Rekryteringstrender 2025: Vad 1000+ HR-specialister verkligen söker hos en kandidat

Vår djupdykning utforskar hur rekryterare utvärderar CV:n, personliga brev och kandidatens matchning – inklusive hur de använder Applicant Tracking Systems (ATS), vilken roll AI-genererat innehåll spelar och vilka misstag som är allra svårast att förbise. Från preferenser kring formatering och storytelling till vikten av rätt nyckelord och val av filformat – denna rapport ger dig en inblick i hur beslut vid rekrytering faktiskt tas.

Första Intrycket: CV

När det gäller CV går det fort – riktigt fort. Enligt de 1 013 HR-specialisterna tar det i genomsnitt bara 30 sekunder att avgöra om ett CV förtjänar en närmare titt. Så vad letar de efter vid första ögonkastet?

Svaret är tydligt:

1. 82,6 % går direkt till arbetslivserfarenheten
2. 63,7 % fokuserar på nyckelkompetenser
3. 37,7 % tittar efter matchande utbildningsbakgrund
4. 32,5 % vill se mätbara resultat

Valfria sektioner som hobbyer? Bara 7,9 % kollar det för att bedöma kulturell matchning. Men har du gjort volontärarbete är det något annat – 57,5 % anser att detta räknas som relevant yrkeserfarenhet.

HR-tips: Fråga dig själv: ”Berättar mitt CV en historia som hjälper [rekryterare] förstå min yrkeserfarenhet?”

Fler CV-insikter:

• 94,5 % föredrar arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning
• 37,3 % tittar först på utbildningsbakgrund
• 32,5 % tittar först på mätbara resultat
• 98,7 % värdesätter mätbara resultat i CV
• 53,5 % vill att profiltexten i CV (CV-sammanfattningen) speglar relevant arbetslivserfarenhet, och 60,7 % vill att sammanfattningen lyfter fram färdigheter och prestationer.

HR-tips: ”Om du saknar specifika kompetenser, använd det personliga brevet för att bygga en bro mellan dina nuvarande färdigheter och vad rekryterare söker.”

CV-design och Layout

Formateringen är det första testet för ditt CV. 96,6 % av rekryterarna säger att formatering påverkar deras beslut och 30,1 % menar att det har stor betydelse.

Det här vill rekryterare se:

• 98,8 % värdesätter en ren, enhetlig formatering.
• 44 % föredrar en omvänd kronologisk struktur; 21,4 % föredrar en funktionell struktur och 20,1 % en kombinerad struktur.
• 80,1 % föredrar punktlistor; bara 6,7 % föredrar löpande text.

Filformat spelar också roll:

• 76,8 % vill ha CV som PDF; bara 12 % föredrar Word-filer.
• 51 % föredrar CV på 2 sidor.
• 82,1 % säger att 1–2 sidor är idealiskt, medan 31,1 % föredrar 1 sida.
• 72,2 % är positiva eller neutrala till färg i CV.
• 59 % föredrar klassiska typsnitt som Times New Roman eller Calibri.
• 49,9 % accepterar CV-bilder om de är relevanta; 46,7 % föredrar CV utan bilder.

Applicant Tracking Systems (ATS)

De flesta CV:n når inte en människas blick om de inte först klarar en skanning via ett Applicant Tracking System (ATS).

Detta visar datan:

• 76,3 % av rekryterarna använder ATS, åtminstone ibland.
• 73 % använder ATS för att filtrera efter erfarenhetsnivå.
• 64,9 % filtrerar efter hårda färdigheter.
• 59,2 % tittar på tidigare befattningar, yrkestitlar.
• 55,2 % säger att relevanta nyckelord är avgörande för att passera.
• 40 % anser att formatering kan avgöra läsbarheten för ATS

Så, vad är viktigast när det gäller att optimera för ATS enligt HR-experter?

1. Använd tydliga yrkestitlar och datum (69,1 %)
2. Välj relevanta nyckelord (55,3 %)
3. Inkludera utbildningsinformation (49 %)
4. Formatera korrekt (45,7 %)
5. Inkludera certifikat (33,6 %)

Lyssna på HR: ”Vi har inte tid att felsöka konstiga CV-format”, kommenterade en rekryterare.

Ett Effektivt Personligt brev

Nu när vi gått igenom de viktigaste punkterna för ett CV så är det dags att kika på det personliga brevet. Ett CV räcker inte – 82,8 % av rekryterarna säger att de nästan alltid läser det personliga brevet, och 53,3 % säger att de alltid gör det. En sak är i princip samtliga HR-experter de rörande överens om (95,1 %): Ditt brev måste anpassas till rollen du söker.

Så, vad mer letar de efter?

• 58,2 % letar efter relevant arbetslivserfarenhet.
• 54,1 % förväntar sig tydlig motivation.
• 51,8 % bedömer grad av personlig anpassning.
• 68,6 % föredrar personliga brev som speglar företagets värderingar
• 74 % vill se unikt innehåll
• 83,7 % värdesätter ett sammanhängande berättande – särskilt när de förklarar motivation, prestationer eller karriärövergångar.

Lyssna på HR: ”Ett generiskt personligt brev kanske inte skadar dig – men det hjälper dig inte heller”, konstaterade en rekryterare.

Vad försämrar dina chanser?

• 56,6 % pekar ut stavfel/grammatikfel som avgörande.
• 55,2 % ogillar irrelevant information.
• 53,8 % ogillar för långa personliga brev (95,5 % säger att idealet är en halv till en sida).
• 53,9 % säger att brist på anpassning är ett vanligt misstag.

AI-genererade Personliga Brev

AI har blivit en realitet i jobbsökande – och rekryterare hakar på. Hela 81,6 % har redan stött på personliga brev skrivna av AI och bara 3,3 % säger att de inte kan avgöra om ett personligt brev är AI-genererat.

Enligt Jobseekers undersökning kan de identifiera personliga brev skrivna av AI och de kan döma ut dem.

AI-relaterat rekryterarbeteende:

• 61,1 % känner igen AI genom brist på personligt tilltal.
• 59,8 % känner igen AI baserat på stil och ton.
• 57,4 % reagerar på generiska formuleringar.
• 41,3 % störs av ett alltför formellt eller robotlikt språk.
• 43,7 % märker inkonsekvenser i AI-genererade ansökningar.

HR-tips: AI kan ge hjälp men rekryterare förväntar sig personligt innehåll. ”Vi märker när du inte levererar det”, sa en rekryterare.

Och hur agerar de?

• 54  %  är mindre benägna att gå vidare med oredigerat AI-innehåll.
• 34,1 % granskar generiska AI-skrivna ansökningar mer noggrant.
• Endast 11,6 % behandlar AI-assisterade ansökningar på samma sätt som övriga.

Lyssna på HR: ”Jag har inget emot AI om det är redigerat med gott omdöme. Men om det låter som ChatGPT rakt av? Nej tack.”

Ta ledningen över konkurrensen

Grundläggande faktorer (erfarenhet, kompetens, formatering) är din inträdesbiljett. Men vad avgör i slutändan? Rekryterare säger att det är anpassning. Att skräddarsy ditt CV och personliga brev till företaget visar att du är engagerad, noggrann och bryr dig in i minsta detalj.

Andra sätt att sticka ut:

• 64,8 % rankar ”Kommunikation” som den viktigaste mjuka färdigheten.
• 57,7 % väljer ”Problemlösning” och 57,1 % lyfter ”Teamwork”.
• 60,7 % förväntar sig att färdigheter lyfts fram redan i profiltexten (CV-sammanfattningen).

HR-tip: Visa tydligt att du är intresserad. ”Skräddarsy din ansökan för företaget – gör research, kolla vad som händer i företagets nyhetsflöde, notera hur de framställer sig offentligt/i media och koppla detta till vilket värde du kan bidra med,” påpekade en HR-expert.

Vad Händer Efter Första Intrycket?

Om ditt CV klarar 30-sekunders-testet får det:

• Cirka 11,5 minuters aktiv uppmärksamhet för läsning, jämförelse och shortlistning
• 1 timme och 22 minuters granskning för de kandidater som når intervjustadiet

Utöver detta kan hela rekryteringsprocessen ta dagar, veckor – eller månader – beroende på roll och företag.

"Vi ser direkt om en ansökan är slarvig eller generisk", sa en av respondenterna.

Det betyder: det mesta av striden är vunnen (eller förlorad) på några minuter. Precision och relevans är avgörande om du vill ligga steget före andra kandidater.

Slutsats: Få Varje Sektion Att Räknas

Undersökningens resultat bekräftar vad många misstänkt: rekryterare är snabba, designmedvetna och detaljfokuserade. AI kommer inte att ersätta personlig ansträngning. Formatering döljer inte brist på erfarenhet. Och hobbyer räddar inte ett svagt innehåll.

Men rätt mix (skräddarsytt, genuint budskap + tydlig presentation + genomtänkt struktur) öppnar fortfarande dörrar.

Som en rekryterare sa: ”Definiera tydligt vad du siktar på och anpassa varje del av ansökan efter det målet.”

Ditt CV behöver inte vara perfekt. Men det måste ha ett tydligt syfte.

Bakgrund Till Rapporten

Denna rapport är baserad på en egenutvecklad onlineundersökning som genomfördes 2025 av Jobseeker med 1 013 HR-specialister i 59 länder. Alla respondenter arbetar inom HR och är direkt involverade i att bedöma jobbansökningar.

Undersökningen kartlade de viktigaste faktorerna som påverkar om en kandidat går vidare till intervju, inklusive CV-innehåll, formatering, personligt brev, ATS-kompatibilitet, AI-användning, preferenser och vanliga varningssignaler. Respondenterna svarade på både flervalsfrågor och öppna frågor, vilket gav både kvantitativa och kvalitativa insikter om dagens rekryteringspraxis.