Trendy náboru 2025: Co víc než 1 000 HR profesionálů skutečně hledá u kandidátů

Tato analýza ukazuje, jak náboráři hodnotí životopisy, motivační dopisy i samotné uchazeče. Zjišťuje, jak pracují se systémy pro správu uchazečů (ATS), jaký vliv má obsah vytvořený umělou inteligencí a které chyby považují za největší prohřešky. Nabízí pohled do zákulisí náboru: od formátování a stylu vyprávění až po klíčová slova a typy souborů, které personalisté preferují.

První dojem: Životopis

Pokud jde o životopisy, náboráři se rozhodují rychle, opravdu rychle. Podle 1 013 HR profesionálů jim většinou stačí jen 30 sekund, aby poznali, jestli má smysl se životopisem dál zabývat. Co tedy při tom prvním pohledu hledají?

Odpověď je jasná:

1. 82,6 % se rovnou podívá na pracovní zkušenosti,
2. 63,7 % se soustředí na klíčové dovednosti,
3. 37,7 % se zaměřuje na dosažené vzdělání,
4. 32,5 % chce vidět měřitelné úspěchy.

Volitelných sekcí jako například koníčky si všímá jen 7,9 % náborářů, a to hlavně kvůli posouzení kulturního souladu. U dobrovolnictví je to ale jiné. 57,5 % ho považuje za relevantní pracovní zkušenost.

Pohled HR: Měli byste si položit otázku: „Vypráví můj životopis příběh, díky kterému náboráři uvidí moje profesní zkušenosti?“

Další poznatky k životopisům:

• 94,5 % dává přednost uvádění pracovních zkušeností v obráceném chronologickém pořadí.
• 37,3 % se nejdříve dívá na dosažené vzdělání.
• 32,5 % jako první zajímají měřitelné úspěchy.
• 98,7 % považuje měřitelné úspěchy v životopisech za důležité.
• 53,5 % chce, aby souhrn v životopisu odrážel relevantní pracovní zkušenosti, a  60,7 % očekává, že shrnutí zdůrazní dovednosti a úspěchy.

Pohled HR: „Pokud nemáte konkrétní dovednosti, využijte motivační dopis k vytvoření mostu mezi tím, co už umíte a co lze přenést, a tím, co náboráři hledají.“

Vzhled a struktura životopisu

Formátování životopisu je to první, co udělá dojem. Až 96,6 % náborářů uvádí, že ovlivňuje jejich rozhodování, a 30,1 % dokonce říká, že má zásadní význam.

Co náboráři chtějí vidět v životopisech:

• 98,8 % oceňuje čisté a konzistentní formátování.
• 44 % dává přednost chronologickému uspořádání, 21,4 % upřednostňuje funkční formát a 20,1 % volí kombinaci obou.
• 80,1 % preferují odrážky a jen 6,7 % preferují odstavce.

Na formátu souboru také záleží:

• 76,8 % náborářů chce, aby kandidáti posílali životopisy v PDF, zatímco jen 12 % dává přednost souborům ve Wordu.
• 51 % upřednostňuje dvoustránkové životopisy a 82,1 % uvádí, že ideální délka je 1–2 strany. Přesto 31,1 % preferuje jen jednu stranu.
• 72,2 % má k použití barev v životopisech pozitivní nebo neutrální přístup.
• 59 % dává přednost klasickým písmům, například Times New Roman nebo Calibri.
• 49,9 % nemá problém s obrázky, pokud dávají smysl, zatímco 46,7 % preferuje čistě textové životopisy.

Systémy pro správu uchazečů (ATS)

Většinu životopisů si HR profesionálové vůbec nepřečtou, pokud nejprve neprojdou systémem pro správu uchazečů (ATS).

Co říkají data:

• 76,3 % náborářů používá ATS alespoň občas.
• 73 % ho využívá k filtrování podle úrovně zkušeností.
• 64,9 % hledá konkrétní tvrdé dovednosti.
• 59,2 % kontroluje předchozí pracovní pozice.
• 55,2 % tvrdí, že relevantní klíčová slova jsou zásadní pro to, aby životopis prošel dál.
• 40 % považuje formátování za faktor, který může rozhodnout o tom, zda ATS životopis správně přečte.

Co je podle HR profesionálů nejdůležitější pro optimalizaci životopisu pro ATS?

1. Radí uvádět jasné názvy pozic a přesná data. (69,1 %)
2. Zdůrazňuje použití relevantních klíčových slov. (55,3 %)
3. Chce mít přehled o dosaženém vzdělání. (49 %)
4. Doporučuje dbát na správné formátování. (45,7 %)
5. Považuje za důležité uvést certifikace. (33,6 %)

Jak to vidí HR: „Nemáme čas řešit podivné formáty životopisů,“ poznamenal jeden z náborářů.

Efektivní motivační dopis

Probrali jsme klíčové body úspěšného životopisu, teď je čas podívat se na motivační dopisy. Samotný životopis nestačí, protože 82,8 % náborářů motivační dopisy čte téměř vždy a 53,3 % uvádí, že je čtou úplně pokaždé. A na jedné věci se shoduje téměř každý HR profesionál (95,1 %): motivační dopis musíte přizpůsobit konkrétní pozici, o kterou se ucházíte.

Co dalšího náboráři v motivačních dopisech hledají?

• 58,2 % hledí na relevantní pracovní zkušenosti.
• 54,1 % očekává jasně vyjádřenou motivaci.
• 51,8 % hodnotí jak moc je dopis personalizovaný.
• 68,6 % dává přednost dopisům, které jsou v souladu s posláním nebo hodnotami firmy.
• 74 % ocení, když dopis obsahuje originální obsah.
• 83,7 % si cení uceleného příběhu – zvlášť při vysvětlování motivace, úspěchů nebo kariérních změn.

Jak to vidí HR: „Obecný motivační dopis vám neublíží, ale ani vám nepomůže,“ poznamenal jeden z náborářů.

A co vám může uškodit?

• 56,6 % uvádí jako zásadní problém chyby v gramatice nebo pravopisu.
• 55,2 % vadí nerelevantní informace.
• 53,8 % nemá rádo příliš dlouhé motivační dopisy (95,5 % říká, že ideální je polovina stránky až jedna celá stránka).
• 53,9 % označuje za častou chybu to, že dopis není přizpůsobený konkrétní pozici.

Motivační dopisy vytvořené pomocí AI

Umělá inteligence už pronikla i do hledání práce a náboráři si toho všimli. Celkem 81,6 % z nich už narazilo na motivační dopis napsaný AI a jen 3,3 % si nebylo jistých, jestli dopis vytvořila umělá inteligence.

Průzkum Jobseekeru ukazuje, že náboráři takové dopisy poznají a odsuzují je.

Jak se náboráři staví k AI:

• 61,1 % pozná AI podle chybějící osobitosti.
• 59,8 % ji odhalí podle stylu a tónu.
• 57,4 % si všimne příliš obecně formulovaných vět.
• 41,3 % to pozná podle příliš formálního nebo „robotického“ jazyka.
• 43,7 % odhalí nesrovnalosti v žádostech napsaných AI.

Tip od odborníků: AI může být užitečná, ale náboráři chtějí vidět osobní přístup. „Poznáme, když tam není,“ řekl jeden z nich.

A jak na to reagují?

• 54 % je méně ochotných pokračovat v náborovém procesu, pokud je obsah z AI neupravený.
• 34,1 % si generické žádosti napsané AI prochází mnohem pečlivěji.
• Jen 11,6 % přistupuje k žádostem vytvořeným s pomocí AI stejně jako k ostatním.

Jak to vidí HR: „AI mi nevadí, pokud je výsledek pečlivě upravený. Když to ale zní jako ChatGPT bez jakékoli snahy? Takového kandidáta rovnou odmítneme.“

Jak získat náskok nad ostatními kandidáty

Základy, tedy zkušenosti, dovednosti a formátování, jsou vstupenkou do výběrového řízení. Co ale rozhodne? Náboráři říkají, že klíčem je přizpůsobení. Když životopis a motivační dopis ušijete firmě na míru, ukážete tím snahu, iniciativu a smysl pro detail.

Další způsoby, jak zaujmout:

• 64,8 % považuje komunikační schopnosti za nejdůležitější měkkou dovednost.
• 57,7 % volí řešení problémů a 57,1 % zdůrazňuje týmovou spolupráci.
• 60,7 % očekává, že uchazeči aktivně zvýrazní své dovednosti v úvodním shrnutí životopisu.

Tip od HR profesionálů: Jasně ukažte náborářům, že máte o pozici zájem. Jeden HR expert k tomu dodává, že je potřeba motivační dopis i životopis přizpůsobit konkrétní firmě. Udělejte si průzkum, zjistěte, co se o firmě píše na sociálních sítích, jak se prezentuje na veřejnosti a v médiích, a propojte to s hodnotou, kterou můžete přinést.

Co následuje po prvním pohledu na životopis?

Když váš životopis projde třicetivteřinovým testem, získá:

• zhruba 11,5 minuty pozornosti při čtení, porovnávání a zařazování do užšího výběru,
• 1 hodinu a 22 minut kontroly u kandidátů, kteří se dostanou až k pohovoru.

Celý náborový proces pak může trvat dny, týdny nebo i měsíce, podle pozice a velikosti firmy.

„Líné nebo obecné žádosti poznáme okamžitě,“ uvedl jeden z respondentů.

Jinými slovy, většina bitvy se vyhraje nebo prohraje během pár vteřin. Chcete‑li mít náskok před ostatními kandidáty, pečlivost a relevance jsou klíčové.

Co si z průzkumu odnést? Záleží na každé části životopisu

Data potvrzují to, co uchazeči o práci často tuší: náboráři jsou rychlí, vnímají vzhled a všímají si detailů. AI nenahradí vlastní úsilí. Formátování neskryje slabé zkušenosti a koníčky nepřesvědčí, pokud samotný obsah zaostává.

Když ale životopis a motivační dopis spojí osobní přístup, čisté zpracování a promyšlenou strukturu, může vám to otevřít dveře k vysněné práci.

Jak to shrnul jeden z náborářů: „Jasně si určete, čeho chcete dosáhnout, a přizpůsobte tomu každou část své žádosti o práci.“

Váš životopis nemusí být dokonalý. Musí ale mít jasný účel.

Jak vznikl tento průzkum

Tento report vychází z vlastního online průzkumu, který v roce 2025 provedla společnost Jobseeker mezi 1 013 HR profesionály z 59 zemí. Všichni respondenti pracují v oblasti lidských zdrojů a podílejí se na posuzování pracovních žádostí.

Průzkum zkoumal klíčové faktory, které ovlivňují, zda uchazeč získá pozvánku na pohovor. Patřil mezi ně obsah a formátování životopisu, motivační dopisy, kompatibilita s ATS systémy, využívání AI a typické signály, které naznačují, zda je kandidát vhodný či nikoliv. Respondenti odpovídali na kombinaci uzavřených i otevřených otázek, což přineslo jak kvantitativní data, tak kvalitativní vhled do současných náborových preferencí.