Trendy rekrutacyjne 2025: czego ponad 1000 specjalistów HR oczekuje od kandydatów

W dzisiejszej analizie dogłębnie badamy, w jaki sposób rekruterzy dokonują oceny CV, listów motywacyjnych i dopasowania kandydata, w tym jak dokładnie wykorzystują programy ATS (Applicant Tracking System), jaką rolę odgrywają treści wygenerowane przez AI oraz przez jakie błędy można pożegnać się z szansami na sukces. Od niedociągnięć w formatowaniu po upodobania w przedstawianiu historii zatrudnienia; od wykorzystania słów kluczowych po rodzaje plików z CV, nasz raport zabiera Cię za kulisy tego, jak dziś podejmuje się decyzje w HRze.

CV: klucz do dobrego pierwszego wrażenia

Jeśli chodzi o CV, rekruterzy działają szybko – i to bardzo. Według 1013 przebadanych specjalistów HR, większości z nich potrzeba jedynie 30 sekund, aby zdecydować, czy danej aplikacji warto przyjrzeć się bliżej. Na co najczęściej rzucają okiem za pierwszym razem?

Odpowiedź jest jasna:

1. 82,6% przechodzi od razu do doświadczenia zawodowego,
2. 63,7% z nich skupia się na kluczowych umiejętnościach,
3. 37,7% doszukuje się pasującego wykształcenia,
4. 32,5% chce zobaczyć mierzalne osiągnięcia.

A co z dodatkowymi sekcjami, jak na przykład hobby? Tylko 7,9% rekruterów zagląda tam, by sprawdzić dopasowanie do kultury firmy. Z kolei jeśli masz na koncie wolontariat, to już zupełnie inna bajka – 57,5% ankietowanych twierdzi, że praca charytatywna zalicza się jako istotne doświadczenie zawodowe.

HR mówi: Musisz zadać sobie pytanie: „Czy moje CV tworzy narracje, które pozwoli [rekruterom] dostrzec moje doświadczenie zawodowe?”

Więcej danych dotyczących CV:

• 94,5% rekruterów woli, gdy doświadczenie zawodowe wymienione jest w kolejności odwrotnie chronologicznej.
• 37,3% najpierw patrzy na edukację.
• 32,5% najpierw patrzy na osiągnięcia wyrażone w liczbach.
• 98,7% ceni sobie mierzalne osiągnięcia w życiorysach.
• 53,5% chce, by podsumowanie zawodowe odzwierciedlało wartościowe doświadczenie zawodowe, a 60,7% oczekuje, by podsumowanie skupiało się na ważnych umiejętnościach i osiągnięciach.

HR mówi: „Jeśli brakuje Ci konkretnych umiejętności technicznych, stwórz list motywacyjny, który pomoże Ci zbudować most pomiędzy uniwersalnymi umiejętnościami, które posiadasz, a oczekiwaniami rekrutera."

Wygląd i układ CV

Formatowanie to Twoja pierwsza linia obrony w walce o silne pierwsze wrażenie. 96,6% rekruterów odpowiada, że formatowanie wpływa na ich decyzję, natomiast 30,1% z nich zaznacza jego znaczący wpływ.

Oto, czego oczekują rekruterzy:

• 98,8% docenia, gdy formatowanie jest schludne i spójne w całym dokumencie.
• 44% preferuje układ odwrotnie chronologiczny; 21,4% układ funkcjonalny, a 20,1% układ hybrydowy.
• 80,1% oczekuje prezentacji w formie list punktowanych; jedynie 6,7% woli pełne akapity.

Format pliku również ma znaczenie:

• 76,8% chce, aby przesyłać CV w formacie PDF; zaledwie 12% preferuje pliki Word.
• 51% woli dwustronne CV; 82,1% oznajmia, że idealna długość CV plasuje się pomiędzy 1 a 2 stronami, zaś 31,1% woli analizować pojedyncze strony.
• 72,2% ma pozytywne lub neutralne odczucia na temat użycia kolorów w CV.
• 59% preferuje klasyczne czcionki, takie jak Times New Roman czy Calibri.
• 49,9% akceptuje obrazy (o ile są istotne); 46,7% woli, gdy CV składa się wyłącznie z tekstu.

Systemy ATS (Applicant Tracking System)

Znaczna większość CV nigdy nie dotrze przed oczy specjalisty HR, o ile wpierw nie przejdzie przez program ATS (Applicant Tracking System).

Oto, co pokazują nam dane:

• 76,3% rekruterów korzysta z ATS-ów, przynajmniej raz na jakiś czas.
• 73% używa ATS-ów do filtrowania kandydatów po ich poziomie doświadczenia.
• 64,9% filtruje według umiejętności twardych.
• 59,2% sprawdza poprzednie tytuły zawodowe kandydatów.
• 55,2% uznaje istotne słowa kluczowe za niezbędne.
• 40% uważa, że formatowanie to być albo nie być ze względu na czytelność z perspektywy ATS-ów.

Co zatem trzeba koniecznie zrobić, by zoptymalizować CV pod kątem ATS-ów zdaniem specjalistów HR?

1. Używaj jasnych tytułów zawodowych i dat (69,1%)
2. Wybieraj istotne słowa kluczowe (55,3%)
3. Zawrzyj informacje o wykształceniu (49%)
4. Sformatuj swoje CV w odpowiedni sposób (45,7%)
5. Dodaj certyfikaty (33,6%)

Co na to HR: Zdaniem jednego rekrutera, „nie mamy czasu na to, by rozczytywać problematyczne formaty CV”.

Efektywny list motywacyjny

Skoro omówiliśmy już najistotniejsze elementy udanego CV, przejdźmy do listów motywacyjnych. Samym życiorysem nie zwojujemy za wiele – 82,8% rekruterów czyta listy motywacyjne niemal za każdym razem, a 53,3% przyznaje, że robi to zawsze. W dodatku istnieje coś, z czym zgadza się niemal każdy pracownik HR (95,1%): musisz dostosować swój list motywacyjny do stanowiska, na które aplikujesz.

Czego jeszcze szukają u kandydatów?

• 58,2% szuka podobnego doświadczenia zawodowego.
• 54,1% chce zobaczyć Twoją wyraźną motywację.
• 51,8% ocenia, czy list jest spersonalizowany.
• 68,6% woli, gdy listy pokrywają się z misją lub wartością firmy.
• 74% preferuje, by list zawierał oryginalną treść.
• 83,7% ceni sobie spójne przedstawienie historii, zwłaszcza jeśli chodzi o wyjaśnienie swojej motywacji, osiągnięć lub zmian dokonanych w trakcie kariery.

Co na to HR: „To nie jest tak, że uniwersalny list Ci zaszkodzi. Po prostu niewiele Ci pomoże” – spostrzeżenie jednego rekrutera..

A co obniża Twoje szanse?

• 56,6% rekruterów twierdzi, że błędy gramatyczne i ortograficzne od razu skreślają kandydata.
• 55,2% wskazuje na nieistotne informacje.
• 53,8% nie lubi, gdy list motywacyjny jest zbyt długi (zdaniem 95,5% rekruterów, idealna długość to między połową a całą stroną).
• 53,9% wymienia niedopasowanie treści listu jako częsty błąd.

Listy motywacyjne stworzone przez AI

To już oficjalne, AI bezpowrotnie dołączyło do dyskusji w kontekście poszukiwania pracy. Fakt ten bynajmniej nie umyka rekruterom. Uderzające 81,6% z nich miało już do czynienia z listami motywacyjnymi spod pióra AI i tylko 3,3% przyznaje, że nie jest w stanie rozróżnić takich listów.

Według ankiety Jobseeker, rekruterzy umieją wykryć listy motywacyjne napisane przez AI – i oceniają je bardzo nieprzychylnie.

Rekruterzy kontra AI:

• 61,1% rozpoznaje AI po braku personalizacji.
• 59,8% wykrywa AI po stylu i tonie wypowiedzi.
• 57,4% zwraca uwagę na nadużywane sformułowania.
• 41,3% orientuje się po nadmiernie formalnym lub robotycznym języku.
• 43,7% wyłapuje niespójności w aplikacjach sporządzonych przez AI.

Rada eksperta: AI może pomóc, ale rekruterzy oczekują, że Twój list będzie spersonalizowany „Widzimy, kiedy w liście jej brakuje” – tak twierdzi jeden badany specjalista.

No dobrze, ale co dzieje się dalej?

• 54% rekruterów jest mniej skore do rozpatrywania kandydatów prezentujących nieprzeredagowane treści AI.
• 34,1% analizuje aplikacje napisane przez AI o wiele bardziej szczegółowo.
• Jedynie 11,6% traktuje zgłoszenia stworzone przy pomocy AI tak samo jak każde inne.

Co na to HR: „Nie przeszkadza mi, gdy AI zostanie skrupulatnie zredagowane. Ale jeśli zalatuje ChatemGPT na kilometr, bez grama wysiłku? Nie ma szans".

Jak wyprzedzić swoją konkurencję

Podstawy – czyli doświadczenie, umiejętności, formatowanie – niezmiennie pozostają Twoją przepustką. Ale co naprawdę przesądza o sukcesie? Rekruterzy są jednogłośni: personalizacja. Dopasowanie CV i listu motywacyjnego do danej firmy pokazuje wysiłek, inicjatywę i dbałość o szczegóły.

Inne sposoby na wyróżnienie się:

• 64,8% uznaje „komunikację” za najistotniejszą umiejętność miękką.
• 57,7% wybiera „rozwiązywanie problemów”, a 57,1% podkreśla „pracę zespołową”.
• 60,7% oczekuje od kandydatów wyraźnego zaznaczania umiejętności w podsumowaniu zawodowym.

Rada eksperta: Musisz wyraźnie zakomunikować rekruterom swoje zainteresowanie. Jak doradza jeden ekspert HR, „dostosuj swoje zgłoszenie do firmy. Zapoznaj się z jej działalnością, dowiedz się, co nowego dzieje się w firmie, jak prezentują się przed publiką i mediami i wpleć te informacje do wartości, które możesz wnieść do firmy”.

Pierwszy rzut oka – a co dalej?

Jeśli Twoje CV pomyślnie przejdzie test 30 sekund, zyskuje:

• Około 11,5 minuty uwagi rekrutera, którą poświęci na czytanie, porównywanie i decyzję o umieszczeniu Cię na ostatecznej liście.
• 1 godzinę i 22 minuty poświęcone na analizę, jeśli trafisz do etapu rozmów o pracę.

W dalszej kolejności proces rekrutacyjny może już trwać dni, tygodnie lub nawet miesiące, w zależności od stanowiska i rozmiaru firmy.

Zdaniem jednego respondenta, „leniwe i byle jakie zgłoszenia zauważamy z marszu”.

Co to dla Ciebie oznacza? O ostatecznym rozstrzygnięciu decydują dosłownie minuty. Precyzja i dopasowane informacje są kluczowe, jeśli chcesz zostawić innych kandydatów daleko w tyle.

Wniosek końcowy: liczy się każda sekcja

Zgromadzone dane potwierdzają to, co przypuszczali kandydaci: rekruterzy są szybcy, świadomi Twoich wyborów estetycznych i zwracają uwagę na szczegóły. AI nie zastąpi ludzkiego wysiłku. Formatowanie nie zamaskuje brakującego doświadczenia. Z kolei hobby nie skradną serca rekrutera, jeśli główne części CV są niedopracowane.

Warto jednak podkreślić, że odpowiednia mieszanka (dopasowanie aplikacji, szczere intencje, schludna prezentacja i przemyślana struktura) nadal potrafi otworzyć wiele drzwi.

Jak radzi jeden rekruter, „określ jednoznacznie, w co celujesz i zsynchronizuj każdy element procesu rekrutacyjnego z tym celem”.

Twoje CV nie musi być perfekcyjne. Musi jednak mieć sens i cel.

Informacje o badaniu

Niniejszy raport został sporządzony w oparciu o autorską ankietę online, przeprowadzoną w 2025 roku przez Jobseeker. W ankiecie wzięło udział 1,013 specjalistów HR z 59 państw. Wszyscy respondenci pracują w zasobach ludzkich, a ocenianie zgłoszeń kandydatów należy do ich obowiązków.

Ankieta przebadała kluczowe czynniki, które wpływają na szanse kandydata na otrzymanie zaproszenia na rozmowę o pracę, w tym treść CV, formatowanie, listy motywacyjne, zgodność z wymogami ATS, użycie AI oraz typowych negatywnych i pozytywnych cech. Ankietowani odpowiadali zarówno na pytania zamknięte, jak i otwarte, co dostarczyło danych ilościowych i wartościowych wniosków na temat współczesnych preferencji rekrutacyjnych.