Πώς φτιάχνω ιδανικό βιογραφικό για συστήματα ATS;

Η προσαρμογή του βιογραφικού στη «λογική» των συστημάτων ΑΤS αυξάνει τις πιθανότητές σας να εμφανιστείτε ως κατάλληλος υποψήφιος για την επιθυμητή θέση και να περάσετε στο επόμενο στάδιο της αξιολόγησης.

Τι είναι τα ΑTS και πώς σχετίζονται με το βιογραφικό σας;

Τα ATS (Applicant Tracking Systems - Συστήματα Παρακολούθησης Αιτούντων) είναι εφαρμογές λογισμικού που πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν για να συλλέγουν, να διαχειρίζονται και να φιλτράρουν τις αιτήσεις εργασίας. Μία από τις βασικές λειτουργίες τους είναι η αρχική αξιολόγηση των βιογραφικών, ώστε να εντοπίζουν τους υποψήφιους που ανταποκρίνονται περισσότερο στις απαιτήσεις της θέσης.

Αν έχετε υποβάλει αίτηση μέσω φόρμας σε εταιρικό website ή μέσω του «Easy Apply» στο LinkedIn, αν έχετε ανεβάσει το βιογραφικό σας σε πλατφόρμες εύρεσης εργασίας ή το έχετε στείλει σε recruitment agencies, το πιθανότερο είναι ότι αυτό έχει ήδη αξιολογηθεί από ένα τέτοιο σύστημα.

Πώς δουλεύουν τα Applicant Tracking Systems;

Το πρώτο που κάνουν αυτά τα συστήματα είναι να αποθηκεύουν και να οργανώνουν τα βιογραφικά σε μια δομημένη βάση δεδομένων. Έπειτα τα σκανάρουν, χρησιμοποιώντας φίλτρα και λέξεις-κλειδιά, και ταξινομούν τους υποψήφιους ανάλογα με το πόσο ανταποκρίνονται σε αυτό που αναζητά ο εργοδότης.

Γιατί όσοι αναζητούν εργασία πρέπει να λάβουν υπόψη τα ATS

Από την περιγραφή της λειτουργίας τους, γίνεται σαφές ότι οι αλγόριθμοι αυτών των συστημάτων λειτουργούν με προκαθορισμένα κριτήρια. Αναζητούν συγκεκριμένες πληροφορίες μέσα στο βιογραφικό και βασίζονται σε δεδομένα, όχι σε ερμηνείες ή υποθέσεις.

Για τα ATS, ένας υποψήφιος είναι αυτό που δηλώνει στο βιογραφικό του και, κυρίως, αυτό που το σύστημα μπορεί να αναγνωρίσει και να καταγράψει. Μπορεί, λοιπόν, να διαθέτετε τα απαιτούμενα προσόντα και να είστε ιδανικός/-ή υποψήφιος/-α για τη θέση, αλλά το βιογραφικό σας να ταξινομηθεί χαμηλά και να μη φτάσει να αξιολογηθεί από άνθρωπο.

Πρότυπα βιογραφικών συμβατά με ATS

Η σωστή δομή και το σαφές περιεχόμενο είναι ακρογωνιαίοι λίθοι ενός ATS-friendly βιογραφικού. Οι εργοδότες ενδιαφέρονται για συγκεκριμένες πληροφορίες, βάσει των οποίων ρυθμίζονται και τα φίλτρα των αυτόματων συστημάτων διαχείρισης αιτήσεων. Ως εκ τούτου, από το βιογραφικό σας δεν πρέπει να λείπουν βασικά στοιχεία, όπως το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και την εργασιακή εμπειρία σας (παρουσιασμένες με αντίστροφη χρονολογική σειρά), καθώς και κρίσιμες δεξιότητες.

Τα επαγγελματικά πρότυπα βιογραφικών του Jobseeker ενσωματώνουν όλες τις απαραίτητες ενότητες, διαθέτοντας σχεδιασμό που έχει ελεγχθεί από career experts ώστε να είναι συμβατός με ATS. Επιπλέον, είναι διαθέσιμα σε διάφορα στιλ, από κλασικά έως μοντέρνα, ώστε να καλύπτουν την αισθητική και τις ανάγκες κάθε υποψήφιου.

Για περισσότερες ιδέες σχετικά με το περιεχόμενο, μπορείτε να δείτε τα παραδείγματα βιογραφικού μας, τα οποία καλύπτουν διάφορους κλάδους, επαγγέλματα και επίπεδα εμπειρίας.

Πώς θα βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας για ATS

Όπως σε πολλά πράγματα στη ζωή, έτσι και στο βιογραφικό, το αποτέλεσμα κρίνεται στις λεπτομέρειες. Πάμε να δούμε πρακτικές συμβουλές για μέγιστη αποτελεσματικότητα.

1. Χρησιμοποιήστε τις σωστές λέξεις-κλειδιά

Το πρώτο βήμα είναι να μελετήσετε προσεκτικά την αγγελία και να εντοπίσετε τα βασικά προαπαιτούμενα: δεξιότητες, εργαλεία, πιστοποιήσεις και εμπειρία που αναφέρονται ρητά. Αυτές είναι οι λέξεις-κλειδιά που θα ενσωματώσετε με φυσικό τρόπο στις διάφορες ενότητες του βιογραφικού σας - υπό την προϋπόθεση, φυσικά, ότι διαθέτετε τα εν λόγω προσόντα.

Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στους όρους που χρησιμοποιούνται. Γράφει, για παράδειγμα, «ικανότητα επικοινωνίας» ή «επικοινωνιακές δεξιότητες»; Ζητά εμπειρία στο «project management» ή στον «συντονισμό έργων»; Δώστε την πληροφορία με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Η χρήση κοινής ορολογίας αυξάνει τις πιθανότητες αντιστοίχισης, αφού τα ATS δεν καταλαβαίνουν την εμπειρία όπως ένας άνθρωπος, αλλά αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις που αντιστοιχούν στις απαιτήσεις της θέσης.

Μην αμελήσετε, επίσης, να προσαρμόστε τον τίτλο της επαγγελματικής σας ιδιότητας στον τρόπο που τον χρησιμοποιεί η συγκεκριμένη εταιρεία. Αν η προηγούμενη θέση σας ήταν «Υπεύθυνος Επικοινωνίας» αλλά η εταιρεία-στόχος ονομάζει τον ρόλο «Communications Manager», αυτόν τον όρο χρησιμοποιήστε κι εσείς. Η ακριβής ονομασία της θέσης λειτουργεί συχνά ως βασικό φίλτρο αναζήτησης μέσα στο σύστημα.

2. Επιλέξτε σωστό format και γραμματοσειρά

Τα συστήματα ATS δεν διαβάζουν όλες τις μορφές αρχείων. Οι ασφαλέστερες επιλογές είναι τα αρχεία DOCX (Word) και PDF. Το 76,8% των υπευθύνων προσλήψεων προτιμά να λαμβάνει τα βιογραφικά σε μορφή PDF, καθώς διατηρεί σταθερή τη μορφοποίηση του εγγράφου και συμβάλλει σε πιο επαγγελματική εικόνα. Ωστόσο, αν η αγγελία ή η φόρμα υποβολής υποδεικνύει την αποστολή αρχείου Word, ακολουθήστε την οδηγία. Μπορεί η εταιρεία να χρησιμοποιεί παλαιότερo ATS που είναι πιο συμβατό με το Word.

Εξίσου σημαντική είναι και η γραμματοσειρά. Επιλέξτε κάποια γνωστή και καθαρή, όπως η Arial, η Calibri ή η Times New Roman, ώστε το περιεχόμενο να διαβάζεται σωστά από τα ATS και να είναι ευανάγνωστο για τους ανθρώπους.

3. Συμπεριλάβετε soft skills

Με την τεχνητή νοημοσύνη να μπαίνει όλο και πιο δυναμικά στο περιβάλλον εργασίας, τα soft skills μετατρέπονται σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα - περίπου το ένα τρίτο των εργοδοτών θεωρεί ότι εκείνο που δεν μπορεί να αντικαταστήσει η ΑΙ είναι τις κρίσιμες ανθρώπινες δεξιότητες (1). Σύμφωνα με την έρευνα του Jobseeker, οι τρεις προσωπικές δεξιότητες που οι επαγγελματίες του HR θεωρούν πιο σημαντικές είναι:

• Οι επικοινωνιακές δεξιότητες (64,8%)
• Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων (57,7%)
• Η συνεργασία (57,1%)

Συμπεριλάβετε, λοιπόν, απαιτούμενα soft skills στο προφίλ, στην ενότητα των δεξιοτήτων ή στις περιγραφές της επαγγελματικής εμπειρίας, καθώς αποτελούν βασικές λέξεις-κλειδιά για τα ATS και ταυτόχρονα σημαντικό παράγοντα αξιολόγησης για τους recruiters.

4. Χρησιμοποιήστε bullets και απλή διάταξη

Τα συστήματα ATS επεξεργάζονται πιο αποτελεσματικά την πληροφορία όταν αυτή είναι καθαρά οργανωμένη. Οι διακριτοί τίτλοι στις ενότητες, οι επαρκείς αποστάσεις μεταξύ τους για να ξεχωρίζουν, οι σύντομες προτάσεις και η χρήση bullets (κουκκίδες) για στοιχεία που εμφανίζονται σε λίστες ή στις περιγραφές της επαγγελματικής εμπειρίας, κάνουν το περιεχόμενο πιο «σαφές» στα συστήματα αυτά.

Δείτε ένα παράδειγμα αποτελεσματικής διάταξης για ATS:

5. Αποφύγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και εικόνες

Τα περισσότερα συστήματα ATS δεν διαβάζουν σωστά περιεχόμενο που βρίσκεται σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα εγγράφου. Μην τοποθετείτε εκεί τα προσωπικά σας στοιχεία ή άλλες κρίσιμες πληροφορίες, καθώς υπάρχει κίνδυνος να μην καταγραφούν. Το ίδιο συμβαίνει και με εικόνες, πίνακες και σύνθετα γραφικά. Αποφύγετέ τα, καθώς μπορεί να μπερδέψουν το σύστημα ή να εμποδίσουν την ορθή ανάγνωση της πληροφορίας.

Checklist: Είναι το βιογραφικό μου ATS-friendly;

Πριν υποβάλετε το βιογραφικό σας, κάντε έναν σύντομο έλεγχο με βάση τα παρακάτω σημεία, ώστε να βεβαιωθείτε ότι πληροί τις βασικές προϋποθέσεις συμβατότητας με συστήματα ATS.

Βασικά συμπεράσματα για ένα βιογραφικό φιλικό προς τα ATS

Ένα βιογραφικό προσαρμοσμένο στον τρόπο με τον οποίο τα συστήματα ATS αναζητούν, διαβάζουν και αξιολογούν πληροφορίες αυξάνει τις πιθανότητές σας να συγκαταλέγεστε στους υποψήφιους που θα προχωρήσουν στην επόμενη φάση. Με σωστή δομή, στοχευμένες λέξεις-κλειδιά και καθαρή μορφοποίηση, μπορείτε να ενισχύσετε σημαντικά την αποτελεσματικότητά του.

Η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη, απαιτεί όμως προσοχή στη λεπτομέρεια και προσαρμογή κάθε φορά στη συγκεκριμένη θέση που διεκδικείτε. Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο δημιουργίας βιογραφικού, όπως τον CV maker του Jobseeker, που προσφέρει έτοιμα πρότυπα συμβατά με ATS, αυτόματη μορφοποίηση ενοτήτων και στοχευμένες προτάσεις περιεχομένου.

Παραπομπές:

(1) Economistas: Μελέτη: Ένας στους τρεις εργοδότες πιστεύει ότι το AI δεν μπορεί να αντικαταστήσει κρίσιμες ανθρώπινες δεξιότητες