Engels CV opstellen: Tips en voorbeelden

Een Engels CV gebruiken voor je sollicitatie

Internationale bedrijven die uitbreiden naar de Nederlandse markt werven vaak ook lokaal medewerkers. Daarnaast zou ongeveer een kwart van de Nederlanders tijdelijk in het buitenland willen werken. (1) 

Dit betekent dat sollicitanten in Nederland steeds vaker een Engels cv nodig hebben. Er zijn verschillende situaties waarin je een cv in het Engels nodig hebt, waaronder:

1. Je solliciteert bij een organisatie in het buitenland.
2. Je solliciteert in Nederland bij een internationale organisatie. 
3. Je wilt je aanmelden voor een studie of stage in het buitenland. 

In elk van deze situaties is het essentieel dat je een foutloos Engels cv aanlevert waarmee je bewijst dat je aan de eisen kunt voldoen.

Verschillen tussen een Engels CV en een Nederlands CV

Voordat we losbarsten met tips voor je Engelse cv, kijken we eerst even naar de verschillen tussen een Engels en een Nederlands cv.

1. Foto: In Nederland is het gebruikelijk om een foto op je cv te zetten. In veel Engelssprekende landen, zoals de VS en het VK, wordt dit soms afgeraden om discriminatie te voorkomen. Toch is het voor sommige functies, bijvoorbeeld in de media, vereist om een foto toe te voegen.
2. Talen: We gebruiken in Nederland en Engeland de CEFR-niveaus (A1 - C2) om taalvaardigheid aan te geven. Op een Amerikaans cv vermeld je taalvaardigheden als: Basic, Intermediate,  Advanced, of Fluent.
3. Referenties: In Nederland worden referenties vaak vermeld op het cv zelf. In Engelssprekende landen vermeld je meestal dat referenties beschikbaar zijn op verzoek, maar je zet ze niet direct op je cv.

Het verschil tussen een Engels cv en een Amerikaans resume

Een resume is een beknopte samenvatting van je werkervaring, vaardigheden en prestaties. Het is meestal één, maximaal twee pagina's lang. Het wordt voornamelijk gebruikt voor niet-academische functies in de Verenigde Staten. 

De lay-out van een resume is flexibel en kan worden aangepast aan de specifieke functie waarop je solliciteert. Daarentegen is een cv (curriculum vitae) een gedetailleerd document dat je volledige carrière beschrijft, inclusief je opleidingen, werkervaring, publicaties en andere relevante informatie. 

In Groot-Brittannië en de rest van Europa wordt de term "cv" gebruikt voor wat in de VS "resume" genoemd wordt, met wat meer achtergrondinformatie over je loopbaan.

“De organisatie waar je solliciteert, zal je cv (en sollicitatiebrief) óók gebruiken om je taalvaardigheid te beoordelen. Daarom heb je een foutloos en overtuigend Engels nodig.”

De structuur van een Engels CV

Hieronder volgt de gebruikelijke indeling voor een Engels cv. We geven per onderdeel aan of er aandachtspunten zijn waarmee je rekening moet houden bij het maken van je Engelse cv.

Kopregel met naam en functietitel

De kopregel valt op door kleur, lettertype en lettergrootte. Het is de plek waar je je naam (voluit) toont en de functietitel noemt van de baan waarop je solliciteert. Gebruik de juiste Engelse benaming voor de functietitel, neem deze letterlijk over uit de vacature.

In andere landen is het toevoegen van een foto wat gebruikelijker. Maak zelf de afweging of een foto iets toevoegt aan je sollicitatie en doe je huiswerk. Solliciteer je in een land waar foto’s zeer gebruikelijk zijn op een cv, dan mag een foto natuurlijk niet ontbreken op je cv.

Contactgegevens / personalia

Maak het recruiters makkelijk om contact met je op te nemen. Vermeld minstens je e-mailadres en telefoonnummer. Let op dat je de internationale toegangscode en landcode toevoegt aan je telefoonnummer. Voor Nederland is dat 00 31 / +31. Vul eventueel verder aan met linkjes naar je persoonlijke website, LinkedIn-profiel en overige personalia zoals je woonplaats.

Persoonlijk profiel / profielschets / professionele samenvatting

Op elk modern cv hoort een persoonlijk profiel. Het is een korte pitch waarin je jouw geschiktheid voor de baan onderstreept met je belangrijkste vaardigheden, prestaties en ervaringen.  

Schrijf een overtuigende introductie, een profielschets die jouw kwaliteiten en kwalificaties koppelt aan de functie en de organisatie waar je solliciteert.

Werkervaring

Noteer je werkervaring in omgekeerde chronologische volgorde. Plaats je meest recente werkervaring komt bovenaan en zo werk je terug in de tijd. Heb je weinig of geen professionele ervaring, vul deze sectie dan aan met stages, bijbanen en/of vrijwilligerswerk.

Bij een Engels cv zijn de data en functienamen een aandachtspunt. Schrijf 3 Feb. 2024 in plaats van 02/03/2024, om verwarring over de datumnotatie te voorkomen.

Verder zijn Nederlandse functietitels onduidelijk voor een buitenlandse werkgever en kunnen letterlijke vertalingen miscommunicatie veroorzaken. In Nederland is de rol van directeur een baan op C-level (CEO, CFO, COO). Maar in Amerika is een ‘director’ een baan op middle-managementniveau, net als een ‘vice-president’.

Bekijk online Engelstalige vacatures en LinkedIn-profielen met vergelijkbare werkervaring en zoek uit welke titels gangbaar zijn in het land waar je gaat solliciteren.

Opleiding

Voeg eerst de belangrijkste opleiding toe, dit kan de hoogste opleiding zijn of de opleiding die het beste aansluit op de functie. Begin met de naam en locatie van de onderwijsinstelling, de naam van de opleiding en de studieperiode. Vul eventueel aan met informatie over je afstudeerscriptie, minors, extracurriculaire activiteiten en behaalde titels.

Cursussen

Heb je cursussen afgerond die relevant zijn voor de baan waarop je solliciteert? Maak dan een aparte sectie met een overzicht van relevante cursussen en workshops.

Stages

Stages kun je vermelden onder werkervaring of een aparte sectie. Heb je stage gelopen in het buitenland? Dan is dat een waardevolle toevoeging aan je Engels cv. Leg in een aantal zinnen uit wat je geleerd hebt en hoe het heeft bijgedragen aan je kennis en vaardigheden. Bij voldoende relevante werkervaring is het vermelden van stages niet langer nodig. 

Vaardigheden

Maak een lijst met hard skills en soft skills voor op je Engels cv en leg deze naast de functiebeschrijving. Markeer op jouw lijst de (vereiste) vaardigheden die belangrijk zijn voor het uitvoeren van de functie. Kies daaruit vijf vaardigheden waarmee je aantoont dat jij gekwalificeerd bent voor de baan. 

Talen

Indien je in het buitenland solliciteert is het belangrijk dat je Engelse taalvaardigheden in lijn zijn met de eisen van de werkgever. Dit omvat het vermogen om duidelijk en professioneel te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

De organisatie waar je solliciteert, zal je cv en sollicitatiebrief dan ook gebruiken om je taalvaardigheid te beoordelen. 

Geef in de talensectie van je cv aan welke talen je spreekt en welk niveau je lees-, schrijf- en spreekvaardigheid je beheerst.

Taalvaardigheden op je Engels cv (Verenigd Koninkrijk)

Een gangbare indeling voor taalvaardigheid is het Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). Daarbij zijn er zes beheersingsniveaus die oplopen.

• Nederlands C2 (Proficiency)
• Engels: C2 (Fluent)
• Frans: B2 (Upper-Intermediate)
• Duits: A2 (Pre-intermediate)

Taalvaardigheden op een Engels cv (Verenigde Staten)

In Amerika wordt het CEFR (Common European Framework of Reference for Languages) systeem niet algemeen gebruikt. In plaats daarvan worden taalvaardigheden vaak eenvoudigweg als: 

• Basic
• Intermediate
• Advanced
• Fluent

Heb je een taaltest gedaan zoals TOEFL of IELTS, voeg dan jouw score toe om je Engelse taalvaardigheid toe te lichten. Heb je geen toets gedaan om je niveau te bepalen? Gebruik dan de termen uit de bullet points hierboven, om je taalniveau inzichtelijk te maken.

Tips voor het maken van een Engels CV

Maak je cv altijd op maat voor de baan waarop je solliciteert. Pak de functiebeschrijving erbij, bekijk de website van de organisatie. Ga het taalgebruik na en analyseer wat de werkgever zoekt in een medewerker. Zorg dat je cv aansluit op de eisen en wensen van de werkgever.

Vraag altijd een Engelstalige professional om je cv te controleren. Het liefst iemand met ervaring in het beoordelen van cv’s, of anders iemand die vertrouwd is met de branche waarin je solliciteert. Laat je cv ook checken op de Britse of Amerikaanse spelling om inconsistenties te voorkomen.

Tot slot raden we aan om je cv en sollicitatiebrief een professionele lay-out te geven. Met onze cv-templates en sollicitatiebrief-templates maak je snel en eenvoudig een mooi opgemaakt document.

Veelgestelde vragen over een CV in het Engels schrijven

 1. Wat is het Engelse woord voor CV?

In Engeland wordt het woord cv gebruikt, net zoals we dat in Nederland doen. In Amerika wordt er vaker om een resume gevraagd. Wanneer Amerikaanse werkgevers om een cv vragen, betreft het meestal een academisch cv. Dat is een cv dat bestaat uit meerdere pagina’s met een volledig en gedetailleerd overzicht van iemands wetenschappelijke carrière.

2. Moet ik een foto toevoegen aan mijn Engelse cv?

Dat is afhankelijk van de functie en van het land waar je solliciteert. Voeg geen foto toe aan je cv als je solliciteert in Amerika, Canada, het Verenigd Koninkrijk of Ierland. Vanwege anti-discriminatiewetgeving is een foto op je cv in die landen niet de standaard zoals in Nederland het geval is. Zoek uit wat de norm is in het betreffende land en maak je afweging.

3. Hoe schrijf je op je CV een datum in het Engels?

• De Amerikaanse datumnotatie is maand – dag – jaar: 03/31-2024.
• De Britse datumnotatie is dag – maand – jaar: 31-03-2024.

Om verwarring te voorkomen kun je de datum volledig uitschrijven: 31 March 2024 of March 31, 2024.

4. Hoe voeg je taalvaardigheid toe aan een Engels cv? 

• A1 (Beginner): Basiskennis van de taal, kan eenvoudige zinnen en veelvoorkomende uitdrukkingen begrijpen en gebruiken.
• A2 (Pre-Intermediate): Begrijpt zinnen en veelvoorkomende uitdrukkingen die verband houden met zaken van direct belang (bijv. basisinformatie over zichzelf en familie, winkelen, plaatselijke geografie, werk).
• B1 (Intermediate): Begrijpt de hoofdpunten van vertrouwde zaken die regelmatig voorkomen op het werk, school, vrije tijd, etc.
• B2 (Upper-Intermediate): Begrijpt de hoofdideeën van complexe teksten, zowel over concrete als abstracte onderwerpen, inclusief technische discussies in zijn/haar specialisatie.
• C1 (Advanced): Begrijpt een breed scala aan veeleisende, lange teksten en herkent wat er impliciet wordt bedoeld. Kan zich vloeiend en spontaan uitdrukken zonder duidelijk naar woorden te zoeken.
• C2 (Proficiency): Kan vrijwel alles wat hij/zij leest of hoort moeiteloos begrijpen. Kan informatie uit verschillende gesproken en geschreven bronnen samenvatten en beargumenteren.

Bronnen:

(1) AllesoverHR: Bijna 2 miljoen Nederlanders willen in het buitenland wonen én werken