Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?

Richtlijnen voor de lengte van je motivatie- of sollicitatiebrief

Het schrijven van een effectieve sollicitatiebrief vereist naast overtuigingskracht ook inzicht in de ongeschreven regels van het solliciteren.

De algemene regel voor de ideale lengte van een motivatiebrief suggereert dat één pagina volstaat. Interpreteer dit advies flexibel, afhankelijk van de branche en de complexiteit van je functie. Belangrijk is om zo kort en bondig mogelijk je boodschap over te brengen.

Een effectieve motivatiebrief is beknopt en helder. Schrijf minimaal 250 en maximaal 500 woorden. Voor het structureren van je motivatiebrief kun je ons voorbeeld hieronder gebruiken. Let op de richtlijnen voor de lengte van elke paragraaf. 

Hoe lang moet een motivatiebrief inleiding zijn

Begin met een persoonlijke aanhef en een krachtige openingszin die je enthousiasme weerspiegelt. Introduceer jezelf en ga direct in op de reden voor je sollicitatie. (1)

Hoe lang moet een motivatiebrief middenstuk zijn

Verdeel dit over twee of drie paragrafen. Afhankelijk van wat hoe veel informatie je wilt delen.

• Eerste paragraaf: Beschrijf je relevantste ervaringen en hoe deze passen bij de functie waarvoor je solliciteert.
• Tweede paragraaf: Licht specifieke vaardigheden of projecten uit die jou onderscheiden als ideale kandidaat.
• Derde paragraaf (optioneel): Indien nodig, ga dieper in op unieke kwalificaties of prestaties die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.

Hoe lang moet een motivatiebrief conclusie zijn

Eindig sterk, met een overtuigende call-to-action waarin je je bereidheid aantoont. Wil je in een persoonlijk gesprek verder bespreken hoe je kunt bijdragen aan het bedrijf? Schrijf dit dan concreet op. Sluit af met een beleefde groet.

Een beknopte motivatiebrief betekent niet dat je belangrijke informatie kunt weglaten. Integendeel, het is de kunst om informatie te selecteren en samen te vatten.

Voorkeuren van recruiters en werkgevers

Om je voor te bereiden op het schrijven van je brief moet je eerst zorgvuldig de vacature doornemen. Vervolgens kun je het bedrijf en de belangrijkste doelstellingen onderzoeken. 

Recruiters en werkgevers hebben vaak specifieke voorkeuren, dit betreft de inhoud, maar ook hoe lang je motivatiebrief moet zijn. Deze voorkeuren variëren afhankelijk van de branche, het niveau van de positie en de bedrijfscultuur. 

Door het gebruik van sleutelwoorden en thema’s die herhaald worden in de vacature, geeft je de indruk dat je gericht solliciteert.

Bestudeer de bedrijfscultuur via de website en sociale media profielen. Implementeer de informatie uit je observatie om je brief effectief toe te spitsen op de functie. Zo kun je laten zien dat jouw waarden en doelstellingen overeenkomen met die van het bedrijf. 

Zijn de richtlijnen voor de motivatiebrief niet duidelijk? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de hr-afdeling. Een vraag stellen over de gewenste details kan je waardevolle informatie opleveren en toont je proactieve houding.

Relevante inhoud bepaalt je slaagkans

In je motivatiebrief is de relevantie van de inhoud cruciaal. Deze brief biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden en ervaringen te benadrukken. Verstrek details die verder gaan dan je cv. Door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) toe te passen kun  je prestaties en bijdragen concreet maken.

• Situatie
  Schets de context waarin je een specifieke uitdaging overwon of een kans hebt aangepakt. Beschrijf de situatie op zo'n manier dat de lezer een duidelijk beeld krijgt van de achtergrond en de complexiteit van het probleem. Bijvoorbeeld, als je een projectmanager bent, beschrijf dan een situatie waarin je strakke deadlines haalde met beperkte middelen.
• Taak
  Breng je rol of verantwoordelijkheid naar voren met duidelijke voorbeelden. Wat werd er van jou verwacht? Geef inzicht in hoe je verantwoordelijkheid neemt en dat bijdraagt aan de bredere doelen van de organisatie. Welke taken heb je verricht?
• Actie
  Beschrijf de stappen die je hebt genomen om de taak tot een goed einde te brengen. Dit onderdeel van je verhaal weegt zwaar, omdat het jouw aanpak, creativiteit en probleemoplossend vermogen illustreert. Je kunt uitweiden over hoe je obstakels hebt overwonnen. Voor een projectmanager betekent dit dat je uitlegt hoe je het team hebt georganiseerd en gemobiliseerd, prioriteiten hebt gesteld en belanghebbenden hebt aangestuurd.
• Resultaat
  Eindig met de resultaten waar je trots op bent. Welke concrete uitkomsten hebben je inspanningen opgeleverd? Het is belangrijk om meetbare resultaten te presenteren, zoals besparingen, verbeterde processen of een toename in klanttevredenheid. Gebruik cijfers of percentages om je succes te ondersteunen.

Door deze structuur te volgen, zorg je ervoor dat elke claim in je brief wordt ondersteund door een duidelijk, overtuigend voorbeeld. Voor meer inzichten over hoe je een effectieve brief schrijft, lees onze sollicitatiebrieven artikelen.

"Je motivatiebrief is je kans om je professionele ervaring op papier tot leven te brengen!"

Personaliseer je motivatiebrief in drie stappen

Om ervoor te zorgen dat elke motivatiebrief specifiek afgestemd is op de functie waarvoor je solliciteert, kun je deze stappen volgen:

1. Analyseer de vacature

Een diepgaande analyse van de vacature is cruciaal voor het personaliseren van je motivatiebrief. Dit zorgt ervoor dat je brief nauwkeurig aansluit op de specifieke behoeften van de werkgever.

1.1 Identificeer sleutelwoorden en vereisten

Bestudeer de vacature zorgvuldig om essentiële vaardigheden, kwalificaties en culturele indicatoren te identificeren. Let op specifieke taal of vakjargon wat binnen het bedrijf gebruikt wordt. Zo komt wat echt belangrijk is duidelijk naar voren in je brief.

1.2 Begrijp de bedrijfscultuur

Verzamel informatie over het bedrijf om inzicht te krijgen in hun waarden en werksfeer, die je kunt benoemen in je brief. Een goed begrip hiervan zorgt ervoor dat je brief een coherent en aantrekkelijk verhaal vormt voor de lezer.

2. Koppel je kwalificaties aan de vacature-eisen

Het effectief koppelen van je vaardigheden en ervaringen aan de functie-eisen demonstreert je geschiktheid en verhoogt je kansen op een sollicitatiegesprek.

2.1 Gebruik relevante voorbeelden

Kies specifieke ervaringen of projecten die aantonen hoe je aan de eisen van de rol kunt voldoen. Leg de nadruk op resultaten en vaardigheden die je cv ondersteunen.

2.2 Toon je toegevoegde waarde

Benadruk hoe jouw unieke vaardigheden en ervaringen bijdragen aan de doelen van het bedrijf en hoe deze passen binnen de organisatiestructuur. Hiermee vermijd je herhaling van wat er in je cv vermeld wordt en bied je nieuwe informatie.

Voor meer inzichten over hoe je een indrukwekkend cv opstelt, nodigen we je uit om onze reeks artikelen te verkennen op onze pagina over cv artikelen.

3. Maak je brief visueel aantrekkelijk

Een goed ontworpen motivatiebrief kan net zo belangrijk zijn als de inhoud. Door het juiste template te gebruiken, zorg je ervoor dat je brief professioneel oogt. Dit helpt bij het creëren van een samenhangende uitstraling, die essentieel is wanneer je solliciteert.

3.1 Kies een geschikt template

Een overzichtelijk en aantrekkelijk template maakt je brief direct leesbaarder en aangenamer voor het oog van de recruiter. Gebruik een template dat de structuur biedt die nodig is om je informatie helder en systematisch te presenteren. Ontdek onze collectie van sollicitatiebrief-templates die je kunnen helpen om een visueel aantrekkelijke brief te creëren

3.2 Stem je brief af op je cv

Idealiter matcht het design van je motivatiebrief met dat van je cv. Dit zorgt voor een uniforme uitstraling die professionaliteit en aandacht voor detail uitstraalt. Door visuele consistentie tussen je brief en cv te waarborgen, versterk je je persoonlijke merk en maak je een blijvende indruk op potentiële werkgevers. Stel een coherent en effectief sollicitatiepakket samen. Gebruik onze cv-templates die naadloos aansluiten op onze sollicitatiebrief templates. 

Proeflezen en de puntjes op de i 

Voordat je je motivatiebrief deelt met werkgevers, is een grondige controle aan de orde. Typ- en taalfouten, evenals onhandige formuleringen, kunnen je een sollicitatiegesprek kosten. Besteed tijd en aandacht aan de correctheid en leesbaarheid van je brief. 

Lees hardop je brief voor en ga na of het natuurlijk klinkt. Dit proces helpt je om foutjes te ontdekken en versterkt de kwaliteit van je brief. Je kunt overwegen om feedback te vragen. Een mentor of vriend met een frisse blik en waardevolle suggesties kunnen je brief mogelijk verder verbeteren.

Schrijf je beste motivatiebrief ooit

De perfecte lengte van een motivatiebrief is doorgaans één pagina, wat meestal neerkomt op 250 tot 500 woorden. Deze lengte is voldoende om een beknopt overzicht te geven van je kwalificaties en je interesse in de functie, zonder de lezer te overweldigen met te veel informatie. Door je motivatiebrief binnen deze grenzen te houden, zorg je ervoor dat deze lang genoeg is om de essentie te dekken, maar kort genoeg om de aandacht van de lezer vast te houden.

Met gepaste voorbereiding en een positieve insteek, wordt je motivatiebrief een krachtig middel tijdens je sollicitatie. Schrijf een uitmuntende brief en ga voor nieuwe carrièrekansen!

Bronnen:

(1) AD, 24 april 2021, Deze ‘oubollige’ opening kun je in een sollicitatiebrief beter vermijden