Optimisez votre CV pour les ATS

Les ATS, en quelques mots

Les ATS (Applicant Tracking System) sont des logiciels de suivi des candidatures spécifiquement développés pour le recrutement. Ce sont des outils qui sont aujourd’hui très largement utilisés par les entreprises. Au départ plébiscités par les services de ressources humaines des grandes entreprises, ils sont maintenant répandus. Ils font partie des outils des PME mais sont également mis en place sur certains sites de recrutement, aidant ainsi les entreprises qui les utilisent pour rassembler les CV de candidats potentiels.

Il arrive également que les entreprises utilisent des logiciels appelés CRM (Candidate Relationship Management), qui sont des logiciels permettant de gérer la relation et les échanges avec les candidats. Le but est aussi bien d’améliorer que d’automatiser les processus.

Comment fonctionnent les ATS ?

Les ATS ont pour but de faciliter le travail des recruteurs et des services de ressources humaines des entreprises en leur permettant de créer un filtre efficace pour le tri des candidatures.

Les chargés de recrutement reçoivent souvent des centaines de curriculum vitae pour une même offre, rendant ainsi leur travail très laborieux. Les ATS constituent donc une sorte d’assistance permettant de les aider dans ce premier pas de revue des CV.

Pour cela, les recruteurs définissent un certain nombre de critères qui seront traduits par des mots-clés représentant les besoins les plus importants pour le poste à pourvoir. Les mots-clés sont entrés dans le logiciel, qui se charge de les chercher dans les CV des candidats. Les curriculum vitae contenant les mots-clés définis seront sélectionnés parce qu’ils répondent aux critères établis, les autres seront rejetés.

Compétences, niveau d’études ou encore expérience spécifique, les critères sont aussi variés que les besoins et les entreprises mais ont toujours le même but : trouver les CV qui correspondent au profil recherché.

Les avantages des ATS

Ces logiciels ont des aspects positifs aussi bien pour les entreprises que pour les candidats. Pour les entreprises, en particuliers pour les chargés de recrutement, ils représentent un gain de temps considérable. Au lieu de passer en revue les CV 1 par 1 afin de vérifier qu’ils correspondent aux critères, il suffit de dédier du temps à l’enregistrement des mots-clés dans le logiciel et de laisser les ATS effectuer leur travail de recherche.

Pour les candidats, s’ils savent optimiser leur CV, ils multiplient leurs chances d’être présélectionné et faire en sorte que leur profil soit lu par un recruteur. Sans les ATS, votre candidature aurait pu être rejetée parce qu’un recruteur n’aurait pas pu lire tous les CV pour une offre recevant de nombreuses réponses ou simplement parce qu’il aurait pu manquer certaines informations présentes dans votre curriculum vitae. En ayant les bons mots-clés dans votre CV, vous êtes automatiquement ajouté à la pile des CV considérés pour une offre.

Les inconvénients des ATS

S’ils peuvent être avantageux, il faut également reconnaître leurs aspects négatifs, pour vous en tant que candidat et pour le recruteur chargé de trouver la personne idéale pour une offre.

D’une part, les recruteurs en tandem ou non avec la personne exprimant le besoin ont la responsabilité de définir précisément les mots-clés qui serviront à sélectionner les CV. Un choix trop restrictif peut éliminer des candidats au profil parfaitement adapté. Cela a pour conséquence d’accroître la difficulté du recrutement en réduisant le nombre de candidats potentiels. À l’inverse, des critères trop larges ou mal définis rendent la sélection des candidats plus complexe.

Pour les candidats qui ne savent pas créer un CV optimisé pour les ATS, leurs chances de décrocher un entretien sont particulièrement compromises, considérant l'utilisation généralisée de ces logiciels. Ils perdront donc beaucoup de temps à envoyer des candidatures qui seront vraisemblablement rejetées, non pas pour un manque de compétences ou d’expérience, simplement pour un défaut de présentation de leur profil.

En ayant les bons mots-clés dans votre CV, vous êtes automatiquement ajouté à la pile des CV considérés pour une offre.

Créer un CV compatible avec les ATS

Pour réaliser un CV qui vous donnera davantage d'opportunités, ce dernier doit être en accord avec les critères selon lesquels fonctionnent les ATS. En respectant ces quelques règles, vous aurez un CV gagnant pour vos candidatures.

1. Adaptez votre CV à l’offre d’emploi. Prenez le temps de bien lire la description du poste et relevez les informations importantes représentant les caractéristiques recherchées. Ces éléments constitueront une base pour votre liste de mots-clés. 
2. Insérez les mots-clés dans votre CV. C’est l’une des étapes essentielles d’un CV optimisé pour les ATS. Ne vous limitez pas à la rubrique Expérience professionnelle. Les entreprises sont également à la recherche de compétences et de qualité spécifiques qui sont souvent mentionnées dans les offres d’emploi.
3. Utilisez le bon format. L’option la plus simple consiste à utiliser un générateur de CV. Vous obtiendrez un rendu professionnel et aurez la certitude de la qualité du document. Avec l’outil de Jobseeker, vous n’avez qu’à choisir parmi les modèles de CV et remplir les cases avant de télécharger votre CV au format PDF. Vérifiez bien ce qui est demandé sur le site de l’employeur, s’il est mentionné format .doc uniquement, il vous suffit de convertir votre fichier PDF en version .doc.

Vérifiez l’orthographe. Pour tirer avantage des ATS, vous devez faire preuve d’exactitude. Le logiciel ne corrigera pas vos fautes d’orthographe et ne cherchera que les mots-clés saisis par les recruteurs. Si vous écrivez Marter au lieu de Master et que cela constitue un critère de sélection, votre CV peut être rejeté. De même, utilisez les mêmes désignations que celles indiquées dans l’annonce faisant référence aux compétences ou à l’expérience requises.

Le cas des abréviations et des synonymes

Évitez les abréviations et les synonymes car ces derniers ne sont pas (ou peu) reconnus par les ATS. Gardez en tête que le système recherche un élément spécifique et non un élément similaire. Par ailleurs, même si votre CV passait l’étape des ATS, une fois lu par le recruteur vous auriez le même problème, à savoir une possible confusion quant à la correspondance de votre profil avec le besoin de l’entreprise. Votre CV doit exprimer de manière évidente que vous êtes le candidat idéal pour le poste. 

Les questions fréquentes à propos des ATS

Les employeurs utilisent-ils tous des ATS ?

L'utilisation des ATS varie en fonction des entreprises. Tous les employeurs n’y ont pas recours. Ils sont davantage utilisés par les grandes entreprises, même si leur usage se développe dans les PME. Quoi qu’il en soit, il est à noter également que la façon de se servir des ATS est aussi spécifique selon les employeurs. En effet, ces logiciels disposent de multiples fonctionnalités qui sont exploitées en fonction des besoins ou des préférences des entreprises et des chargés de recrutement.

Comment m'assurer que mon CV convient pour les ATS ?

Lisez attentivement l’annonce et reprenez les mots-clés que vous y trouverez à l’identique de façon à ce qu’ils soient reconnus par les ATS. Présentez un CV professionnel au design simple pour vous assurer que toutes les informations pourront être lues par le système et évitez les caractères spéciaux.

Les ATS favorisent-ils les CV PDF ou Word ?

S’il est possible pour les ATS de lire plusieurs types de fichiers, les CV PDF sont à préférer pour votre CV. Ils ont l’avantage de conserver les données et de garder leur intégrité, ce qui signifie que le design et le contenu de votre curriculum vitae reste maintenu identique. De plus, bien que les entreprises se servent d’ATS pour effectuer la présélection des CV, une fois les profils des candidats retenus, les personnes en charge du recrutement liront le CV de façon plus détaillée. À cette étape, le PDF est plus lisible et préférable pour vous assurer que votre CV a été reçu tel que vous l’avez envoyé, sans problème de compatibilité.

Pour davantage de conseils et astuces pour vous aider à réussir votre CV et votre lettre de motivation, n’hésitez pas à consulter les articles de Jobseeker.