CV i PDF eller Word doc? Så väljer du rätt filformat

Ibland kan arbetsgivare ange vilket filformat som ska användas direkt i jobbannonsen och gäller både för ditt CV och ditt personliga brev. Det är därför alltid en god idé att läsa igenom jobbannonsen för att se om det nämns, du hittar det vanligtvis i slutet. Om inget annat anges är PDF i de flesta fall det smartaste valet. Läs vidare för konkreta tips och exempel på när PDF är bäst, hur du sparar ner ditt CV som pdf och vilka för- och nackdelar det har.

PDF är oftast det bästa valet

I de flesta fall är PDF det bästa filformatet när du skickar in ditt CV i ansökningsprocesser. Formatet bevarar all design, typsnitt och formatering vilket gör att ditt CV ser likadant ut oavsett vilken enhet som används. Med andra ord går det att öppna ditt CV överallt utan risk för att information och struktur går förlorad. 

När ska du skicka ditt CV i Word (docx-format)?

Du ska alltid skicka in ditt CV i ett Word-format när arbetsgivaren ber om det. Det kan stå i jobbannonsen och står då oftast längst ner. Läs därför alltid noggrant igenom annonsen för att se vilka instruktioner som finns. Om det inte står något ska du använda PDF-format, det är sällan som du behöver skicka in båda formaten.

Ibland kan bemanningsföretag begära att du skickar in ditt CV i ett Word-format. De kan behöva anpassa och justera din design så att den bättre matchar deras standarder. 

Varför är PDF det bästa filformatet för ditt CV?

PDF är generellt sett det bästa filformatet eftersom designen och innehållet bevaras när du skickar vidare filen. All text, rubriker och information ligger kvar på exakt samma ställe som när du skickade in det. Risken att information går förlorad är minimal vilket är extra bra när du har ATS-anpassat ditt CV. PDF fungerar också väldigt bra på olika typer av enheter och är det vanligaste formatet att använda. Samtidigt finns det för- och nackdelar att tänka på, läs vidare för konkreta tips och exempel:

Fördelar med PDF som filformat för ditt CV

Här presenterar vi fördelarna med att använda PDF som filformat när du skickar in ditt CV till arbetsgivaren:

Nackdelar med PDF som filformat för ditt CV

Det finns nackdelar med att använda PDF som filformat när du skickar in ditt CV till jobbet du söker:

Översikt av för- och nackdelar med PDF som filformat för ditt CV

Generellt sett ska du alltid använda PDF om det inte står annat i annonsen. Fördelarna handlar främst om att designen bevaras vilket gör att du kan känna dig trygg med att ingen information försvinner och att allt är på rätt plats. Dokumentet fungerar också på de flesta enheter. Nackdelarna är framförallt att filen är mycket svårare att redigera i förhållande till en Word-fil eller Google Docs-fil. Tabellen nedan visar en snabb överblick över de för- och nackdelar som finns med att använda PDF:

Skapa ditt CV med rätt mall och verktyg

Vill du skapa ett vinnande CV på bara några minuter? För att skapa ett CV som både ser professionellt ut och är enkelt att spara i rätt filformat kan du använda Jobseekers CV-verktyg. Innehållet formateras automatiskt och du slipper lägga tid på att justera designen manuellt. Välj mellan olika professionella CV-mallar och ladda enkelt ner det som PDF.

För mer inspiration kan du kika mer på vårt CV-exempel nedan. Bläddra bland olika exempel och hitta en stil som passar din ansökan. Och det bästa av allt? Du har ett färdigt CV på bara några minuter.

Hur sparar jag mitt dokument som PDF?

När ditt CV är färdigt kan du enkelt spara det eller exportera det som ett PDF-format. Hur du gör det beror helt på vilket program du använder, både Microsoft Word och Google Docs har inbyggda funktioner som gör processen enkel. Du behöver därför sällan använda en extern konverterare. Vi går igenom stegen i båda programmen.

Spara CV som PDF i Microsoft Word

Om du har skapat ditt CV i Word kan du spara en kopia av det i ett PDF-format. PDF-formatet bevarar dokumentets design och allt sparas på samma ställe som du hade det i Word.

Öppna sedan PDF-filen och gå igenom den en sista gång. Kontrollera att allt ser rätt ut, att alla länkar fungerar som de ska och att inget fel smugit sig in. I ett sista steg namnger du dokumentet så att det blir tydligt för arbetsgivaren.

Spara CV som PDF i Google Docs

Har du skapat ditt CV i Google Docs? Du kan enkelt ladda ner ditt CV direkt som PDF i Google Docs. Följ stegen för att ladda ner ditt CV som PDF:

Gå alltid igenom PDF-filen när du har laddat ner den för att säkerställa att allt ligger på rätt plats. Dubbelkolla att länkarna fungerar. När allt ser korrekt ut döper du filen till ett tydligt namn som gör det enkelt för arbetsgivaren att veta att det tillhör dig.

Spara ditt CV som en Word-fil för redigering

Det är alltid smart att behålla en version av ditt CV i Word eftersom du kan behöva redigera det framöver. Då kan du enkelt gå tillbaka och lägga till fler erfarenheter, putsa på bättre formuleringar och inte minst anpassa ditt CV för andra jobbannonser. 

Att redigera en PDF är inte omöjligt, men mycket svårare och omständligare än med ett Word-fil. När du är klar med ändringarna kan du enkelt exportera en ny PDF-version. Sammanfattningsvis fungerar alltså Word-filen bäst som en arbetsfil, medan PDF är formatet du vanligtvis skickar till arbetsgivaren.

Ge ditt CV ett tydligt namn

Filnamnet på ditt CV ska göra det enkelt för rekryteraren att hitta ditt dokument bland en mängd andra. Därför ska du undvika generiska namn som “Mitt CV” eller “CV”. Ta istället med ditt för- och efternamn och gärna tjänsten du söker. Ett tydligt namn på ditt CV utstrålar professionalitet.

Så får du ditt CV att sticka ut

Rätt filformat kan verka som en liten detalj, men säger mycket om hur professionellt ditt CV uppfattas. Du ska alltid välja PDF som filformat om inget annat anges i annonsen. Se också till att filnamn, layout och formatering känns genomtänkta innan du skickar in din ansökan.

Vill du få ditt CV att sticka ut ännu mer och öka dina chanser att landa drömjobbet? Skicka med ett personligt brev! På så sätt får du mer utrymme att beskriva dina mål, ambitioner och varför just du är perfekt som kandidat. Ta en titt på våra exempel på personliga brev och välj bland våra olika mallar för personliga brev för att hitta ett som matchar ditt CV. Snyggt och professionellt. Kika gärna in i vår Karriärguide för fler konkreta guider.