Slik skriver du en CV i Word

Word er fortsatt et av de mest brukte verktøyene for å lage CV, men mange setter det opp feil fra start. Små valg i oppsett og struktur avgjør hvor ryddig og lettlest CV-en blir. Vi viser deg hvordan du lager en CV i Word som ser profesjonell ut og er klar til å sendes.

Slik finner du gratis CV-maler i Word

Word har flere gratis CV-maler du kan bruke med én gang. De gir deg et ferdig oppsett, slik at du slipper å starte fra bunnen og heller kan fokusere på innholdet. Slik bruker du en gratis CV-mal i Word:

1. Åpne Word og velg Ny
2. Søk etter “CV” eller “Følgesbrev”
3. Velg en mal og trykk Opprett
4. Bytt ut teksten med din egen informasjon

Gå over oppsettet til slutt. Juster overskrifter, mellomrom og punktlister så alt ser jevnt og lettlest ut. Lagre CV-en som PDF før du sender den.

Trenger man Word for å skrive en CV?

Ønsker du å bygge en CV fra bunnen i et tradisjonelt skriveprogram, finnes det også nettbaserte alternativer til Word som Google Docs, LibreOffice og OpenOffice. De fungerer fint, og støtter ofte de samme filformatene som Word. Samtidig finnes det CV verktøy som er laget spesifikt for én ting: å bygge en CV som faktisk fungerer i en jobbsøknadsprosess.

Det finnes gode alternativer til å skrive en CV i Word, eller i et tradisjonelt skriveprogram, og etter vår mening er dette et bedre valg for en aktiv jobbsøker. En innovativ og brukervennlig CV generator som Jobseeker, gjør jobben enklere. Under ser du eksempler på hvordan ferdige CV-maler ser ut:

Ulemper med å lage en CV i Word

Før man går i gang med å lage en CV i Word, er det mye du bør tenke gjennom. Microsoft Word kan med første øyekast virke som et enkelt verktøy, men det er i realiteten mange feiltrinn man kan gå i. Blant de mange tingene man må tenke på under utformingen av CV-er i Word, finner du blant annet:

Når du ser dette samlet, blir én ting tydelig: Word sliter med formatering. Små justeringer kan fort føre til at hele oppsettet forskyves, og det går utover lesbarheten. CV i Word er ikke bare et “designproblem”.

9 tips når du skal skrive CV i Word

Å skrive en CV i Word er kan være mye jobb, men mange liker likevel å jobbe med Word fordi det er dette tekstprogrammet de er vant til å bruke. Dersom du er en av de som føler deg mer komfortabel med Microsoft Word, kan du finne noen gode tips til å skrive din CV i Word videre i denne artikkelen.

1. Bruk en Word-mal

I Word finner man også maler innebygget i programvaren. I den nyeste versjonen av Word, finner man dem ved å trykke på «Fil»-menyen. På skjermen som dukker opp blir man presentert med maler for en rekke bruksområder. Ligger ikke CV malen her, kan du finne den ved å trykke på «Flere maler».

Merk alle ser det samme som deg, og at mange derfor bruker den samme malen. Det kan derfor være lurt å tilpasse den ved å følge tipsene nedenfor, eller ved å lage den fra bunnen av.

2. Lag en god struktur

Å strukturere innholdet i Word-dokumentet på en profesjonell måte, kan være utfordrende – spesielt når man ikke bruker en mal. Et godt tips for å forme selve strukturen til dokumentet, er å bruke tabeller. Når du er ferdig gjør du linjene på tabellen hvite, slik at bare innholdet og strukturen står igjen. Pass så på å legge inn oversiktlige overskrifter, slik at det er enkelt å finne frem. Margene må også være sentrert på riktig måte, men de er gjerne satt til riktig sted fra før.

3. Bruk en profesjonell skrifttype

Det er også viktig å bruke en skrifttype som ikke vekker for stor oppsikt. Selv om det kan være fristende å bruke en font som er stilig og kul, vil det å bruke en av de vanlige typene sørge for at du fremstår som strukturert og profesjonell.

Ofte er det lurt å gå for en sans serif stil som Verdana, Arial, eller Calibri. I motsetning til serif stiler som Times New Roman, er disse behagelig for leseren i et digitalt format. I noen tilfeller, der du skal skrive en CV for en lederstilling, kan du likevel vurdere en serif font, siden den gjerne kommuniserer lederskap og alvorlighet.

4. Bruk passende farger

Hvilke farger du bruker og hvordan du bruker dem, må også tas med i betraktningen. Selv om det holder med svart og grå, kan det å legge på farger skille deg ut på en positiv måte.

Når du velger fargene, kan du tenke på hvilke følelser de vekker. Lyseblå og grønn vekker for eksempel ro og klarhet, noe som kan være passende for kontorjobber og jobber i helsevesenet. Når du søker på lederroller kan en mer dominerende farge, som for eksempel rød, vise at du har autoritet.

5. Lag et logisk hierarki

En god huskeregel er at man skal holde seg til maksimalt to farger. Dette gjelder ikke bare for selve teksten, men også på de grafiske elementene. Noen typer jobber, slik som dem innenfor grafisk design, kan gi rom for flere.

Ellers skal farger og designelementer lage et logisk hierarki som vektlegger den mest relevante informasjonen for jobben. Slik sett kan farger faktisk bidra med å gi et inntrykk av effektive kommunikasjonsevner, der du har brukt visuelle elementer for å gjøre det enkelt for arbeidsgiveren å forstå dine styrker og verdi.

6. Kontroller rettskrivingen

Når du søker jobb er det å kunne kommunisere på en profesjonell måte viktig i den digitale tidsalderen vi lever i. En viktig del av dette, er å kunne skrive på en korrekt måte. Det vil ikke gi en potensiell arbeidsgiver noe godt førsteinntrykk om CVen din er full av skrivefeil.

7. Hold filnavnet profesjonelt

Til slutt må du også huske å gi filnavnet et passende navn, slik at det blir enklere for mottakeren å finne den igjen. En fin og oversiktlig kombinasjon, er å skrive «CV» eller «curriculum vitae», etterfulgt av navnet ditt. Du kan også legge til navnet på firmaet du søker hos, for å vise at den er tilpasset dem.

8. Se på eksempler for inspirasjon

Det er ofte enklere å forstå hva som fungerer når du ser det i praksis. Ved å gå gjennom gode CV-eksempler fra ulike bransjer, får du et bedre bilde av hvordan struktur, språk og oppsett bør se ut. Det gjør det også lettere å tilpasse din egen CV til stillingen du søker på, uten å måtte gjette deg frem. Det er også lurt å se på jobbsøknad eksempler, slik at du skriver en søknad som støtter CV-en din.

9. Bruk riktig CV format

Rekrutteringssystemer(ATS) brukes i dag av de fleste arbeidsgivere for å sortere og vurdere jobbsøknader. Hvis CV formatet ditt ikke er strukturert, kan viktig informasjon forsvinne og CV-en blir ikke lest korrekt. I verste fall risikerer du å ikke bli vurdert, selv om du er kvalifisert. Derfor lønner det seg å bruke en enkel og strukturert mal som fungerer i slike systemer.

Med en god CV-mal får du et oppsett som både er lett å lese for arbeidsgiver og enkelt å tolke for ATS som brukes i rekrutteringen. Du kan lagre CV-en som både Word (.docx) og PDF, men PDF gir som regel et mer stabilt resultat og brukes oftest i søknadsprosesser.

Husk å lagre CV-en din i Word korrekt

Ferdig med å skrive CV-en i Word? Da gjenstår det viktigste: å lagre den riktig før du sender den. Du kan enten sende CV-en som en Word-fil (.docx) eller som PDF. Begge deler brukes, men de gir ikke samme resultat når arbeidsgiver åpner filen.

CV-mal i Word fungerer, men det finnes bedre alternativer

Du har sett hvordan du lager en CV i Word. Det fungerer, men det krever mye manuelt arbeid, og små feil i oppsett kan fort trekke ned helhetsinntrykket. Samtidig er det begrenset hvor mye du faktisk får til med standardmalene i Word, spesielt hvis du vil tilpasse CV-en til ulike stillinger eller sikre at den fungerer godt i rekrutteringssystemer.

En dedikert CV-mal gir deg et bedre utgangspunkt fra start:

• Flere profesjonelle maler tilpasset ulike bransjer
• Mindre tid brukt på formatering og mer på innhold
• Gir et profesjonelt inntrykk med samme jobbsøknad mal som på CV-en

Vil du bruke tiden på det som faktisk avgjør – innholdet og hvordan du presenterer deg – er en Jobseekers CV-bygger et bedre valg. Du får 32+ CV-maler som er klare til bruk, riktig formatert og laget for å fungere i rekrutteringssystemer.