Tendințele de angajare în 2025: ce caută peste 1.000 de specialiști în resurse umane de la candidatul ideal

Raportul analizează felul în care recrutorii evaluează CV-urile, scrisorile de intenție și compatibilitatea acestora cu Applicant Tracking Systems (ATS), dar și rolul AI și greșelile critice. Acesta abordează aspecte precum formatarea documentelor, structura narativă, folosirea cuvintelor cheie și formatul fișierului. Așadar, raportul oferă o imagine de ansamblu clară asupra modului în care se iau deciziile de angajare în prezent.

Prima impresie: CV-ul

Când vine vorba de CV-uri, recrutorii trec prin ele foarte rapid. Potrivit celor 1.013 specialiști HR chestionați, durează doar 30 de secunde pentru ca majoritatea să decidă dacă un CV merită analizat în detaliu. Așadar, ce caută ei la prima vedere?

Răspunsul la această întrebare e clar:

1. 82,6% se uită direct la experiența profesională;
2. 63,7% se concentrează pe abilități cheie;
3. 37,7% verifică dacă ai studiile necesare în segmentul de educație;
4. 32,5% caută realizări cuantificabile.

În ceea ce privește secțiunile opționale, precum hobby-urile, doar 7,9% le consideră relevante pentru a se alinia cu cultura organizațională. Dar dacă ai activat ca voluntar, situația se schimbă – 57,5% spun că munca voluntară contează ca și experiență profesională.

Recomandare HR: Întreabă-te: „Redă CV-ul meu o poveste care le permite recrutorilor să înțeleagă experiența mea profesională?”

Alte informații esențiale despre CV:

• 37,3% se uită mai întâi la educație;
• 32,5% caută inițial realizări măsurabile;
• 94,5% preferă ca experiența profesională să fie listată în ordine cronologică inversă;
• 98,7% consideră realizările cuantificabile drept valoroase într-un CV;
• 53,5% vor ca descrierea din CV să reflecte experiența relevantă, iar 60,7% se așteaptă ca acesta să evidențieze abilitățile și realizările.

Recomandare HR: „Dacă nu ai competențele specifice cerute, folosește scrisoarea de intenție ca ocazie de a-ți sublinia abilitățile transferabile pe care le poți adapta la ceea ce caută recrutorii.”

Designul și structura CV-ului

Formatarea corectă este primul test pe care CV-ul tău îl trece. 96,6% dintre recrutori spun că aceasta influențează decizia lor, iar 30,1% spun că impactul este semnificativ.

Iată ce preferă recrutorii:

• 98,8% apreciază o formatare clară și consecventă;
• 44% preferă un format cronologic, 21,4% aleg un format funcțional, 21,4% aleg un format combinat;
• 80,1% preferă formatarea cu puncte de tip listă a informației; doar 6,7% preferă paragrafele.

De asemenea, contează și formatul fișierului:

• 76,8% vor ca CV-ul să fie trimis în format PDF; doar 12% preferă format Word;
• 51% preferă CV-uri de 2 pagini; 82,1% spun că 1–2 pagini este ideal pentru dimensiunea CV-ului, iar 31,1% preferă doar o pagină;
• 72,2% au o părere pozitivă sau neutră despre folosirea blocurilor de culoare în CV;
• 59% preferă fonturi clasice precum Times New Roman sau Calibri;
• 49,9% acceptă imagini dacă sunt relevante; 46,7% preferă doar text în CV-uri.

Applicant Tracking Systems (ATS)

Majoritatea CV-urilor nu ajung vreodată în atenția unui recrutor dacă nu trec mai întâi de un Applicant Tracking System (ATS).

Iată ce arată datele:

• 76,3% dintre recrutori folosesc ATS, cel puțin ocazional;
• 73% folosesc ATS pentru a filtra nivelul de experiență;
• 64,9% filtrează după abilități tehnice;
• 59,2% verifică titlurile joburilor anterioare;
• 55,2% consideră cuvintele cheie relevante esențiale pentru a trece de ATS;
• 40% consideră formatarea un criteriu eliminatoriu pentru lizibilitate în ATS.

Ce este cel mai important de optimizat pentru ATS, conform specialistilor HR?

1. Folosește titluri de job clare și date exacte (69,1%);
2. Alege cuvinte cheie relevante (55,3%);
3. Include detalii despre educație (49%);
4. Formatează-l corect (45,7%);
5. Adaugă certificări (33,6%).

Recomandare HR: „Nu avem timp să reparăm formatele atipice de CV,” a spus un recrutor.

O scrisoare de intenție eficientă

Acum că ai parcurs punctele cheie ale unui CV de succes, e timpul să trecem la scrisoarea de intenție. Un CV nu e suficient de unul singur atunci când trimiți o aplicație profesională – 82,8% dintre recrutori citesc aproape întotdeauna scrisorile de intenție, iar 53,3% spun că le citesc întotdeauna. Apoi, aproape toți specialiștii HR (95,1%) sunt de acord cu faptul că trebuie să personalizezi scrisoarea pentru jobul la care aplici.

Așadar, ce altceva mai caută recrutorii?

• 58,2% vor să vadă experiență relevantă;
• 54,1% se așteaptă să înțeleagă clar motivația ta;
• 51,8% analizează nivelul de personalizare;
• 68,6% preferă scrisori care se aliniază cu misiunea sau valorile companiei;
• 74% vor să vadă conținut original;
• 83,7% apreciază o poveste coerentă – mai ales când explici motivația, realizările sau tranzițiile în carieră.

Recomandare HR: „O scrisoare generică nu te va afecta neapărat – dar nici nu te va ajuta,” a spus un recrutor.

Ce îți reduce șansele de succes?

• 56,6% spun că greșelile de gramatică sau ortografie sunt factori eliminatorii;
• 55,2% menționează informațiile irelevante;
• 53,8% nu apreciază scrisorile prea lungi (95,5% spun că o jumătate de pagină sau maximum o pagină este ideal);
• 53,9% spun că lipsa personalizării este o greșeală frecventă.

Scrisori de intenție generate cu inteligență artificială

Inteligența artificială face parte tot mai mult din procesul de căutare a unui loc de muncă și recrutorii și-au dat seama de acest lucru. Un procent major de 81,6% dintre recrutori spun că au întâlnit deja scrisori generate cu AI, și doar 3,3% spun ca nu sunt siguri dacă scrisoarea de intenție primită a fost generata cu AI.

Potrivit sondajului realizat de Jobseeker, recrutorii pot recunoaște scrisorile de intenție scrise cu ajutorul AI și le creează o impresie negativă.

Cum recunosc recrutorii folosirea inteligenței artificiale?

• 61,1% detectează AI prin lipsa personalizării;
• 59,8% recunosc AI după stil și ton;
• 57,4% remarcă formulările prea generice;
• 41,3% identifică limbajul prea formal sau robotic;
• 43,7% observă inconsecvențe în aplicațiile scrise de AI.

Sfat expertului: AI te poate ajuta, dar recrutorii se așteaptă la personalizare. „Ne dăm seama când nu-l adaptezi,” a spus un specialist de resurse umane.

Cum reacționează specialiștii HR?

• 54% sunt mai puțin dispuși să continue cu aplicațiile generate de AI needitate;
• 34,1% analizează mai atent aplicațiile generice scrise cu AI;
• Doar 11,6% tratează aplicațiile asistate de AI la fel ca pe celelalte.

Recomandare HR: „Nu mă deranjează folosirea inteligenței artificiale, dacă e editat cu grijă. Dacă pare scris de ChatGPT fără pic de efort, zic pas.”

Cum să te detașezi de competiție

Elementele fundamentale (experiență, competențe, formatare) sunt esențiale pentru a avea succes. Dar ce face diferența? Recrutorii spun că personalizarea contează cel mai mult, deoarece să adaptezi CV-ul și scrisoarea la cultura companiei arată efort, inițiativă și atenție la detalii.

Alte moduri de a ieși în evidență:

• 64,8% consideră „Comunicarea” cea mai importantă competență interpersonală.
• 57,7% aleg „Rezolvarea problemelor”, iar 57,1% „Lucrul în echipă.”
• 60,7% se așteaptă ca profilul personal să evidențieze clar competențele.

Sfat expert: Arată clar recrutorilor faptul că ești interesat. „Personalizează-ți aplicația pentru companie – cercetează, vezi ce apare în presă despre ei, cum se prezintă în media și integrează aceste informații în ceea ce poți aduce tu ca valoare,” a spus un expert HR.

Ce urmează după prima impresie?

Dacă CV-ul tău trece testul celor 30 de secunde, acesta primește:

• Aproximativ 11,5 minute de atenție pentru citire, comparație și selecție;
• 1 oră și 22 de minute de analiză pentru candidații care ajung la stadiul interviului.

După aceea, întregul proces de angajare poate dura zile, săptămâni sau chiar luni – în funcție de rol și dimensiunea companiei.

„Ne dăm seama imediat de aplicațiile leneșe sau generice,” a spus un respondent.

Acest lucru înseamnă că cea mai mare parte a bătăliei se câștigă (sau se pierde) în câteva minute. Precizia și relevanța sunt esențiale dacă vrei să fii cu un pas înaintea celorlalți candidați.

Fă ca fiecare secțiune să conteze

Datele confirmă ceea ce mulți candidați bănuiesc: recrutorii sunt rapizi, atenți la aspect și foarte orientați către detalii. Însă folosirea inteligenței artificiale nu înlocuiește efortul, iar tipul formatării nu poate ascunde o experiență slabă. De asemenea, hobby-urile nu te vor salva dacă restul conținutului nu e solid.

Dar combinația potrivită (mesaj personalizat și autentic + prezentare clară + structură gândită) îți poate deschide oportunități importante.

Conform unui recrutor: „Definește clar ce îți dorești și adaptează fiecare parte a aplicației tale în funcție de acel scop.”

CV-ul tău nu trebuie să fie perfect, dar trebuie să aibă un obiectiv clar.

Baza cercetării

Acest raport se bazează pe un sondaj online realizat de Jobseeker în 2025, cu 1.013 specialiști HR din 59 de țări. Toți respondenții activează în resurse umane și sunt implicați în evaluarea aplicațiilor de angajare.

Sondajul a explorat factorii cheie care influențează posibilitatea unui candidat de a obține un interviu – inclusiv conținutul CV-ului, formatarea, scrisorile de intenție, compatibilitatea cu ATS, utilizarea AI și principalele semnale pozitive/negative. Specialiștii au răspuns la o serie de întrebări cu opțiuni multiple și întrebări deschise. Răspunsurile includ atât date cantitative, cât și perspective calitative despre preferințele moderne de recrutare.