HR Trends 2025: Τι ψάχνουν 1.000+ επαγγελματίες του HR στις αιτήσεις εργασίας

Η έρευνά μας εξετάζει πώς αξιολογούν οι υπεύθυνοι προσλήψεων τα βιογραφικά, τις συνοδευτικές επιστολές και την καταλληλότητα ενός υποψηφίου. Επίσης, πώς χρησιμοποιούν τα συστήματα διαχείρισης αιτήσεων (ATS), τι σκέφτονται για το περιεχόμενο που έχει δημιουργηθεί από τεχνητή νοημοσύνη και ποια λάθη θεωρούν ασυγχώρητα. Από τις προτιμήσεις στη μορφοποίηση και τη δομή μέχρι τη χρήση λέξεων-κλειδιών και τον ιδανικό τύπο αρχείου για το βιογραφικό, αυτή η έρευνα σας μεταφέρει στα παρασκήνια των αποφάσεων πρόσληψης.

Οι πρώτες εντυπώσεις: Το βιογραφικό

Ξέρετε πόσο χρόνο χρειάζονται οι υπεύθυνοι προσλήψεων για να αποφασίσουν αν ένα βιογραφικό αξίζει δεύτερη ματιά; Σύμφωνα με 1.013 επαγγελματίες του HR, οι περισσότεροι έχουν ήδη αποφανθεί μέσα σε 30 δευτερόλεπτα. Τι κοιτάνε, λοιπόν, σε αυτό το πρώτο σκανάρισμα;

Η απάντηση είναι ξεκάθαρη:

1. Το 82,6% πάει κατευθείαν στην επαγγελματική εμπειρία.
2. Το 63,7% εστιάζει στις βασικές δεξιότητες.
3. Το 37,7% εξετάζει το εκπαιδευτικό υπόβαθρο.
4. Το 32,5% αναζητά μετρήσιμα επιτεύγματα.

Όσο για τις προαιρετικές ενότητες, όπως τα χόμπι; Μόλις το 7,9% τις κοιτά για να αξιολογήσει αν ταιριάζετε στην κουλτούρα της επιχείρησης. Αν όμως έχετε κάνει εθελοντισμό, τα πράγματα αλλάζουν: το 57,5% θεωρεί την εθελοντική εργασία σχετική με την επαγγελματική εμπειρία.

Τι λένε τα στελέχη ΗR: Αναρωτηθείτε: «Αφηγείται το βιογραφικό μου μια ιστορία που επιτρέπει στους υπεύθυνους προσλήψεων να κατανοήσουν την επαγγελματική εμπειρία μου;».

Άλλα ευρήματα για το βιογραφικό:

• Το 94,5% προτιμά να καταγράφεται η επαγγελματική εμπειρία με αντίστροφη χρονολογική σειρά.

• Το 37,3% ξεκινά την ανάγνωση από την εκπαίδευση.

• Το 32,5% κοιτάζει πρώτα τα μετρήσιμα επιτεύγματα.

• Το 98,7% εκτιμά την ύπαρξη μετρήσιμων επιτευγμάτων στο βιογραφικό.

• Το 53,5% θέλει να αναδεικνύεται η επαγγελματική εμπειρία στο προφίλ και το 60,7% αναμένει να δει εκεί δεξιότητες και επιτεύγματα.

Η οπτική του HR: «Αν δεν έχετε τις ακριβείς δεξιότητες, χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να συνδέσετε τις υπάρχουσες δεξιότητές σας με αυτά που οι recruiters αναζητούν».

Σχεδίαση και δομή βιογραφικού

Θέλετε να κάνετε καλή πρώτη εντύπωση; Δώστε σημασία στην εικόνα του βιογραφικού σας. Το 96,6% των recruiters δηλώνει ότι η μορφοποίηση του βιογραφικού παίζει ρόλο στην απόφασή τους και, μάλιστα, για το 30,1% ο ρόλος αυτός είναι σημαντικός.

Τι θέλουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων:

• Για το 98,8%, μετράει η καθαρή και συνεπής μορφοποίηση σε όλο το έγγραφο.

• Το 44% προτιμά την αντίστροφη χρονολογική δομή, το 21,4% τη λειτουργική και ένα 20,1% τον συνδυασμό τους.

• Το 80,1% προτιμά τα bullet points, ενώ τις παραγράφους μόλις το 6,7%.

Η μορφή του αρχείου έχει, επίσης, σημασία:

• Το 76,8% θέλει να λαμβάνει βιογραφικά σε μορφή PDF, έναντι 12% που προτιμούν αρχείο Word.

• Το 82,1% θεωρεί ότι η ιδανική έκταση για ένα βιογραφικό είναι οι 1-2 σελίδες. Το 51% προτιμά τα δισέλιδα και το 31,1% τα μονοσέλιδα βιογραφικά.

• Το 72,2% έχει θετική ή ουδέτερη στάση απέναντι στη χρήση χρώματος στο βιογραφικό.

• Το 59% προτιμά κλασικές γραμματοσειρές, όπως η Times New Roman ή η Calibri.

• Το 49,9% αποδέχεται την ύπαρξη εικόνων, αν είναι σχετικές, ενώ το 46,7% προτιμά να βλέπει μόνο κείμενο στο βιογραφικό.

Συστήματα διαχείρισης αιτήσεων (ATS)

Η πλειοψηφία των βιογραφικών δεν φτάνει στα χέρια ενός επαγγελματία του HR, αν δεν περάσει πρώτα επιτυχώς από κάποιο σύστημα διαχείρισης αιτήσεων (ATS).  

Τι δείχνουν τα δεδομένα:

• Το 76,3% των υπευθύνων προσλήψεων χρησιμοποιεί ATS, τουλάχιστον περιστασιακά.

• To 73% το αξιοποιεί για να φιλτράρει με βάση το επίπεδο της εμπειρίας.

• Το 64,9% το χρησιμοποιεί ως φίλτρο για τεχνικές δεξιότητες.

• Το 59,2% ελέγχει μέσω του ATS προηγούμενους επαγγελματικούς τίτλους.

• Το 55,2% δηλώνει ότι η χρήση σχετικών λέξεων-κλειδιών είναι κρίσιμης σημασίας για να περάσει ένα βιογραφικό από το φίλτρο του ATS.

• Το 40% θεωρεί ότι η μορφοποίηση του εγγράφου παίζει καθοριστικό ρόλο στην αναγνωσιμότητά του από τα ATS.

Τι θεωρούν οι επαγγελματίες του HR πιο σημαντικό για ένα ATS-friendly βιογραφικό;

1. Τη χρήση σαφών επαγγελματικών τίτλων και ημερομηνιών (69,1%)
2. Την ενσωμάτωση σχετικών λέξεων-κλειδιών (55,3%)
3. Την αναφορά στοιχείων εκπαίδευσης (49%)
4. Τη σωστή διαμόρφωση και μορφοποίηση του αρχείου (45,7%)
5. Τη συμπερίληψη πιστοποιήσεων (33,6%)

Τι λέει το HR: «Δεν έχουμε χρόνο να προσπαθούμε να βγάλουμε άκρη με περίεργες μορφές βιογραφικού», σχολίασε ένας από τους recruiters.

Μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή

Αφού καλύψαμε τα βασικά στοιχεία ενός επιτυχημένου βιογραφικού, ήρθε η ώρα να περάσουμε στη συνοδευτική επιστολή. Το βιογραφικό από μόνο του δεν αρκεί: το 82,8% των υπευθύνων προσλήψεων λέει ότι διαβάζει σχεδόν πάντα τις συνοδευτικές επιστολές, ενώ το 53,3% δηλώνει πως τις διαβάζει πάντα. Υπάρχει, μάλιστα, κάτι στο οποίο σχεδόν όλοι οι επαγγελματίες του HR (95,1%) συμφωνούν: η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Τι άλλο τους ενδιαφέρει σε μια συνοδευτική επιστολή:

• Το 58,2% θέλει να δει τη σχετική επαγγελματική εμπειρία.

• Το 54,1% περιμένει να δει ένα ξεκάθαρο κίνητρο.

• Το 51,8% λαμβάνει υπόψη τον βαθμό εξατομίκευσής της.

• Το 68,6% προτιμά επιστολές που ευθυγραμμίζονται με την αποστολή ή τις αξίες της εταιρείας.

• Το 74% επιθυμεί να περιλαμβάνει η επιστολή πρωτότυπο περιεχόμενο.

• Το 83,7% εκτιμά μια συνεκτική αφήγηση, ειδικά όταν εξηγείτε τα κίνητρα, τα επιτεύγματα ή τα στάδια της καριέρας σας.

Τι λέει το HR: «Μια γενική και αόριστη επιστολή δεν θα σας βλάψει. Απλώς, δεν θα σας βοηθήσει», σημείωσε ένας recruiter.

Και τι βλάπτει τις πιθανότητές σας;

• Για το 56,6%, τα γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη είναι λόγος απόρριψης.

• Το 55,2% δεν εκτιμά τις άσχετες πληροφορίες.

• Το 53,8% δεν βλέπει θετικά τις μακροσκελείς επιστολές (το 95,5% λέει ότι το ιδανικό μήκος είναι μισή έως μία σελίδα).

• Το 53,9% αναφέρει την έλλειψη προσαρμογής του περιεχομένου ως συχνό λάθος. 

Συνοδευτικές επιστολές γραμμένες από τεχνητή νοημοσύνη

Η τεχνητή νοημοσύνη έχει μπει επίσημα στο παιχνίδι της αναζήτησης εργασίας και οι recruiters το έχουν ήδη αντιληφθεί. Ένα εντυπωσιακό 81,6% έχει συναντήσει επιστολές γραμμένες από AI, ενώ μόλις το 3,3% δηλώνει πως δεν είναι σίγουρο αν ένα κείμενο δημιουργήθηκε από τεχνητή νοημοσύνη.

Σύμφωνα με την έρευνα του Jobseeker, οι υπεύθυνοι προσλήψεων και μπορούν να αναγνωρίσουν επιστολές που έχουν γραφτεί από AI και δεν έχουν την καλύτερη άποψη γι’ αυτές.

Πώς το καταλαβαίνουν;

• Το 61,1% από την έλλειψη εξατομίκευσης του περιεχομένου.

• Το 59,8% από το ύφος και τον τόνο του κειμένου.

• Το 57,4% από τις υπερβολικά γενικές διατυπώσεις.

• Το 41,3% από την υπερβολικά τυπική ή ρομποτική γλώσσα.

• Το 43,7% εντοπίζει ασυνέπειες στις αιτήσεις που έχουν δημιουργηθεί από AI.

Pro tip: Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει, αλλά οι recruiters περιμένουν να εξατομικεύσετε το περιεχόμενο. «Το καταλαβαίνουμε όταν δεν το κάνετε», σχολίασε ένας εξ αυτών.

Και πώς αντιδρούν;

• Το 54% είναι λιγότερο πιθανό να περάσει μια αίτηση στο επόμενο στάδιο, αν η επιστολή είναι γραμμένη από ΑΙ και ο/η υποψήφιος δεν την έχει επιμεληθεί καθόλου.

• Το 34,1% εξετάζει πιο σχολαστικά τις γενικές, απρόσωπες αιτήσεις που είναι προϊόν τεχνητής νοημοσύνης.

• Μόνο το 11,6% αντιμετωπίζει μια αίτηση που έχει δημιουργηθεί με τη βοήθεια του AI όπως όλες τις άλλες.

Η οπτική του HR: «Δεν με πειράζει η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης, αρκεί να έχει γίνει σωστή επιμέλεια. Αν το κείμενο μοιάζει να γράφτηκε από το ChatGPT, χωρίς ίχνος προσπάθειας; Θα προσπεράσω».  

Πώς να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό

Τα βασικά (εμπειρία, δεξιότητες, μορφοποίηση) θα σας ανοίξουν την πόρτα. Τι είναι, όμως, αυτό που θα σας βοηθήσει να κλείσετε τη συμφωνία; Σύμφωνα με τους recruiters, το στοχευμένο περιεχόμενο. Η προσαρμογή του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής ανάλογα με την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε, δείχνει προσπάθεια, πρωτοβουλία και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Κι άλλοι τρόποι να ξεχωρίσετε:

• Το 64,8% θεωρεί τις επικοινωνιακές ως τις πιο σημαντικές προσωπικές δεξιότητες.

• Το 57,7% επιλέγει την «ικανότητα επίλυσης προβλημάτων» και το 57,1% δίνει έμφαση στη «συνεργασία».

• Το 60,7% περιμένει από τους υποψήφιους να αναδεικνύουν ενεργά τις δεξιότητές τους στην περίληψη του βιογραφικού τους.

Pro tip: Δείξτε ξεκάθαρα στους recruiters το ενδιαφέρον σας για τη θέση. «Προσαρμόστε την αίτησή σας για τη συγκεκριμένη εταιρεία. Κάντε την έρευνά σας, δείτε ποια είναι τα νέα της και πώς παρουσιάζεται στο κοινό ή στα ΜΜΕ. Ενσωματώστε αυτή τη γνώση στην περιγραφή αυτών που έχετε να προσφέρετε», σημείωσε ένας από τους HR experts.

Κι αν περάσετε το πρώτο σκανάρισμα;

Αν το βιογραφικό σας περάσει το τεστ των 30 δευτερολέπτων, κερδίζει:

• Περίπου 11,5 λεπτά προσοχής για ανάγνωση, σύγκριση και επιλογή.

• 1 ώρα και 22 λεπτά αξιολόγησης, για εκείνους τους υποψήφιους που θα φτάσουν στο στάδιο της συνέντευξης.

Από εκεί και πέρα, η συνολική διαδικασία πρόσληψης μπορεί να διαρκέσει ημέρες, εβδομάδες ή και μήνες, ανάλογα με τη θέση και το μέγεθος της εταιρείας.

«Καταλαβαίνουμε αμέσως ποιες αιτήσεις είναι πρόχειρες ή απρόσωπες», ανέφερε ένας από τους συμμετέχοντες στην έρευνα.

Με άλλα λόγια, το μεγαλύτερο μέρος της μάχης κερδίζεται (ή χάνεται) μέσα σε λίγα μόλις λεπτά. Η ακρίβεια και η συνάφεια είναι κρίσιμες αν θέλετε να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους.

Τελικό συμπέρασμα: Κάντε κάθε ενότητα να αξίζει

Τα δεδομένα επιβεβαιώνουν αυτό που πολλοί υποψήφιοι συχνά υποψιάζονται: Οι recruiters αποφασίζουν γρήγορα, δίνοντας σημασία στη σχεδίαση και στις λεπτομέρειες. Η τεχνητή νοημοσύνη δεν αντικαθιστά την προσωπική προσπάθεια. Η μορφοποίηση δεν μπορεί να κρύψει τη φτωχή εμπειρία. Και τα χόμπι δεν μπορούν να κερδίσουν τον/τη recruiter, αν το βασικό περιεχόμενο δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις τους.

Ωστόσο, ο σωστός συνδυασμός (εξατομικευμένο, αυθεντικό μήνυμα + καθαρή παρουσίαση + μελετημένη δομή) έχει τη δυνατότητα να ανοίξει πόρτες.

Όπως είπε χαρακτηριστικά ένας υπεύθυνος προσλήψεων: «Ορίστε ξεκάθαρα πού στοχεύετε και προσαρμόστε κάθε στάδιο της αίτησής σας σε αυτόν τον στόχο».

Το βιογραφικό σας δεν χρειάζεται να είναι τέλειο. Χρειάζεται, όμως, να έχει σκοπό.

Ταυτότητα έρευνας

Αυτή η έκθεση βασίζεται σε αποκλειστική online έρευνα που πραγματοποίησε το Jobseeker το 2025, με τη συμμετοχή 1.013 επαγγελματιών του HR από 59 χώρες. Όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού και συμμετέχουν στη διαδικασία αξιολόγησης αιτήσεων εργασίας.

Η έρευνα εξέτασε τους βασικούς παράγοντες που επηρεάζουν αν ένας υποψήφιος θα καταφέρει να εξασφαλίσει μια συνέντευξη, μεταξύ των οποίων το περιεχόμενο και η μορφοποίηση του βιογραφικού, η συνοδευτική επιστολή, η συμβατότητα με τα ATS, η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης και τα πιο συχνά θετικά και αρνητικά στοιχεία. Οι συμμετέχοντες απάντησαν σε έναν συνδυασμό ερωτήσεων ανοικτών και πολλαπλής επιλογής, προσφέροντας τόσο ποσοτικά όσο και ποιοτικά δεδομένα για τις σύγχρονες προτιμήσεις όσον αφορά τις προσλήψεις.