perfekt for deg som fortsatt jobber med innholdet eller vil tilpasse CV-en til ulike stillinger.

Fordeler og ulemper med Word-format

Tips: I noen tilfeller vil arbeidsgiver spesifikt be om Word-format, da er det selvfølgelig det du skal bruke.

Hvordan lagre Word-dokumentet som PDF

Det beste av begge verdener får du ved å jobbe i Word og lagre som PDF når alt er klart. Da får du fleksibiliteten til å redigere underveis, og det profesjonelle sluttresultatet som PDF gir.

Å lagre CV-en som PDF fra Word er enkelt. Følg disse trinnene:

Og det var det! Nå har du CV-en din klar i PDF med riktig utseende, klar til å sendes med et profesjonelt preg

Kort sagt: Bruk Word hvis det er spesifikt etterspurt, eller hvis du fortsatt jobber med innholdet. Men når du skal sende CV-en – og det ikke står noe annet – er det tryggest å bruke PDF.

Er PDF eller Word best for CV-en din?

Både PDF og Word er gode valg når du skal sende CV. Hvilket format som passer best, avhenger først og fremst av hvordan du søker og hva arbeidsgiveren ber om. Men CV i PDF-format har én stor fordel: det bevarer oppsettet og utseendet på tvers av alle enheter. Det gjør det til et mer pålitelig valg i de fleste tilfeller. Men Word kan være smartere i andre situasjoner.

1. Følg instruksjonene i stillingsutlysningen

Det aller viktigste først: Hvis arbeidsgiver spesifiserer hvilket format de ønsker, så følger du det. Punktum. Noen ber uttrykkelig om Word-format for enklere behandling i interne systemer. Andre foretrekker PDF, fordi det gir et mer profesjonelt uttrykk. Les alltid nøye og gjør som det står i stillingsutlysningen.

2. Tenk over hvordan du søker

Måten du sender inn CV-en på, kan også være med på å avgjøre hvilket format du bør bruke. Sender du CV-en direkte til en arbeidsgiver på e-post? Da er PDF ofte det tryggeste valget. Det ser ryddig ut, åpnes uten problemer, og holder layouten intakt, uansett hvilket system mottakeren bruker.

Word-dokumenter, derimot, kan oppføre seg ulikt avhengig av versjon og programvare. Marginer og linjer kan skli ut, og i verste fall sprer CV-en seg over flere sider. Det kan gi et uheldig førsteinntrykk.

3. Kombiner PDF med manuell utfylling

Flere jobbsider og plattformer for jobbsøknader lar deg både laste opp en fil og fylle inn informasjon manuelt. Dette er en gyllen mulighet: Send CV-en som PDF, og bruk samtidig tekstfeltene til å legge inn nøkkelinformasjon og søkeord som sikrer at CV-en din blir fanget opp av ATS-systemene.

Hvilket format bør du velge for CV-en din?

PDF eller Word? Det finnes ikke én fasit, men det er gode grunner til å velge PDF – med mindre noe annet er spesifikt oppgitt. PDF gir et profesjonelt, stabilt og trygt inntrykk, og fungerer på tvers av alle enheter og systemer. Send som PDF hvis du er usikker. Det er som regel det tryggeste valget.

Med vår CV-bygger lager du en profesjonell CV på få minutter. Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å fylle inn informasjon, velge design og laste ned CV-en som PDF. Du får også hjelp til å skrive søknadsbrev med profesjonelle jobbsøknad maler. I tillegg får nyttige tips og eksempler på gode jobbsøknader. Alt samlet på ett sted, for å gjøre jobbsøkingen så enkel som mulig.

Prøv CV-byggeren nå og få en CV som ser like bra ut som den høres ut.

Kilder:

1. Jobseeker: HR-trender og ansettelsesstatistikk 2025
2. University of Illionois Chicago: Optimizing Resumes for Applicant Tracking Systems (ATS)