Så Gör Du Ett CV i Google Docs
Att skapa ett CV kan ibland kännas som en överväldigande uppgift, men det behöver inte vara så komplicerat. I dagens digitala tidsålder erbjuder Google Docs en enkel och kostnadsfri lösning för att designa ett professionellt CV. I detta blogginlägg kommer vi att gå igenom steg-för-steg hur du kan utnyttja Google Docs för att skapa ett övertygande och effektivt CV som hjälper dig att sticka ut i jobbsökandeprocessen.
Google Docs är ett populärt verktyg för att skapa CV online. Det är enkelt, tillgängligt och CV-mallarna på Google Docs är kostnadsfria. Mallarna finns på Google Drive, vilket betyder att du kan komma åt dem från vilken enhet som helst där du kan logga in på ditt Google-konto. Tillgängligheten gör det enkelt att arbeta med ditt CV var du än befinner dig, och förenklar vid tillfällen då du behöver skicka jobbansökningar från din telefon eller surfplatta. Två av Google Docs CV-mallar har också matchande mallar för personligt brev, vilket är smidigt för att skapa en snygg helhet på din jobbansökan.
För- och nackdelar med Google Docs CV-mallar
Det finns både fördelar och nackdelar med att använda Google Docs för att skapa ett CV. Det som talar för CV-mallar från Google Docs är att de är gratis och att du kan komma åt ditt CV från vilken dator eller enhet som helst (med internetuppkoppling) eftersom alla dokument lagras på Google Drive. Du har viss frihet att leka med typsnitt, färger, layout och så vidare men de kostnadsfria mallalternativen i Google Docs innebär även begränsningar. Det är helt enkelt svårt att skapa ett unikt CV! Google Docs genererar inte heller nödvändigtvis CV:n som är ATS-optimerade, något som exempelvis mallarna från Jobseeker är.
Fördelar med att skapa ett CV i Google Docs
Ett Google Docs-CV har flera fördelar, i synnerhet om du bara behöver en grundläggande version och du enkelt vill kunna komma åt det från olika enheter. Använder du webbläsaren Google Chrome, även det kostnadsfritt, så har du automatisk tillgång till Google Docs, där mallarna finns under ”Dokument” på Google Drive.
Google Docs CV är gratis: Vill du slippa betala för Office-paketet för att göra ett CV i Word, så är detta ett bra alternativ.
Ditt Google Docs-CV autosparas i Google Drive: Detta betyder att alla tidigare versioner av ditt CV kan återställas om du gjort fel eller ändrar dig. Alla ändringar du gör i ditt CV sparas automatiskt och om din dator skulle gå sönder kan du komma åt ditt Google-CV från andra enheter.
Google Docs CV kan sparas i många format: Spara flexibelt i format som Microsoft Word (.docx) OpenDocument Format (.odt) Rich Text Format (.rtf) PDF-dokument (.pdf) Oformaterad text (.txt) Webbsida (.html) EPUB-publikation (.epub). Du kan även dela ditt CV med andra genom att bjuda in specifika personer eller göra ditt CV tillgängligt för alla med länk.
Begränsningar och nackdelar med Google Docs for CV
Som alla gratisprogram har Google Docs sina nackdelar. För det första erbjuder den bara fem CV-mallar och två mallar för personligt brev. Dessutom finns det en rad fallgropar med Google Docs CV som du bör vara medveten om.
Svensk stavningskontroll fungerar inte ultimat i Google Docs. Den är snarare relativt opålitlig för dig som skriver på svenska. Autokorrigeringen ger dessvärre ofta felaktiga förslag på ändringar av korrekt stavade ord och vice versa. Ett tips är att stänga av autokorrektur genom att klicka på Verktyg > Stavning och grammatik. Kom särskilt ihåg att göra det om du vill dela en länk till ditt Google Docs-CV med ditt nätverk eller potentiella arbetsgivare. Detta för att de många röda linjerna gör att ditt CV ser slarvigt ut, även om din stavning och grammatik är perfekt.
Google Docs CV-mallar är skapade utifrån det amerikanska formatet ”resume”, en nedbantad CV-version som endast innehåller en CV-profiltext, tre relevanta arbetslivserfarenheter och två utbildningar – samt ibland ett avsnitt om kompetenser eller färdigheter. Ett professionellt CV i Sverige eller Europa rymmer ofta kurser, IT-kunskaper, frivilliga jobb, referenser och annan information. Önskar du utöka ditt Google Docs CV med fler avsnitt måste du leka med mallen vilket kräver ytterligare kunskap om mallinställningar.
Som alternativ till Google Docs erbjuder Jobseeker ett effektivt verktyg för att skapa CV, med ett bibliotek med vässade, ATS-optimerade mallar som är lätta att anpassa. Med Jobseeekers mallar kan du enkelt att växla mellan layout och mallar med ett enda klick, och du kan ladda ner ditt CV direkt när du är nöjd med det. Dessutom finns utmärkta CV-exempel att inspireras av.
Vill du dela en länk till ditt Google Docs-CV med rekryterare, stäng av autokorr. De många röda linjerna gör att ditt CV ser slarvigt ut, även om stavning & grammatik är perfekt.
Använda Google Docs CV-mallar
För att skapa ett CV i Google Docs kan du antingen använda en inbyggd Google Docs CV-mall eller importera en extern mall, förslagsvis från Jobkeeper. Så här hanterar du en befintlig mall.
Steg 1: Välj en mall
För att använda en Google Docs-mall loggar du in på ditt Google-konto, öppnar ett fönster och klickar på Dokument bland Googles appar. Ovan till höger klickar du på Mallgalleri och här kan du sedan välja bland fem inbyggda CV-mallar: Schweiz, Seriff, Korall, Knallgrön och Modern vinter. Välj mall – men tänk på att om du vill byta mall senare måste du börja om från början och fylla på all data igen. Du kan också ladda ner eller köpa en CV-mall för Google Docs från andra leverantörer, exempelvis Jobkeeper. Du följer då instruktionerna som följer med mallen för att importera den till Google Docs.
Steg 2: Fyll i kontaktinformation
När du har bestämt dig för en CV-mall kan du börja fylla på med din personliga information: fullständigt namn, e-postadress och telefonnummer samt länk till LinkedIn. Du kan, om du vill, inkludera din hemadress eller hemort samt länka till andra sociala medier och/eller egen hemsida om det finns. De flesta mallar har dessa fält på plats, men om du vill inkludera fler länkar kan du behöva justera formateringen av din Googles Docs CV-mall.
Steg 3: Skriv din CV-profil
Lägg till din jobbtitel samt en unik profiltext. Detta är en kort, säljande och skräddarsydd sammanfattning av din professionella identitet och dina karriärmål. I profiltexten bör du även sammanfatta ambitioner som gör det tydligt för arbetsgivaren varför du söker just denna tjänst.
Expertråd
Profiltexten i ditt CV handlar om att fånga rekryterarens intresse och locka dem att fortsätta läsa resten av ditt CV. Genom att formulera en bra CV-profil kan du öka dina chanser att bli kallad till jobbintervju.
Steg 4: Ange din arbetserfarenhet, utbildning och färdigheter
Ange sedan all relevant arbetserfarenhet, utbildning samt färdigheter i respektive CV-avsnitt. För att göra det lättläst kan du om du vill lägga in mellanrum samt innehåll i punktlistor under varje avsnitt.
Steg 5: Lägg till kompletterande CV-sektioner
Finns det utrymme kvar kan du överväga att lägga till ytterligare CV-sektioner. Vill du addera avsnitt kan språk, volontärerfarenhet, praktikplatser, hobbyer och intressen, fritidsaktiviteter (om du är student), utmärkelser och prestationer, publikationer, certifieringar etc. vara tänkbara. Var dock noga med att allt du lägger till i ditt CV är relevant för jobbet du söker, eller ger en potentiell arbetsgivare insikt i dina kvalifikationer och/eller personlighet. Ditt CV bör inte vara längre än en sida om du har mindre än 10 års arbetserfarenhet och inte mer än två sidor om du har mer erfarenhet än så. Undvik att lägga till avsnitt enbart för att fylla ut ditt CV. Hellre ett kort CV än ett irrelevant!
Skapa CV i Google Docs utan mall
Vill du skapa ditt CV i Google Docs utan en mall får du räkna med att det tar lite längre tid, men det kan istället bli mer unikt. Var dock uppmärksam på att du inte missar att få med något viktigt, vilket är en av fördelarna med att utgå från en mall.
Inkludera all samma information som beskrivs i avsnittet ovan och se till att varje avsnitt får en tydlig rubrik: arbetserfarenhet, utbildning och färdigheter etc. Införliva valfria avsnitt när det är relevant, som språk, volontärerfarenhet etc. Viktigt är att du skräddarsyr ditt CV till varje jobbansökan och lyfter fram relevanta prestationer och färdigheter för varje tjänst. Var noga med språk och ton och missa inte noggrann korrekturläsning så att ditt CV innehåller stav- och grammatikfel och upplevs slarvigt.
När det gäller utseendet på ditt Google Docs-CV kan du testa dig fram med olika typsnitt och som fetstil eller kursiv stil för att skapa visuellt intresse. Google Docs har också flera färdiga rubrikinställningar eller så kan du ställa in dina egna Rubrik 1 (H1), Rubrik 2 (H2) och textinställning för normal brödtext. Oavsett vilken textstil du väljer att använda för dina rubriker, underrubriker och brödtext, se till att de är konsekventa i hela dokumentet.
Spara, ladda ner och dela ditt Google Docs-CV
Ditt Google Docs CV sparas på din Google Drive, och alla tidigare versioner av ditt CV finns också kvar och kan återskapas om det skulle behövas. Varje ändring du gör i ditt CV sparas online och kan spåras tillbaka ifall du önskar – och du kan komma åt ditt CV från andra enheter om din dator skulle krascha.
Du kan med ett par knapptryck spara ner ditt Google Docs-CV i många format: Microsoft Word (.docx) OpenDocument Format (.odt) Rich Text Format (.rtf) PDF-dokument (.pdf) Oformaterad text (.txt) Webbsida (.html) och EPUB-publikation (.epub). Därefter kan du skicka det vidare eller ladda upp det på en jobbsajt. Se till att du namnger varje CV på ett tydligt sätt med tydligt angiven tjänst, företag samt gärna datum. Detta minskar risken att du bifogar fel CV i dina jobbansökningar.
Du kan också, precis som för andra Google Docs, dela ditt CV till andra personer. Via Dela-knappen längst upp till höger administrerar du vilka som har tillgång till ditt CV: vissa inbjudna personer eller alla med länk. Du kan också i tre nivåer ange vilken redigeringsbehörighet personerna ska ha: Läsbehörig, Kommentator samt Redigerare. Skickar du CV-länk till en rekryterare rekommenderas lägsta nivå av behörighet, det vill säga Läsbehörig.
Slutsatser kring CV-mallar från Google Docs
Sammanfattningsvis erbjuder Google Docs ett kostnadsfritt och relativt enkelt sätt att skapa ett CV, antingen från en mall eller från grunden. Även om ett Google Docs CV inte levererar det mest effektiva eller vässade dokumentet är det ett ok verktyg att testa. Särskilt om du är ny på jobbsökarmarknaden och ska skriva ditt första CV, och ännu inte är redo att investera i ett mer professionellt CV-verktyg. När du vill steppa upp ditt jobbsökande och dra nytta av mer flexibilitet och möjligheter finns Jobseekers verktyg redo att hjälpa dig landa drömjobbet.
