Tamaño de la carta de presentación
Las cartas de presentación continúan siendo una herramienta poderosa y efectiva para destacar entre los demás candidatos y convencer al reclutador de que mereces una entrevista. Para lograr un impacto positivo ¿cuántas palabras o páginas debe tener este escrito? Lo ideal es que su lectura sea ágil y rápida, pero no existe una regla fija en cuanto a la extensión. Para conocer cuál es el mejor tamaño para tu carta de presentación según tu industria y experiencia, lee este artículo.
¿Qué tan larga debe ser una carta de presentación?
El ritmo acelerado y la mirada afilada con la que los reclutadores evalúan las solicitudes de empleo durante los procesos de selección podrían hacernos pensar que una carta de presentación corta es la mejor opción. Sin embargo, todo depende de tu sector y del nivel de experiencia que tengas.
En general, los profesionales de recursos humanos de empresas privadas prefieren cartas de una página como máximo, generalmente de tamaño A4 o carta. Ahora bien, en una página, considerando una fuente sencilla como Calibri o Arial, de 10 a 12 puntos, pueden caber hasta 500-600 palabras, y muchas veces una carta de presentación de 200 a 250 palabras es suficiente para un candidato inexperto. Nunca se debe alargar el texto con información irrelevante “de relleno”, ya que esto hará que el reclutador pierda el interés.
Por su parte, los docentes e investigadores que aspiran a puestos académicos pueden crear una carta de presentación cuya extensión sea de hasta dos páginas. En estos ámbitos toda la trayectoria laboral y académica acumulada a lo largo de los años es significativa, y tanto el curriculum vitae como la carta son más detallados y extensos que los de otras industrias.
¿Qué extensión prefieren los reclutadores?
En términos generales, podríamos decir que la extensión estándar de una carta de presentación que a simple vista no parezca ni demasiado larga ni muy corta sería: (1)
- De media a una página (A4 o carta).
- 350-400 palabras
- De 3 a 5 párrafos (uno de introducción, de uno a tres para el desarrollo y uno para la conclusión).
Sin embargo, el encargado de evaluar postulaciones para docencia e investigación, sobre todo para instituciones de alto nivel académico, podría tener criterios diferentes, que dupliquen la longitud. Entonces, lo importante es analizar la situación y tener en cuenta lo que se acostumbra en cada ámbito para transmitir una imagen profesional y respetuosa de normas y costumbres.
Las premisas que siempre deben respetarse es, primero, seguir el orden y la estructura típica de las cartas de presentación (encabezado, saludo inicial, introducción, cuerpo, conclusión, despedida y firma), y, segundo, la obligación de redactar un escrito diferente y adaptado para cada solicitud.
Consejo de experto:
Si consideras que el anuncio de empleo brinda poca información como para adaptar tu postulación, o necesitas conocer alguno de los criterios de la empresa o institución con respecto a la carta de presentación, no dudes en contactarte con el área de Recursos humanos. Hacer estas indagaciones te permitirá crear una candidatura más efectiva y, a la vez, demostrarás interés.
La clave está en el contenido relevante
Las cartas de presentación académicas no son más extensas porque sí, sino que cada experiencia (dictado de clases, proyecto de investigación, publicación científica, ponencia en congresos, etc.) y formación (licenciatura, maestría, doctorado, especialización) es valiosa para acreditar los conocimientos y las competencias para cubrir un cargo. En cambio, la carta de presentación de un candidato sin experiencia puede ser sumamente convincente en tan sólo media página. Por tanto, el contenido importa más que la extensión.
Además, la carta de presentación debe incluir otros elementos diferentes al currículum, por ejemplo, tus motivaciones e intereses por el puesto, o cómo te enteraste de la oferta laboral, en lugar de replicar toda la información mencionada en el CV. Resaltar tus logros más satisfactorios y relacionados con el empleo también es una excelente estrategia para captar la curiosidad del reclutador.
Ejemplo de introducción de carta de presentación para recién graduado
Si tuviéramos que escribir una introducción de carta de presentación para un recién graduado y optimizar la relevancia del contenido desde las primeras líneas, nos enfocaremos en su reciente logro académico (la graduación) y en la motivación para comenzar su carrera en determinada empresa e institución. Veamos un ejemplo:
“Le escribo con motivo de expresar mi profundo interés en el puesto de asistente de investigación sobre vida silvestre y, naturalmente, presentar mi candidatura. Tan pronto como vi el anuncio en el portal de empleo carrerasnaturales.com, puede comprobar que mi perfil como reciente graduado de Biología se ajusta a los requerimientos del cargo y que, al mismo tiempo, este empleo constituye una oportunidad perfecta para pulir mis habilidades de gestión de bases de datos y análisis estadísticos, aprendiendo de un equipo sumamente prestigioso”.
Ejemplo de introducción de carta de presentación para candidato con experiencia
Un buen contenido para la apertura de una carta de presentación para puestos de liderazgo y gestión para profesionales con amplia trayectoria se basa en destacar la experiencia y presentar logros laborales relevantes, avalados por el dominio de habilidades técnicas y personales. Exploremos un ejemplo:
“Mi nombre es Juan Cruz Bernardi y me comunico para presentar mi postulación para el empleo de jefe de logística, cuya convocatoria fue publicada en el sitio web logisticsjobs.com. Considero que las funciones realizadas como responsable de logística de Gugga Hnos. durante los últimos 3 años, sobre todo en cuanto a la optimización de eficiencia y costes de operaciones, me han entrenado para ser capaz de liderar los procesos de transporte y distribución de pedidos de su empresa, garantizando los mayores estándares de calidad”.
Buenas prácticas para crear una carta de presentación con la extensión adecuada
Existen numerosos consejos para hacer una buena carta de presentación, pero seguidamente presentaremos aquellos referidos a la extensión y tamaño de la misma:
Pon el foco en la organización y el formato
Te recomendamos utilizar un formato de carta de presentación editable, como los que ofrece Jobseeker, para asegurarte de que tu escrito contiene todas las partes básicas, correctamente organizadas para no omitir ningún elemento importante (motivo, educación, experiencia, habilidades, disponibilidad para entrevista, etc.).
Puedes combinar el diseño de tu carta con el de tu plantilla de currículum para garantizar la armonía entre los dos documentos (colores, fuentes, estilos).
Asegúrate que cada párrafo contiene información relevante
En la introducción, el reclutador quiere encontrar información clara con respecto a quién eres (nombre y/o profesión), el puesto que te interesa y dónde lo viste publicado o quién te recomendó. Esto ayuda a contextualizar tu postulación.
El desarrollo de tu carta puede tener de uno a tres párrafos y debe centrarse en tu educación y trabajos de investigación, en tu experiencia o en habilidades técnicas y personales. Es importante también hacer mención a tus mayores motivaciones para solicitar el empleo y en mostrar cómo tu incorporación puede ser beneficiosa para la compañía o institución.
Finalmente, la conclusión tiene como objetivo cerrar tu carta y reiterar tu interés. Como puedes observar en ejemplos de cartas de presentación, es recomendable que resaltes tus deseos y disponibilidad para tener una entrevista laboral. Esto último te posicionará como un candidato entusiasta, decidido y directo.
Pule la redacción
Identifica errores gramaticales, ortográficos, de puntuación o tipeo para corregirlos y enviar una carta de presentación que demuestra excelentes habilidades de comunicación escrita y gran atención al detalle. Algunos reclutadores descartan solicitudes a causa de una simple falta ortográfica o un punto en el lugar inadecuado.
No repitas la información exacta de tu currículum
Si tienes que destacar tareas o logros alcanzados en un antiguo empleo que aparecen en la sección “Experiencia” de tu CV, no copies y pegues la descripción o frase en tu carta de presentación. Elige sólo uno o dos logros y destaca sus resultados de forma numérica. También puedes poner el foco sobre las habilidades y competencias puestas en práctica para conseguir este éxito profesional. (2)
Preguntas frecuentes sobre el tamaño de la carta de presentación
Un párrafo de entre 40 (dos o tres líneas) y 80 palabras (cinco o seis líneas) puede funcionar como una introducción efectiva. No hay una respuesta fija, ya que algunas introducciones con logros o anécdotas pueden ser más extensas.
Por lo general, el desarrollo debería estar compuesto por entre uno y tres párrafos, pudiendo oscilar la cantidad de palabras entre 100 y 300 palabras.
La conclusión siempre debe estar presente porque, de lo contrario, la carta tendría un final abrupto y poco cordial y profesional. Al igual que la introducción, puede contener entre 40 y 80 palabras, pudiendo extenderse en caso de ser necesario.
Para candidatos con poca o sin experiencia, una carta de presentación corta de 200-250 palabras es suficiente. Para profesionales de nivel intermedio, el escrito puede extenderse a 350-400 palabras, mientras que los candidatos expertos pueden necesitar entre 500 y 600 palabras para expresar sus motivaciones y fortalezas para el puesto.
“Un párrafo de entre 40 (dos o tres líneas) y 80 palabras (cinco o seis líneas) puede funcionar como una introducción efectiva”.
Puntos clave sobre la extensión de la carta de presentación
- En lo referido a la longitud de la carta de presentación, el contenido de calidad y relevancia importa más que el tamaño, el cual puede oscilar entre media, una o dos páginas según la industria y la experiencia.
- Es indispensable que la carta de presentación, aunque sea corta, tenga todos los apartados básicos: Encabezado, saludo, introducción, cuerpo, conclusión, despedida y firma.
- Además de sus atractivas plantillas, Jobseeker ofrece ejemplos de currículum y cartas de presentación que pueden funcionar como guías para la redacción y organización de tu candidatura.
Referencias:
1- Artículo de la Universidad de Virginia: What’s the Ideal Length for a Cover Letter? —Plus Tips to Get Yours There | Department of Economics
2- Artículo de HerMoney: How to Write a Cover Letter that Stands Out in 2024
Gánale a la competencia
Haz que tus solicitudes de empleo destaquen entre el resto de candidatos.
