Crea una hoja de vida profesional

Una hoja de vida es un escrito breve que resume y destaca la información más relevante sobre tu trayectoria profesional, educación y habilidades. Por supuesto, también incluye tus datos personales de contacto. Este documento es fundamental para postularte como candidato para cubrir una vacante de trabajo y sirve para que el reclutador pueda hacerse una imagen de quién eres y cómo ha sido tu vida laboral. 

Dado que el proceso de selección de personal comprende diferentes instancias, a saber, revisión de candidaturas, entrevista y contratación, una hoja de vida atractiva y organizada sirve para comenzar con el pie derecho y causar una buena impresión. Si complementas tu hoja de vida actualizada con una carta de presentación, aumentan tus chances de obtener una entrevista y continuar avanzando en tus solicitudes de empleo.

Resumir tu vida profesional y académica en una o dos páginas no es una tarea sencilla. Siempre tendrás que seleccionar la información que vas a incluir en tu hoja de vida según el trabajo vacante y las palabras claves que se presentan en la descripción de la oferta laboral. 

Ahora bien, para organizar todos estos datos y asegurarte de que tu hoja de vida está completa, tendrás que estructurar este documento en una serie de secciones que no pueden faltar. Las partes básicas de una hoja de vida son:

Datos personales

Los datos personales en tu hoja de vida comprenden tu nombre completo y tu información de contacto, es decir, tu número telefónico, tu correo electrónico y tu dirección postal. Esta sección ocupa el primer lugar en tu hoja de vida en la parte superior, ya sea a la izquierda, centrada o a la derecha. 

En este apartado también puedes incluir una foto de perfil profesional en la esquina superior izquierda o derecha, pero es opcional en la mayoría de los casos, excepto en aquellos trabajos en los que la apariencia es determinante, por ejemplo, modelo, presentador de TV o actor. En términos generales, la foto de tu hoja de vida debería tener un fondo neutro, proveer una imagen nítida y bien iluminada de tu cara, y estar tomada por encima de los hombros. 

En la sección de datos personales de tu hoja de vida puedes colocar un enlace hacia tu sitio web o hacia tu perfil en una red social profesional, por ejemplo, LinkedIn, Behance o Xing. Procura que el sitio esté actualizado y resalte tus logros profesionales y académicos. 

Si estás presentando tu hoja de vida para un trabajo relacionado con la conducción de vehículos, como chofer privado, conductor de autobús o taxista, es obligatorio que menciones que tienes licencia de conducir y que especifiques de qué tipo (B1, B2, C1, entre otras). En las ofertas laborales que impliquen desplazamientos, por ejemplo, agente inmobiliario, la licencia puede ser deseable, pero no excluyente. 

Por último, ya no se recomienda ni es necesario mencionar en tu hoja de vida información relacionada con tu nacionalidad, fecha de nacimiento, estado civil o si tienes hijos. 

Perfil profesional y objetivos

No es obligatorio incluir tu perfil profesional en tu hoja de vida, pero, de no hacerlo, te estarás perdiendo una gran oportunidad de impresionar al reclutador y sobresalir entre los demás postulantes. El perfil profesional expresa en un párrafo breve (unas 4 líneas) quién eres, qué sabes hacer y cuáles son tus objetivos laborales. 

Esta sección se ubica inmediatamente después de los datos personales. Para escribir un perfil profesional poderoso e impactante, comienza con un título que te defina, por ejemplo, “programador”; prosigue con los años de experiencia en la profesión (si es que la tienes) y tus habilidades más relevantes; y concluye con tus metas a futuro. Lee atentamente el anuncio de trabajo (qué es lo que busca la empresa) y crea tu párrafo de presentación en función de las palabras claves. 

Experiencia laboral

De todas las partes de la hoja de vida profesional, la experiencia laboral es la más importante. Incluye tus antecedentes de empleo remunerado, así como pasantías y trabajos voluntarios que hayas realizado. Esta sección es la que mayor interés despierta en el responsable de contratación, así que prepárate para lucir tus logros. 

A la hora de redactar tu experiencia laboral en tu hoja de vida, recuerda ser claro, conciso y específico. Al igual que sucede con el resto del documento, los títulos, los cargos y las responsabilidades que has tenido deben coincidir lo máximo posible con las palabras claves de la oferta laboral. De esta manera, el reclutador encontrará la información que necesita para saber si eres el candidato idóneo o no. Además, podrás superar los softwares de ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos). 

Puede suceder que cuentes con mucha experiencia profesional, pero que hayas tenido un período de tiempo significativo (6 meses o más) sin trabajar. Lo mejor en este caso es mencionar brevemente la causa del vacío laboral en tu hoja de vida, por ejemplo, cuidado de un familiar, crianza de los hijos, viaje, año sabático, despido, entre otras.

Ahora bien, ¿cómo escribir una hoja de vida sin experiencia? Algo que es muy común en los estudiantes o en los recién graduados. En estos casos, no debes mentir, sino que te conviene centrarte en tus habilidades y en tu formación académica. Si has hecho alguna pasantía o voluntariado, esto te será de mucha utilidad. Existen plantillas de hoja de vida que pueden ayudarte a presentar tu información de forma atractiva, aunque seas inexperto. 

Formación académica

La formación académica es una parte fundamental de tu hoja de vida. Dado que la mayoría de los candidatos tienen numerosas carreras (pregrado, grado o posgrado), cursos y seminarios para citar, te recomendamos que sólo incluyas aquellos más importantes y significativos para la oferta laboral.  

Si observas algunos ejemplos de hoja de vida, verás que los postulantes resumen su educación en dos o tres puntos principales. Para ello, te conviene mencionar el nombre de la formación académica, por ejemplo, “Licenciatura en Administración de Empresas”, la institución o universidad en la que estudiaste, y el período de tiempo.

Competencias y habilidades

Cuando selecciones tus habilidades para la hoja de vida, procura incluir tanto aquellas técnicas (hard skills) como personales (soft skills). No tiene que ser una lista extensa, con cuatro o cinco ítems en total es suficiente. 

Las habilidades técnicas son destrezas y competencias que has adquirido mediante el estudio y el entrenamiento para realizar tu trabajo de la mejor manera. Por ejemplo, el análisis de datos o el manejo de herramientas de diseño gráfico. En cambio, las habilidades personales se relacionan con tu carácter y tus valores en el ámbito laboral, a saber, trabajo en equipo, liderazgo o creatividad. 

Idiomas

Los idiomas en tu hoja de vida merecen un apartado propio en el que especifiques qué lenguas hablas y cuál es tu nivel. En profesiones vinculadas con el Comercio Exterior, las Relaciones Internacionales o el Turismo, dominar varios idiomas puede hacer una verdadera diferencia entre tú y otros candidatos. Lo mismo sucede si te postulas para una empresa multinacional. 

Para definir cuál es tu nivel de un idioma, puedes utilizar como referencia el Marco Común Europeo (A1, A2, B1, B2, C1, C2). En el caso de las lenguas no europeas, puedes mencionar si tu dominio es “principiante”, “intermedio”, “avanzado” o “experto/bilingüe”.  

Aficiones e intereses

Ofrecerle al reclutador un poco más de información sobre ti puede atraer su atención hacia tu candidatura. Para ello, puede ser recomendable incluir algunas aficiones e intereses en la hoja de vida, que sirvan para resaltar tu perfil. Vale aclarar que brindar detalles de cómo empleas tu tiempo libre siempre es opcional. 

Ahora bien, si has decidido hablar sobre tus aficiones, elige aquellas que podrían enriquecer tu perfil como candidato para el puesto vacante. Por ejemplo, si eres diseñador/a de indumentaria y tienes un blog sobre moda como pasatiempo, por supuesto que esta información será bienvenida. Los deportes, la música y los viajes siempre son vistos como algo positivo. 

Referencias

Colocar referencias en tu hoja de vida no es obligatorio, pero contribuye a transmitir una imagen positiva de credibilidad y transparencia. Se trata de personas que pueden dar fe de tus competencias y habilidades, así como de tu forma de ser en el ámbito laboral. 

Tienes que proporcionar el nombre completo de tu referencia, el cargo (gerente, profesor, doctor o encargado) y sus datos de contacto (número telefónico y correo electrónico). Si cuentas con experiencia profesional, lo ideal es que menciones a un antiguo empleador, mientras que si eres estudiante o recién graduado, puedes citar a un profesor.

Hoy en día, dispones de muchas opciones para hacer una hoja de vida. Puedes crearla a través de diferentes programas, por ejemplo, Microsoft Word o Google Docs, o bien puedes usar un generador de hoja de vida online, como Jobseeker, que facilita enormemente esta tarea. Si necesitas un guía, los ejemplos de hoja de vida te pueden resultar muy útiles. 

Hacer la hoja de vida en Word es la forma más clásica, pero también es la que lleva más tiempo y proporciona resultados poco satisfactorios. Algo similar ocurre con Google Docs, ya que si bien ambos programas cuentan con plantillas de hoja de vida para llenar, no ofrecen sugerencias de frases y sus diseños son bastante básicos. 

Los generadores online, como Jobseeker, también ofrecen plantillas con campos en blanco para llenar tu hoja de vida con tu información, que facilitan la organización del escrito y previenen errores. Además, las plantillas tienen un diseño atractivo, aunque elijas un formato de hoja de vida sencilla, y son fácilmente editables. 

Sea cual sea la forma en la que elijas crear este documento, procura que las diferentes secciones estén claramente delimitadas y que la información se presente de forma organizada, legible y con el formato estandarizado. Finalmente, te recomendamos que descargues tu hoja de vida en PDF para evitar desajustes en el documento. Si quieres obtener aún más consejos, consulta nuestros artículos sobre cómo hacer una hoja de vida.

Al crear una hoja de vida, es fundamental elegir el formato adecuado según la profesión y la oferta laboral con el fin de captar la atención del reclutador. En el formato confluyen los aspectos formales y estructurales del documento, así como el diseño y el estilo del mismo.

En cuanto al formato, puedes optar por una hoja de vida moderna, profesional, sencilla o creativa, las cuales varían en su diseño y estilo gracias al uso de viñetas, líneas decorativas, columnas de color y otros elementos gráficos. 

Jobseeker ofrece tanto formatos de hoja de vida gratis como prémium, para que puedas hallar la mejor opción para destacar tu perfil profesional. Puedes escoger entre diversos estilos (moderno, simple o elegante) e incluso puedes crear tu hoja de vida en inglés. 

En cuanto a los aspectos formales y a la estructura, debes usar una hoja tamaño carta y configurar los márgenes según la sugerencia estándar, es decir, una pulgada o 2,54 cm a cada lado. La extensión total del documento debe ser de una o dos páginas. 

Te recomendamos fuentes como Arial, Calibri o Times New Roman, que son altamente legibles, en un tamaño de 12 puntos para el texto y 14 puntos para los títulos de las partes de tu hoja de vida. Un interlineado de 1,5 es el más adecuado.

Existe mucha información disponible sobre cómo crear una hoja de vida, pero todos estos consejos serán útiles sólo si eliges el tipo de hoja de vida adecuado para resaltar tus virtudes como candidato. A continuación, explicamos las variantes más usadas: 

Hoja de vida cronológica

Este modelo de hoja de vida es el más popular, tradicional y fácil de hacer. Por lo general, se usa el tipo cronológico inverso, en el que la experiencia laboral y la educación se ordenan desde la fecha más actual o reciente hasta la más remota en el tiempo. 

La hoja de vida cronológica es ideal para resaltar tu trayectoria profesional. Es el modelo recomendado si llevas muchos años trabajando en el mismo rubro y no has tenido períodos prolongados de inactividad laboral. También es apropiada si eres un estudiante o estás recién graduado, salvo que en este caso deberás poner tu formación académica como la sección principal de la hoja de vida, después de los datos personales y tu objetivo profesional. 

Hoja de vida funcional

La hoja de vida funcional pone el foco en lo que sabes hacer, es decir, tus competencias, habilidades y destrezas. Resulta más complicado de hacer que el cronológico porque tienes que ser muy estratégico para destacar tus puntos positivos de acuerdo a la oferta laboral. 

Te aconsejamos que elijas este modelo de hoja de vida si has tenido brechas sin trabajar por desempleo, enfermedad, crianza de los hijos, entre otras, y no quieres que este lapso de tiempo sobresalga demasiado. También es muy apropiado si has hecho o aspiras a un cambio rotundo de profesión. 

Hoja de vida mixta

Este tipo de hoja de vida es una mezcla entre el cronológico y el funcional. Por lo general, los candidatos que optan por este modelo quieren destacar tanto sus habilidades como su experiencia profesional. 

Si crees que la hoja de vida mixta, o combinada, podría ser para ti, te recomendamos comenzar mencionando tus principales habilidades y competencias después de tus datos personales y tu perfil profesional. Luego, puedes introducir la sección de experiencia laboral, detallando los cargos ocupados y durante qué períodos de tiempo. 

Hoja de vida creativa

La hoja de vida creativa contiene toda la información personal, laboral y académica, pero esta es presentada de un modo atractivo, audaz e innovador. Su objetivo principal es transmitir originalidad y diferenciarse de cualquier otro diseño de hoja de vida para atraer al lector. 

Este modelo se recomienda para los rubros de arte, diseño, marketing y creación de contenidos. Puedes usar más colores y elementos gráficos decorativos, pero el documento nunca tiene que perder la legibilidad.

Hacer una hoja de vida en el celular y no fallar en el intento es posible. Lo recomendable es que utilices los formatos de hoja de vida gratis o pagos que ofrecen algunas aplicaciones y los generadores online, como Jobseeker. 

La ventaja de estas herramientas es que te proporcionan un documento base para tu hoja de vida y tú sólo tienes que llenar los campos en blanco, editar según tus preferencias y descargar el archivo. De esta manera, podrás crear una hoja de vida atractiva, organizada y legible en tu celular, sin invertir mucho tiempo y sin cometer errores. 

En cambio, si quieres hacer tu hoja de vida en Word o Google Docs, las limitaciones del tamaño de la pantalla pueden ser un obstáculo. Consecuentemente, es probable que tengas mayores dificultades para organizar la información y que debas dedicarle horas a crear el documento.

Conseguir trabajo en un mercado laboral tan competitivo es todo un reto. Por eso, Jobseeker es el aliado que toda persona que busca empleo necesita. Entre las herramientas que ofrece, destacan los formatos de hoja de vida y cartas de presentación, así como numerosos ejemplos y artículos informativos. 

Crear una hoja de vida con Jobseeker es mucho más fácil, rápido y agradable. Con sus plantillas editables de diversos diseños, sólo tienes que rellenar los campos en blanco, personalizar el documento según tus necesidades y la oferta laboral, y, finalmente, descargarlo en PDF. 

En la página web de Jobseeker encontrarás información sobre los precios de sus servicios, así como respuestas a las preguntas frecuentes de los usuarios. Además, el equipo de soporte está disponible para responder cualquier inquietud que tengas, así que no dudes en ponerte en contacto.