הטרנדים בעולם הגיוס ב2025: מה שיותר מ-1000 אנשי HR באמת רוצים במועמד

המחקר המקיף הזה בוחן איך מגייסים מעריכים קורות חיים, מכתבים מקדימים והתאמת מועמדים, כולל האופן שבו הם פועלים עם מערכות מעקב למועמדים (ATS), איזה תפקיד משחק תוכן שנוצר עם בינה מלאכותית, ואילו טעויות הם מוצאים בלתי נסלחות. מעיצוב קורות חיים ועד העדפות בכתיבת הסיפור המקצועי, שימוש במילות מפתח ועד פורמטים של קבצים - הדוח הזה חושף איך מתקבלות החלטות גיוס כיום.

רושם ראשון: קורות חיים

כשמדובר בקורות חיים, מגייסים נעים מהר, באמת מהר. לפי 1013 אנשי משאבי האנוש, לוקח רק 30 שניות לרובם להחליט אם קורות חיים ראויים למבט מעמיק יותר. אז, מה הם בודקים במבט הראשון הזה?

התשובה ברורה:

1. 82.6% עוברים ישר לניסיון תעסוקתי,
2. 63.7% מתמקדים בכישורים המרכזיים,
3. 37.7% מחפשים התאמה ברקע האקדמי,
4. 32.5% רוצים לראות הישגים הניתנים לכימות.
   

סעיפים אופציונליים כמו תחביבים? רק 7.9% בודקים אותם כדי להעריך התאמה תרבותית לארגון. אבל אם התנדבתם, זה סיפור אחר. 57.5%  אומרים שהם רואים בפעילות התנדבותית כניסיון מקצועי רלוונטי.

נקודת מבט של HR: כדאי לשאול את עצמכם, "האם קורות החיים שלי בונים נרטיב שיאפשר למגייסים לראות את הניסיון המקצועי שלכם?"

תובנות נוספות על קורות חיים:

• 94.5% מעדיפים שניסיון תעסוקתי יוצג בסדר כרונולוגי הפוך.
• 37.3% מסתכלים תחילה על הרקע האקדמי.
• 32.5% מסתכלים תחילה על הישגים הניתנים לכימות.
• 98.7% מעריכים הישגים הניתנים לכימות בקורות חיים.
• 53.5% רוצים שתקציר קורות החיים ישקף ניסיון עבודה רלוונטי, ו-60.7% מצפים שהתקציר יבליט כישורים

נקודת מבט של HR: "אם אין לכם את הכישורים הספציפיים, השתמשו במכתב המקדים שלכם כדי לגשר על הפער בין הכישורים הנוכחיים והניתנים להוכחה שלכם לבין מה שמגייסים מחפשים."

עיצוב קורות חיים

עיצוב הוא המבחן הראשון של קורות החיים כשמדובר ביצירת רושם. 96.6% מהמגייסים אומרים שעיצוב משפיע על החלטתם, ו-30.1% אומרים שיש לו השפעה משמעותית.

הנה מה שמגייסים רוצים:

•  מעריכים עיצוב נקי ועקבי לאורך כל המסמך.
• 44% מעדיפים פריסה כרונולוגית הפוכה. 21.4% מעדיפים פריסה פונקציונלית, ו-20.1% פריסה משולבת.
• 80.1% מעדיפים רשימות בנקודות. רק 6.7% מעדיפים פסקאות.
  

גם פורמט הקובץ חשוב:

• 76.8% רוצים קורות חיים בפורמט PDF. רק 12% מעדיפים קבצי Word.
• 51% מעדיפים קורות חיים בני 2 עמודים. 82.1% אומרים ש-1-2 עמודים זה אידיאלי לאורך קורות חיים, בעוד 31.1% מעדיפים עמוד יחיד.
• 72.2% מרגישים חיוביים או נייטרלים לגבי שימוש בצבעים בקורות חיים.
• 59% מעדיפים גופנים קלאסיים כמו Times New Roman או Calibri.
• 49.9% מקבלים תמונות אם הן רלוונטיות. 46.7% מעדיפים קורות חיים עם טקסט בלבד.
  

מערכות מעקב למועמדים (ATS)

רוב קורות החיים לא נבדקים על ידי איש משאבי אנוש אלא אם כן הם עוברים דרך מערכת מעקב מועמדים (ATS).

הנה מה שהנתונים מראים:

• 76.3% מהמגייסים משתמשים ב-ATS.
• 73% משתמשים ב-ATS לסינון לפי רמת ניסיון.
• 64.9% מסננים לפי כישורים מקצועיים.
• 59.2% בודקים שמות של משרות קודמות.
• 55.2% אומרים שמילות מפתח רלוונטיות הן קריטיות למעבר.
• 40% רואים בעיצוב גורם קריטי לקריאות ATS.
  

אז, מה הכי חשוב לייעל עבור ATS לפי אנשי משאבי אנוש?

1. השתמשו בתיאורי משרות ברורים ותאריכים (69.1%)
2. בחרו מילות מפתח רלוונטיות (55.3%)
3. כללו פרטי השכלה (49%)
4. עצבו אותם היטב (45.7%)
5. כללו הסמכות (33.6%)
   

מה שמגייסים אומרים: "אין לנו זמן לפתור בעיות בעיצובי קורות חיים מוזרים," ציינה מגייסת אחת.

מכתב מקדים יעיל

עכשיו כשעברנו על הנקודות המרכזיות של קורות חיים מוצלחים, הגיע הזמן לצלול למכתבים מקדימים. קורות חיים לא תמיד יספיקו. 82.8% מהמגייסים כמעט תמיד קוראים מכתבים מקדימים, ו-53.3% אומרים שהם תמיד קוראים אותם. ויש דבר אחד שכמעט כל אנשי משאבי האנוש (95.1%) מסכימים עליו: אתם צריכים להתאים את המכתב המקדים למשרה שאתם מגישים אליה את קורות החיים.

אז, מה עוד הם מחפשים?

• 58.2% מחפשים ניסיון עבודה רלוונטי.
• 54.1% מצפים לראות מוטיבציה ברורה.
• 51.8% מעריכים התאמה אישית.
• 68.6% מעדיפים מכתבים המתיישרים עם המטרה העליונה של החברה או ערכיה.
• 74% מעדיפים שהמכתב יכלול תוכן מקורי.
• 83.7% מעריכים סיפור קוהרנטי - במיוחד כשמסבירים על המוטיבציה להתקבל, הישגים או מעברים בקריירה.
  

מה שמגייסים אומרים: "מכתב גנרי לא יכול להזיק - הוא פשוט לא יעזור לכם," ציינה מגייסת אחת.

ומה פוגע בסיכויים שלכם?

• 56.6% מציינים שגיאות דקדוק או כתיב כגורם פסילה.
• 55.2% מציינים מידע לא רלוונטי.
• 53.8% לא אוהבים מכתבים מקדימים ארוכים מדי (95.5% אומרים שחצי עמוד עד עמוד אחד זה אידיאלי).
• 53.9% אומרים שחוסר התאמה זו טעות נפוצה.

מכתבים מקדימים שנוצרו בבינה מלאכותית

בינה מלאכותית נכנסה רשמית לרשימת הכלים של חיפוש עבודה. ומגייסים מבינים את זה. 81.6% מציינים שכבר נתקלו במכתבים שנכתבו בבינה מלאכותית, ורק 3.3% אומרים שהם לא בטוחים אם מכתב נכתב בבינה מלאכותית.

לפי סקר Jobseeker, הם יכולים לזהות מכתבים מקדימים שנכתבו בבינה מלאכותית והם פוסלים אותם.

התנהגות מגייסים הקשורה לבינה מלאכותית:

• 61.1% מזהים בינה מלאכותית דרך חוסר התאמה אישית.
• 59.8% מזהים בינה מלאכותית על בסיס סגנון וטון.
• 57.4% מזהים ניסוחים גנריים מדי.
• 41.3% מזוהים על ידי שפה פורמלית מדי או רובוטית.
• 43.7% תופסים חוסר עקביות במכתבים שנכתבו בבינה מלאכותית.
  

טיפ מקצועי: בינה מלאכותית יכולה לעזור אבל מגייסים מצפים להתאמה אישית. "אנחנו מבחינים כשאתם לא עושים זאת," אמרה אחת המגייסות.

ואיך הם מגיבים?

• 54% פחות נוטים להמשיך עם תוכן אשר נוצר על ידי בינה מלאכותית ללא עריכה או הגהה.
• 34.1% בוחנים מסמכים גנריים שנכתבו בבינה מלאכותית ביתר קפדנות.
• רק 11.6% מתייחסים למסמכים בעזרת בינה מלאכותית כמו לכל יישום אחר.
  

מה שמגייסים אומרים: "לא אכפת לי מבינה מלאכותית אם זה נערך בקפידה. אם זה כתוב כמו ChatGPT עם אפס מאמץ? אני עוברת הלאה."

להקדים את התחרות

היסודות (ניסיון, כישורים, עיצוב) הם כרטיס הכניסה שלכם. אבל מה חותם את העסקה? מגייסים אומרים שזה התאמה אישית. התאמת קורות החיים והמכתב המקדים שלכם מראה מאמץ, יוזמה ותשומת לב לפרטים.

דרכים נוספות להתבלט:

• 64.8% מדרגים "תקשורת" ככישור הרך הכי חשוב.
• 57.7% בוחרים "פתרון בעיות" ו-57.1% מדגישים "עבודת צוות."
• 60.7% מצפים ממועמדים להדגיש כישורים באופן אקטיבי בתקצירי קורות החיים שלהם.
  

טיפ מקצועי: הראו בבירור למגייסים שאתם מעוניינים. "התאימו את הבקשה שלכם לחברה. עשו מחקר, ראו מה קורה בחברה, איך הם מציגים את עצמם לציבור/תקשורת ושלבו את זה במה שאתם יכולים להביא," ציינה מומחית HR.

מה קורה אחרי המבט הראשון?

אם קורות החיים שלכם עוברים את מבחן 30 השניות, הם זוכים ל:

• בערך 11.5 דקות של תשומת לב של קריאה, השוואה ותקציר.
• שעה ו-22 דקות של זמן בחינה למועמדים שמגיעים לשלב הראיון.
  

מעבר לכך, תהליך הגיוס המלא יכול להימשך ימים, שבועות, או אפילו חודשים, תלוי בתפקיד ובגודל החברה.

"אנחנו יכולים לזהות מסמכים שנעשו בעצלנות או גנריים מיד," אמרה אחת המרואיינות.

זה אומר: אתה מנצח בקרב (או הולך לאיבוד) תוך דקות. דיוק ורלוונטיות הם הכרחיים אם אתם רוצים להקדים מועמדים אחרים.

המסקנה הסופית: תנו תשומת לב לכל חלק במסמך

הנתונים מאשרים מה שמחפשי עבודה לעתים קרובות חושדים שקורה: מגייסים הם מהירים, מודעים לעיצוב ומכוונים לפרטים. בינה מלאכותית היא לא תחליף לכתיבה או עריכה אנושית. עיצוב לא יסתיר מסמך שלא נעשה במאמץ. ותחביבים לא ינצחו מגייס אם התוכן המרכזי כתוב בצורה כושלת.

אבל השילוב הנכון (מסרים מותאמים ואמיתיים + מעיצוב נקי + מבנה שהושקעה בו חשיבה) עדיין פותח דלתות.

כפי שאחת המגייסות ניסחה זאת, "הגדירו בבירור למה אתם שואפים והתאימו כל חלק מתהליך הבקשה שלכם למטרה ההיא."

קורות החיים שלכם לא חייבים להיות מושלמים. אבל הם חייבים להיות מכווני מטרה.

רקע למחקר

הדוח הזה מבוסס על סקר מקוון קנייני שנערך ב-2025 על ידי Jobseeker עם 1,013 אנשי משאבי אנוש מ-59 מדינות. כל המשיבים עובדים במשאבי אנוש ומעורבים בהערכת מועמדים למשרות.

הסקר חקר את הגורמים המרכזיים המשפיעים על האם מועמד עובר לשלב הראיון, כולל תוכן קורות חיים, עיצוב, מכתבים מקדימים, תאימות ATS, שימוש בבינה מלאכותית, ודגלים אדומים/ירוקים נפוצים. המשיבים ענו על שילוב של שאלות אמריקאיות ושאלות פתוחות, והציעו גם נתונים כמותיים וגם תובנות איכותניות להעדפות גיוס בימנו.