Optimisez votre CV pour les ATS
Vous connaissez l’importance d’un bon CV pour attirer l’attention des recruteurs. Ce que vous ignorez peut-être, c’est que votre candidature est souvent analysée en amont par des logiciels appelés ATS, chargés de filtrer les CV. Pour franchir cette première sélection, nous vous partageons ici toutes les informations essentielles pour optimiser votre CV et maximiser vos chances d’être retenu.
Un CV ATS : c’est quoi ?
Un ATS (Applicant Tracking System, ou logiciel de suivi des candidatures) est un logiciel utilisé par les services de ressources humaines pour gérer, analyser et trier les candidatures de manière automatisée.
Pour un candidat, cela signifie une chose essentielle : votre CV est souvent analysé par un logiciel avant d’être lu par un recruteur.
Concrètement, un ATS agit comme une base de données intelligente. Les recruteurs y définissent des critères précis à partir de l’offre d’emploi : compétences phares, intitulés de poste, diplômes, outils, années d’expérience ou mots-clés spécifiques. Le logiciel scanne ensuite chaque CV afin d’identifier ceux qui correspondent le mieux à ces critères.
Si votre CV ne contient pas certains termes attendus, il peut être écarté automatiquement, même si votre profil est pertinent.
Exemple concret : un ATS peut rejeter un CV de chef de projet si l’expression exacte « gestion de projet » n’apparaît pas, alors même que les missions décrites correspondent parfaitement au poste.
Longtemps réservés aux grandes entreprises, les ATS sont aujourd’hui utilisés par des organisations de toutes tailles : grandes entreprises, PME, cabinets de recrutement et plateformes d’emploi. Leur objectif est de traiter avec efficacité un grand volume de candidatures et de gagner du temps dans les premières étapes du recrutement.
C’est pourquoi il est essentiel de créer un CV compatible ATS afin d’augmenter vos chances de passer cette première sélection automatisée.
Exemple de CV compatible avec ATS
Un CV compatible ATS est avant tout un CV simple, lisible et structuré, avec des rubriques standard (« Expérience », « Formation », « Compétences ») et des mots-clés proches de ceux de l’offre. Voici un exemple de CV (format volontairement sobre) pour vous aider à construire un CV ATS friendly.
Paris
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Chef de projet digital avec 5 ans d’expérience en gestion de projet, coordination d’équipes et pilotage de planning. Habitué à travailler avec des parties prenantes multiples, à suivre des KPI et à livrer des projets dans les délais.
Chef de projet digital
2022
-2025
Entreprise X, Paris
- Pilotage de projets web : cadrage, planning, coordination, recettes
- Suivi des KPI (trafic, conversion) et optimisation continue
- Collaboration avec développeurs, designers, marketing et direction
Assistant chef de projet
2019
-2022
Entreprise Y, Paris
- Gestion des plannings et suivi des livrables
- Mise à jour des reportings et coordination interne
Master Marketing digital
2017
-2019
Université Z
Gestion de projet (Agile / Scrum)
Planification, budget, reporting
Rédaction de cahier des charges, expression de besoin
Outils : Jira, Trello, Google Analytics, Excel
Certification Google Analytics • 2023
Français - Natif
Anglais - C1
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Comment fonctionnent les ATS ?
Les ATS ont pour objectif de faciliter le travail des recruteurs en automatisant la première étape de sélection des candidatures. Leur fonctionnement repose sur quelques principes clés :
- Les recruteurs définissent des mots-clés à partir de l’offre d’emploi (compétences, intitulés de poste, diplômes, outils, expériences attendues).
- Les ATS scannent les CV afin d’identifier la présence de ces mots-clés dans l’ensemble du document.
- Les CV qui ne contiennent pas suffisamment de mots-clés pertinents peuvent être ignorés ou classés en bas de la liste.
- Les critères analysés incluent entre autres les compétences techniques et comportementales, l’expérience professionnelle, le niveau d’études, les certifications et parfois la localisation.
Pour maximiser vos chances d’être sélectionné, il est donc essentiel d’adapter votre curriculum vitae au poste visé et d’utiliser un CV compatible ATS.
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Créer un CV compatible avec les ATS
Pour augmenter vos chances d’être sélectionné, votre CV compatible ATS doit être conçu en tenant compte du fonctionnement des logiciels de recrutement. Nous vous partageons les règles essentielles à respecter pour créer un CV ATS friendly.
1) Adaptez votre CV à l’offre d’emploi
Prenez le temps de lire l’annonce et d’identifier les compétences, expériences et qualifications recherchées. Ces éléments constituent la base des mots-clés utilisés par les recruteurs dans les ATS. Un CV générique a moins de chances de passer les filtres qu’un CV ciblé.
2) Insérez les mots-clés dans votre CV
L’intégration des mots-clés est une étape clé pour un CV ATS efficace. Reprenez les termes exacts utilisés dans l’offre d’emploi (intitulé de poste, compétences techniques, outils, diplômes) et répartissez-les naturellement dans les sections « Profil », « Expérience », « Compétences » et « Formation ».
3) Utilisez le bon format
Privilégiez un format simple et lisible. Les ATS analysent mieux les CV sans tableaux, sans colonnes multiples, sans images ni éléments graphiques complexes. Un curriculum vitae au design épuré garantit que toutes les informations seront correctement lues par le logiciel. Le format PDF est recommandé, sauf indication contraire de l’employeur.
4) Vérifiez l’orthographe
Pour tirer avantage des ATS, vous devez faire preuve d’exactitude. Le logiciel ne corrige pas les fautes d’orthographe et ne reconnaît que les mots-clés saisis par les recruteurs. Une simple erreur peut suffire à faire passer votre CV à côté d’un critère important (par exemple « Marter » au lieu de « Master »). Veillez aussi à reprendre les mêmes formulations que celles présentes dans l’offre d’emploi.
5) Évitez les abréviations et les synonymes
Évitez les abréviations car les ATS ne les reconnaissent pas toujours. Un logiciel recherche un terme précis, et non un mot approchant ou un synonyme. Par exemple, privilégiez « Gestion de projet » plutôt que « Pilotage de projets » si c’est l’expression utilisée dans l’annonce. Cette règle vaut pour les diplômes, certifications, outils et compétences.
CONSEIL D'EXPERT
Restez simple dans le design de votre document. Les ATS ne lisent pas les en-têtes et pieds de page, les caractères spéciaux, les tableaux, les images ou encore les graphiques. Un design simple et des noms de rubriques clairs : voilà la meilleure option pour un CV optimisé pour les ATS.
Optimisez votre CV en fonction de votre secteur d'activité
Bien que les principes de base d’un CV compatible ATS soient universels, chaque secteur d’activité utilise ses propres mots-clés, compétences et critères de sélection. Adapter votre CV à votre domaine professionnel augmente significativement vos chances de passer le filtre ATS.
Informatique (IT)
- Indiquez vos compétences techniques en toutes lettres (par exemple : Java, Python, SQL, JavaScript).
- Listez vos certifications sans les abréger (Cisco, CompTIA, AWS) afin qu’elles soient reconnues par les ATS.
- Mentionnez avec clarté vos environnements, frameworks ou méthodologies utilisés (Agile, DevOps, cloud, etc.).
Finance
- Utilisez des mots-clés spécifiques comme analyse financière, reporting, gestion budgétaire ou audit.
- Ne pas abréger les diplômes ou certifications (préférez Master of Business Administration plutôt que MBA, Chartered Financial Analyst plutôt que CFA).
- Mettez en avant des résultats chiffrés pour renforcer la pertinence de votre expérience.
Santé
- Indiquez vos licences, diplômes et inscriptions officielles (ordre professionnel, numéro RPPS, autorisations).
- Soulignez votre expérience clinique ou terrain avec des dates précises et des intitulés de poste explicites.
- Utilisez la terminologie médicale standard reconnue par le secteur.
Communication / Marketing
- Mentionnez avec précision les outils utilisés (Google Analytics, SEO, CRM, plateformes publicitaires).
- Évitez les termes trop vagues comme créatif ou polyvalent et privilégiez des formulations concrètes (par exemple : campagne digitale réussie, augmentation du trafic, optimisation du taux de conversion).
- Intégrez des indicateurs de performance pour renforcer l’impact de votre CV ATS.
Les avantages des ATS
Les systèmes de suivi des candidatures présentent des bénéfices aussi bien pour les entreprises que pour les candidats, à condition que ces derniers disposent d’un CV compatible ATS.
Pour les entreprises
Gain de temps considérable grâce à l’automatisation du tri des candidatures dès la première étape du recrutement. |
Tri automatisé des CV en fonction de critères définis à partir de l’offre d’emploi (compétences, expériences, diplômes). |
Réduction du biais humain lors de la présélection, en se basant sur des critères objectifs et mesurables. |
Meilleure gestion des volumes de candidatures, notamment pour les grandes entreprises ou les recrutements massifs. |
Pour les candidats
Meilleures chances d’être présélectionné si le CV ATS est bien optimisé et contient les bons mots-clés. |
Visibilité accrue de la candidature, même lorsque l’offre reçoit un très grand nombre de réponses. |
Moins de risques d’erreur humaine lors du premier tri, certaines candidatures pouvant être involontairement survolées par un recruteur. |
Égalité des chances renforcée, le CV étant évalué en priorité sur son contenu et sa pertinence par rapport au poste. |
Les inconvénients des ATS
Malgré leurs avantages, les ATS présentent également certaines limites, en particulier pour les candidats dont le CV n’est pas adapté à ces outils.
Pour les entreprises
Risque d’écarter des profils qualifiés si les mots-clés ou critères sont trop restrictifs ou mal définis dès le départ. |
Dépendance à la qualité du paramétrage, un ATS mal configuré pouvant produire des résultats peu pertinents. |
Perte potentielle de diversité de profils, certains parcours atypiques ou transversaux étant plus difficiles à détecter par un logiciel. |
Fausse impression d’objectivité, les critères restant définis par des humains et pouvant reproduire des biais existants. |
Pour les candidats
Risque d’être filtré à cause d’un mot mal orthographié ou d’une formulation différente de celle utilisée dans l’offre d’emploi. |
Difficulté à identifier précisément les mots-clés attendus, ceux-ci variant selon l’entreprise, le poste et le paramétrage de l’ATS. |
Design trop sophistiqué ou créatif (colonnes multiples, graphiques, pictogrammes) pouvant être mal interprété ou ignoré par le logiciel. |
Expériences ou compétences mal reconnues si elles sont exprimées avec des synonymes ou des abréviations non détectées par l’ATS. |
Risque de standardisation des CV, certains candidats ayant tendance à sur-optimiser leur contenu au détriment de la lisibilité pour un recruteur humain. |
Pour mettre toutes les chances de votre côté, Jobseeker vous propose par ailleurs un outil pour rédiger votre lettre de motivation ainsi que des modèles adaptés à différents profils et secteurs. Pour aller plus loin dans la création de votre CV et de votre lettre de motivation, découvrez nos autres conseils sur Jobseeker.
Tout savoir sur les CV et les ATS : réponses aux questions courantes
Non, tous les employeurs n’utilisent pas d’ATS. Ces logiciels sont principalement adoptés par les grandes entreprises, les cabinets de recrutement et de plus en plus par les PME. Leur usage varie aussi selon les secteurs et les volumes de candidatures reçues. Dans le doute, il est recommandé de toujours préparer un CV compatible ATS, afin de maximiser ses chances quel que soit le processus de recrutement.
La majorité des ATS peuvent lire aussi bien les CV au format PDF que Word (.doc). Toutefois, le format PDF est recommandé, car il conserve la mise en page et évite les problèmes de compatibilité. Avant d’envoyer votre candidature, vérifiez toujours les consignes précisées par l’employeur et adaptez le format si nécessaire.
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Pour vérifier que votre CV est adapté aux ATS, commencez par analyser attentivement l’offre d’emploi et identifiez les mots-clés importants. Intégrez-les ensuite de manière naturelle dans votre CV, en privilégiant une structure simple et des intitulés de rubriques clairs. Un CV ATS friendly doit être lisible, sans éléments graphiques complexes, et rester compréhensible pour un recruteur humain.