Opbyg din ansøgning

En jobansøgning kan betragtes som et følgebrev til dit CV. I ansøgningen kan du uddybe din motivation for at arbejde hos den pågældende arbejdsgiver, opsummere dine kompetencer, og gøre dem relevante i forhold til de opgaver, arbejdsgiveren beskriver i sin stillingsannonce.

Det, du beskriver i din ansøgning, bør ikke overlappe med dit CV. Ansøgningen skal tilføje værdi til CV’et og fortælle mere om de aspekter, der er mest relevante for arbejdsgiveren. Derudover bør den fortælle, hvad der er mest relevant for dig ved den stilling, du søger.

For at skrive en god ansøgning kan du starte med at læse arbejdsgiverens jobannonce grundigt igennem og markere de ord, der beskriver kompetencer og værdier på arbejdspladsen. Sammenlign dem med din profil, og lav en liste med det, der overlapper.

Når du skal bruge disse ord i din tekst, skriv da et par af dem præcist sådan, som arbejdsgiveren skrev dem i sin jobannonce. Dette er nyttigt, i tilfælde af at din kommende arbejdsgiver bruger en digital CV-database og søger på bestemte ord, ligesom du gør, når du googler. Har du skrevet de ord i dit CV og ansøgning, så vil du komme frem i arbejdsgiverens søgeresultater.

Men overdriv ikke med at kopiere og indsætte alle de kompetencer, arbejdsgiveren beskriver i stillingsopslaget, i din jobansøgning. Den skal være unik, og du bør formulere det hele med egne ord. Find synonymer til de fleste kompetencer, som arbejdsgiveren efterlyser, eller beskriv dem med flere ord, så det lyder mere levende.

Svaret er begge dele. Den eneste situation, hvor du måske kan nøjes med at sende den ene uden den anden er, hvis du går i skole og søger din første erhvervspraktik. Hvis du har noget indhold på dit CV, er der også behov for at skrive en ansøgning. Her kan du forklare, hvorfor du vil jobbet, og hvordan det, der står i dit CV, er relevant for arbejdsgiveren.

Rekrutteringsundersøgelser viser, at arbejdsgivere læser CV’et først, og hvis det lyder relevant, læser de ansøgningen. Man kunne drage konklusioner om, at CV’et er det eneste, der er vigtigt at sende. Men forestil dig en situation, hvor en arbejdsgiver får 20 CV’er, hvor folk har taget den mest relevante uddannelse og har den mest relevante erfaring – de kan tilbyde det samme. Dér har du kun ét kort at spille, og det er din ansøgning.

Ansøgning uden erfaring

Som tidligere nævnt kan du stå i den situation, hvor du ikke har nogen arbejdserfaring endnu. I det tilfælde kan du fokusere din ansøgning på din uddannelse, frivilligt arbejde og personlige egenskaber.

Hvis du er en nyuddannet eller studerende, kan du fremhæve dine gode karakterer eller projekter, der viser dine færdigheder og interesser. Husk altid at give et eksempel på, hvordan dine samarbejdsevner kommer til udtryk. Du kan også beskrive de færdigheder, du har opnået gennem din uddannelse, og hvordan de kan overføres til jobbet, du ansøger om.

Når du ikke har erhvervserfaring, kan du i stedet bruge dit frivillige arbejde og fritidsinteresser til at fremhæve dine færdigheder og erfaringer. Dette kan give arbejdsgiveren et indtryk af din arbejdsmoral, værdier og kompetencer.

En god jobansøgning består af maks. 0,75 side af velstruktureret tekst, der er opdelt i 3-4 paragraffer. En ansøgnings layout kan groft deles op i 3; et sidehoved, en sektion med tekst og en sidefod. 

I den øverste sektion i ansøgningens layout skal arbejdsgiveren kunne finde en jobtitel, firmaets kontaktoplysninger, navnet på din kontaktperson samt dine kontaktoplysninger. Det er vigtigt, at du angiver en passende e-mailadresse, der består af dit fulde navn eller initialer uden tal eller kælenavne.

Sektionen i bunden af din ansøgnings layout består af en hilsen, dit navn og helst en dato for ansøgningen samt din underskrift. Dette gør din ansøgning personlig og viser, at du går op i detaljen.

Ansøgningens ”krop” består af en overskrift, en introduktion, din motivationsbeskrivelse og en afsluttende paragraf.

Overskriften i din ansøgning

Der er to måder, din ansøgnings overskrift kan formuleres på, og hvad du skal gøre, afhænger af, hvad arbejdsgiveren beder om.

Hvis der står i stillingsopslaget, at du skal angive et jobreferencenummer eller en jobtitel øverst i ansøgningen, bør du selvfølgelig gøre det. Bliver du ikke bedt om det i jobannoncen, er det altid bedst at skrive en unik og effektiv overskrift i stedet.

Prøv at finde 2-3 kompetencer, du har, og flet dem ind i din overskrift som adjektiver. Nævn, hvilken specialist du er, eller hvilken stilling du har nu, og brug et verbum eller to for at gøre sproget aktivt.

Introduktion

En ansøgning skal være så kort som muligt – prøv derfor at gå lige til sagen med din indledende paragraf. Arbejdsgiveren ved, at du henvender dig for at søge job, så spild ikke den dyrebare plads i jobansøgningen på at skrive det.

Det kan anbefales at starte den første sætning med et andet ord end ”Jeg”. Prøv i stedet at finde et ord, der med det samme virker relevant i forbindelse med den pågældende stilling. Beskriv, hvad du kan, hvad du har opnået i andre stillinger, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, hvis det er relevant, og hvilke opgaver du kan løse for arbejdsgiveren.

Motivation: Hvorfor søger jeg jobbet?

Den anden paragraf handler om din personlige motivation for at søge jobbet. Det kan være, at du føler, du har ramt loftet i din nuværende stilling eller virksomhed og søger udviklingsmuligheder. Det kan være, at du gerne vil blive skarpere til én eller to bestemte opgaver, som stillingsopslaget beskriver. At slå sine egne rekorder, at have et større eller mindre team, at arbejde selvstændigt, hjemmefra, fleksibelt, så man kan passe sine børn, osv. – alt det er en del af din personlige motivation.

Husk, at denne del handler om din personlige og ikke kun faglige motivation. Det vil sige, der her er plads til at fortælle om, hvad du virkelig går op i, og hvordan denne stilling hænger sammen med dine værdier og dit livs vision.

Afslutning

I den sidste paragraf skriver man det praktiske, såsom den første mulige dato for tiltrædelse, muligheder for at kontakte hinanden, sende referencer og lignende. Rund ansøgningen af med et konkret forslag til, hvordan arbejdsgiveren nemmest kan få fat i dig, hvis din profil matcher deres ønsker.

Er en ansøgning med billede en god idé?

Typisk skal dit billede indsættes i dit CV og ikke i ansøgningen. Det hjælper arbejdsgiveren med at få et indtryk af dig og at huske dit navn. Men du kan vælge at bruge dit CV-foto både i CV’et og i ansøgningen, især hvis de har samme design. Denne løsning vil skabe en sammenhængende oplevelse af din præsentation.

Når du skriver en jobansøgning, er det afgørende, at du skifter fokus fra ”jeg vil have” til ”jeg vil give”. Tænk over, hvad du kan bidrage med: Hvilke behov arbejdsgiveren har, og hvilke af dine personlige og faglige kompetencer samt erfaringer kan løse arbejdsgiverens udfordringer. Find derefter eksempler på, hvordan dine kompetencer tidligere har skabt værdi for en forretning, og beskriv dem i din ansøgning.

Personlige egenskaber: Beskriv dem med eksempler

Når du beskriver dine personlige kompetencer i en ansøgning, er det en god idé at lade dem komme til udtryk gennem konkrete eksempler i dit arbejde. Undgå generelle ord som ”ansvarsfuld” eller ”teamplayer”, men brug i stedet eksempler til at illustrere dine personlige egenskaber. Det vil give arbejdsgiveren et bedre indtryk af, hvordan du arbejder, og hvilke resultater du har opnået.

Tænk på virksomhedens værdier: Overvej, hvilke personlige egenskaber der er vigtige for virksomheden og dens kultur. Hvis virksomheden lægger stor vægt på samarbejde, fokusér da på det, og beskriv, hvordan du har arbejdet i teams tidligere.

Vær kortfattet: Brug kun et par sætninger til at beskrive dine personlige egenskaber, og sørg for, at det er relevant for jobbet.

Faglige kompetencer og uddannelse: Gør det relevant

Når du beskriver din uddannelse, hårde færdigheder og faglige kvalifikationer, skal du have virksomhedens behov i baghovedet. Læs stillingsopslaget grundigt og overvej, hvad virksomheden søger i en kandidat, og hvordan du kan opfylde disse behov.

Beskriv dine faglige kompetencer og uddannelsesmæssige baggrund på en måde, der viser, at du er den rette kandidat til jobbet. Brug konkrete eksempler på, hvordan dine kvalifikationer kom til udtryk i tidligere stillinger eller projekter, og hvilke resultater du har opnået.

Er din uddannelse irrelevant for jobbet, behøver du ikke at skrive om den. Omvendt, hvis du er nyuddannet, og din uddannelse er det eneste, der er relevant for stillingen, så beskriv den for arbejdsgiveren så godt, som muligt.

For alle SU-godkendte uddannelser findes der en liste over kompetencer og kvalifikationer, som den pågældende uddannelse giver. Et godt råd kan være at sammenligne den med de kompetencer, arbejdsgiveren efterlyser i sit stillingsopslag, og fremhæve dem i din ansøgning.

Erhvervserfaring: Gør den målbar

Når du beskriver din erfaring, er det bedste råd, at du skal flette tal ind i din tekst. Tal gør din ansøgning overbevisende, tydelig og kortfattet. Skriv for eksempel, hvor mange procent du har øget omsætningen i en forretning, hvor mange kunder du har betjent dagligt, hvor mange børn du har været pædagog for, eller hvor mange henvendelser du behandler om dagen. Tal hjælper arbejdsgiveren med at forestille sig helt konkret, hvordan dit arbejde ser ud, i hvilket omfang du har erfaring, og hvad man kan forvente af dig.

En del af indholdet i din jobansøgning afhænger af, hvilken type ansøgning du skriver. Der er forskel på en motiveret og en uopfordret ansøgning, ligesom der er forskel på, hvad en ansøgning om studieplads, praktikforløb eller en åben stilling indeholder.

Hvad betyder uopfordret ansøgning?

En uopfordret ansøgning betyder, at du søger job i en virksomhed, som ikke har nogen åbne stillinger på nuværende tidspunkt. Indholdet i en uopfordret ansøgning fokuserer på din motivation for at arbejde i den pågældende virksomhed og ikke nødvendigvis i en bestemt stilling. Denne ansøgningstype passer dig, der søger bredt, søger praktik eller er ved at skifte karriereretning.

Hvad er en motiveret ansøgning?

Indholdet i en motiveret ansøgning fremhæver din motivation for at søge et bestemt job, en uddannelse eller en stilling som frivillig. Motiverede ansøgninger sendes i forbindelse med åbne stillinger eller studieansøgninger, så du konkurrerer med mange andre kandidater, der har samme eller lignende kompetencer.

Jo mere ens kandidaternes profiler ser ud, desto mere kan du opnå ved at beskrive, hvad de opgaver, du vil udføre i den pågældende stilling eller som studerende, vil gøre for dig. Er du desuden motiveret for at arbejde for den og ingen andre arbejdsgivere, eller at studere på et bestemt universitet, lad det da komme til udtryk i din ansøgning, og forklar, hvorfor.

Ansøgning når man er i job

Søger du nye karrieremuligheder, mens du stadig er ansat? Uanset, om du skriver en uopfordret ansøgning eller en motiveret ansøgning til en opslået stilling, er det vigtigt at informere din drømmearbejdsgiver om din nuværende situation. Skal din nuværende chef ikke kontaktes, anmod da om at behandle din ansøgning fortroligt i det sidste afsnit af ansøgningen.

Der findes tre typer ansøgninger på engelsk: ”Cover Letter” (ansøgning), ”Letter of Motivation” (motiveret ansøgning) og ”Letter of Interest” (uopfordret ansøgning).

Cover Letter

Cover Letter refererer til omslaget eller forsiden på et CV, fordi den fungerede som en introduktion i CV’et i gamle dage. I modsætning til den moderne forståelse af en ansøgning som et følgebrev – noget, man læser, efter man har læst et CV – var ansøgningen det første, arbejdsgiverne læste.

Selvom navnet Cover Letter stadig er det foretrukne engelske ord for en ansøgning, har dens funktion og betydning i forbindelse med jobsøgning ændret sig, ligesom den gjorde i Danmark. De fleste ansøgninger bliver aldrig læst, så det er CV’et, man bør fokusere på, når man ansøger på engelsk. Til gengæld bruger man i engelsktalende lande i vidt omfang profiltekster (CV-resuméer) øverst på CV’et, hvor man skriver en ekstrakort version af det, man ellers ville skrive i en Cover Letter.

Letter of Motivation

Letter of Motivation er som navnet antyder en motiveret ansøgning. I engelsktalende lande bliver denne type ansøgning kun brugt i forbindelse med ansøgninger om optagelse på uddannelser, udvekslingsprogrammer eller frivillige jobs.

Letter of Interest

Letter of Interest refererer til en uopfordret ansøgning. Disse kaldes også ”unsolicited applications”, men sidstnævnte refererer til ansøgning som en begivenhed frem for det dokument, der bliver sendt. 

Både dit CV og din ansøgning skal uploades i arbejdsgiverens database i PDF-format. Hvis du bruger Word, gem da den sidste version som PDF. På den måde kan du være sikker på, at din arbejdsgiver ser din fil sådan, som du ser den på din skærm. Dette kan du ikke regne med, hvis du sender Word-dokumenter: Layoutet i dem er ustabilt, og hvordan filen ser ud, afhænger af versionen af Word eller hvilke andre programmer arbejdsgiveren bruger.

Mangler du idéer til, hvad du skal skrive i en ansøgning? Det er altid en god idé at læse nogle eksempler på ansøgninger – helst til den samme type stilling eller den samme virksomhed – så du kan få inspiration til, hvad du selv kan skrive. Vær dog opmærksom på, at du altid bør tage udgangspunkt i din drømmearbejdsgivers stillingsannonce frem for at kopiere teksterne fra ansøgningseksempler.

På de fleste CV-generatorer kan du finde grafiske designs til ansøgninger, der matcher dit CV og på den måde skaber visuel sammenhæng mellem de to. Andre platforme kan også hjælpe dig med at skrive teksten. For eksempel er Jobseekers ansøgningsskabeloner udstyret med sætningseksempler, der peger dig i den rigtige retning i forhold til, hvad du skal skrive og hvor.

Sidst men ikke mindst kan du hente en masse inspiration til din jobansøgning i vores artikler om ansøgninger. Der går vi i dybden med ét emne ad gangen, dykker ned i rekrutteringsundersøgelser og ser på, hvad danske arbejdsgivere siger om de ansøgninger, de modtager. På den måde kan du blive klogere på, hvad der er mest effektivt at skrive i en ansøgning for at komme hurtigere i job.

Jobseeker gør skriveprocessen pærelet for dig. Vores 3-i-1-ansøgninger har nemlig både grafiske layouts, paragraffer struktureret efter emne og sætningseksempler, som du kan tage afsæt i.

1. Start med at vælge en ansøgningstype – for eksempel en motiveret ansøgning.
2. Udfyld tomme felter i skriveguiden med din potentielle arbejdsgivers firmanavn, din kontaktperson, osv.
3. Læs de sætninger, der bliver foreslået, og tilpas dem, som du synes er bedst.
4. Vælg et grafisk layout til din ansøgning, så den matcher dit CV.
5. Gem og download din ansøgning som PDF.

Har du spørgsmål til, hvordan du skriver ansøgninger med Jobseeker? Læs om vores priser og alt det praktiske i vores FAQ om platformen og se, om du kan finde løsninger der. Kan du stadig ikke finde svar, så tøv ikke med at kontakte os, og vi vil besvare dit spørgsmål hurtigst muligt.