Referanser på CV-en – slik skrives de
Referanser kan være det som tipper vektskålen i din favør.. Vi viser deg hvordan du velger riktige referanser og presenterer dem profesjonelt på CV-en.
En sterk referanse bekrefter alt det positive du har skrevet om deg selv i søknaden. Velger du feil referanse på CV-en kan du ødelegge en ellers god søknad. Vi viser deg hvem du bør spørre, hvordan du forbereder dem, og hvordan du fører referanser opp på CV-en.
I denne artikkelen lærer du:
- Hvem som er de beste referansene og hvem du bør unngå
- Hvordan du forbereder referansene dine slik
- Hvordan du presenterer referanser på CV-en
Hva er en referanse?
En referanse er en person som kan bekrefte din arbeidserfaring, dine ferdigheter og din personlighet overfor en potensiell arbeidsgiver. Tenk på referansen som din personlige anbefaler. Noen som kan gå god for deg og si: «Ja, denne personen leverer det de lover.»
Arbeidsgivere kontakter referanser for å:
- Verifisere at informasjonen i CV-en stemmer
- Få et uavhengig innblikk i hvordan du fungerer på jobb
- Forstå dine styrker og svakheter fra en annens perspektiv
- Redusere risikoen ved ansettelse
Derfor kan riktig referanse være den avgjørende faktoren når en arbeidsgiver sitter igjen med to likeverdige kandidater. Det er nettopp derfor du bør ta valget av referanser på CV-en på alvor.
Eksempel på referanser på CV-en
I Norge er det to måter å presentere referanser på CV-en:
Dette er den anbefalte løsningen i de fleste tilfeller. Du skriver rett og slett: "Referanse oppgis på forespørsel". Enkelt, ryddig, og det sparer plass på CV-en din til det som virkelig teller: erfaring og kompetanse.
Hvis stillingsannonsen ber om det, eller du velger å inkludere dem – for eksempel i yrker som finans, helse eller ledelse – skal du oppgi følgende informasjon for hver referanse.
Navn: Ola Nordmann
Stillingstittel: Senior rådgiver, Oslo kommune
Telefon: +47 912 34 567
E-post: ola.nordmann@example.com
Tidligere arbeidsgiver: Tidligere arbeidsgiver, 2019–2023
Slik skriver du referanser på CV-en
Når du skal føre opp referanser på CV-en, er det seks steg du bør følge for å gjøre det riktig.
1. Spør referansen om tillatelse
Før du fører opp noen som referanse på CV-en, må du alltid få deres samtykke. Kontakt personen og spør om de er villige til å være referanse for deg. Å overraske noen med en plutselig telefonsamtale fra en fremmed arbeidsgiver er ubehagelig for alle parter.
2. Gi dem en briefing
Fortell referansen hvilken jobb du søker, hva stillingen innebærer, og hva du ønsker at de skal fremheve. Nevn gjerne prosjekter eller prestasjoner dere har felles.
3. Samle korrekt og oppdatert informasjon
For hver referanse trenger du fullt navn, stillingstittel, virksomhet, telefonnummer og e-postadresse. Sjekk at alt stemmer. En referanse som ikke kan nås, er ingen referanse.
4. Formater tydelig
Plasser referansene i et eget avsnitt med overskriften «Referanser». Presenter informasjonen ryddig og konsekvent for hver person. Med Jobseeker sine CV-maler er det enkelt å legge inn referanser i samme stil som resten av CV-en, uten at oppsettet brytes opp.
5. Plasser nederst på CV-en eller skriv «Oppgis ved forespørsel»
Referanser plasseres alltid nederst i CV-en, etter arbeidserfaring og utdanning. Hvis stillingsannonsen ikke eksplisitt ber om referanser, er det ofte best å skrive: "Referanser oppgis ved forespørsel". Vær likevel klar til å dele listen raskt dersom arbeidsgiver ber om den.
Eksperttips:
Følger du disse fem stegene, stiller du sterkt. Gode referanser handler ikke bare om hvem du kjenner, det handler også om hvordan du forbereder dem. En referanse som er varslet, briefet og klar, gir et langt bedre inntrykk enn en som blir tatt på senga. Det er den lille forskjellen som kan avgjøre om du får jobben.
Hvem kan være min referanse?
Valget av referanser på CV-en er kritisk. Det holder ikke å velge noen som kjenner deg godt. Du trenger noen som kan snakke troverdig om deg i en profesjonell sammenheng. Her er de beste referansekildene du kan bruke:
Tidligere eller nåværende leder | Dette er den mest vanlige og mest verdsatte referansen. En leder kan snakke om din arbeidskapasitet, resultater, pålitelighet og evne til å fungere i team. Hvis du har en god relasjon til din nåværende leder, er dette gullstandarden. |
Kollega eller prosjektleder | En kollega som har jobbet tett med deg over tid kan gi et annet perspektiv enn en leder. De kan snakke om samarbeidsevner, kommunikasjon og atferd i det daglige arbeidet. |
Faglig veileder eller lærer | Særlig relevant for nyutdannede eller de som søker jobb i akademia. En professor, veileder på masteroppgaven eller praksisveileder kan si noe verdifullt om din faglige kompetanse og arbeidsinnsats. |
Kunde eller samarbeidspartner: | Hvis du har hatt en prosjekt- eller kundebasert rolle, kan en fornøyd kunde eller ekstern samarbeidspartner gi en svært verdifull referanse. Dette viser at du presterer godt også overfor folk utenfor din egen organisasjon. |
Mentor eller styremedlem | Har du vært aktiv i en frivillig organisasjon, idrettsklubb eller studentforening, kan et styremedlem eller mentor fungere som referanse, spesielt tidlig i karrieren |
Har du aldri hatt en jobb, eller hvis du er tidlig i karrieren, betyr ikke det at du står uten alternativer. Tenk bredere: har du jobbet i en prosjektgruppe på studiet, vært aktiv i en forening, eller hatt praksis? En praksisveileder, en lærer som kjenner deg godt, eller en leder fra frivillig arbeid er alle gyldige referanser. Det viktigste når du skriver CV uten erfaring og skal legge til referanser, er at personen kan si noe konkret og troverdig om deg i en relevant sammenheng.
Profftips
En referanse bør kunne snakke tydelig, være vennlig og engasjerende i omtalen sin om deg. I tillegg kan det være en fordel om referansen din er autoritativ og profesjonell.
Spørsmål arbeidsgiver kan stille referansen
Hvis en arbeidsgiver eller rekrutterer sjekker referansene dine, prøver personen å få et inntrykk av deg som person gjennom en tredjepart. Men hva spør en arbeidsgiver eller rekrutterer om deg?
Eksempler på spørsmål som stilles under en referansesjekk er:
- Når ble kandidaten ansatt hos deg og i hvilken stilling?
- Hvilken jobbrolle/relasjon hadde dere?
- Hvor lenge har dere jobbet sammen og hvordan var dette samarbeidet?
- Hvilke oppgaver hadde kandidaten og hvordan utførte han/hun dem?
- Hvordan var kvaliteten på arbeidet hans/hennes?
- Hva er kandidatens kompetanseområder?
- Ville du ansatt kandidaten igjen?
- Hva slags bedrift eller organisasjon passer kandidaten inn i?
- Er det noen områder kandidaten kan utvikle seg videre på?
De 10 beste tipsene for referanser på CV-en
Når du skriver referanser på CV-en, handler det om mer enn å fylle et avsnitt på CV-en. Referansene skal bekrefte historien du forteller. At ferdighetene og erfaringene du oppgir faktisk stemmer. Her er de viktigste tipsene når du skal føre opp referanser på CV-en:
Velg kvalitet over kvantitet | To referanser som kjenner deg godt og kan snakke engasjert om arbeidet ditt, er langt bedre enn fire halvhjertede referanser. |
Tilpass referansene til stillingen | Ulike jobber krever ulike referanser. Velg referanser som kan dokumentere relevant erfaring og kompetanse for stillingen du søker. |
Spør alltid om tillatelse først | Ingen bør bli overrasket av en telefonsamtale fra en fremmed arbeidsgiver. Informer referansen i god tid, og bruk gjerne anledningen til å høre hvilke spørsmål de tror de vil få. |
Ikke legg ved referanser hvis det ikke er bedt om det | Det er ikke obligatorisk å inkludere referanser med mindre stillingsannonsen ber om det. Skriv heller «Referanser oppgis ved forespørsel» og behold kontroll over prosessen. |
Inkluder kun positive referanser | Har du hatt et arbeidsforhold som endte dårlig? La det utebli fra listen. Velg alltid referanser du er trygg på vil gi deg en god omtale. |
Ikke oppgi nåværende arbeidsgiver uten deres viten | Hvis din nåværende arbeidsgiver ikke vet at du ser etter ny jobb, bør du ikke føre dem opp som referanse. Det kan skape ubehagelige situasjoner for alle parter. |
Lag en egen referanseliste | Opprett et separat dokument med referansene dine. En ryddig liste gir et profesjonelt inntrykk, og du kan tilpasse den til ulike stillinger ettersom hvem som er mest relevant. |
Ikke vent til siste liten | Ta kontakt med referansene dine tidlig i prosessen, gjerne før du sender den første søknaden. Da får referansen god tid til å forberede seg. |
Bruk profesjonell og konsistent format | En ryddig og gjennomført referanseliste gjør et godt inntrykk. Bruk samme font, størrelse og layout som resten av CV-en. |
Hold referanselisten oppdatert | Folk bytter jobb, telefonnummer og e-postadresse. Sjekk at kontaktinformasjonen stemmer. |
Gode referanser er ikke noe du ordner i siste liten, de er noe du bygger opp over tid gjennom relasjoner og godt arbeid. Følger du disse tipsene, har du et solid grunnlag når det gjelder. Har du også en sterk jobbsøknad og en gjennomarbeidet CV i bunnen, stiller du godt rustet, uansett hvilken stilling du sikter på.
Sjekk av referanser er kun lov med din tillatelse
En arbeidsgiver kan ikke ringe din tidligere sjef og spørre om deg uten at du har sagt det er greit. Du har faktisk full kontroll over hvem som får uttale seg om deg, og det er en av grunnene til at du bare trenger å dele referanser når du blir eksplisitt bedt om det.
Så hva kan arbeidsgiver sjekke? I de fleste jobber stopper det ved en vanlig referansesamtale. Men søker du jobb i bank eller finans, er arbeidsgiver lovpålagt å gjennomføre en kredittsjekk(1). Noen vil også verifisere vitnemål, og i enkelte stillinger – særlig innen helse og skole – kan det kreves politiattest. Dette er heldigvis unntaket, ikke regelen.
I Norge har er det ikke mange instanser eller arbeidsplasser som har lov til å kreve en politiattest. Du kan lese mer om vandelsattest og hvor lenge lovbrudd vil være synlig på rullebladet ditt hos ung.no
Aldri skriv referanser på LinkedIn-profilen din
LinkedIn er offentlig, og det du legger ut der kan hvem som helst se. Kontaktinformasjonen til referansene dine hører ikke hjemme der. Del dem kun direkte til arbeidsgiver når de ber om det. Vil du vise frem at folk står inne for deg på LinkedIn? Bruk anbefalingsfunksjonen i stedet. Det er både mer profesjonelt og mer effektivt.
Få mer ut av referansene dine
Referanser er siste ledd i søknadspakken, men kan være det som avgjør om du går videre. Valget av referanser betyr mye, og en forberedt referanse gir arbeidsgiveren mer konkrete svar. Velg personer som kjenner arbeidet ditt i praksis, gi dem kort kontekst om stillingen, og sørg for at kontaktinformasjonen er riktig. Da stiller du sterkere når avgjørelsen tas.
Har du referansene klare? Med Jobseeker sin CV-bygger legger du enkelt til referanser i samme stil som resten av CV-en, og bygger en komplett, profesjonell CV som ser bra ut fra første avsnitt til siste referanse. Du finner også artikler og CV-eksempler for alle typer stillinger, så du alltid vet hvordan du skal presentere deg best mulig.
Når CV-en er klar, er neste steg å skrive en jobbsøknad som forsterker inntrykket du allerede har skapt. Bruk en av våre jobbsøknad maler som matcher CV-en din, eller hent inspirasjon fra våre jobbsøknad eksempler før du setter i gang. En gjennomarbeidet søknad og en sterk CV skal utfylle hverandre. Sammen gir de deg det beste utgangspunktet for å lande jobben!
Kilder:
Imponer arbeidsgivere med CV-en din
Trinn-for-trinn veiledning for å lage en profesjonell CV på få minutter.
