Gjør CV-en din perfekt for rekrutteringssystemet

Mange arbeidsgivere bruker ATS, automatiske rekrutteringssystemer som siler ut CV-er før noen rekker å åpne dem. Så hva må du gjøre for å sikre at CV-en din består denne viktige testen? Vi viser deg hvordan!

Hva er ATS og hva betyr det?

ATS står for Applicant Tracking System, og er et rekrutteringsverktøy som automatisk håndterer og sorterer innkomne jobbsøknader. Det brukes av arbeidsgivere for å spare tid, spesielt når mange søker på samme stilling.

I stedet for at en rekrutterer leser alle CV-ene manuelt, lar ATS dem filtrere kandidater basert på nøkkelord, erfaring og utdanning. Systemet scanner dokumentene dine, vurderer hvor godt de matcher stillingsannonsen og bestemmer om du går videre.

Med andre ord: ATS er dørvakten. Skal du inn, må CV-en din oppfylle visse krav.

Hvordan fungerer ATS?

ATS skanner CV-en din etter det viktigste: kontaktinformasjon, jobbtitler, utdanning og relevante nøkkelord fra stillingsannonsen, som for eksempel «prosjektledelse» eller «kundeservice». Hvis CV-en din inneholder det systemet leter etter, blir den sendt videre til en rekrutterer. Hvis ikke, blir den sortert bort automatisk.

ATS-systemet fungerer som et slags digitalt filter. Det «leser» innholdet i CV-en, vurderer hvor godt det stemmer overens med kravene i stillingsutlysningen, og gir deg en intern vurdering. Derfor er det ikke nok å ha riktig erfaring, du må også vite hvordan du presenterer den på en måte som treffer systemet.

8 tips for å lage en CV som passerer ATS-systemet

Et ATS bryr seg ikke om design, personlighet eller innsats, bare struktur og innhold. Derfor må CV-en din være teknisk lesbar og språklig tilpasset. Her er sju konkrete tips som hjelper deg forbi systemet:

1. Bruk en ATS-vennlig CV-mal

Formatet på CV-en din spiller en større rolle enn mange tror. Et ATS-system leser ikke dokumentet slik et menneske gjør, det leter etter struktur, standardoverskrifter og ren tekst. Hvis layouten er rotete eller inneholder grafiske elementer, kan viktig informasjon gå tapt. Derfor lønner det seg å bruke en CV-mal som er enkel, oversiktlig og teknisk tilpasset ATS. For å gjøre dette lettest mulig, har vi utviklet CV-maler som er lettleste, profesjonelle og kompatible med moderne ATS-systemer, slik at kompetansen din kommer frem på en tydelig måte.

2. Velg riktig skrifttype og størrelse

Standardfonter som Arial, Calibri eller Times New Roman i 10-12 punkts størrelse er best. Disse er de beste fontene å bruke på CV-er for både system og menneske. Unngå skriptfonter eller dekorative varianter som kan skape lesefeil.

3. Bruk nøkkelord fra stillingsannonsen

ATS leter etter spesifikke ord og uttrykk fra stillingsutlysningen. Identifiser fagbegreper, ferdigheter og verktøy som nevnes og bruk dem der det er naturlig i CV-en. Eksempler: «lønnssystemer», «kvalitetskontroll», «Adobe Photoshop». Bruk både forkortelser og fullstendige navn: f.eks. «HR» og «Human Resources».

4. Unngå grafikk og komplisert layout

Ikoner, tabeller, diagrammer og grafiske elementer ser kanskje fine ut, men de skaper problemer for ATS. Bruk ren tekst, simple CV-maler og enkle punktlister. Alt annet kan føre til at systemet misforstår eller hopper over informasjon.

5. Velg riktig filtype

PDF er i dag det beste valget i de fleste tilfeller. Moderne ATS-systemer kan som regel lese PDF-filer uten problemer, samtidig som formatet sørger for at CV-en ser lik ut på alle enheter. Hvis arbeidsgiveren spesifikt ber om en .docx-fil, bør du selvfølgelig følge instruksjonene. Unngå å sende Google Docs-lenker eller andre filtyper med mindre dette er etterspurt i stillingsannonsen.

6. Bruk klare og gjenkjennelige overskrifter

ATS forstår best vanlige overskrifter som «Erfaring», «Utdanning» og «Ferdigheter». Hvis du bruker kreative eller uvanlige navn, kan systemet overse viktig informasjon.

7. Test CV-en før du sender den

Vil du vite om ATS kan lese CV-en din? Marker og kopier hele teksten. Hvis det lar seg gjøre uten feil, er du på rett vei. Du kan også bruke gratis ATS-testere på nett for å sjekke nøkkelord og lesbarhet før du sender.

8. Start med et tydelig sammendrag øverst i CV-en

Øverst i CV-en bør du ha et sammendrag. En liten tekst som forteller hvem du er, hva du kan, og hvorfor du passer til jobben. Det er ofte det første ATS leser, og derfor et viktig sted å bruke riktige ord. Se nøye på stillingsannonsen. Hvilke ord går igjen? Kanskje de ser etter en «strukturert prosjektleder med erfaring fra budsjettansvar og digitale verktøy». Da bør du bruke lignende formuleringer i sammendraget ditt, så lenge det stemmer for deg.

Eksempel: «Prosjektleder med over 5 års erfaring fra teamarbeid, budsjettering og verktøy som Asana og Trello. Strukturert, løsningsorientert og vant til høyt tempo.

Trenger du inspirasjon til hvordan du skriver en god jobbsøknad som matcher CV-en din? Se våre jobbsøknad eksempler for ulike stillinger og nivåer, laget for å fungere godt med ATS-systemer.

Eksempel på en ATS-vennlig CV

Under ser du et CV-eksempel som er tilpasset et rekrutteringssystem (ATS). Den har tydelig oppsett, riktige nøkkelord og enkel formatering, akkurat slik systemet krever.

3 fordeler med ATS for deg som jobbsøker

Selv om mange tenker på ATS som en barriere, kan det også være en fordel, så lenge du vet hvordan det fungerer. Her er tre konkrete måter rekrutteringssystemer kan hjelpe deg i jobbsøkingen:

4 ulemper med ATS for deg som jobbsøker

Selv om rekrutteringssystemer (ATS) hjelper arbeidsgivere med å finne riktige kandidater, kan de være frustrerende for deg som søker. Her er vanlige utfordringer du bør være klar over:

Internett har gjort det enklere å søke jobb, men det betyr også at arbeidsgivere får langt flere søknader enn før. Rekrutteringssystemet hjelper dem med å sile gjennom mengden, men det gjør det også vanskeligere for deg å skille deg ut, med mindre du vet hvordan.

Slik øker du sjansen for at CV-en blir godkjent av ATS

Den beste måten å optimalisere CV-en din for et rekrutteringssystem, er å bruke de riktige nøkkelordene. Les stillingsbeskrivelsen nøye og hent ut de viktigste kravene og formuleringene. Bruk samme språk som arbeidsgiveren. Ikke overdriv med søkeord, da kan CV-en virke unaturlig og uærlig. Velg en CV-mal som er laget for ATS – det gir deg bedre struktur og høyere treff.

Med våre ATS-vennlige CV-maler og jobbsøknad maler får du et ryddig oppsett og riktig format, raskt og enkelt. Du slipper å bekymre deg for tekniske feil, og kan fokusere på innholdet som gjør deg aktuell for jobben.