سيرة ذاتية ATS: نماذج عربي جاهز

ما هو نظام تتبع المتقدمين ATS؟

يرمز ATS إلى نظام تتبع المتقدمين: وهو حل رقمي يبسط عملية التوظيف عن طريق مسح طلبات العمل وفرزها وتصنيفها بناءاً على معايير محددة لإيجاد المرشحين الأكثر ملاءمة لوظيفة معينة. يُشار إلى برنامج ATS باللغة العربية باسم نظام تتبع المتقدمين أو برامج إدارة المواهب (Talent management). ونظراً لاعتماد هذه الأنظمة على نطاق واسع في العديد من الشركات المعاصرة، فقد تحول ضمان توافق السيرة الذاتية مع ATS من مجرد توصية إلى ضرورة مطلقة للباحثين عن عمل. لا يقتصر الأمر على عرض مؤهلاتك فحسب، بل تقديمها بطريقة يمكن أن تقدرها الآلات والبشر. يمكنك الاستفادة من نماذج السيرة الذاتية العربية الجاهزة المتوافقة مع نظام  ATS للحصول على المزيد من الأفكار حول صياغة السي في المثالي.

كيف يعمل نظام تتبع المتقدمين؟

يعتبر نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) بمثابة حارس بوابة رقمي، مكلف بفك رموز سيرتك الذاتية، والتأكد من مدى ملائمتها مع الوظيفة التي تتقدم لها. في جوهره، يقوم نظام ATS بأتمتة المراحل الأولية من عملية التوظيف. وإليك كيف يعمل: عندما ترسل سيرتك الذاتية إلى شركة ما، فإنها لا تصل مباشرة إلى البريد الوارد الخاص بمسؤول التوظيف. بدلا من ذلك، فإنها تمر أولا من خلال ATS. يقوم هذا النظام بتقسيم محتوى السيرة الذاتية إلى بيانات منظمة، مع التركيز على عناصر مثل المسميات الوظيفية وتاريخ التوظيف والمؤهلات والكلمات المفتاحية الرئيسية المحددة ذات الصلة بالدور. باستخدام خوارزميات معقدة، يقوم ATS بتسجيل كل سيرة ذاتية بناءً على توافقها مع متطلبات الوظيفة.

بعد ذلك، يقوم القائمون على التوظيف وأصحاب العمل بالاطلاع على هذه القائمة المرتبة، مما يضمن تخصيص وقت المراجعة للمرشحين الواعدين. علاوة على ذلك، تعمل أنظمة ATS الحديثة أيضاً على تسهيل التواصل مع المتقدمين، وتحديد موعد للمقابلات، وتخزين معلومات المرشحين للاستفادة من الفرص المستقبلية. تعني الطبيعة الخوارزمية للنظام أن جودة المعلومات الموجودة في السي في ليست فقط ما يهم، ولكن أيضاً طريقة عرضها. لذلك تأكد من أن سيرتك الذاتية متوافقة مع هؤلاء الحراس الرقميين.

إيجابيات نظام تتبع المتقدمين ATS

بالنسبة لصاحب العمل: 

• أتمتة عملية الفحص، مما يوفر وقتاً كبيراً.
• تصنيف السير الذاتية وحفظها، مما يجعل عمليات البحث المستقبلية أسهل.
• يوفر تحليلات لتحسين استراتيجيات التوظيف.
• الحكم على كل سيرة ذاتية وفقاً لنفس المعايير.

بالنسبة للمتقدم:

• توفر العديد من أنظمة ATS تحديثات الحالة، مما يُبقي المتقدمين على اطلاع.
• قد تتم إعادة النظر في السير الذاتية المخزنة للأدوار المستقبلية.
• يقلل من التحيزات البشرية من خلال التركيز على المؤهلات والخبرة.
• تقدم بعض أنظمة ATS تعليقات ومراجعات تساعد في تحسين السيرة الذاتية.

سلبيات نظام تتبع المتقدمين ATS

بالنسبة لصاحب العمل: 

• من المحتمل أن تتجاهل المرشحين المؤهلين بسبب المطابقة الصارمة للكلمات المفتاحية الرئيسية.
• قد يؤدي إلى جعل العملية ميكانيكية للغاية وفقدان اللمسة الإنسانية.
• يتطلب التدريب والفهم لتحديد معايير الفحص الصحيحة.
• قد تكون التحديثات والتعديلات المنتظمة ضرورية للحفاظ على النظام الأمثل.

بالنسبة للمتقدم:

• قد يتم تجاهل السيرة الذاتية غير المتوافقة مع نظام ATS.
• يمكن أن تؤدي الأخطاء الصغيرة في السيرة الذاتية إلى إهمالها تلقائياً.
• لا توفر معظم الأنظمة أسباباً لرفض الطلبات.
• قد لا تدرك ATS القيمة في التجارب غير التقليدية أو السياق الذي يقف وراءها.

"إن صياغة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS تضمن عدم ضياع مؤهلاتك في سلة المحذوفات الرقمية"

كيف اسوي سيرة ذاتية ATS

يلعب السي في المتوافق مع نظام ATS دوراً محورياً في عملية التوظيف. فبالإضافة إلى المحتوى؛ يعد التنسيق والهيكل وادراج الكلمات المفتاحية الرئيسية أمراً بالغ الأهمية. 

ما يجب القيام بفعله:

• قم باستخدام العناوين لإظهار الأقسام الرئيسية مثل: الخبرة في العمل، و المؤهلات التعليمية، والمهارات الأساسية.
• اختر الخطوط الواضحة التي يمكن قراءتها بسهولة عبر مختلف الأنظمة.
• حلل الوصف الوظيفي من إعلان الوظيفة بدقة، واستخرج ودمج الكلمات المفتاحية الرئيسية الهامة في سيرتك الذاتية.
• حافظ على هيكل متسق ومنظم يساعد ATS على الانتقال بسهولة من قسم إلى آخر.

ما لا يجب فعله

• لا تستخدم الجداول والرسومات، فعلى الرغم من أنها جذابة بصرياً، إلا أنها يمكن أن تختلط في فحص ATS.
• تنزيل سيرتك الذاتية بصيغة ملف غير معروفة. التزم بـ ‎.PDF
• عدم تسليط الضوء على الكفاءات اللغوية، خاصة إذا كنت تجيد أكثر من لغة واحدة. هذه من المعايير المهمة لـ ATS.
• تضمين أي تفاصيل مهمة في العناوين أو الخاتمة.

استخدام الكلمات الرئيسية

فكر في ATS كمحرك بحث مصمم للتوظيف. يبحث في السير الذاتية عن التطابقات مع معاييره المبرمجة، وهي الكلمات المفتاحية الرئيسية من الوصف الوظيفي الذي سوف تجده في إعلان الوظيفة. لتضمن دمجها في سيرتك الذاتية بشكل جيد قم بما يلي: 

• قم بتحليل إعلان الوظيفة. حاول فهم المهارات المطلوبة، و أيضاً اللغة والكلمات المفتاحية الرئيسية المستخدمة.
• قم بدمج هذه الكلمات بسلاسة في سيرتك الذاتية، مما يضمن ظهورها بشكل طبيعي وليس قسرياً.
• كن دقيقاً. قد يبدو "إنشاء المحتوى" و"كتابة المحتوى" مترادفين، ولكن قد تتم برمجة ATS للتعرف على واحد فقط.

الاختصارات والمرادفات

في حين أن "CRM" هي كلمة طنانة في العديد من الصناعات، إلا أن ATS قد يتعرف عليها فقط على أنها "إدارة علاقات العملاء". لضمان الوضوح قم بما يلي:

• التعريف بالاختصارات بأشكالها الكاملة: "إدارة علاقات العملاء (CRM)".
• تجاوز المصطلحات التي قد تكون شائعة في شركة ما ولكنها غريبة على شركة أخرى.
• عندما تكون في شك، قم بالتوضيح. إذا كان الدور يتطلب "خبرة في إدارة علاقات العملاء مثل Salesforce"، قم بتفصيل تجربتك مع النظام الأساسي، مما يقلل من الغموض.

ما هو تنسيق السيرة الذاتية العام المتوافق مع ATS

يحدد هيكل سيرتك الذاتية مدى سلاسة اجتيازها لنظام ATS. لضمان السيولة:

• تنشئ العناوين الأساسية نمطاً يمكن لـ ATS اتباعه بسهولة. تمسك بتلك المعترف بها عالميا.
• على الرغم من أن الخط الذي يتراوح من 10 إلى 12 نقطة هو المعيار، إلا أن العناوين يمكن أن تكون أكبر قليلاً، ولكن تجنب المبالغة.
• الاتساق أمر محوري. إذا كنت تستخدم النقاط النقطية في قسم واحد، فاحتفظ بها طوال الوقت.
• الرسومات، على الرغم من أنها جذابة للعين البشرية، إلا أنها يمكن أن تؤدي إلى تفسيرات خاطئة في عمليات المسح. التزم بالنص، وتأكد من عدم تشويه إنجازاتك.
• أخيراً، يضمن عنوان المستند الواضح والمباشر سهولة استرجاع سيرتك الذاتية من قواعد البيانات.
  

لتبسيط هذه العملية بشكل أكبر، فكر في استخدام نماذج السيرة الذاتية العربية الجاهزة للاستخدام والمتوافقة مع ATS المتوفرة على Jobseeker. تم تصميم هذه القوالب مع أخذ كل هذا التعقيد في الاعتبار. وبينما تعمل على تحسين سيرتك الذاتية، تذكر قوة خطاب التقديم المقنع. استخدم نماذج خطاب التقديم على وظيفة الجاهزة من Jobseeker، والمصممة بشكل احترافي لتكمل سيرتك الذاتية المتوافقة مع ATS. ابدأ الآن بإنشاء سيرة ذاتية ATS وخطاب تقديم، ينالان إعجاب كل من الأنظمة الآلية والقائمين على التوظيف.

الأسئلة الشائعة حول نظام تتبع المتقدمين ATS؟

هل تستخدم جميع الشركات نظام تتبع المتقدمين ATS؟

في حين أنه لا تستخدم جميع الشركات نظام ATS، فإن عدداً كبيراً من المؤسسات المتوسطة والكبيرة تستخدمه، خاصة في القطاعات المزدهرة مثل التكنولوجيا والتمويل والعقارات. علاوة على ذلك، فإن المؤسسات والشركات الدولية التي لديها عدد كبير من المتقدمين تعتمد بشكل كبير على نظام تتبع المتقدمين. ومع ذلك، قد لا تزال الشركات المحلية الصغيرة تعتمد على عمليات التوظيف التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه بينما تستخدم بعض الشركات النطاق الكامل لوظائف ATS، قد تستخدم شركات أخرى ميزات محددة فقط.

كيف يمكنني إجراء فحص ATS لسيرتي الذاتية؟

فكر في المبادئ التوجيهية والفروق الدقيقة التي تمت مناقشتها في هذا المقال. يمكنك أيضاً الاستفادة من أدوات محاكاة ATS الموجودة اون لاين، لكن تذكر دائماً من تخصيص سيرتك الذاتية، مع التركيز على أي تجارب إقليمية أو مؤهلات أو كفاءات لغوية. إذا كان ذلك ممكن، اطلب تعليقات من المتخصصين في المنطقة لقياس مدى توافق السي في مع ATS.

هل يعتبر مستند PDF أو وورد أفضل بالنسبة إلى ATS؟

عادةً ما يكون ملف PDF هو الخيار الأكثر أماناً لأنظمة ATS على مستوى العالم. فهو يضمن تنسيق متسق، ويمنع إساءة فهم النظام لأي عناصر في التصميم. ومع ذلك، تحقق دائماً من تعليمات طلب الوظيفة، حيث قد يحدد بعض أصحاب العمل تنسيق الملف المفضل لديهم.