Cum să creezi un CV ATS eficient

Ce înseamnă ATS?

Sistemele Applicant Tracking System, sau ATS pe scurt, reprezintă un program software utilizat pe scară largă de către companii și organizații pentru a gestiona aplicațiile candidaților la rolurile oferite. (1)

Acestea pot îndeplini mai multe scopuri în același timp, cum ar fi de exemplu:

• Publicarea anunțurilor de angajare pe diverse platforme online;
• Colectarea CV-urilor prin ATS și a scrisorilor de intenție de angajare, depuse de candidații ce doresc rolul oferit;
• Selecția automată a candidaților potriviți pentru un post, pe baza unor criterii esențiale prestabilite. 

ATS este un sistem multifuncțional, ce ajută semnificativ recrutorii și angajatorii să organizeze mai bine ocuparea unui rol vacant în cadrul unei organizații. Având în vedere că la unele posturi se primesc zeci sau sute de candidaturi, ar fi foarte dificil și consumator de timp ca ele să fie sortate ”manual”. Așadar, o automatizare în scopul facilitării acestui proces ajută atât angajatorii să sorteze mai ușor aplicațiile, cât și candidații să primească un răspuns mai repede. 

Alte denumiri întâlnite pentru acest tip de tehnologie includ sistem de management al candidaților, software de recrutare automatizată sau, în engleză, Candidate Relationship Management (CRM).

Cum funcționează sistemul ATS?

Applicant Tracking Systems au un scop foarte clar, acela de a facilita procesul de selecție a candidaților în ocuparea unui rol. Mai jos, experții noștri îți explică pas cu pas cum funcționează aceste sisteme de urmărire a candidaților:

• ATS preia modelele de CV-uri trimise electronic și le analizează automat folosind algoritmi de căutare a cuvintelor cheie, structurii CV-ului și formatării acestuia.
• Acesta identifica rapid documentele care conțin competențele și experiențele relevante pentru postul disponibil.
• ATS-ul acționează ca un prim filtru, înlăturând automat aplicațiile care nu conțin anumite expresii cheie sau care nu respectă un format lizibil pentru software.
• De obicei, în sistem sunt introduse criterii specifice, precum: experiență profesională minimă, denumiri ale posturilor anterioare, calificări, abilități tehnice sau certificări.
• ATS pot respinge CV-uri valoroase din cauza unor detalii tehnice precum folosirea unui font dificil de citit sau inserarea de tabele sau imagini pe care sistemul nu le poate interpreta corect.

Avantajele și dezavantajele sistemelor ATS

Sistemele de urmărire a candidaților sunt foarte utile și pot eficientiza timpul și efortul pentru candidați și angajatori sau recrutori, deopotrivă. Însă, ca orice alt sistem automat, acesta are anumite atuuri clare, dar aduce și câteva neajunsuri sau provocări. 

Iată care sunt argumentele pro și contra pentru folosirea unui sistem ATS pentru CV:

Pentru angajatori:

Avantaje:

• Economisesc timp și efort al departamentului de Resurse Umane. (2)
• Pot gestiona un volum mare de aplicații simultan, lucru esențial mai ales acolo unde sunt mulți candidați care au aplicat sau postul trebuie ocupat rapid.
• Permite organizarea și arhivarea eficientă a candidaților.
  

Dezavantaje:

• Pot respinge candidați valoroși dacă CV-ul nu e bine structurat. Ai grijă să alegi un model cu formatare clară, descărcat în format PDF și optimizat pentru a trimite CV-ul prin email. 
• Nu are capacitatea de distincție a unor elemente mai subtile, cum ar fi valoarea reală pe care o poate aduce un candidat, chiar dacă CV-ul nu e ideal. 
• Lipsa de nuanță în interpretarea experienței umane.
  

Pentru candidați:

Avantaje:

• Acces rapid la oferte și posturi de lucru compatibile cu experiența și parcursul profesional.
• Un CV bine optimizat poate avea șanse mari de selecție, ceea ce te va duce cu un pas mai aproape de obținerea unui interviu.
  

Dezavantaje:

• Un CV slab formatat sau care nu conține cuvinte cheie poate fi eliminat automat.
• Nu toate experiențele pot fi „traduse” eficient în termeni care pot fi interpretați ușor de ATS.

”ATS-ul acționează ca un prim filtru automat, care poate respinge un CV valoros doar din cauza unei formatări incorecte sau a lipsei cuvintelor cheie relevante.”

Cum să creezi un CV pentru ATS care să fie eficient 

Pentru a înțelege cum să-ți optimizezi CV-ul pentru ATS, trebuie să înțelegi câteva puncte cheie în felul în care funcționează acestea și ce are mai multe șanse de a trece de ele. Reține că angajatorii le folosesc mai ales în etapele incipiente ale procesului de recrutare, pentru a filtra rapid aplicațiile cu CV-uri sau modele de scrisori de intenție. Însă acestea pot fi utile și în fazele ulterioare, pentru sortare și organizare mai eficientă a aplicațiilor, pentru ca procesul de angajare să poată fi finalizat cu succes. 

Mai jos, experții noștri îți oferă un ghid pas cu pas, pentru a înțelege mai ușor ce obiective să bifezi atunci când verifici un CV pentru ATS:

Structura generală a unui CV lizibil pentru ATS

Atunci când realizezi un CV pentru ATS, este esențial să respecți câteva reguli generale de formatare, cum ar fi următoarele:

• include titluri clare pentru secțiuni (ex. „Experiență profesională”, „Educație”, „Competențe”).
• Folosește mereu fonturi simple precum Arial sau Calibri, margini aliniate și format standard de fișier (formatul PDF este acceptat pe scară largă și nu distorsionează formatarea Curriculum vitae).
•  Evită folosirea graficelor, pictogramelor sau tabelelor – multe ATS-uri nu le pot interpreta, ceea ce face ca informația din interiorul lor să se piardă.
• Folosește elemente de formatare simple și introdu bold sau italic doar unde e cazul, fără exagerări. 
• ATS-ul citește în general de sus în jos și de la stânga la dreapta, iar orice abatere de la această structură poate duce la erori în interpretare

Folosește cuvinte-cheie și expresii relevante din anunțul de angajare

Atunci când aplici la orice post, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să citești cu atenție anunțul de angajare, pentru a înțelege cerințele specifice, dar și să identifici cuvinte cheie legate de rol sau industrie. 

În cazul unui proces de recrutare cu ATS, acest lucru devine esențial, deoarece sistemele software pot respinge automat candidații, dacă aplicația lor nu conține anumiți termeni prestabiliți. Așadar, această scăpare îți poate aduce eliminarea din recrutare, chiar dacă în realitate ai fi un candidat ideal, cu multă experiență sau realizări concrete, măsurabile în domeniu.

Evită jargonul și abrevierile greu de înțeles

Mulți candidați presupun că folosirea jargonului specific domeniului îi va ajuta să impresioneze. Atenție, însă, la această practic, deoarece ATS-ul poate să nu recunoască de multe ori aceste prescurtări sau termeni de nișă. 

De asemenea, evită folosirea sinonimelor sau a înlocuitorilor  atunci când vine vorba de cuvintele cheie. Dacă sistemul de urmărire a candidaților este setat să recunoască anumiți termeni, precum ”prelucrarea datelor”, faptul că tu ai menționat ”gestionarea informațiilor complexe” s-ar putea să nu fie interpretat ca fiind același lucru.

Reține că deși sistemele software de tip ATS reprezintă un mare atuu pentru companii și candidați, deopotrivă, ele au totuși limitele lor. Este esențial să le înțelegi și să te adaptezi acestora, pentru a putea trece cu succes în etapele următoare de selecție.

Poți verifica dacă CV-ul tău este compatibil cu ATS?

Există mai multe moduri prin care poți verifica dacă CV-ul tău va fi citit corect de un ATS. Primul test simplu este: copiază tot textul din CV și lipește-l într-un editor simplu de text, cum ar fi Notepad. Dacă textul este lizibil, fără caractere deformate sau porțiuni lipsă, ai șanse mari ca ATS-ul să-l parcurgă corect.

În plus, există platforme online gratuite sau plătite care analizează CV-ul în raport cu un anunț de angajare și oferă un scor de compatibilitate ATS. Aceste instrumente simulează funcționarea unui ATS și îți arată unde ai puncte slabe în CV.

Ca să înțelegi și mai bine cum să aplici acest ghid pentru ATS pentru diverse industrii și profesii, descoperă și exemplele noastre de CV-uri personalizate pentru diverse situații, dar și lista noastră de exemple de scrisori de intenție.

Creează un CV pentru ATS impecabil

Dacă îți dorești ca CV-ul tău să fie selectat din prima etapă a procesului de recrutare, optimizarea pentru ATS este un pas esențial. Într-o piață a muncii tot mai competitivă, faptul că știi cum să construiești un document compatibil cu tehnologiile actuale îți poate asigura un avantaj clar.

Folosind modelele de CV-uri de la Jobseeker, te asiguri din primul moment că ai un document profesional în format compatibil cu ATS. Acesta poate fi ușor personalizat pentru orice industrie sau rol și adaptat cu orice cuvinte cheie sau elemente care să-ți aducă un interviu. 

Surse:

1. Sap.com - Ce este un sistem de urmărire a solicitanților (ATS)?
2. Colorful.hr - Beneficiile unui soft ATS (applicant tracking system) pentru recrutare