2025 Wervings­trends: Wat meer dan 1.000 HR-professionals écht zoeken in een kandidaat

Deze uitgebreide analyse laat zien hoe recruiters cv’s, motivatiebrieven en kandidaat-geschiktheid beoordelen. We kijken naar hoe ze omgaan met Applicant Tracking Systems (ATS), welke rol AI-gegenereerde inhoud speelt en welke fouten ze liever nooit meer willen zien. Van opmaakvoorkeuren tot storytelling, en van zoekwoorden tot bestandstypen: dit rapport biedt een uniek kijkje achter de schermen van het moderne wervingsproces.

Eerste indruk: het cv

Recruiters scannen cv's razendsnel. Volgens de 1.013 respondenten duurt het gemiddeld slechts 30 seconden om te beslissen of een cv meer aandacht verdient of niet. Waar letten ze op in die korte tijd?

Topprioriteiten:

1. 82,6% kijkt direct naar werkervaring
2. 63,7% focust op belangrijke vaardigheden
3. 37,7% let op opleidingsniveau
4. 32,5% zoekt naar meetbare prestaties

Persoonlijke interesses en hobby's? Slechts 7,9% kijkt daar naar om de culturele fit met het bedrijf te beoordelen. Vrijwilligerswerk daarentegen wordt door 57,5% gezien als waardevolle werkervaring.

HR-advies: "Stel jezelf de vraag: vertelt mijn cv een verhaal dat mijn werkervaring duidelijk maakt?"

Meer inzichten:

• 94,5% geeft de voorkeur aan een chronologische volgorde van werkervaring
• 98,7% vindt meetbare prestaties belangrijk
• 37,3% kijkt als eerste naar opleidingsniveau
• 32,5% kijkt als eerste naar meetbare prestaties
• 53,5% wil dat de profieltekst relevante werkervaring weerspiegelt
• 60,7% verwacht dat de profieltekst vaardigheden en prestaties benadrukt

HR-advies: "Als je niet over de exacte vaardigheden beschikt, gebruik dan je motivatiebrief om een brug te slaan tussen je huidige en overdraagbare vaardigheden en wat recruiters zoeken."

Cv-opmaak en lay-out

De opmaak is de eerste test voor je cv. 96,6% van de recruiters zegt dat de lay-out invloed heeft op hun beslissing, en 30,1% noemt die invloed zelfs significant.

Wat recruiters willen:

• 98,8% waardeert een overzichtelijke, consistente opmaak van het cv.
• 44% geeft de voorkeur aan een omgekeerd-chronologische cv lay-out (meest recente werkervaring als eerste),
• 21,4% ziet liever een functionele lay-out (nadruk op vaardigheden en opleidingen);
• 20,1% houdt van een gecombineerde lay-out.
• 80,1% geeft de voorkeur aan opsommingstekens zoals bullet points om ervaringen te beschrijven; slechts 6,7% ziet liever uitgeschreven alinea’s.

Ook het bestandsformaat doet ertoe:

• 76,8% wil cv’s als PDF ontvangen; slechts 12% ontvangt een cv liever als Word-bestand.
• 51% heeft voorkeur voor een cv van twee pagina’s; 82,1% vindt 1–2 pagina’s ideaal, terwijl 31,1% liever één pagina ziet.
• 72,2% staat positief of neutraal tegenover kleurgebruik.
• 59% kiest voor klassieke lettertypes zoals Times New Roman of Calibri.
• 49,9% accepteert afbeeldingen als ze relevant zijn; 46,7% heeft liever een cv met alleen tekst.

Applicant Tracking Systems (ATS)

De meeste cv’s worden pas door een HR-professional gezien nadat een Applicant Tracking System (ATS) de eerste filtering heeft uitgevoerd.

De cijfers op een rij:

• 76,3% van de recruiters gebruikt een ATS op zijn minst af en toe.
• 73% filtert op ervaringsniveau.
• 64,9% filtert op hard skills.
• 59,2% filtert op eerdere functietitels.
• 55,2% ziet het gebruik van relevante zoekwoorden in je cv als cruciaal om door de eerste selectie te komen.
• 40% noemt een correcte opmaak als doorslaggevend voor leesbaarheid in ATS-systemen.

Wat is het belangrijkst voor een ATS-geoptimaliseerd cv?

Volgens HR-professionals zijn dit de belangrijkste elementen om je cv door een ATS te laten komen:

• Gebruik duidelijke functietitels en data (69,1%)
• Kies relevante zoekwoorden (55,3%)
• Vermeld opleidingsgegevens (49%)
• Zorg voor een correcte en overzichtelijke opmaak (45,7%)
• Voeg certificeringen toe (33,6%)

HR-quote: “We hebben geen tijd om cv’s met een rare opmaak te ontcijferen,” aldus een recruiter.

Een effectieve sollicitatiebrief

Nu we de belangrijkste onderdelen van een goed cv hebben besproken, is het tijd om in te zoomen op de motivatiebrief. Een cv alleen is niet genoeg: 82,8% van de recruiters leest bijna altijd motivatiebrieven, en 53,3% zegt dat ze deze altijd lezen. En over één ding zijn bijna alle HR-professionals het eens: 95,1% vindt dat je je motivatiebrief moet afstemmen op de functie waarop je solliciteert.

Wat zoeken recruiters nog meer in een sollicitatiebrief?

• 58,2% let op relevante werkervaring
• 54,1% verwacht een duidelijke motivatie
• 51,8% beoordeelt de mate van personalisatie op de vacature
• 68,6% geeft de voorkeur aan brieven die aansluiten bij de missie of waarden van het bedrijf
• 74% wil originele inhoud zien
• 83,7% waardeert een goed opgebouwd verhaal, vooral bij het toelichten van motivatie, prestaties of een carrièreswitch

HR-quote: “Een generieke brief schaadt je niet, maar helpt je ook niet,” aldus een recruiter.

Wat vermindert je kans op een uitnodiging?

• 56,6% noemt grammatica- of spelfouten een absolute afknapper
• 55,2% stoort zich aan irrelevante informatie
• 53,8% haakt af bij te lange brieven (95,5% vindt een halve tot één pagina ideaal)
• 53,9% ziet het gebrek aan afstemming op de functie als een veelgemaakte fout

AI-gegenereerde motivatiebrieven

AI is officieel onderdeel geworden van het sollicitatieproces, en recruiters merken het. Maar liefst 81,6% heeft al AI-geschreven motivatiebrieven ontvangen, en slechts 3,3% zegt niet zeker te weten of een brief door AI is geschreven.

Volgens het onderzoek van Jobseeker herkennen recruiters AI-brieven vrij gemakkelijk en oordelen ze er ook op.

Zo herkennen ze AI-inhoud:

• 61,1% merkt het door gebrek aan personalisatie
• 59,8% herkent het aan stijl en toon
• 57,4% wijst op te algemene formuleringen
• 41,3% wordt getriggerd door overdreven formele of robotachtige taal
• 43,7% signaleert inconsistenties in AI-gegenereerde sollicitaties

Pro tip: AI kan helpen, maar recruiters verwachten een persoonlijke touch. “We merken het als je er geen moeite in hebt gestoken,” aldus een HR-professional.

En hoe reageren ze op AI-brieven?

• 54% is minder geneigd verder te gaan met een onaangepaste AI-brief
• 34,1% beoordeelt generieke AI-brieven extra kritisch
• Slechts 11,6% behandelt AI-geassisteerde sollicitaties hetzelfde als andere

HR-quote: “Ik heb geen probleem met AI, maar als het leest als een ChatGPT-output zonder enige moeite: nee bedankt.”

Een voorsprong op de concurrentie

De basis, ervaring, vaardigheden en opmaak, is je toegangsbewijs. Maar wat maakt echt het verschil? Volgens recruiters is dat maatwerk. Een cv en motivatiebrief afstemmen op het bedrijf toont inzet, initiatief en oog voor detail.

Andere manieren om op te vallen:

• 64,8% noemt communicatieve vaardigheden de belangrijkste soft skill
• 57,7% kiest probleemoplossend vermogen
• 57,1% vindt teamwerk belangrijk
• 60,7% verwacht dat vaardigheden in de samenvatting worden benadrukt

Pro tip: Personaliseer je sollicitatie. "Doe onderzoek, bekijk hun website en media-uitingen, en vertaal dat naar de waarde die jij kunt bieden," aldus een HR-professional.

Wat gebeurt er na die eerste scan?

Als je cv de 30-seconden test doorstaat, dan krijg je:

• Gemiddeld 11,5 minuten aan aandacht
• Voor interviewkandidaten: 1 uur en 22 minuten aan beoordelingstijd

Daarna kan het selectieproces nog dagen tot maanden duren.

HR-quote: "We zien het meteen als een sollicitatie lui of generiek is."

Conclusie: Veel wordt beslist in enkele minuten. Zorg dus voor relevantie en precisie.

Laatste tip: maak elk onderdeel de moeite waard

Recruiters zijn snel, visueel ingesteld en letten op details. AI vervangt geen inspanning. Mooie opmaak verbergt geen zwakke inhoud. En hobby's maken geen indruk als de kern mist.

Maar: een doordachte mix van authentieke motivatie, verzorgde presentatie en slimme structuur? Dat opent deuren.

"Weet wat je wilt, en stem elk onderdeel van je sollicitatie daarop af," aldus een recruiter.

Je cv hoeft niet perfect te zijn. Maar het moet doelgericht zijn.

Onderzoeksverantwoording

Dit rapport is gebaseerd op een eigen online-enquête uitgevoerd in 2025 door Jobseeker onder 1.013 HR-professionals uit 59 landen. Alle respondenten werken in human resources en zijn betrokken bij het beoordelen van sollicitaties.

De enquête onderzocht welke factoren bepalen of een kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek—waaronder cv-inhoud, opmaak, motivatiebrieven, ATS-compatibiliteit, gebruik van AI en veelvoorkomende plus- en minpunten. De deelnemers beantwoordden zowel meerkeuzevragen als open vragen, wat resulteerde in een combinatie van kwantitatieve gegevens en kwalitatieve inzichten in de huidige wervingsvoorkeuren.