Cara Membuat CV di Google Docs
CV Template Google Docs adalah salah satu CV maker online yang akan membantu Anda membuat CV dengan mudah. Google Docs CV Template ini akan sangat berguna untuk melamar ke berbagai pekerjaan karena template ini dapat membantu Anda membuat serta memodifikasi CV dengan cepat dan mudah.
Pada artikel ini akan membahas mengapa Anda sebaiknya menggunakan Google Docs untuk membuat CV Anda, kelebihan dan kekurangannya, bagaimana cara menggunakan template dan membuat CV Anda tanpa template.
Di artikel ini, Anda akan pelajari:
- Membuat CV di Google Docs bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan dan tanpa template.
- Kehadiran template CV di Google Docs mempermudah pencari kerja untuk menyiapkan dokumen lamaran secara gratis tanpa harus membuat desain atau layout dari nol. Di sisi lain, pilihan template belum terlalu beragam.
- CV dari Google Docs bisa Anda simpan di perangkat dalam berbagai format file, atau Anda bagikan dalam bentuk tautan yang bisa diatur batasan aksesnya sebagai viewer, commenter, atau editor.
Menggunakan Template CV Google Docs
Jika Anda baru pertama kali membuat CV menggunakan template Google Docs, berikut rincian langkah-langkah yang bisa diikuti.
1. Buat Akun Google atau Masuk ke Akun Anda yang Sudah Ada
Anda harus memiliki akun Google untuk mendapatkan akses ke Google Dokumen dan templat resume. Jika Anda sudah memiliki akun namun lupa kata sandi, atur ulang kata sandi agar bisa masuk.
2. Pilih Template Ideal Anda
Anda dapat memilih "Galeri Template," yang muncul di dekat bagian atas halaman web setelah Anda mengklik aplikasi Google Docs. Setelah Anda memiliki akses ke galeri, Anda dapat memilih dari banyak template untuk mempersonalisasi CV Anda.
Ada berbagai desain yang bisa Anda pilih untuk membuat CV Anda berbeda dari pelamar lainnya. Berikut ini daftar template yang biasa digunakan di Google Docs.
Nama Template | Alasan Kenapa Direkomendasikan |
Coral | Coral dianggap sebagai salah satu CV yang lebih sederhana, namun presentasinya dapat memberikan kesempatan kepada perekrut untuk membaca dan mengidentifikasi pengalaman dan keterampilan Anda di posisi sebelumnya secara singkat. Perbedaan terbesar dari CV ini adalah keterampilan dicantumkan sebelum pengalaman, yang dapat bermanfaat jika Anda memiliki daftar keterampilan yang luas atau kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda. |
Modern Writer | CV jenis ini menggunakan berbagai macam font. Selain itu, nama Anda juga ditampilkan dalam font yang lebih besar daripada CV lainnya. Dengan CV ini Anda bisa menunjukkan pengalaman yang menarik perhatian rekruter dengan gaya Anda. |
Spearmint | Template CV ini memiliki desain yang profesional, dan menampilkan nama Anda dan pekerjaan Anda sebelum daftar informasi kontak di sudut kiri atas. Tampilan template ini cocok untuk Anda yang telah bekerja di banyak posisi sebelumnya, namun pastikan agar kontennya tetap ringkas dalam menampilkan pengalaman Anda. |
Serif | Desain CV ini memungkinkan Anda untuk memasukkan dua kolom dalam CV satu halaman. Di sini, Anda bisa menghemat ruang untuk menyoroti pengalaman Anda yang paling relevan dan menyisakan ruang yang diperlukan untuk keterampilan, penghargaan dan bahasa. |
Swiss | Terakhir, template CV Swiss adalah salah satu template yang memiliki desain unik dan menarik secara visual. Template ini menawarkan layout yang lega untuk menguraikan tentang pengalaman dan keterampilan Anda. |
3. Personalisasi Template CV Anda
Selanjutnya, sesuaikan template CV yang Anda pilih. Setelah memilih template, Anda dapat memodifikasi warna, gaya teks, font, dan elemen desain lainnya sesuai keinginan dan preferensi Anda.
Setelah menyelesaikan kustomisasi desain, hapus contoh teks dan masukkan pengalaman, pendidikan, keahlian, dan kualifikasi lainnya. Jika perlu, sediakan ruang untuk pengalaman kerja tambahan, keterampilan, dan bidang lainnya. Jika ada bagian pada template yang tidak sesuai dengan Anda, hapus dan ubah desain CV sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi perubahan tersebut. Pertimbangkan setiap celah dan masalah jarak saat muncul untuk membuat tata letak yang seragam dan konsisten.
4. Isi template dengan pengalaman Anda
Setelah Anda tahu template mana yang ingin Anda gunakan dan memodifikasi desain, isi informasi Anda selengkapnya.
CV Anda harus menyertakan bagian-bagian umum ini:
- Nama dan informasi kontak
- Profil singkat Anda
- Pendidikan
- Riwayat profesional
- Daftar keterampilan yang relevan
- Sertifikasi dan penghargaan tambahan
5. Buat salinan CV Anda di Google Drive
Setelah Anda selesai membuat Google Docs CV dengan template yang Anda pilih, Anda bisa membuat salinannya untuk setiap posisi baru yang Anda lamar dengan menggunakan Google Drive. Anda dapat memodifikasi informasi pada CV awal yang disimpan di Google Docs sesuai dengan lowongan pekerjaan yang berbeda. Setelah selesai, buka menu "File" dan ganti nama dokumen Anda. Salinan asli CV Anda akan tersimpan secara otomatis di Google Drive.
Temuan survei
Menggunakan template CV yang rapi dan profesional sangatlah penting karena berdasarkan survei HR dan tren rekrutmen, sekitar 98,8% profesional HR lebih menyukai CV dengan format yang rapi dan konsisten dari awal hingga akhir. Itulah mengapa, Anda harus memilih tools dan template yang tepat.
Membuat CV di Google Docs Tanpa Template
Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan template, mungkin akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyiapkan CV Anda. Tapi disisi lain, bisa jadi CV Anda menjadi lebih otentik dan unik dibandingkan kandidat lainnya.
Untuk isinya sendiri, sertakan semua informasi yang sama seperti yang diuraikan di atas, dan pastikan untuk memberi label jelas pada setiap bagian dengan header. Anda dapat bermain dengan berbagai gaya dan penekanan teks seperti teks tebal atau miring untuk menciptakan daya tarik visual.
Google Docs juga memiliki beberapa pengaturan heading yang telah dibuat sebelumnya atau Anda dapat mengatur sendiri Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), dan parameter teks normal. Apa pun gaya teks yang Anda putuskan untuk digunakan pada judul, subjudul, dan isi teks, pastikan semuanya konsisten.
Dan berikut adalah langkah-langkah membuat CV di Google Docs tanpa template:
- Buka Google Docs (https://docs.google.com), dan login ke akun Google Anda jika belum masuk.
- Mulai Dokumen Baru dengan klik "Blank" untuk membuat dokumen kosong.
- Atur ukuran kertas sesuai dengan preferensi Anda. Biasanya, kertas A4 adalah pilihan yang umum digunakan untuk CV. Untuk melakukannya, pergi ke "File" > "Page setup," dan pilih "A4" atau ukuran kertas yang sesuai.
- Atur margin dokumen dengan mengklik "File" > "Page setup" lagi dan mengubah margin sesuai keinginan Anda.
- Atur format teks dengan gunakan opsi "Format" di menu untuk mengatur jenis font, ukuran font, huruf kapital, pilihan teks cetak tebal, miring, dan lain-lain sesuai keinginan Anda. Pastikan tampilan teks Anda profesional dan mudah dibaca.
- Mengatur header yang mencakup informasi kontak Anda. Klik "Insert" > "Header & page number" > "Header." Ini akan menambahkan header pada setiap halaman dokumen Anda. Isi header dengan nama Anda, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi kontak lainnya.
- Bagi dokumen menjadi per bagian seperti: “Ringkasan Karier," "Pendidikan," "Pengalaman Kerja," "Keterampilan," dan "Referensi." Gunakan judul dan huruf tebal untuk memisahkan setiap bagian ini.
- Isi dengan detail untuk setiap bagian. Tulis ringkasan karier Anda, riwayat pendidikan, daftar pengalaman kerja, keterampilan, dan informasi lain yang relevan. Pastikan untuk menggunakan format yang konsisten dan tata bahasa yang benar.
- Anda dapat menggunakan berbagai alat penyajian data seperti bullet points, tabel, atau bullet points yang ditebalkan untuk menyoroti pencapaian Anda.
- Jika Anda ingin mencantumkan daftar referensi, tambahkan judul "Referensi" di bagian bawah CV Anda dan berikan informasi kontak referensi yang sesuai.
- Simpan perubahan Anda secara teratur. Anda juga dapat mengunduh CV Anda sebagai file PDF jika Anda ingin mengirimnya ke pemberi kerja atau mencetaknya. Untuk melakukannya, klik "File" > "Download" > "PDF Document."
- Terakhir, pastikan untuk mereview CV Anda, memeriksa ejaan, tata bahasa, dan format. Anda juga dapat meminta teman atau kolega untuk memberikan masukan.
Jika ingin alternatif selain Google Docs, Anda juga bisa menggunakan tools CV maker dari Jobseeker. Kami menyediakan lebih banyak pilihan contoh CV, contoh surat lamaran kerja, dan template surat lamaran yang profesional dan rapi:
Fitur rekomendasi AI juga dapat membantu Anda menyusun kalimat deskripsi pengalaman kerja, keterampilan, dan profil diri agar terdengar lebih kuat dan relevan bagi rekruter. Buat CV lebih mudah, cepat, dan menarik perhatian rekruter.
Tips Menyimpan, Mengunduh dan Membagikan CV Anda di Google Docs
Tahap akhir dari membuat CV di Google Docs adalah memberikan nama file dan mengunduhnya. Untuk mengganti nama file Anda cukup klik nama template di sudut kiri atas. Sebaiknya berikan nama file yang jelas untuk setiap CV yang akan Anda kirim. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan format “CV_[Nama lengkap]_[Posisi]_[Nama PT]” atau “[Nama lengkap]_CV_[Posisi]_[Nama PT]. Jangan memberikan nama file sekadarnya karena akan ada kemungkinan tertukar dengan template CV lain yang sudah Anda perbarui.
Setelah Anda mengganti nama file, Anda dapat mengunduh CV tersebut ke komputer atau perangkat Anda dengan memilih "File" dan kemudian "Download". Lihat preferensi rekruter untuk jenis dokumen yang mungkin tercantum dalam lowongan pekerjaan sebelum mengunduh CV Anda dan mengirimkannya ke rekruter.
Selain mengunduh template CV Google Docs, Anda juga bisa membagikan file CV Anda di Google Docs. Caranya pun mudah, Anda cukup klik tombol Bagikan di kanan atas, Anda dapat membagikan CV Anda dengan orang-orang tertentu dengan menambahkan alamat email rekruter. Atau Anda bisa membagi link dengan akses umum, lalu mengatur tingkat aksesnya:
- Pelihat (Viewer) dimana orang dapat mengakses, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file CV Anda kepada orang lain.
- Pengomentar (Commenter) dimana orang dapat memberi komentar dan saran pada file tersebut, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Editor dimana orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file CV Anda kepada orang lain.
Tips Ahli: Pastikan CV Anda mencerminkan latar belakang pengalaman, pendidikan serta keterampilan atau keahlian Anda dan sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang Anda lamar. CV yang baik dan menarik perhatian rekruter harus memiliki desain kohesif yang menonjolkan kualifikasi Anda untuk posisi pekerjaan yang Anda lamar.
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Google Docs untuk Membuat CV
Ibarat dua sisi mata uang, Google Docs merupakan salah satu alat cukup membantu untuk membuat CV sederhana yang mudah dipelajari. Format yang dapat diunduh juga beragam, mulai dari PDF, Word hingga html. Tapi disisi lain, Google Docs CV template free ini juga memiliki kekurangan.
Untuk selengkapnya, Anda bisa menyimak kelebihan dan kekurangannya berikut ini sebagai bahan pertimbangan dalam mempergunakan Google Docs untuk membuat CV Anda.
Keuntungan Membuat CV di Google Docs
Bagi Anda yang masih ragu kenapa harus coba buat CV di Google Docs, berikut adalah beberapa kelebihannya yang membuat banyak orang merasa terbantu.
Kelebihan
- Gratis: Google Docs merupakan layanan dari Google yang dapat digunakan oleh siapa saja selama memiliki akun Google. Aplikasi ini tersedia secara gratis dan bisa digunakan siapa saja tanpa harus membayar apa pun.
- Mudah digunakan: CV template Google Docs sangat membantu untuk memulai dan membuat dokumen lamaran kerja, karena sudah tersedia tata letaknya. Banyak orang merasa kesulitan dalam membuat CV salah satunya karena harus menyiapkan tata letak dari nol. Google Docs membantu Anda membuat CV tanpa harus menghabiskan banyak waktu.
- Dapat diedit di perangkat seluler: Jika Anda sedang dalam perjalanan tanpa membawa laptop dan saat itu melihat lowongan yang menarik, Anda dapat segera mengedit CV dan mengirimkan lamaran kerja dengan mudah kapan saja lewat HP atau tablet. Seperti yang disebutkan Universitas Ciputra (1), salah satu keunggulan Google Docs adalah bisa digunakan di perangkat apa saja yang tersambung jaringan seluler.
- Tersedia berbagai format: Jika Anda membuat Google Docs CV, Anda bisa menyimpan CV dalam berbagai format. Format PDF, Word, bahkan html pun tersedia di Google Docs. Anda dapat mengakses menu pilihan melalui “File” -> “Download”.
- Bagikan resume Anda dengan mudah: Prosedur lamaran yang biasa dilakukan adalah dengan mengirimkan file CV dalam format PDF atau Word ke rekruter melalui email. Anda bisa melakukan ini dengan mudah di Google Docs karena Anda bisa unduh CV Anda kapan saja dalam hitungan detik, atau membagikan tautan file dan akses ke email rekruter apabila diminta.
Kekurangan Membuat CV di Google Docs
Terlepas dari kelebihan tadi, Google Docs juga tetap punya beberapa batasan jika Anda menggunakannya untuk membuat CV, di antaranya:
Kekurangan
- Terlalu sering digunakan: Karena gratis, Anda berisiko terlihat seperti banyak kandidat lain yang melamar pekerjaan yang sama di perusahaan yang sama dengan Anda. Anda tidak dapat terlihat menonjol dibandingkan kandidat lainnya karena template CV Google Docs yang Anda gunakan mungkin saja juga digunakan oleh pesaing Anda.
- Desain halaman referensi dan surat lamaran yang tidak berkesinambungan: Semua dokumen yang Anda kirimkan ke rekruter digunakan untuk menentukan kualitas Anda sebagai kandidat. CV profesional dengan surat lamaran kerja dan halaman referensi yang desainnya sesuai atau berkesinambungan tentunya akan meningkatkan penilaian Anda dan menunjukkan profesionalisme serta totalitas Anda dalam melamar pekerjaan.
- Pilihan Template Terbatas: Meskipun CV template Google Docs memiliki beberapa template yang tersedia, namun pilihan template khusus untuk CV dan kostumisasi terbatas dibandingkan dengan aplikasi lainnya. Anda mungkin perlu mencari template tambahan secara online. Seperti Jobseeker, platform CV maker yang menawarkan berbagai template CV dengan beragam gaya, tata letak, warna, serta dapat Anda kostumisasi sesuai kepribadian dan kebutuhan Anda.
Mudahnya Membuat CV Tanpa Rumit
Google Docs. Selain mudah digunakan, Anda dapat mengunduh CV dalam berbagai format atau bahkan membagi link CV Anda kepada rekruter.
Membuat CV di Google Docs bisa dilakukan lewat 2 cara, yaitu menggunakan template dan tanpa template. Tersedia berbagai format dan desain yang bisa dipilih sesuai kebutuhan dan kecocokan dengan posisi yang dilamar. Jika sudah selesai menyusunnya, Anda bisa unduh CV dari Google Docs dalam format Docx maupun PDF, atau membagikan dokumen dalam bentuk link.
Meski Google Docs mudah digunakan untuk membuat CV, masih ada alternatif tools lain yang lebih canggih dan memang dirancang secara khusus untuk membantu Anda menyusun CV yang lebih optimal. Jika Anda butuh lebih banyak tips membuat CV, yuk, baca lebih banyak panduan karier dari Jobseeker!
Bila Anda ingin CV yang otentik, unik dan menonjol dari kandidat lainnya, Jobseeker, tools CV maker bisa menjadi pilihan. Menyediakan berbagi template dan opsi sesuai dengan kepribadian serta posisi yang Anda lamar. Buat akun disini untuk mulai membuat CV dan surat lamaran kerja sekarang juga. Atau unduh aplikasi Jobseeker di App Store dan Google Play Store secara gratis!
Referensi:
(1) Universitas Ciputra: Apa itu Google Docs?
Buat rekruter terkesan dengan CV Anda.
Panduan langkah demi langkah untuk membuat CV profesional dalam hitungan menit.
