Slik skriver du en CV i Word
Å skrive en CV i Word er ofte det første man tenker på å gjøre som arbeidssøker. De fleste lærer å bruke dette programmet på skolen, men det er likevel mange ting man må være obs på – spesielt når man har med et viktig dokument å gjøre. I denne artikkelen går vi grundig gjennom hva du må tenke på både før, under og etter du har skrevet en CV i Word. Vi går også gjennom hvilke alternativer du har, og hvordan man kan bruke en CV-mal på best mulig måte. Er det egentlig så lurt å bruke Word, eller finnes det noe bedre?
Hva er Word?
Når folk sier «Word» i denne konteksten, mener de som regel «Microsoft Word». Dette er et skriveprogram for både Windows og Mac, og har i mange år vært det mest brukte tekstbehandlingsverktøyet på markedet. Det er også dette verktøyet mange lærer på skolen, og det fleste CV-maler bruker også formatet til dette programmet.
Word er et praktisk verktøy, som gjør det enklere å skrive CV-er. Først og fremst har det mange tilpasningsmuligheter, slik at du kan forme en CV akkurat slik du vil ha den. For det andre finnes det også mange maler du kan bruke i Word – både internt i programmet og fra nettsider.
Word er ikke gratis, og det finnes alternativer som er det. Samtidig er det også et verktøy du etter all sannsynlighet vil måtte bruke i løpet av karrieren din, så det kan være lurt å lære seg de grunnleggende funksjonene.
Ulemper med å lage en CV i Word
Før man går i gang med å lage en CV i Word, er mye du bør tenke gjennom. Microsoft Word kan med første øyekast virke som et enkelt verktøy, men det er i realiteten mange feiltrinn man kan gå i – spesielt når man håndterer viktige dokumenter, slik som en CV.
Blant de mange tingene man må tenke på under utformingen av CV-er i Word, finner du blant annet:
- At mange elementer i CV-en ofte kan hoppe frem og tilbake, når du endrer på en liten detalj et annet sted.
- Det kan ofte være problematisk å legge inn bilder, fordi teksten ikke alltid retter seg etter det slik du ønsker at den skal gjøre.
- Det kan være vanskelig å utforme oppsettet på en strukturert og attraktiv måte, som både ser pen ut og som er satt opp på en formålstjenlig måte.
- Når du laster ned CV-maler for Word fra Internett, kan du være uheldig og få virus på datamaskinen.
- Word kan være kostbart å ha, dersom man ikke bruker det så ofte.
Trenger man Word for å skrive en CV?
Nei. Det finnes mange gode alternativer til å skrive en CV i Word, og etter vår mening er mange av dem bedre. Vi er veldig glade i det brukervennlige og innovative verktøyet her på Jobseeker, som gjør jobben enklere enn den noen gang har vært. Da kan du trygt vite at den inneholder det den trenger, og at den har et presentabelt utseende.
Det finnes også alternativer til Word, slik som det nettbaserte Google Docs samt LibreOffice og OpenOffice. Alle disse verktøyene er kostnadsfrie, og i mange tilfeller håndterer de fint filformatet som malene for CV-er i Word bruker.
Tips for å skrive CV-er i Word
Å skrive en CV i Word er som du nå vet mye jobb, men hvis du mot formodning ønsker å skrive en CV i Word, finner du noen gode tips til dette videre i denne artikkelen.
Bruk en Word-mal
I Word finner man også maler innebygget i programvaren. I den nyeste versjonen av Word, finner man dem ved å trykke på «Fil»-menyen. På skjermen som dukker opp blir man presentert med maler for en rekke bruksområder. Ligger ikke CV-malen her, kan du finne den ved å trykke på «Flere maler».
Merk alle ser det samme som deg, og at mange derfor bruker den samme malen. Det kan derfor være lurt å tilpasse den ved å følge tipsene nedenfor, eller ved å lage den fra bunnen av.
Lag en god struktur
Å strukturere innholdet i Word-dokumentet på en profesjonell måte, kan være utfordrende – spesielt når man ikke bruker en mal. Et godt tips for å forme selve strukturen til dokumentet, er å bruke tabeller. Når du er ferdig gjør du linjene på tabellen hvite, slik at bare innholdet og strukturen står igjen. Pass så på å legge inn oversiktlige overskrifter, slik at det er enkelt å finne frem. Margene må også være sentrert på riktig måte, men de er gjerne satt til riktig sted fra før.
Bruk en profesjonell skrifttype
Det er også viktig å bruke en skrifttype som ikke veker for stor oppsikt. Selv om det kan være fristende å bruke noe stilig, vil det å bruke en av de vanlige typene sørge for at du fremstår som strukturert.
Bruk passende farger
Hvilke farger du bruker og hvordan du bruker dem, må også tas med i betraktningen. Selv om det holder det med svart og grå, kan det å legge på farger skille deg ut på en positiv måte.
Når du velger fargene, kan du tenke på hvilke følelser de vekker. Lyseblå og grønn vekker for eksempel ro og klarhet, noe som kan være passende for kontorjobber og jobber i helsevesenet. Når du søker på lederroller kan en mer dominerende farge, slik som rød, vise at du har autoritet.
En god huskeregel er at man skal holde seg til maksimalt to farger. Dette gjelder ikke bare for selve teksten, men også på de grafiske elementene. Noen typer jobber, slik som dem innenfor grafisk design, kan gi rom for flere.
Kontroller rettskrivingen
Å kunne kommunisere på en profesjonell måte er viktig i den digitale tidsalderen vi lever i. En viktig del av dette, er å kunne skrive på en korrekt måte. Det vil ikke gi den potensielle arbeidsgiveren noe godt førsteinntrykk om CV-en din er full av skrivefeil.
Den automatiske korrekturen i Word finner imidlertid ikke alle feil. Det kan også være ett å overse sine egne feil. Derfor kan det ofte være lurt å få noen andre til lese over til slutt. Da kan de også gi tilbakemelding på det innholdsmessige.
Husk å bruke riktig format
Jobben er ikke ferdig når du har skrevet CV-en. Det er ikke sikkert at den potensielle arbeidsgiveren har de samme programmene som deg. Derfor må du sørge for at de kan åpne CV-en, og at den ikke plutselig endrer utseende.
Løsningen er å lagre den i PDF-format, som gjør det mulig for dem åpne den og se det samme. PDF er et standardformat som alle enheter kan åpne. Du kan lagre den i PDF-format direkte fra Word, ved å trykke på «Lagre som».
Mest kontroll har du om CV-en er skrevet ut på papir. De fleste bedrifter har imidlertid digitale løsninger for ansettelsesprosessen, så her må du gjøre undersøkelser på forhånd, for å finne ut om det kan lønne seg eller ikke.
Hva skal filnavnet inneholde?
Til slutt må du også huske å gi filnavnet et passende navn, slik at det blir enklere for mottakeren å finne den igjen. En fin og oversiktlig kombinasjon, er å skrive «CV» eller «curriculum vitae», etterfulgt av navnet ditt. Du kan også legge til navnet på firmaet du søker hos, for å vise at den er tilpasset dem.
Slik skiller du deg ut
Hvis du vil skille deg ekstra ut, anbefaler vi å bruke CV-verktøyet vårt. Dette sørger for at du får med deg alt du trenger, og at utseende er profesjonelt. Du kan fortsatt gjøre personlige tilpasninger, og det er mange maler å velge blant.
Legg imidlertid ikke alt fokuset på å skille deg ut. Det handler mest av alt om hva du skriver, og om hvordan du skriver det. Det ligger en hårfin balanse i det å være kreativ og profesjonell, som ikke alltid er så enkel å finne på egenhånd. Les deg derfor opp og gjør deg kjent med hva arbeidsgiveren leter etter.
