CV på engelska: exempel, mall och tips

Att översätta sitt svenska CV rakt av är sällan den bästa vägen när du söker jobb på engelska. Olika länder har olika regler och sätt att presentera erfarenheter. Sådant som fungerar bra i Sverige kan behöva anpassas för exempelvis Storbritannien eller USA. Du behöver också bestämma dig för om ditt CV ska utformas som ett brittiskt CV eller en amerikansk resume. 

Vad är skillnaden på ett CV på engelska och ett svenskt CV?

De största skillnaderna mellan ett svenskt CV och ett CV på engelska är vilka personuppgifter du tar med, hur du beskriver dina prestationer och hur dokumentet formateras. På engelskspråkiga arbetsmarknader är det ofta ett större fokus på dina tidigare resultat för att visa vad du kan bidra med i rollen. Du behöver också anpassa datum, språk och formatet; i engelskspråkiga länder är det exempelvis mindre vanligt med foto och att dela personlig information.

Här ser du en tydlig översikt över de största skillnaderna mellan ett CV på svenska och ett engelskt CV:

CV-mallar på engelska

En professionell CV-mall på engelska hjälper dig att få rätt struktur från första början och gör det enklare att anpassa innehållet. Med Jobseeker kan du välja mellan en rad olika mallar från vårt CV-verktyg.

Hur skriver man ett CV på engelska?

Det är viktigt att tänka på mer än översättningen när du skriver ett CV på engelska. Strukturen är ofta omvänt kronologisk, med din senaste arbetslivserfarenhet högst upp. Du ska också tänka på att yrkestitlar, utbildningar och examen inte alltid går att översätta ordagrant. Följ våra steg för stenkoll på hur du skriver ett CV på engelska.

1. Personal information / Personuppgifter

Sätt dina kontaktuppgifter högst upp i sidhuvudet med för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, ort och land. Du kan också ta med din LinkedIn-profil om den är uppdaterad och skriven på engelska. Det är vanligt att utelämna foto, födelsedatum och civilstånd. Glöm inte att ange ditt telefonnummer med landskoden +46 framför (ta bort första nollan i ditt mobilnummer).

2. Professional summary / Sammanfattning

Efter kontaktuppgifterna kan du lägga till ett kort avsnitt (3-5 rader) som du döper till “Professional Summary” eller “Profile” där du beskriver din erfarenhet, viktigaste kompetenser och vad du kan bidra med i rollen. Tänk på att det är vanligt med ett mer aktivt och resultatinriktat språk än i svenska CV. Justera sammanfattningen efter varje roll.

3. Work experience / Arbetslivserfarenhet

Oftast är arbetslivserfarenheten den viktigaste delen av ett CV, börja med att lista tidigare roller i en omvänd kronologisk ordning med den senaste tjänsten först. Skriv jobbtitel, arbetsgivare, ort och anställningsperiod följt av en punktlista där du med aktiva verb beskriver ditt ansvar med konkreta resultat, gärna med siffror. Exempel på aktiva verb är “managed”, “developed”, “increased” och “implemented”. Gör lite research för att förstå hur din yrkestitel bäst översätts, en direkt översättning fungerar inte alltid, men det brukar finnas branschstandarder.

4. Education / Utbildning

Här listar du relevanta utbildningar, examen och eventuella kurser, det gör du i en omvänd kronologisk ordning med senaste utbildningen först. Ange utbildningens engelska namn, lärosäte, ort och tidsperiod. Det är extra viktigt att översätta utbildningsnivåer och examen korrekt eftersom olika länder använder olika system. Du kan själv kontrollera detta, oftast på din tidigare utbildnings hemsida. Du kan också ange högskolepoäng enligt ECTS, European Credit Transfer and Accumulation System. 

5. Skills / Kompetenser

Avsnittet “Skills” är till för att arbetsgivaren ska förstå dina kompetenser och hur du kan bidra med värde till rollen du söker. Välj ut de som du tydligt kan koppla till jobbannonsen och som du dessutom har erfarenhet av. Använd gärna de engelska termer som du själv hittar i jobbannonsen för att göra din ansökan tydligare för både rekryterare och ATS. 

Additional sections / Övriga avsnitt

Du kan alltid lägga till fler avsnitt om de stärker din ansökan och bidrar till en tydligare bild av dig som kandidat. Praktik kan exempelvis läggas till under avsnittet “Internship”, volontärarbete som “Volonteer Work” och kurser som “Courses” eller “Certifications”. Du kan också fundera över fritidsaktiviteter, “Extracurricular Activities”, särskilt om du har en begränsad arbetslivserfarenhet. Välj som alltid ut de som har relevans för jobbet du söker.

Skillnaden mellan engelskt CV och amerikansk resume

När du söker jobb på engelska är det viktigt att känna till att orden CV och resume inte alltid betyder samma sak. I Storbritannien och stora delar av Europa används CV som den vanliga benämningen på dokumentet du skickar in med en jobbansökan. I USA används oftast ordet resume för samma typ av handlingar, de är mer koncentrerade om cirka 1 sida och anpassade efter en specifik tjänst. Ett brittiskt CV kan vara något längre och innehålla mer information om din yrkesbakgrund, men behöver också vara relevant för jobbet du söker.

Det skiljer sig också vilken typ av information du ska ta med. I både Storbritannien och USA är det vanligt att utelämna både foto, födelsedatum, civilstånd och andra uppgifter som inte är relevanta för jobbet. För amerikanska ansökningar är en sida bäst, medan ett engelskt CV generellt kan vara mellan 1-2 sidor. Även språket skiljer sig: brittisk engelska är exempelvis "organisation" medan amerikansk engelska stavar det som "organization". 

Här ser du en översikt över skillnaderna mellan ett engelskt CV och ett amerikanskt resume.

Ordlista: engelska och svenska ord för ditt CV

Det är alltid bra att utgå från etablerade termer eftersom det finns många ord och rubriker som inte blir rätt vid en direkt översättning. Därför är det alltid bra att kontrollera dina ordval mot en ordlista av etablerade termer, samtidigt som du dubbelkollar vilka ord som används i annonsen. Här nedan ser du 20 vanliga svenska CV-termer och deras engelska översättning.

Ordlistan är förstås inte komplett eftersom många engelska termer beror på yrke och olika branscher. Läs igenom jobbannonsen noga efter nyckelord som rekryteraren själv använder.

6 bra tips när du skriver CV på engelska

Att skriva på ett CV på engelska är för många ovant och det är mycket att hålla koll på. Därför är det extra viktigt att man är noggrann både inför att man skrivit sitt CV men också efteråt. Finns allting som arbetsgivaren efterfrågar i annonsen med? Har jag inkluderat saker som inte är relevanta?

Vi går igenom 6 bra tips att tänka på när du skriver ett CV på engelska.

1. Glöm inte att inkludera arbetstillstånd

Om du söker jobb utomlands kan det vara relevant att ange om du har rätt att vistas och arbeta i landet. Kraven varierar beroende på land och arbetsgivare, så kontrollera vad som gäller för dig. Ibland står informationen i annonsen, och annars går den oftast att hitta på företagets eller organisationens hemsida. Du kan kort ange "Eligible to work in the UK".

2. Professionell översättning - eller låt någon läsa igenom

För att ge ett bra intryck till arbetsgivaren är det viktigt att din engelska är korrekt. Du kan kontrollera det genom att låta någon som har engelska som modersmål läsa igenom ditt CV, eller ta hjälp av en professionell översättare. Det finns också digitala alternativ som hjälper dig att korrekturläsa engelska texter, men undvik att använda AI eller liknande tjänster för att översätta meningar rakt av utan att kontrollera texten själv. 

3. Ta bara med nödvändig information.

I många engelskspråkiga länder ligger det största fokuset på dina erfarenheter, kompetenser och vad du har åstadkommit i tidigare roller. Personliga uppgifter som födelsedatum, civilstånd eller familjeförhållanden bör inte finnas med, liksom din fullständiga hemadress. Det räcker med din nuvarande bostadsort och land.

4. Använd samma språk och termer som i annonsen

Internationellt är det vanligt med olika ATS-system som scannar jobbansökningar efter nyckelord för att sålla bland kandidater. Därför är det viktigt att se till att nyckelorden finns med i ditt CV. Ett bra sätt att säkerställa det är att använda dig av samma termer och ord som arbetsgivaren gör i jobbannonsen. Det brukar vara en ledtråd om vad som anses viktigt i deras ögon.

5. Du kan inkludera LinkedIn - om den är på engelska

Precis som rubriken lyder är det fullt legitimt att inkludera sin LinkedIn, som i praktiken är ett digital cv, när man söker jobb utomlands eller hos internationella företag. Men tänk på att din information är översatt till engelska. 

6. Välj en attraktiv layout

Ett engelskt CV ska vara professionellt redan vid första anblick. Kika på vår professionella CV-exempel och skapa ett engelskt CV med hjälp av vårt CV-verktyg på bara några minuter. Välj från en mängd olika CV-mallar godkända av rekryterare och anpassa enkelt designen efter rollen.

Så får du ditt CV på engelska att sticka ut

Ett CV på engelska behöver vara tydligt med ett anpassat innehåll där översättningen är korrekt för att ge ett professionellt intryck. Rekryteraren ska snabbt kunna förstå vem du som kandidat är och hur du kan bidra med värde till rollen. Med ett anpassat CV efter varje roll du söker har du goda chanser.

Vill du öka chanserna att bli kallad till intervju? Genom att skicka med ett personligt brev ger du dig själv ett större utrymme att uttrycka din motivation för rollen du söker. Det kan vara särskilt meriterande när du söker engelskspråkiga jobb. Bläddra igenom våra exempel på personliga brev och mallar på personliga brev för att hitta ett som passar dig. Du är klar på bara några minuter! Fortsätt gärna läsa vidare i vår Karriärguide efter fler tips på hur du stärker din ansökan.

Källor:

(1) European Education Area, European Commission – European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS) (education.ec.europa.eu)