Skriv din jobbsøknad

Når du søker på en stilling, skriver du en jobbsøknad hvor du beskriver hvorfor du søker på akkurat denne stillingen og hvorfor du er den riktige kandidaten for jobben. Jobbsøknad kalles også for et søknadsbrev, eller et følgebrev. Disse synonymene reflekterer at jobbsøknaden skrives i et brev-format og følger med CVen din når du søker på en jobb. Søknadsbrevet skal derfor være en utdypning av hva du fører opp i CVen din og det er alltid et logisk forhold mellom CV og jobbsøknad. Det er gjennom jobbsøknaden du får mulighet til å bruke informasjonen du fører opp i CVen til å trekke slutninger om hvordan dine erfaringer og egenskaper har forberedt deg til stillingen du søker på. 

Hensikten med søknadsbrevet er å overbevise rekruttereren om at du har det som skal til for å gjør jobben, at du er motivert til å utføre jobben, og at du vil passe inn i miljøet deres. Med en god jobbsøknad øker du sjansene dine for å bli innkalt til et intervju og derfor er det viktig å vite hvordan du treffer alle punktene som arbeidsgiver ser etter, samtidig som du skiller deg ut av mengden.

Å kunne legge ved et søknadsbrev når du søker på en stilling, er en stor fordel i et konkurransepreget arbeidsmarked. Du kan vise mye mer av deg selv i dette formatet, sammenlignet med en CV. Når du skal skrive jobbsøknad, bringer du mer liv i søknaden din og det er lettere å gjøre et varig inntrykk på rekrutterere og potensielle arbeidsgivere. 

Det gjennom søknadsbrevet at du får vise frem alle sidene ved deg som gjør at du er den beste kandidaten for stillingen. Her kan du uttrykke at du har kunnskapene og erfaringene som trengs, forklare motivasjonen din, hvorfor du er interessert i denne stillingen, beskrive dine personlige egenskaper, og hva du ønsker å lære i rollen du vil inntre. Kort fortalt, er dette et format hvor du kan presentere deg selv mer helhetlig og trekke den røde tråden gjennom informasjonen som allerede står på CVen din.

Før du setter i gang med jobbsøknaden din, bør du lese nøye gjennom jobbutlysningen. Når du skriver et søknadsbrev, skal du reflekterer språket og innholdet i utlysningen. Pass på at du ikke bruker uttrykk ordrett fra utlysningen. Formuler i egne ord, de nøkkelordene og kvalifikasjonene som utlysningen nevner og bygg disse opp mot egne erfaringer. Sett deg inn i selskapet eller bransjen for å forstå hvordan kulturen er og hva som forventes av deg. Først når du har gjort dette bakgrunnsarbeidet, er du klar for å begynne å skrive søknadsbrevet ditt.

Skriv søknadsbrevet ditt

Start med å føre opp din egen kontaktinformasjon, samt informasjonen til mottaker, etterfulgt av dato og overskrift. Det neste steget er å skrive selve søknadsteksten, hvor du adresserer mottaker på en vennlig måte. Du kan personliggjøre innholdet i søknadsteksten for å skille deg ut, men pass da på at tonen fortsatt er formell. Presenter motivasjonen din, erfaringer og ferdigheter i resten av brevet med beskjeden selvsikkerhet, og avlsutt med en vennlig hilsen. Hensikten er å overbevise leseren om at du er den rette personen for jobben. Formater jobbsøknaden i en stilren mal som samsvarer med CVen din. Ved å bruke jobbsøknad-generatoren til Jobseeker, er både design, formatering og struktur enkelt å utføre. Slik slipper du å bruke tid på å tilpasse utseende til hver søknad eller justere CVen for at begge er i samsvar med hverandre. Ikke minst, får du eksempler på setninger du kan bruke, som gjør skriveprosessen enklere enn noensinne.  

Åpen jobbsøknad

I noen tilfeller kan det hende at selskapet du er interessert i ikke har aktive utlysninger. Da kan du sende en åpen jobbsøknad. Dette betyr at du ikke svarer på en spesifikk utlysning, men uttrykker interesse for å jobbe innen en konkret bedrift eller bransje. Når du skriver en åpen jobbsøknad er det spesielt viktig å undersøke bedriften, siden du ikke kan forholde deg til beskrivelser i en stillingsutlysning. Det kan også være lurt å ta kontakt med noen som allerede jobber der for å vise interesse og få mer informasjon.

I en åpen jobbsøknad er det viktig å være tydelig på hva slags jobb du er interessert i, og hva du kan tilby bedriften. Som i en tradisjonell jobbsøknad, skal en åpen søknad inneholde den samme informasjonen som er relevante for den type jobb du ønsker. En åpen jobbsøknad kan være en flott måte å vise initiativ og kan føre til spennende jobbmuligheter, men du må være forberedt på at det tar lang tid før du hører tilbake.

Les gjennom jobbsøknad-artikler for å vite mer om hvordan du skriver et sterkt søknadsbrev.

Strukturen i jobbsøknaden din skal følge en standard, slik at søknadsteksten fremstår profesjonell og ryddig. I tillegg til hvordan du skal skal strukturere innholdet, må du passe på at du skriver på en måte som er lett å forstå og grammatisk korrekt. Ikke skriv mer enn en side og tilpass jobbsøknaden til hver CV og søknad. 

Overskrift og adresse i søknadsbrevet

Det første du fører opp i søknadsbrevet ditt er avsender, mottaker, dato og overskrift. Øverst til venstre i dokumentet, skriver du ditt navn og din adresse. Deretter, i et eget avsnitt på høyre side, setter du opp mottakerens informasjon. Oppgi firmaets navn først, etterfulgt av kontaktpersonen, hvis det er nevnt i utlysningen, og til slutt firmaets adresse. Dato føres opp under alt dette, på høyre side. Etterfulgt av avsender, mottaker og dato skriver du overskriften din, som består av stillingen du søker på. Vær kort og konsis og bruk fet skrift. 

Hvordan starte en jobbsøknad

Før du hopper inn i hoveddelen, må du tenke på introduksjonen til søknadsbrevet. Når du starter å skrive jobbsøknaden, er det vanlig å referere til hvilken stilling du søker på, gjerne hvor du fant utlysningen eller hørte om stillingen, uttrykker din interesse for jobben og selskapet, og fastslår hvorfor du passer akkurat i den stillingen du søker på. 

Selv om det er relativt universalt hva som skal inn i innledningen og hvilke punkter du skal treffe, trenger du ikke å begrense deg selv i hvordan du formulerer deg. Det er lett å bli formell og ende opp med å skrive en innledning som ligner på alle andre. Dette gjelder gjennomgående i hele søknaden din, men spesielt i introduksjonen. Å åpne brevet med en sterk start som fortsatt treffer alle punktene, men likevel er uventet og kreativ, vil hjelpe deg å skille deg ut av mengden av jobbsøknader som rekrutterere skal lese gjennom. 

Jobbsøknadens hoveddel

I hoveddelen til søknadsbrevet ditt skal du overbevise den potensielle arbeidsgiveren om at du har det som trengs til å utføre jobben og at du kommer til å passe inn i arbeidsmiljøet. I tillegg til å vise dine kvalifikasjoner og egenskaper, utgjør motivasjonen din kjernen av søknadsteksten. Hoveddelen kan fort bli overveldende, siden du skal føre opp mye informasjon, finne ut av hva som er relevant og nyttig for stillingen, skrive på en måte som flyter og viser dine kommunikasjonsevner, og demonstrere både ferdigheter, personlighet og motivasjon, samtidig som du skal skille deg ut av mengden. Derfor er det nyttig å dele opp hva du skal innkludere i jobbsøknadens hoveddel: 

• Fremhev at du kan gjøre jobben: Les stillingsutlysning og fremhev relevante erfaringer og nøkkelkvalifikasjoner som viser at du har det som skal til for å utføre oppgavene knyttet til stillingen. Bygg på informasjon i CVen din og utdyp akkurat hvordan du har tilegnet deg ferdighetene og kunnskapen som gjør deg kvalifisert til å tiltre rollen du søker på. Pek på utdanning, arbeidserfaring, verv, og lignende erfaringer som er relevant til stillingen. At du fremhever den riktige kompetansen fra bakgrunnen din, demonstrerer ikke bare at du kan utføre jobben, men at du har en grunnleggende forståelse for hva som skal til. 
• Vis at du vil passe inn i jobbkulturen: Len deg på innsiktene du har om bedriften til å fremheve egenskapene du har som er aktuelle for rollen. Dette kan være egenskaper som hvordan du jobber i et team, hvor komfortabel du er med selvstendig arbeid, hvorvidt du er strukturert eller kreativ. Igjen, må du holde deg til det som er relevant i forhold til utlysningen, samtidig som du alltid trekker en tråd til erfaringer som forklarer hvorfor du har tilegnet de egenskapene eller hvordan du har brukt de tidligere. 
• Demonstrer motivasjonen og ambisjon: Hovedpoenget med denne delen å effektivt kommunisere hva som motiverer søknaden din og hvordan jobben du søker på passer inn med dine profesjonelle ambisjoner. Arbeidsgiver leter etter en kandidat som er motivert og lojal, som de kan investere i. Her kommer også kunnskapen du har om selskapet til nytte: Vis at du deler verdiene deres og at du er gira på å delta i arbeidsmiljøet. At rollen du håper å inntre følger relevant erfaring samtidig som den peker på en vei fremover, hjelper rekruttereren å verdsette at du tar dette på alvor og har en genuin motivasjon som driver deg.

Hvordan avslutte en jobbsøknad

For å avslutte jobbsøknaden kan du kort, i en setning, gjenta motivasjonen din. Ikke vær redd for å bruke avlsutningen til å markedsføre deg en siste gang, med et overbevisende argument for hvorfor arbeidsgiver burde ansette akkurat deg for stillingen. Deretter kan du også nevne at du gjerne stiller opp til et intervju og at du ser frem til å høre tilbake. I avslutningen signerer du med en vennlig hilsen.

Når du skriver en jobbsøknad er målet ditt å markedsføre deg på en måte som gjør at du skiller deg ut av mengden og blir innkalt til et jobbintervju. Selv om du presenterer informasjon som refererer til CVen din, må du tenke på søknadsbrevet som en beskrivelse av deg selv. Vis hvem du er og hvorfor du burde få jobben. Du gjør dette ved å beskrive dine personlige egenskaper, ferdigheter og utdanning, samt dine erfaringer. 

Personlige egenskaper

I jobbsøknaden kan du virkelig fremheve hvilke personlige egenskaper du bringer med deg til stillingen du søker på. Les nøye gjennom stillingsutlysningen og identifiser hvilke egenskaper du har som er relevant for jobben. Vær obs på at du ikke kopierer ordrett de egenskapene som fremkommer i utlysningen. Bruk heller synonymer til ord og uttrykk du finner i jobbutlysningen. 

Husk å påpeke i søknadsbrevet at de personlige egenskapene du beskriver er ekte. Knytt dem til erfaringer, utdanning eller annen kunnskap og ferdigheter du har skaffet deg, og vis at du har brukt disse egenskapene tidligere. Generelt sett er det beste å vise frem egenskapene dine ved å peke på resultater, heller enn å bare forklare dem.

Ferdigheter og utdanning

Ferdigheter er noe av det viktigste ved din profesjonelle profil og viser at du har fått relevant opplæring til å utføre oppgavene i jobben du søker på. Målet for deg er å vise at du har direkte relevante ferdigheter som gjør deg til en sterkere kandidat enn andre søkere. Slik demonstrerer du din verdi. 

Bruk utdanningen din til å vise hvor du har tilegnet relevante ferdigheter og at du har kunnskap og egenskaper som er nødvendige i stillingen du søker på. Utdanningen din viser både kunnskapsnivå og ståpåvilje, og burde alltid nevnes. Dersom du har tatt et kurs eller fått et diplom som er mer relevant til stillingen, fremhever du dette. Kurs og lignende kan også være nyttig å nevne dersom du har lite eller lav utdanning bak deg. Bare husk å ikke nevne informasjon som ikke kan refereres til det du oppgir i CVen din. 

Arbeidserfaring

Når du beskriver arbeidserfaringer i jobbsøknaden din, trekker du frem de mest relevante erfaringene fra karrieren din og knytter det til ferdigheter du kommer til å bruke i stillingen du søker på. Pek gjerne på resultater som er direkte relevant til utlysningen. Har du uoffisielle erfaringer, politiske verv, eller utført frivillig arbeid som er mer relevant til stillingen, kan du fokusere på det. 

Det er ikke verdens ende dersom du ikke har opparbeidet deg mye arbeidserfaring enda eller du er i en posisjon hvor du ikke har mye relevant erfaring å peke på. Hva du gir mest plass til i søknadsbrevet er helt opp til deg. Det viktigste er at du fremheve styrker som overbeviser arbeidsgiver om at du kan utføre oppgavene i jobben. Hva du har av erfaring, utdanning, ferdigheter og egenskaper som er relevant, og som demonstrerer din profil opp mot jobben på best mulig måte, er det du som må sy sammen.

I noen tilfeller vil en utlysningen etterspørre et motivasjonsbrev. For eksempel, er dette ofte tilfellet når du søker på universiteter eller praksisplasser. Så hva er forskjellen mellom et motivasjonsbrev og et søknadsbrev? 

I prinsippet, er motivasjonsbrevet og søknadsbrevet relativt like. Innholdet, derimot, er grunnleggende forskjellig. Sammenlignet med søknadsbrevet, gir du mer plass til personlighet, interesser og motiver i et motivasjonsbrev. I stedet for å vektlegge profesjonelle erfaringer i samsvar med CVen din, er motivasjonsbrevet mer fokusert på hva som interesserer deg med stillingen du søker på.

Det hender at søknadsbrev og motivasjonsbrev blir brukt synonymt om hverandre, derfor er det viktig å plukke opp når en rekrutterer ber om et motivasjonsbrev, men forventer et søknadsbrev. For betalte stillinger er det søknadsbrevet som er standarden. Unntak kan oppstå når det gjelder stipendiatstillinger, som ofte krever motivasjonsbrev. Er du fortsatt usikker, kan du som regel vurdere hva som gjelder ved å se på stillingsutlysningen - nok en grunn til å lese utlysningen grundig.

Å skrive en god jobbsøknad er ikke en enkel oppgave. Du må innom alle punktene en god jobbsøknad omfatter. Reflektere CVen din og sørg for rettskriving og god flyt i språket ditt. Ikke minst, må du skille deg ut av mengden.

Heldigvis kan du finne jobbsøknad-eksempler som hjelper deg med å uttrykke kompetansen din på best mulig måte. Jobseeker tilbyr flere jobbsøknad-eksempler som er tilpasset ulike yrker og bransjer. Dette vil gi deg en bedre forståelse for hvordan du skal skape din egen jobbsøknad, hvilke deler som bør inkluderes, og hva slags tone søknadsbrevet ditt skal ha. Ved hjelp av konkrete eksempler kan du lære å skrive din egen jobbsøknad.

Ved hjelp av jobbsøknad-maler, sikrer du deg om at søknadsbrevet ditt skiller seg ut av mengden. Jobseeker tilbyr en stor variasjon av profesjonelle oppsett som raskt sørger for at du sitter med et strukturert og formatert søknadsbrev. Det er enkelt å redigere, slik at du kan lage optimaliserte jobbsøknader for hver søknad i kun noen få klikk.

Det er krevende å finne de riktige ordene, bruke tid på å hente frem hva som er mest relevant, og sette av nok tid til korrekturlesning. Med Jobseeker har du et verktøy som gjør det enkelt og raskt å skrive en jobbsøknad. Ved å bruke ferdigstilte design og format med Jobseeker, sparer du ikke minst tid som du kan dedikere til innholdet i søknaden din. 

Alt du trenger å gjøre, er å velge en av malene og føre inn informasjonen, så genererer Jobseeker-verktøyet en profesjonell jobbsøknad. Det er lett å tilrettelegge, redigere og bytte disse, slik at du kan tilpasse nye jobbsøknader til CVen din for hver stilling du søker på. Med strukturen innebygd, får du instruksjoner om hvor du skal oppgi informasjonen som skal inn i søknadsbrevet ditt. Når du er fornøyd kan du laste ned søknadsbrevet ditt i PDF og sende det sammen med en CV i samme format.  

Til en fast pris, har du full tilgang til Jobseeker-verktøyet. Du kan lagre og tilpasse så mange jobbsøknader du ønsker sammen med CVer i tilsvarende format. Dersom du fortsatt ikke har funnet svaret du er på jakt etter, kan du lese gjennom ofte stilte spørsmål eller ta kontakt med brukerstøtte-teamet på Jobseeker.