Długość CV – czy CV może mieć dwie strony?

Jak długie powinno być CV?

To pytanie z pewnością zadał sobie każdy z nas. W istocie, jest to kluczowa kwestia w każdej aplikacji o pracę, gdzie pisząc CV można popełnić bardzo wiele błędów i nieumyślnie przekreślić swoje szanse. Optymalna długość CV pozwoli nam przeciwdziałać takim niepożądanym efektom.

Ile stron zatem powinno mieć CV? Trudno udzielić na to pytanie jednoznacznej odpowiedzi. Długość CV zależy od kilku czynników. Przyjrzyjmy się im teraz:

• Lata doświadczenia. To oczywiste, że jako świeży absolwent, który dopiero co opuścił studia, Twoje CV nie będzie posiadało na tyle esencji, aby zapełnić jedną pełną stronę A4 konkretnymi opisami doświadczenia zawodowego, nie wspominając o czymś dłuższym. Z kolei eksperci w swoich dziedzinach pracujący w zawodzie od bardzo dawna będą musieli strategicznie dobierać informacje, by zmieścić się na jednej stronie lub, gdy bogactwo ich doświadczenia tego wymaga, rozszerzyć życiorys i napisać dwustronicowe CV.
• Wymagania rekrutacji. To zdarza się stosunkowo rzadko, ale niekiedy w ogłoszeniu o pracę można natknąć się na wytyczne wskazujące na maksymalną długość CV. Jeśli takiej informacji nie ma, to lepiej dmuchać na zimne i napisać swoje CV zgodnie z zasadą „mniej znaczy więcej”.
• Twój sektor. Na niektóre stanowiska napisanie krótkiego CV jest wręcz niemożliwe. Mowa tu np. o pracy w środowisku akademickim, gdzie częstym wymogiem jest przedstawienie wyczerpującej listy publikacji i wystąpień, aby zapoznać czytelnika ze swoim dorobkiem naukowym.

Niemniej jednak najczęściej zaleca się, aby opracowując swoje CV, starać się nie przekroczyć 2 stron A4. Jednostronicowe CV w znacznej większości przypadków wystarczy do adekwatnego opisania swoich umiejętności i będzie jak najbardziej w porządku. CV na 3 strony to już absolutne maksimum, na jakie możesz sobie pozwolić.

Tworzysz życiorys nie dla siebie, rodziny czy przyjaciół, którzy pewnie z chęcią poświęciliby jego czytaniu sporo czasu, ale w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Osobą, która będzie przeglądać ten dokument, jest Twój ewentualny przyszły pracodawca.

Postaw się na jego miejscu. Najprawdopodobniej na jego biurku wyląduje cały stos życiorysów od kilkudziesięciu, może nawet kilkuset kandydatów. Nie będzie miał więc czasu spędzać całych godzin na przeglądaniu wielostronicowych, nazbyt obszernych aplikacji.

Prawda jest taka, że przeciętny rekruter spędza zaledwie 10 do 15 sekund, nie tyle czytając, co skanując otrzymane życiorysy w poszukiwaniu interesujących go informacji. Co więcej, zazwyczaj skupia się tylko na podsumowaniu zawodowym, wobec czego to one musi być najbardziej chwytliwe. Natomiast zbyt długie CV wypełnione zbędnymi informacjami już od samego początku może nastawić rekrutera przeciwko Tobie.

Od czego zależy optymalna długość CV?

Zastanawiasz się, ile stron musi mieć CV w Twoim przypadku? Podejmując tę decyzję przede wszystkim bardzo dokładnie wybierz informacje, które chcesz w nim zawrzeć. Jeśli wysyłasz swój życiorys w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, upewnij się, że jego treść odpowiada wymogom stanowiska, o jakie się ubiegasz. Opis wymogów pracodawcy zawarty w ogłoszeniu powinien być dla ciebie podstawą w selekcji odpowiednich danych do życiorysu.

Załóżmy na przykład, że starasz się o pracę sprzedawcy. Niezależnie od wszystkich pozostałych stanowisk, na które masz doświadczenie, w Twoim CV powinny znaleźć się jedynie informacje nawiązujące do sprzedaży, negocjacji, przedstawiania walorów sprzedawanych uslug i towarów oraz dobre zdolności interpersonalne. Opisanie zbędnych rzeczy w CV, które nie dodają żadnej wartości Twojej kandydaturze, traci tylko czas rekrutera, a nie przekonuje go o tym, że świetnie sprawdzisz się jako sprzedawca. Rekruter nigdy nie będzie zainteresowany Twoim doświadczeniem w dziedzinach, które nie są związane z oferowanym stanowiskiem.

Podobnie ma się sprawa z umiejętnościami i wykształceniem. Możesz oczywiście stworzyć dla własnego użytku życiorys podstawowy, w którym ujmiesz absolutnie wszystkie tego rodzaju informacje. Jednak chcąc dopasować CV do specyficznej oferty, wpisz do niego tylko to, co ma związek z danym stanowiskiem.

Zdefiniujmy zatem optymalną długość w CV w kilku różnych przypadkach:

• Jednostronicowe CV – idealne dla studentów, świeżych absolwentów, osób mających mniej niż 5 lat doświadczenia w branży i osób zmieniających sektor, które polegają nie na posiadanym doświadczeniu, a kompetencjach transwersalnych.
• Dwustronicowe CV – dla doświadczonych specjalistów z ponad 5-letnim doświadczeniem, a także dla pracowników na stopniach kierowniczych i zarządzających. Ci pierwsi mogą sobie pozwolić na dłuższe CV, by wyczerpująco opisać wszystkie swoje sukcesy, ci drudzy – ponieważ w CV muszą wykazać nie tylko ekspercką wiedzę i know-how, ale także umiejętności przywódcze i strategiczne myślenie.
• CV powyżej dwóch stron – zarezerwowane dla wyjątkowych przypadków, takie jak CV akademickie, CV naukowców (gdzie trzeba przedstawiać dorobek naukowy) lub artystyczne i kreatywne CV, gdzie wyczerpujące szczegóły również zyskują na znaczeniu.

Jak skrócić CV?

Próbujesz i próbujesz, ale wciąż wychodzi Ci za długi życiorys? Wszystkie informacje wydają się ważne i nie możesz się zdecydować, co usunąć? Spójrz na te kilka wskazówek poniżej, może akurat któraś z nich ci się przyda:

Usuń to co niepotrzebne

W danych kontaktowych podałeś swojego maila, numer telefonu i dokładny adres i zajęło ci to 3 linijki tekstu? Pamiętaj, że nie masz obowiązku dzielenia się swoim miejscem zamieszkania z rekruterem. Pomyśl więc, czy nie warto byłoby je usunąć i w bardziej wartościowy sposób zagospodarować tę wolną linijkę.

Masz prawo jazdy? To świetnie! Ale czy na pewno musisz o tym informować pracodawcę, jeśli oferowane stanowisko nie ma nic wspólnego z prowadzeniem pojazdów? Jeśli z jakiegoś powodu rekrutera zainteresuje ten fakt, zapyta Cię o to w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.

Posiadasz certyfikat ukończenia kursu angielskiego zdobyty dwadzieścia lat temu, ale od tego czasu w ogóle się nim nie posługujesz i absolutnie nie czujesz się na siłach, aby to teraz robić? Wpisywanie takiej informacji do CV tylko „kradnie” wartościowe miejsce.

Pogrupuj mniej istotne informacje

Pracujesz w zawodzie od 20–25 lat i nie chcesz pominąć żadnego stanowiska w obawie, że rekruterowi wyda się podejrzana taka luka w życiorysie? Nawet te najbardziej oddalone w czasie doświadczenie wydaje Ci się istotne i jest naturalnym początkiem dotychczasowej kariery?

Zamiast usuwać je z życiorysu, pomyśl o połączeniu ich w jednej linii, bez dodatkowego opisu i szczegółów, podsumowując w ten sposób, powiedzmy pierwsze pięć lat swojej kariery. Dzięki temu rekruter nadal dowie się, jak wyglądały Twoje początki zawodowe, ale nie pogubi się w nadmiarze szczegółów.

Wprowadź zmiany „kosmetyczne”

Aby z trzystronicowego życiorysu zrobić CV na dwie strony, pomyśl o przeformatowaniu pewnych aspektów dokumentu.

• Czcionka – spróbuj zmniejszyć nieco jej wielkość, nie zapominając jednak o dobrej czytelności tekstu. Czcionki takie jak Arial, Verdana lub Calibri są najlepiej czytelne w wielkości od 9 do 12. Daje Ci to pewne pole do manewru.
• Interlinia, czyli odstęp pomiędzy wierszami – powinna wynosić od 1,15 do 1,4. Jeśli więc w twoim dokumencie odstęp wynosi 1,4 lub wiecej, jego zmniejszenie pozwoli Ci zaoszczędzić trochę miejsca i skrócić zbyt długie CV.
• Marginesy – międzynarodowi specjaliści zalecają, aby przypadku życiorysu wynosiły one około 2,5 cm. W razie potrzeby dopuszcza się ich „ściśnięcie”, ale nie o więcej niż połowę. Zmniejszając marginesy, upewnij się, że tekst nie wychodzi poza pole wydruku.
• Listy punktowe – pozwolą Ci nie tylko w przejrzysty sposób ułożyć informacje w CV, ale również odpowiednio je skrócić. Wypunktowując swoje dotychczasowe obowiązki lub sukcesy zawodowe, unikniesz stosowania rozbudowanych zdań, a w ich miejsce możesz użyć krótkich, bezczasownikowych wyrażeń.

Wyeliminuj powtarzające się informacje

Aby zoptymalizować długość życiorysu, dokładnie przyjrzyj się (nawet kilkakrotnie) jego treści i sprawdź, czy nie ma w tekście powtarzających się informacji. Wiele osób decyduje się obecnie na zawarcie w CV tzw. profilu zawodowego, który jest kilkuliniowym podsumowaniem najważniejszych zalet. Jeśli Ty również chcesz wykorzystać tę sekcję, sprawdź, czy gdzie indziej nie pojawiają już się takie same sformułowania i treści.

Masz doświadczenie w dwóch firmach na bardzo podobnym stanowisku i opis Twoich obowiązków jest w zasadzie ten sam? Może lepiej byłoby ująć te prace razem, podając informacje obu firm, ale stosując ten sam opis?

Jak wydłużyć zbyt krótki życiorys?

Jesteś zaraz po studiach lub pracujesz dopiero od 1–2 lat? Najprawdopodobniej nie masz jeszcze dużo doświadczenia ani umiejętności i martwisz się, że rekruterowi nie spodoba się Twoje zbyt krótkie CV.

Czy życiorys da się nieco wydłużyć i sprawić, żeby wyszła z niego przynajmniej jedna strona? Przede wszystkim spróbuj nieco przeformatować tekst. Zwiększ marginesy, odstępy, czcionkę, zachowaj przy tym jednak rozsądne granice. Nie chcesz przecież, aby Twój życiorys wyglądał jak tekst dla słabowidzących.

Oprócz studiów wyższych możesz jeszcze wymienić swoją szkołę średnią, zwłaszcza jeśli jesteś po technikum i masz specjalizację w konkretnym zawodzie. Opisując swoje wykształcenie, możesz także wspomnieć o:

• Najważniejszych przedmiotach
• Pracy dyplomowej i ocenie otrzymanej na obronie
• Wyróżnieniach i stypendiach
• Specjalizacji

Kolejnym niezwykle wartościowym (i często niedocenianym) elementem takiego CV jest nieformalne doświadczenie. Wiele osób nie uważa, aby praktyki zawodowe, wolontariat, praca sezonowa i inne tego typu zajęcia kwalifikowały się jako warte wymienienia w CV doświadczenie. Te osoby po prostu nie mają racji, ponieważ każde doświadczenie wymaga i uczy odpowiedzialności, a także kształci wartościowe umiejętności.

Skoro jesteśmy już przy umiejętnościach – na nich też możesz polegać. Umiejętności w CV uchodzą za jedną z najważniejszych kwestii, ponieważ rekruterzy przypisują im bardzo dużo wagi. Zrób sobie burzę mózgów, wydobądź 8–10 umiejętności, którymi wiesz, że możesz się pochwalić, i wpisz je do CV. Staraj się utworzyć mieszankę umiejętności twardych i miękkich – oba rodzaje są ważne.

Na koniec nie można pominąć o wartości płynącej z dodatkowych aktywności samorozwojowych. Wszelkie kursy, szkolenia i warsztaty potrafią być na wagę złota i stanowią świetny sposób, w jaki możesz uzupełnić puste miejsce w CV czymś wartościowym. Jak zwykle jednak pamiętaj, by podawać tylko takie kursy, których tematyka związana jest z danym stanowiskiem. Zaspokoisz tak wymagania ATS oraz samego rekrutera.

Długość CV – najczęstsze pytania

Czy dwustronicowe CV jest ryzykowne?

W większości przypadków – tak. Poza sytuacjami, gdzie naprawdę masz niezbite uzasadnienie dyktujące przedstawienie Twoich kompetencji na dwóch stronach (kadra menadżerska, bardzo obfite doświadczenie, CV akademickie lub artystyczne), prezentowanie swoich danych na dwóch stronach zamiast na jednej samo w sobie testuje cierpliwość rekrutera. Ponieważ ten będzie wysoce prawdopodobnie zasypany dziesiątkami lub setkami kandydatur, o ile możesz to zrobić, znacznie lepiej będzie ograniczyć się do jednej strony. To po prostu bezpieczniejsze rozwiązanie.

Czy lepiej wydrukować dwustronicowe CV na dwóch kartkach czy na jednej, ale obustronnie?

Jeśli przedstawiasz rekruterowi swoje CV w wersji tradycyjnej (czyt. papierowej), wydrukuj je obustronnie. Im mniej kartek papieru, tym prościej nad nimi zapanować. Gdy nie masz natomiast takiej możliwości i musisz wydrukować CV na dwóch osobnych kartkach, koniecznie zepnij lub zszyj je przed wręczeniem życiorysu rekruterowi.

Czy jednostronicowe CV nie wygląda na wybrakowane?

O ile jest ono wypełnione rzetelną treścią w co najmniej 75–80%, to nie, nie stanowi to problemu. Gorzej w sytuacji, gdzie Twoje CV zapelnia jedynie ~50% kartki A4. Wówczas rekruter rzeczywiście może stwierdzić, że wizualna przewaga pustego miejsca odzwierciedla Twój brak kwalifikacji. Wówczas zastanów się, czym jeszcze możesz uzupełnić swój życiorys. Nieformalne doświadczenie, rozszerzenie sekcji z edukacją, kursy i szkolenia to zawsze świetne pomysły. W najgorszym przypadku możesz także pokusić się o minimalne zwiększenie czcionki w CV, aczkolwiek to zabieg, do którego możesz uciec się dopiero w ostateczności.

Co jeśli moja długość CV tylko nieznacznie przekracza jedną stronę?

Postaraj się je odrobinę skrócić, by powrócić na jedną stronę. Lekkie przeformatowanie (czcionka, marginesy) może odzyskać sporo miejsca. Gdy to nie wystarczy, przeanalizuj treści i zweryfikuj, czy aby na pewno wszystkie informacje są niezbędne i wartościowe. W ostateczności rozważ bardziej skompresowany wzór CV, który optymalnie wykorzystuje zaprojektowaną przestrzeń.

Długość CV – nie taka jednoznaczna, jak się wydaje

Jak widzisz, istnieje sporo sposobów zarówno, aby wydłużyć, jak i skrócić życiorys. Nie zapomnij jednak, że ważniejsza niż długość jest treść tego dokumentu. Zamiast więc starać się „na siłę” dopasować CV na jedną stronę lub na dwie, zastanów się lepiej, jak napisać CV, które wyróżni cię wśród konkurencji i przekona rekrutera, że jesteś najlepszym kandydatem.