Så gör du ett CV i Google Docs
Du kan komma igång snabbt med din jobbansökan när du väljer en färdig gratis-mall i Google Docs. Designen kan du anpassa direkt i dokumentet, men samtidigt finns det vissa begränsningar när det gäller hur mycket du egentligen kan anpassa mallen.
Google Docs är ett populärt verktyg för dig som vill skapa ett CV snabbt och gratis. De färdiga CV-mallarna kan anpassas efter din erfarenhet och vilken tjänst du söker. Urvalet är dock lite mer begränsat och det kan kräva en hel del manuell formatering som tar tid.
I den här artikeln går vi igenom:
- Gratis CV-mallar från Google Docs
- Hur du använder Google Docs CV-mallar
- För- och nackdelar med Google Docs
- Alternativ till Google Docs CV-mallar
Vad är Google Docs?
Google Docs är ett populärt verktyg för att skapa CV online. Det är enkelt, tillgängligt och CV-mallarna i Google Docs är kostnadsfria. Mallarna finns på Google Drive, vilket betyder att du kan komma åt dem från vilken enhet som helst där du kan logga in på ditt Google-konto. Det gör det enkelt att arbeta med ditt CV var du än befinner dig, och är smidigt när du behöver skicka en jobbansökan från mobilen eller surfplattan.
5 CV-mallar som är gratis i Google Docs
Google Docs har ett flertal olika kostnadsfria CV-mallar som skiljer sig åt i färg och design. Vilken mall som passar bäst beror på vilken typ av roll du söker och vilket intryck du vill ge. Vissa roller kräver lite mer personlighet och färg, medan andra går åt det mer rena och traditionella hållet. Du kan själv anpassa färg och form, men det kan vara svårt om du inte har erfarenhet av det sedan tidigare.
Här kan du se en jämförelse mellan ett CV från Google Docs och en av Jobseekers professionella CV-mallar.
Google Docs CV mall
Professionell CV-mall från Jobseeker
1. Google Docs CV-mall Schweiz
Schweiz har en stilren och professionell design med tydliga avsnitt för arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter. Den minimalistiska utformningen och luftiga layouten gör innehållet enkelt att överblicka.
- Fördelar: Enkel, modern och lättläst layout som håller fokus på innehållet.
- Passar för: Roller inom exempelvis teknik, IT och finans där ett avskalat uttryck passar bra.
2. Google Docs CV-mall Seriff
Seriff är ett mer traditionellt och formellt uttryck och använder klassiska serif-typsnitt. Tydliga rubriker och en balanserad layout ger CV en strukturerad känsla.
- Fördelar: Klassisk och tydlig design som fungerar både digitalt och i utskrift.
- Passar för: Roller inom exempelvis utbildning, juridik och offentlig sektor.
3. Google Docs CV-mall Korall
Korall använder tydligare accentfärger och har ett mer visuellt uttryck än de övriga mallarna. Kontaktinformationen placeras tydligt högst upp och designen ger mer utrymme för personlighet.
- Fördelar: Färgstark och personlig layout som kan ge CV:t ett kreativare uttryck.
- Passar för: Roller inom exempelvis design, marknadsföring och PR.
4. Google Docs CV-mall Klargrön
Klargrön har en modern och enkel design med tydliga sektioner för bland annat kontaktuppgifter, profil, erfarenhet och utbildning. Gröna detaljer används för att skilja rubriker och avsnitt från varandra.
- Fördelar: Ren och lättöverskådlig design med diskreta färginslag.
- Passar för: Roller inom exempelvis hållbarhet, hälsa, miljö och kundservice.
5. Google Docs CV-mall Modern vinter
Modern vinter har en avskalad och strukturerad design med gott om plats för att presentera tidigare erfarenhet. Layouten gör det enkelt att skapa en tydlig hierarki mellan CV:ts olika delar.
- Fördelar: Organiserad och professionell layout som ger ett strukturerat helhetsintryck.
- Passar för: Roller inom exempelvis administration, ekonomi och projektledning.
Så använder du Google Docs CV-mallar
Du kan enkelt skapa ett CV genom att välja en av CV-mallarna du hittar i Google Docs. Efter att du valt en design redigerar du innehållet direkt i webbläsaren som sparar alla ändringar automatiskt. Mallarna innehåller alla viktiga delar du behöver, så att du kan fokusera på att anpassa ditt CV efter tjänsten du söker.
Steg 1: Välj en CV-mall
Logga in på ditt Google-konto och gå till din Drive. Längst upp till vänster finns en knapp med texten “Nytt”. Klicka och håll sedan musen över (utan att klicka) Google Docs och välj “Från en mall” i undermenyn. Välj den mall du vill använda och klicka, då öppnas din personliga kopia som du kan börja redigera direkt.
Datainsikter
98,8 % av rekryterarna värdesätter ett CV med ren och enhetlig formatering, och 96,6 % uppger att formateringen påverkar deras beslut. Se därför till att rubriker, typsnitt och avstånd är konsekventa genom hela dokumentet.
Steg 2: Lägg till dina kontaktuppgifter
Fyll i ditt namn, telefonnummer och e-postadress högst upp i ditt CV. Du kan också lägga till din ort och en kortlänk till LinkedIn, och ev. länk till din portfolio eller personliga hemsida. Dubbelkolla att allt är rättstavat.
Steg 3: Skriv en profiltext
Lägg till din jobbtitel och en kort profiltext som sammanfattar din professionella bakgrund och mål. Se till att texten är anpassad efter det jobb som du söker och fokusera på relevant erfarenhet och meriter. En riktigt vass profiltext kan göra rekryteraren nyfiken att läsa vidare.
Expertråd
Profiltexten i ditt CV handlar om att fånga rekryterarens intresse och locka dem att fortsätta läsa resten av ditt CV. Genom att formulera en bra CV-profil kan du öka dina chanser att bli kallad till jobbintervju.
Steg 4: Fyll i erfarenhet, utbildning och färdigheter
I respektive avsnitt fyller du sedan i din erfarenhet, utbildning och färdigheter. Vad efterfrågar arbetsgivaren i annonsen? Se till att koppla det till din egen erfarenhet. Lista gärna din arbetslivserfarenhet i en punktlista i omvänd kronologisk ordning, använd aktiva verb och konkreta resultat för att visa vilket värde du kan bidra med.
Steg 5: Lägg till relevanta extraavsnitt
Har du mer erfarenhet som kan stärka dig som kandidat? Fundera över vad som kan vara relevant för rollen och lägg till egna avsnitt, som exempelvis certifieringar, praktikplatser, volontärarbete eller relevanta intressen.
Skapa CV i Google Docs utan mall
Du kan också välja att skapa ett CV helt själv utan någon mall att utgå från. Det ger dig större frihet över designen, men det kräver mer tid. Ta alltid med tydliga avsnitt för kontaktuppgifter, profiltext, arbetslivserfarenhet, utbildning och färdigheter. Lägg bara till extra avsnitt om de är relevanta för jobbet du söker.
För att skapa ett enhetligt utseende kan du använda färdiga rubrikstilar med ett lättläst typsnitt genom hela dokumentet. Använd en tydlig hierarki för rubrikerna och håll färger konsekventa så att ditt CV blir enkelt att överblicka. Satsa hellre på en enkel layout än en komplicerad design med grafiska element, eftersom det blir enklare att läsa för ATS samtidigt som det sparar tid för dig.
Fler tips: så kan du optimera en Google Docs-mall
Här delar vi med oss fler tips på hur du kan anpassa din Google Docs-mall med tips för design och val av typsnitt. Det kan göra att ditt CV upplevs som mer unikt och kan hjälpa dig att skapa ett professionellt intryck från första blick.
Portfolio | Skapa en ny sektion med titeln "Portfolio" och lista kort utvalda projekt med länkar till exempelvis bilder, videoklipp eller projektrapporter. Använd en punktlista för enkel läsning. |
Färdighetsgraf | Använd antingen tabell eller enkel grafik som stjärnor/cirklar. Du kan till exempel sätta upp en tabell med dina färdigheter i ena kolumnen och använda symboler i nästa kolumn för att illustrera dina färdighetsnivåer. |
Videolänkar | Lägg till en sektion med rubrik som "Videopresentation" eller "Arbetsprover". Även om du inte kan bädda in videon direkt i Google Docs, kan du lägga till klickbara länkar till YouTube eller annan plattform. |
Typsnitt | Håll dig till klassiska, lättlästa typsnitt som Arial, Calibri. Georgia, Garamond, Times New Roman eller Roboto. Om du vill ha en modern touch kan du kombinera ett klassiskt typsnitt för brödtexten med ett något mer framträdande för rubriker, t.ex. Montserrat eller Roboto. Undvik dock alltför fantasifulla eller svårtydda typsnitt. |
Färger | Använd diskreta färger för att markera sektioner och rubriker, som mörkblå eller grå. Färger kan skapa en snygg kontrast i ditt CV, men försök hålla dig till max två accentfärger för att bevara ett professionellt utseende. |
Design & layout | Skapa luft mellan sektionerna och använd rubriker i större storlek för en klarare struktur. Undvik överflödig grafik eller tunga designinslag, men använd gärna linjer eller boxar för att rama in viktiga sektioner som kontaktinformation eller sammanfattning. |
Spara, ladda ner och dela ditt Google Docs-CV
Ändringarna i Google Docs sparas automatiskt på Google Drive där du enkelt kan komma åt tidigare versioner. Du kan ladda ner ditt CV i olika filformat, bland annat Microsoft Word (.docx), OpenDocument (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF (.pdf), oformaterad text (.txt), webbsida (.html) och EPUB (.epub). Om inget annat anges i jobbannonsen ska du välja PDF.
Du kan också dela ditt CV från Google Docs genom knappen “Dela” längst uppe till höger. Du bjuder in personer genom en länk med olika behörighetsnivåer, som “Läsbehörig”, “Kommentator” och “Redigerare”. Om du t.ex. vill ha feedback på ditt CV kan du ge kommentarsbehörighet utan att de kan ändra i texten direkt. Om du ska dela med en potentiell arbetsgivare är “Läsbehörig” det bästa alternativet. I de flesta fall är det dock säkrast att skicka en PDF.
Så laddar du ner ditt CV som PDF
- Öppna ditt CV i Google Docs
- Klicka på Arkiv
- Välj Ladda ned
- Klicka på PDF-dokument (.pdf)
- Kontrollera den nedladdade filen så att layout och innehåll ser rätt ut
- Döp filen tydligt med förnamn, efternamn och rollen du söker innan du bifogar den i din ansökan
Alternativ till CV-mallar i Google Docs
Om du söker efter fler möjligheter kan du använda ett CV-verktyg när du skapar ditt CV. Med Jobseekers CV-verktyg skapar du enkelt ditt CV steg för steg med utgångspunkt i flera olika professionella CV-mallar. Du får smarta AI-förslag som hjälper dig att komma igång med skrivandet direkt.
I Jobseekers undersökning bland HR-specialister uppgav 98,8 % att en tydlig och konsekvent formatering genom hela CV:t är viktigt. Med en färdig CV-mall blir det enklare att hålla samma typsnitt, avstånd, rubriker och visuella struktur genom hela dokumentet. Jobseekers mallar är utformade för att ge CV:t en tydlig struktur samtidigt som du kan anpassa uttrycket efter din profil.
Du kan också ta en titt på våra färdiga CV-exempel här nedan för mer inspiration:
Jämförelsetabell: CV-mall i Google Docs och Jobseeker
En Google Docs CV-mall är utmärkt för att snabbt skapa ett enkelt CV utan avancerade funktioner. I jämförelse är Jobseekers mallar designade för dig som söker fler konkurrenskraftiga fördelar och ett CV med hög ATS-kompatibilitet. Här visar vi en pedagogisk jämförelsetabell som tydligt demonsterar skillnaderna mellan Google Docs CV-mallar och Jobseekers verktyg för att skapa CV:
Funktion | Google Docs CV-mallar | Jobseekers CV-verktyg |
Anpassningsmöjligheter | Enkel justering av text, färger och format. Svårt att skapa mer avancerade, anpassade sektioner. | Hög grad av skräddarsydd design och innehåll. Möjlighet att lägga till unika sektioner och skräddarsy layout. |
Användarvänlighet | Lätt att använda för grundläggande CV, särskilt för nybörjare. | Designad specifikt för CV-skapande med en steg-för-steg-process som är enkel även för ovana användare. |
ATS-optimering | Kan behöva justeras för ATS-kompatibilitet genom att justera mall för bilder, grafiska element och komplex layout. | Optimerad för ATS från start med standardrubriker och mallar som är enkla för system att läsa av korrekt. |
Tillgängliga mallar | Litet urval mallar som är relativt grundläggande och saknar branschspecifika alternativ. | Stort och brett urval av professionella mallar anpassade för olika yrken och branscher, inklusive kreativa och tekniska alternativ. |
Feedback och guidning | Ingen integrerad vägledning eller feedback; användaren skapar och anpassar CV självständigt. | Inbyggd vägledning och feedback i realtid som hjälper användaren att optimera innehåll och layout för maximalt genomslag. |
För- och nackdelar med Google Docs CV-mallar
Google Docs kan vara ett smidigt alternativ när du vill skapa ett kostnadsfritt CV. Samtidigt är urvalet av gratis CV-mallar begränsat och möjligheterna att anpassa mallen kan vara svårt. Det gör att ditt CV kan se mer generiskt ut och sakna det där som får det att sticka ut.
Fördelarna med att använda Google Docs CV-mallar
- Gratis att använda: Du kan skapa, redigera och ladda ner ditt CV utan kostnad med ett Google-konto.
- Enkelt att komma igång: Google Docs fungerar ungefär som andra vanliga ordbehandlingsprogram och kräver ingen särskild designkunskap.
- Sparas automatiskt: Dina ändringar lagras löpande på Google Drive, vilket minskar risken att arbete försvinner.
- Tillgängligt från flera enheter: Du kan öppna och redigera ditt CV på dator, mobil eller surfplatta när du är inloggad.
- Enkelt att dela: Du kan bjuda in någon som läsare, kommentator eller redigerare om du vill få feedback på ditt CV.
- Flera exportformat: Dokumentet kan bland annat laddas ner som PDF eller Word-fil när det är dags att skicka ansökan.
- Bra ordning i Google Drive: Du kan samla olika CV-versioner, personliga brev och andra ansökningshandlingar i samma mappar.
Att använda en färdig CV-mall från Google Docs kan vara lockande. Ett klick, och du har en nedladdad gratis mall du kan använda direkt. Vilka nackdelar finns det egentligen?
Nackdelarna med en CV-mall från Google Docs
- Begränsat urval: Google Docs erbjuder en mindre mängd CV-mallar, vilket ger färre designalternativ.
- Många använder samma mallar: Eftersom mallarna är lättillgängliga är det svårt för ditt CV att sticka ut.
- Begränsad designfrihet: Mer avancerade ändringar av layout, sektioner och visuella element kan snabbt kräva mycket manuell formatering.
- Inte utvecklat specifikt för CV: Google Docs ger ingen inbyggd vägledning om vilka avsnitt, formuleringar eller prioriteringar som passar bäst i ditt CV.
- Kan kräva extra anpassning: De färdiga mallarnas struktur passar inte alltid det du vill ha med i ett svenskt CV.
- Ingen automatisk ATS-optimering: Du behöver själv tänka på tydliga rubriker, enkel layout och läsbara typsnitt för att underlätta för rekryteringssystem.
- Layouten kan bli svår att kontrollera: När du lägger till mer innehåll kan sidbrytningar, avstånd och sektioner behöva justeras manuellt.
Så får du ditt CV att sticka ut ännu mer
Google Docs är ett kostnadsfritt alternativ när du vill skapa ett CV från en färdig mall eller när du har tiden och kunskapen att själv bygga ihop ditt CV. För att lyckas ska du fokusera på en tydlig struktur, konsekvent formatering och ett relevant innehåll kopplat till jobbet du söker. Kort sagt fungerar Google Docs bra när du har grundläggande behov, men nackdelen är att ditt CV kan se generiskt ut och inte sticker ut, då passar ett professionellt CV-verktyg bättre.
Vill du få ditt CV att sticka ut ännu mer? Utöver att använda vårt CV-verktyg kan du även dra nytta av vårt verktyg för att skriva ett vinnande personligt brev. Bläddra bland våra exempel på personliga brev och hitta ett som matchar med designen till ditt CV. Våra mallar för personliga brev gör det enkelt att snabbt komma igång samtidigt som du blir lika professionell som du känner dig. Glöm inte att spana in vår Karriärguide för fler tips och råd.
Vanliga frågor kring Google Docs CV-mallar
Kan jag skapa ett CV på Google Docs?
Ja, du kan absolut skapa ett CV på Google Docs. Google Docs är ett gratis online textverktyg som ger dig möjlighet att skapa och redigera CV direkt i webbläsaren. För att skapa ditt CV kan du använda de förinstallerade mallarna som erbjuds av Google eller designa ditt CV från grunden med hjälp av verktygen som erbjuds.
Hur redigerar jag en CV-mall i Google Docs?
Att redigera en CV-mall i Google Docs gör du i några enkla steg: Öppna Google Docs och logga in på ditt Google-konto om du inte redan är inloggad. Du hittar CV-mallar under Dokument bland Googles appar. Bläddra igenom de tillgängliga mallarna och välj en CV-mall som passar dig. När du väljer en mall öppnas den i redigeringsläge. Klicka på den text du vill redigera och börja skriva in din information. Du kan ändra typsnitt, färgscheman och layout enligt vissa begränsningar. Lägg till eller ta bort vissa sektioner efter behov, som utbildning, erfarenhet och färdigheter.
Kan jag ändra layouten i Google Docs-mallar?
Ja, du kan ändra layouten i Google Docs-mallar genom att justera typsnitt, färger, marginaler och lägga till eller ta bort sektioner. Men tänk på att om du gör större ändringar utan att ha koll på mallens uppbyggnad så kan layouten påverkas negativt och förlora sin tänkta struktur som CV-mall.
Hur laddar jag ner mitt CV som PDF från Google Docs?
För att ladda ner ditt CV från Google Docs till din enhet, följ dessa steg: Öppna det dokument (CV) du vill ladda ner från Google Docs. Klicka på "Fil" i menyn högst upp. Välj "Ladda ner" och välj sedan det filformat du vill ladda ner dokumentet som exempelvis Word (.docx) om du vill öppna det i Microsoft Word eller som PDF. Dokumentet laddas direkt ner i det valda formatet till din dator eller enhet. Öppna filen med motsvarande program (t.ex. Microsoft Word) om det inte redan öppnas automatiskt.
Kom ihåg att verktyg och användargränssnitt kan förändras över tid, så det kan dyka upp förändringar i hanterandet.
Imponera arbetsgivare med ditt cv
Steg-för-steg-guide för att skapa ett professionellt cv på några minuter.
