Βιογραφικό στα αγγλικά: Οδηγίες & παραδείγματα
Γράφει: Yiouli Sikioti, Συντάκτρια • Τελευταία ενημέρωση 26/11/2024

Πώς να φτιάξετε βιογραφικό στα αγγλικά

Η αποστολή επαγγελματικού βιογραφικού στα αγγλικά είναι απαραίτητη σε διάφορες περιπτώσεις, ακόμα και για αίτηση εργασίας σε ελληνικές εταιρείες. Θα δούμε στο άρθρο μας γιατί χρειάζεται να έχετε διαθέσιμο το βιογραφικό σας στα αγγλικά, θα σας καθοδηγήσουμε στη δημιουργία του με συμβουλές για τη δομή και το περιεχόμενό του και θα μοιραστούμε χρήσιμες λέξεις και φράσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεχωρίσετε.

Ξεκίνα

Πότε χρειάζεται βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά

Ίσως έχετε δει αγγελίες εργασίας ελληνικών εταιρειών που ζητούν το βιογραφικό σας στα αγγλικά, γιατί η γνώση τους είναι απαραίτητη προϋπόθεση πρόσληψης, ή περιπτώσεις που και η ίδια η αγγελία είναι γραμμένη στα αγγλικά. 

Μπορεί, επίσης, να θέλετε να κάνετε αίτηση για μία θέση που άνοιξε στην Ελλάδα από διεθνή εταιρεία ή να ενδιαφέρεστε για remote συνεργασία με εταιρεία του εξωτερικού. Ίσως ακόμα και να προτίθεστε να μετακομίσετε σε άλλη χώρα για να κυνηγήσετε την επαγγελματική σας τύχη.

Όλες αυτές είναι περιπτώσεις κατά τις οποίες το βιογραφικό σας χρειάζεται να είναι στα αγγλικά (εκτός αν η θέση αφορά αποκλειστικά ανθρώπους που γνωρίζουν τη γλώσσα της χώρας όπου εδρεύει η εταιρεία). 

Τι σημαίνει όμως αυτό, ότι απλώς θα μεταφράσετε την ελληνική έκδοση του CV σας ή υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να προσέξετε;

Ένα βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά ακολουθεί λίγο-πολύ τους κανόνες που ισχύουν και για το ελληνικό βιογραφικό. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που καλό είναι να τις γνωρίζετε. Γι’ αυτό θα δούμε βήμα-βήμα πώς να φτιάξετε επαγγελματικό βιογραφικό στα αγγλικά.

Πώς γράφω βιογραφικό στα αγγλικά;

Ας ξεκινήσουμε από το θέμα της γλώσσας. Ακόμα και αν μιλάτε καλά αγγλικά, δεν είναι απαραίτητο ότι είστε εξοικειωμένοι με τους όρους τους (π.χ. επαγγελματικοί τίτλοι). Μια έξυπνη ιδέα, για να μην αγχωθείτε την ώρα που θα ξεκινήσετε να φτιάχνετε το βιογραφικό σας, είναι να συγκεντρώσετε πρώτα τις πληροφορίες που θα συμπεριλάβετε και να διατυπώσετε βασικά στοιχεία στα αγγλικά.

Εδώ, online εργαλεία μετάφρασης, όπως το Google Translate και το DeepL, θα σας φανούν χρήσιμα. Προσοχή, όμως, μη θεωρήσετε δεδομένο ότι η απόδοση του όποιου εργαλείου είναι ακριβής. Για παράδειγμα, εάν μία από τις θέσεις σας ήταν «Γραμματέας Διοίκησης», μπορεί να σας το μεταφράσει ως «Administration Secretary» (true story). Αυτό, όμως, δεν είναι σωστό, καθώς η απόδοση που χρειάζεστε είναι «Administrative Assistant».

Επομένως, αν χρησιμοποιήσετε online translator, φροντίστε να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο γράφοντας την απάντηση που σας έδωσε, για να δείτε αν ισχύει ή αν υπάρχει καλύτερη εναλλακτική. Ακόμα καλύτερα, αναζητήστε εξαρχής λίστες με επαγγελματικούς τίτλους ανά αντικείμενο στα αγγλικά και επιλέξτε αυτόν που ανταποκρίνεται καλύτερα στον ρόλο σας.

Το ίδιο συστήνουμε να κάνετε και αν επιλέξετε να πάρετε τη βοήθεια του AI, π.χ. αν ζητήσετε από το Chatgpt ή άλλη αντίστοιχη εφαρμογή να κάνει τη μετάφραση του βιογραφικού σας. Σε αυτή την περίπτωση, μην ξεχάσετε να διευκρινίσετε αν θέλετε η μετάφραση να γίνει σε American English ή British English. 

Για έναν επιπλέον ορθογραφικό, γραμματικό και συντακτικό έλεγχο, μπορείτε να αξιοποιήσετε έξυπνους βοηθούς γραφής, όπως το Grammarly. Και σ’ αυτή την περίπτωση, φροντίστε να επιλέξετε πρώτα την επιθυμητή διάλεκτο των αγγλικών από τα Language Settings της εφαρμογής.

Να σημειώσουμε ότι αν επιλέξετε το Jobseeker για τη δημιουργία του βιογραφικού σας, θα απαλλαγείτε από μέρος του άγχους. Με το πάτημα ενός κουμπιού μπορείτε να μετατρέψετε όλους τους τίτλους των ενοτήτων στα αγγλικά (ή σε όποια άλλη από τις 20+ διαθέσιμες γλώσσες), χωρίς να προβληματιστείτε ή να χάσετε επιπλέον χρόνο.

Expert tip

Τη μεγαλύτερη ασφάλεια θα σας την παρέχει η ανάθεση της μετάφρασης του βιογραφικού σε έναν επαγγελματία. Καθώς, όμως, αυτό δεν είναι δυνατό πολλές φορές, φροντίστε, όταν το ολοκληρώσετε, να του ρίξει δεύτερη ματιά κάποιος φίλος με πολύ καλή γνώση της γλώσσας - αν μιλάει τα αγγλικά ως μητρική, ακόμα καλύτερα.

Βασικές ενότητες επαγγελματικού βιογραφικού στα αγγλικά

Πρώτα απ’ όλα, να ξέρετε ότι στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις άλλες ευρωπαϊκές χώρες, το βιογραφικό θα σας το ζητήσουν ως «CV» (Curriculum Vitae), όπως συχνά συμβαίνει και στην Ελλάδα. Το ίδιο πράγμα, όμως, στις ΗΠΑ και στον Καναδά αποκαλείται «Resume», καθώς εκεί ως CV νοείται ένα εκτενέστερο βιογραφικό, που απαιτείται κυρίως για ακαδημαϊκές θέσεις.

Ο κανόνας που θέλει το βιογραφικό σημείωμα να μην ξεπερνά τις δύο σελίδες ισχύει και στην περίπτωση της σύνταξής του στα αγγλικά, ωστόσο στις ΗΠΑ συνήθως έχουν καλύτερη τύχη τα βιογραφικά που περιορίζονται σε μία μόλις σελίδα.

Μπορείτε να στείλετε λειτουργικό βιογραφικό αν ενδείκνυται για την περίπτωσή σας, ωστόσο ο δημοφιλέστερος τύπος είναι το αντίστροφο χρονολογικό, τη δομή του οποίου θα περιγράψουμε. Πρώτα, όμως, δείτε κάποια παραδείγματα βιογραφικού στα αγγλικά:

Expert tip

Αντί να αποδώσετε εσείς το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος, αντιγράψτε το από την επίσημη αγγλική σελίδα του. Έτσι, θα γλιτώσετε από λάθη αβλεψίας, όπως π.χ. να μεταφράσετε το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο ως Aristoteleio University, αντί να το γράψετε ως Aristotle University, όπως ονομάζεται.

Προσωπικά στοιχεία

Δηλώνετε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, δηλαδή το τηλέφωνο και το email. Λοιπά στοιχεία, όπως η ημερομηνία γέννησης και η οικογενειακή σας κατάσταση, όχι απλώς δεν χρειάζονται (όπως και εδώ άλλωστε), αλλά ειδικά στις ΗΠΑ και στο Ηνωμένο Βασίλειο απαγορεύεται να συμπεριληφθούν, καθώς είναι πολύ αυστηροί οι νόμοι κατά των διακρίσεων. 

Το ίδιο ισχύει και για τη φωτογραφία σε αυτές τις δύο χώρες. Από την άλλη, στην Ελλάδα και σε άλλες χώρες του κόσμου η συμπερίληψη φωτογραφίας στο βιογραφικό είναι συνήθως προαιρετική ή επιθυμητή.

Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τον κωδικό κλήσης της χώρας πριν από το τηλέφωνό σας, δηλαδή για την Ελλάδα το +30!

Προφίλ

Στις πέντε σειρές του personal statement, που ακολουθεί, θα κάνετε μία σύνοψη του επαγγελματικού σας προφίλ, των δεξιοτήτων που σας ξεχωρίζουν και των στόχων σας. Αυτή την ενότητα θα τη δείτε, επίσης, στα πρότυπα βιογραφικών με τους τίτλους «Personal Profile» ή «Summary» ή και ως «Career Objectives». 

Το ίδιο ισχύει για τo βιογραφικό σε κάθε γλώσσα, αλλά ειδικά αν πρόκειται να στείλετε το δικό σας σε αμερικανική εταιρεία, σ’ αυτό το σημείο φροντίστε να πουλήσετε τον εαυτό σας όσο καλύτερα μπορείτε.

Πώς; Ποσοτικοποιήστε κάποιο επίτευγμά σας για να τραβήξετε την προσοχή και να προβληθείτε ως ιδανικός/-ή υποψήφιος/-α για τη θέση. Για παράδειγμα:

Successfully increased customer engagement by 30% through targeted campaigns and innovative SEO practices.

Επαγγελματική εμπειρία

Θα την καταγράψετε με αντίστροφη χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη δουλειά στην παλαιότερη, έχοντας φροντίσει να αποδώσετε σωστά τους τίτλους-ρόλους εργασίας σας. Η περιγραφή των αρμοδιοτήτων κάθε θέσης γράφεται σε παρελθοντικό χρόνο, εκτός αν στέλνετε το βιογραφικό ενώ ήδη εργάζεστε, οπότε για τη θέση που κατέχετε τώρα μπορείτε να μιλήσετε στον ενεστώτα. Αποφύγετε τη χρήση του «Ι» (εγώ).

Να έχετε υπόψη πως, ειδικά στις Ηνωμένες Πολιτείες, ενδιαφέρονται να δούνε τα επιτεύγματά σας παρά μια γενική περιγραφή των αρμοδιοτήτων σας. Οπότε μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας για να δηλώσετε μετρήσιμα αποτελέσματα της εργασίας σας.

Για παράδειγμα:

  • Improved system performance by 40% by optimizing backend code and implementing new data structures.
  • Reduced average call handling time by 20%, while maintaining high-quality service ratings.
  • Developed a training program that increased employee productivity by 15%.

Αν μπορείτε να συμπεριλάβετε αριθμούς, όπως στα παραδείγματά μας, θα είναι υπέρ σας, καθώς τραβάνε την προσοχή!

Εκπαίδευση

Με αντίστροφη χρονολογική σειρά θα δηλώσετε και τα στοιχεία της εκπαίδευσής σας, ως εξής:

Τίτλος πτυχίου, Χρονολογία, Εκπαιδευτικό ίδρυμα, Τόπος

Αν εκκρεμεί η αποφοίτησή σας, μετά το αντικείμενο των σπουδών σας και πριν από το εκπαιδευτικό ίδρυμα, μπορείτε να γράψετε «to be completed», προσθέτοντας το έτος κατά το οποίο αναμένεται να αποφοιτήσετε. 

Αν το μόνο που εκκρεμεί είναι η διπλωματική σας εργασία, τότε γράφετε κανονικά τη χρονολογία, αλλά προσθέτετε πριν «All but dissertation» (θα το δείτε και με το ακρωνύμιο ABD) και το διαχωρίζετε από τη χρονολογία με κόμμα.

Δεξιότητες 

Απαραίτητο μέρος ενός επαγγελματικού βιογραφικού στα αγγλικά είναι η ενότητα που περιλαμβάνει τις τεχνικές δεξιότητες και τα soft skills σας σε μορφή λίστας.

Ένα σωστά στοχευμένο βιογραφικό αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας σας. Οπότε φροντίστε κάθε φορά να τροποποιείτε το CV σας ανάλογα με τη θέση εργασίας που διεκδικείτε και να τονίζετε ακριβώς εκείνα τα στοιχεία που θα κάνουν την υποψηφιότητά σας να ξεχωρίσει. 

Για να το κάνετε επιτυχημένα, διαβάστε καλά την αγγελία εργασίας, δείτε ποιες δεξιότητες απαιτεί η θέση και συμπεριλάβετέ τες στο βιογραφικό σας - εάν φυσικά τις διαθέτετε. 

Στο βιογραφικό ενός developer, για παράδειγμα, η ενότητα των δεξιοτήτων θα μπορούσε να είναι κάπως έτσι:

Hard skills

  • ASP.NET Core MVC
  • Python
  • HTML5
  • CSS3
  • PL/SQL programming
  • RESTful API design

Soft skills

  • Analytical thinking
  • Problem-solving
  • Team-oriented
  • Highly organized

Χρήσιμες λέξεις και φράσεις για βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά

Για να σας βοηθήσουμε περαιτέρω, σας έχουμε συγκεντρώσει κάποιες λέξεις και φράσεις που μπορούν να σας φανούν χρήσιμες για τη σύνταξη ή τη μετάφραση του βιογραφικού σας στα αγγλικά. 

Για την περίληψη-προφίλ

Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως:

  • Results-oriented professional (επαγγελματίας προσανατολισμένος στην επίτευξη αποτελεσμάτων)
  • Highly motivated and dedicated (ενθουσιώδης και αφοσιωμένος)
  • With a strong background in (με μεγάλη εμπειρία/προϋπηρεσία σε…)
  • With proven ability to (με αποδεδειγμένη ικανότητα σε…)
  • Focused on continuous improvement (προσηλωμένος στη συνεχή βελτίωση)

Για την επαγγελματική εμπειρία

Στα αγγλικά βιογραφικά, προτιμώνται τα ενεργητικά ρήματα για την περιγραφή της προϋπηρεσίας, καθώς εκπέμπουν δυναμισμό και ενισχύουν το επαγγελματικό προφίλ των υποψηφίων. Σε αυτά συγκαταλέγονται τα: 

  • Achieved (πέτυχα, κατάφερα - για επίτευξη συγκεκριμένου αποτελέσματος)
  • Succeeded (πέτυχα, κατάφερα - για επιτυχία ως τελικό αποτέλεσμα προσπάθειας)
  • Improved (βελτίωσα)
  • Led (ηγήθηκα)
  • Developed (ανέπτυξα)
  • Optimized (βελτιστοποίησα)
  • Resolved (επέλυσα)
  • Collaborated (συνεργάστηκα)
  • Reduced (μείωσα)
  • Initiated (ξεκίνησα κάτι, υπό την έννοια της πρωτοβουλίας)

Για ακόμα περισσότερες ιδέες, το Harvard Business School προσφέρει μια πολύ χρήσιμη λίστα με action verbs για βιογραφικό, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ.

Για την εκπαίδευση

Σας αναφέραμε νωρίτερα πώς να δηλώσετε στα αγγλικά το ότι δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα τις σπουδές σας ή το ότι εκκρεμεί η διπλωματική σας, αλλά μπορεί να σας χρησιμεύσουν και οι κάτωθι λέξεις/φράσεις:

  • Για να δηλώσετε ότι αποφοιτήσατε με άριστα/μεταξύ των πρώτων του τμήματός σας, γράφετε: Graduated with honors (αμερικανικά αγγλικά) ή First-class honours (βρετανικά αγγλικά).
  • Για να παραθέσετε μαθήματα που δείχνουν ότι κατέχετε επιθυμητές γνώσεις, γράφετε Relevant coursework in και μετά προσθέτετε τα επιλεγμένα μαθήματα.

Για τις δεξιότητες

Για να δηλώσετε την άριστη γνώση εφαρμογών, καθώς και το πόσο ανεπτυγμένες είναι κάποιες δεξιότητές σας ή την αποτελεσματική αξιοποίησή τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λέξεις:

  • Proficient in (διαθέτω ικανότητα/ευχέρεια σε). Για παράδειγμα: Proficient in Microsoft Excel.
  • Strong [skills] (ανεπτυγμένες δεξιότητες). Για παράδειγμα: Strong analytical skills.
  • Effective (αποτελεσματικός/ή). Για παράδειγμα: Effective project management.

Όσον αφορά τις ίδιες τις δεξιότητες, ιδού κάποιες που συγκαταλέγονται στις βασικές (1) και περιζήτητες (2):

  • Communication (επικοινωνία)
  • Leadership (ηγεσία)
  • Teamwork (ομαδικότητα)
  • Creativity (δημιουργικότητα)
  • Time management (διαχείριση χρόνου)
  • Adaptability (προσαρμοστικότητα)
  • Problem-solving (επίλυση προβλημάτων)
  • Work ethic (επαγγελματική/εργασιακή ηθική)
  • Critical thinking (κριτική σκέψη)
  • Conflict management (διαχείριση συγκρούσεων)
  • Emotional intelligence (συναισθηματική νοημοσύνη)
  • Customer service (εξυπηρέτηση πελατών)
  • Project management (διαχείριση έργου)
  • Management (διοίκηση)
  • Analytics (ανάλυση δεδομένων)
  • Sales (πωλήσεις)
  • Research (έρευνα)

Επιπλέον συμβουλές για βιογραφικό στα αγγλικά 

Πέρα από τη σωστή χρήση της αγγλικής γλώσσας (ορθογραφία, γραμματική, σύνταξη) και στοιχεία του σχεδιασμού, όπως η γραμματοσειρά, που είναι κοινά σε όποια γλώσσα και αν φτιάξετε το βιογραφικό σας, κρατήστε υπόψη και τα ακόλουθα:

  • Αν διαθέτετε ενημερωμένο προφίλ στο LinkedIn, οπωσδήποτε να το συμπεριλάβετε στο αγγλικό βιογραφικό σας, ειδικά αν πρόκειται να το στείλετε σε αμερικανική εταιρεία.
  • Άλλο στοιχείο που αξίζει να συμπεριληφθεί είναι η επαγγελματική σας ταυτότητα στο headline. Για παράδειγμα: Architect with 5+ Years Experience in Sustainable Design. Μπορεί εδώ σιγά-σιγά να αντιλαμβανόμαστε την αξία της, στα αγγλικά όμως θα περιμένουν να τη δουν.
  • Επίσης αναμενόμενες -έως και απαραίτητες- στα αγγλικά βιογραφικά είναι οι συστάσεις. Αν δεν θέλετε να σημειώσετε τα στοιχεία ανθρώπων που μπορούν να εγγυηθούν για εσάς, τουλάχιστον γράψτε στο τέλος «References available upon request». Φυσικά θα πρέπει να έχετε ήδη κατά νου τους ανθρώπους που θα υποστηρίξουν την αίτησή σας, για να μη βρεθείτε προ εκπλήξεων όταν σας ζητηθούν τα στοιχεία τους.
  • Χρησιμοποιήστε bullets στις λίστες και στις επιμέρους περιγραφές σας και κρατήστε τις προτάσεις σας σύντομες και σαφείς. Αυτά, σε συνδυασμό με την προσαρμογή του βιογραφικού σας με εισαγωγή λέξεων-κλειδιών από την αγγελία, το βελτιστοποιούν για συστήματα ATS, τα οποία χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο, ειδικά στο εξωτερικό ή από μεγάλες εταιρείες.
  • Αποθηκεύστε και στείλτε το βιογραφικό σας σε μορφή PDF. Είναι η μόνη που μπορεί να σας εγγυηθεί ότι το έγγραφο θα διατηρεί την οργάνωση, τη μορφοποίηση και, εν γένει, την ωραία εικόνα του, καθώς και ότι το περιεχόμενο θα διαβάζεται απ’ όποια συσκευή ή λειτουργικό σύστημα και αν ανοιχτεί.
  • Για να ενισχύσετε την αίτησή σας, στείλτε το βιογραφικό σας μαζί με συνοδευτική επιστολή. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες και tips στο αφιερωμένο άρθρο μας στη συνοδευτική επιστολή στα αγγλικά.

Η δημιουργία του βιογραφικού γίνεται ευκολότερη

Πώς; Χρησιμοποιώντας ένα online εργαλείο, όπως τον resume builder του Jobseeker. Μπορεί να μη γράφει το βιογραφικό για εσάς στα αγγλικά, αλλά θα σας γλιτώσει από μέρος της μετάφρασης, εφόσον θα σας παρέχει μεταφρασμένους τους τίτλους των ενοτήτων, και, επίσης, θα κάνει τη διαδικασία της δημιουργίας του βιογραφικού πιο απλή και γρήγορη.

Αν έχετε επιλέξει τι θα γράψετε στα αγγλικά, με το Jobseeker το επαγγελματικό σας βιογραφικό απέχει μόλις λίγα βήματα!

Παραπομπές:

(1) Forbes: 11 Essential Soft Skills In 2024 (With Examples)

(2) LinkedIn: LinkedIn 2024 Most In-Demand Skills

Συχνές ερωτήσεις

Κοινή χρήση μέσω:
Yiouli Sikioti
Yiouli Sikioti
Συντάκτρια
Έμπειρη δημοσιογράφος και Content Writer, η Γιούλη Συκιώτη δημιουργεί αναλυτικούς οδηγούς για δυνατό βιογραφικό, αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή και επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας.

Ξεπέρασε τον ανταγωνισμό

Κάνε τις αιτήσεις εργασίας σου να ξεχωρίζουν από άλλους υποψηφίους.

Ξεκίνα