ATS Uyumlu CV Nasıl Hazırlanır?

Birçok nitelikli adayın CV'si henüz bir işe alım görevlisi tarafından kontrol edilmeden önce ATS tarafından elenir. ATS uyumlu CV hazırlamak ön eleme süreçlerinin başarılı bir şekilde geçilmesini sağlar.

ATS nedir?

ATS kısaltması "Aday Takip Sistemi" kelimelerinin baş harflerinden oluşur. İlgili kısaltma şirketlerin veya işe alım acentelerinin kullandığı bir bilgisayar programını temsil eder ve bu programın temel işlevi işe alım süreçlerini yöneterek ön eleme yapmaktır. Bu süreç genellikle şu aşamaları kapsar:

1. Adaylar iş başvurusu yapmak amacıyla CV'lerini gönderir.
2. ATS programları CV’lerini gönderen adayların bilgilerini toplar, tarama yapar, anahtar kelimeleri analiz eder, derecelendirir ve puanlama yaparak filtreler.
3. Belirlenen gereklilikleri yerine getiren adaylar, işe alım görevlileri tarafından incelenmek sıralanır.

Günümüzde online iş başvurusunda bulunmak son derece kolaylaştı ve bu sebeple açılan iş ilanlarına yüzlerce aday ön yazı ve CV göndererek başvurularını yapıyor. Gelen başvuruları inceleyebilmek içinse modern şirketler sıklıkla ATS platformlarını kullanıyorlar.

Bu programlarda İK uzmanları adayların gerekli yetkinliklere, sertifikalara veya eğitime sahip olup olmadığını, hangi unvanlarda pozisyonlara sahip olduklarını filtreleme sistemiyle tarıyorlar. Bu sebeple CV'nizi yazarken seçtiğiniz kelimeler ve bunların platformlar tarafından anlaşılır olması daha da önemli hâle geliyor.

ATS uyumlu CV neden önemlidir?

CV’niz ne kadar güçlü olursa olsun, eğer ATS tarafından okunamıyorsa ya da doğru sinyalleri vermiyorsa, başvurunuzun değerlendirme dışı kalma ihtimali oldukça yüksek. Öte yandan ATS uyumlu CV hazırlamak yalnızca teknik bir detay değil, aynı zamanda doğrudan görünürlüğünüzü ve mülakata çağrılma ihtimalinizi artıran stratejik bir adımdır.

ATS uyumlu CV şablonları

CV'nizi nasıl hazırlamanız gerektiğinin adım adım üzerinden geçmeden önce, ATS uyumluluğu ön planda tutularak hazırlanmış olan CV şablonlarını aşağıda inceleyebilirsiniz. Standart başlıklar kullanılarak düzenli bir yapı üzerinde oluşturulan ve anahtar kelimeler eklenerek doğru formatta hazırlanan bu CV örnekleri, ATS uyumluluğunu maksimum seviyeye çıkarır. İK uzmanları tarafından onaylı şablonlarımızla CV'nizi hazırlayarak yarışa 1-0 önde başlayabilirsiniz.

ATS uyumlu CV nasıl hazırlanır?

Başvurularınızda ATS uyumluluğuna önem vererek iş mülakatına çağrılma şansınızı artırabilirsiniz. Kariyer rehberliği kapsamında ATS uyumlu CV hazırlamak için yapılması gerekenler şunlardır:

1. Standart bölüm başlıkları kullanın

ATS programları aday CV'leri üzerinde tarama yaparken standart CV bölümü başlıklarını tespit etmeye çalışır. Standart CV bölüm başlıkları yerine alışılmadık bölüm başlıklarını kullanmak, ATS CV programlarının bilgilerinizi yanlış bir şekilde kategorize etmesi ve öz geçmişinizin doğru filtrelenmemesi ile sonuçlanabilir.

2. Görsel, grafik ve tablolar kullanmayın

ATS CV sistemleri metinleri inceleyerek tarama yapar. CV'ler içerisinde bulunan görsel, ikon ve grafik öğeler taranmadan atlanabilir ya da ATS sistemleri tarafından yanlış yorumlanabilir. Bu sebeple CV ya da ön yazı şablonları seçilirken kolay taranabilir bir yapının tercih edilmesi ve mümkün olduğunca düz metin formatının izlenmesi gerekir.

Örneğin CV'nizin beceriler bölümünde finansal modelleme ve teknik analiz yeteneğinizi, seviyesi ile birlikte ifade etmek istediğinizi düşünelim. Bu kapsamda doğru ve yanlış kullanım şu şekilde olur:

3. Doğru dosya formatını seçin

Doğru dosya formatı seçimi için öncelikle iş ilanında bu konu ile ilgili bir bilginin verilip verilmediği kontrol edilmelidir. Eğer bu konuda herhangi bir bilgi verilmiyorsa, CV ve ön yazınızı PDF veya .docx dosya formatında işe alım görevlilerine gönderebilirsiniz. PDF belgenin yapısının bozulmasını engelleyeceği ve her cihazda aynı şekilde okunacağı için öncelikli olarak tercih edilmelidir.

4. Basit yazı tipleri ve formatlama kullanın

Genellikle ATS CV yazılımları karmaşık yazı tiplerini taramakta zorlanır. İş dünyasında en çok kullanılan yazı tiplerini tercih etmek, ATS programları tarafından yapılacak taramalara uyumlu CV'ler hazırlanmasını sağlar. Ayrıca bu fontlar CV ve ön yazı örneklerinin profesyonel bir görünüm kazanmasına yardımcı olur. Aşırı kalın, renkli ya da italik yazı tiplerinin kullanımı, ATS uyumlu CV hazırlama sürecini riske atabilir.

ATS programları tarafından kolaylıkla taranabilen ve iş dünyasında en çok kullanılan yazı tipleri şunlardır:

• Arial
• Calibri
• Garamond
• Georgia
• Helvetica
• Times New Roman

5. İlgili anahtar kelimeleri ekleyin

ATS programları CV'ler üzerinde tarama yaparken yazılımlarına yüklenmiş olan anahtar kelimeleri eşleştirerek değerlendirme yapar. Eşleştirme yapılamazsa, ilgili CV ATS taramasından düşük puan alır. İş ilanında geçen eylem fiilleri, aranan beceriler ve mesleğe özgü ifade edilen kelimeler, CV'niz içerisinde kullanmanız gereken anahtar kelimelerdir. İlgili kelimelerin CV içerisinde doğal bir şekilde kullanılması gerekir.

6. Kısaltmaları ilk kullanımda açık şekilde yazın

Mesleğinizde kullanılan programları ya da mesleğinize özgü ifadeleri yazarken kullanacağınız kısaltma ifadelerini ATS programları tanıyamayabilir. Bu nedenle bir terimi ilk kez CV'niz içerisinde kullanırken hem açık tanımını hem de kısaltmasını birlikte yazmak en doğru yaklaşımdır. Yukarıdaki uzman ipucu içerisinde bulunan CRM kısaltması örneği, bu konuda izlenilmesi önerilen yaklaşımdır.

7. Dil bilgisi ve formatı iki kez kontrol edin

ATS yazılımlarına uyumlu CV örnekleri hazırlamak için yazım hatalarının tespit edilerek düzeltilmesi gerekir. Örneğin "Microsoft Excel" yerine "Microsft Exel" yazılması, ATS programlarının anahtar kelimeyi doğru şekilde tanımasını engelleyebilir.

Bu sebeplerle CV'nin işe alım görevlilerine gönderilmeden önce dil bilgisi, yazım hataları ve genel format kontrolü yapılarak incelenmesi gerekir. Ayrıca madde ve sıralama işaretleri kullanılarak bilgilerin belirtilmesi, CV'nizin okunma kalitesini yükseltecektir.

ATS’lerin avantajları ve dezavantajları

ATS nedir sorusu ile birlikte bu yazılımların adaylar için sunduğu avantajlı ve dezavantajlı yönler şunlardır:

ATS platformlarına uygun CV'nizi oluşturun

ATS uyumlu CV hazırlamak, bu yazılımları kullanan kuruluşların ön eleme süreçlerini başarılı bir şekilde tamamlamayı kolaylaştırır. Jobseeker platformu dakikalar içerisinde ATS uyumlu CV'ler hazırlanması için gerekli olan altyapıyı sunar. Platformun hizmetlerinden faydalanarak estetik şablonlar arasında geçiş yapabilir, estetik görünümlü profesyonel CV'ler oluşturabilirsiniz.