Referenser i CV: måste man ha dem? Tips och exempel
Referenser kan vara en viktig del av jobbansökan och det gäller särskilt om du går vidare i rekryteringsprocessen. Men måste man ha med referenser i sitt CV? Och hur skriver man referenser?
En arbetsgivare kan vilja kontakta en eller flera referenser för att få en tydligare bild av dig som kandidat. Referenser används för att stämma av dina erfarenheter och kompetenser och är särskilt viktigt under den senare delen av rekryteringsprocessen. Därför behöver du inte lista dem med en gång, men du ska kunna presentera dem tydligt och professionellt när de efterfrågas.
I den här guiden går vi igenom:
- Vad en referens är och vem du kan välja
- Hur man skriver referenser i CV
- När du ska ta med referenser
- Hur du får ditt CV och referenser att sticka ut
Vad och vem är en referens?
En referens är en tidigare kollega eller chef som kan intyga dina färdigheter, erfarenheter och personliga egenskaper i arbetslivet. Arbetsgivaren kontaktar referenser för att få en bättre bild av hur du arbetar och hur du har fungerat i tidigare arbetsroller. Då får referensen möjlighet att beskriva dina styrkor, hur du samarbetar med andra och eventuella svagheter och utvecklingsmöjligheter.
Vad är en bra referens i mitt CV?
En bra referens är någon som känner dig väl och helst genom ett tidigare jobb, som en chef, kollega, lärare eller praktikledare. Personen ska kunna beskriva vilken roll du haft, hur du har arbetat och vilka styrkor du har. Undvik att ta med vänner och familj eftersom de sällan har en professionell bild av dig.
Det här frågar arbetsgivare dina referenser
När en arbetsgivare eller rekryterare kontrollerar dina referenser försöker de skapa sig en bild av dig genom tredje part. Men vilka frågor ställer de om dig? Här är några exempel på frågor som din referens bör vara förberedd på:
- När anställdes kandidaten och för vilken position?
- Vilken arbetsroll/relation hade du och kandidaten?
- Hur länge arbetade ni tillsammans och hur upplevde du samarbetet?
- Vilka uppgifter hade kandidaten och hur var dennes leverans?
- Hur ser du på kvaliteten på kandidatens arbete?
- Vilka är kandidatens styrkor och svagheter?
- Vilken typ av företag eller organisation anser du matchar kandidaten?
- Hur fungerade kandidaten socialt och i gruppen?
Hur skriver man referenser i CV?
När du skriver referenser till ditt CV måste informationen vara tydligt angiven med namn, yrkesroll, företag, aktuella kontaktuppgifter och relationen till dig, till exempel “f.d. chef” eller “handledare”. På så sätt förstår arbetsgivaren direkt varför personen är relevant. Ett annat alternativ är att skriva att “referenser lämnas på begäran”, då ger du kontaktuppgifterna till dina referenser först när arbetsgivaren ber om det.
Fråga personen först | Du har störst chans att få ett positivt omdöme om du frågar personen innan. Då har personen också chans att förbereda sig. |
Välj ut referenser som passar tjänsten | Se till att välja personen som kan beskriva relevanta kompetenser och erfarenheter som matchar din roll. |
Kontrollera kontaktuppgifterna | Telefonnummer, e-postadress, yrkesroll och företag kan ha ändrats sedan sist ni hade kontakt. |
Var i mitt CV ska jag lista referenser?
Ibland efterfrågar jobbannonsen att referenser ska tas med från allra första början i ditt CV. Om du väljer att ta med referenser placeras de vanligtvis under ett eget avsnitt längst ner. Du kan använda rubriken “Referenser”. Här nedan ger vi exempel på två olika varianter för hur du anger referenser, både när du behöver skriva ut dem direkt och när du väljer att ge dem vid senare tillfälle.
Exempel på CV-format för referenser:
Såhär kan det se ut när du väljer att lista referenserna direkt i ditt CV.
En kort mening räcker som du placerar under avsnittet som du döper till “Referenser”. Det ser oftast ut så här:
Osäker på var du ska placera referenser? Med Jobseekers smidiga CV-verktyg kan du enkelt testa olika varianter, oavsett om du kräver mer utrymme eller en enkel text att de lämnas på förfrågan. Välj bland en mängd olika CV-mallar för att hitta det som passar dig. Här nedan ser vi några CV-exempel på hur referenser kan presenteras. Låt dig inspireras!
EXPERTRÅD
Skräddarsy dina referenser i ditt CV inför varje roll du söker och prioritera de som är relevanta. Välj ut referenser som kan styrka dina kompetenser och meriter. På så sätt blir referensen ett starkare stöd för hela din ansökan.
Checklista för CV-referenser
Här är en enkel checklista för att säkerställa att du täckt upp det viktigaste när det kommer till val av referenser för CV. Gå igenom punkterna nedan för att vara säker på att dina referenser stärker din ansökan på rätt sätt.
1. Har du fått godkännande av dina referenser? | Fråga alltid om tillåtelse från dina referenser innan du listar dem i ditt CV eller lämnar deras kontaktuppgifter till en arbetsgivare. | |
2. Är referensen i ditt CV aktuell? | Välj personer som i relativ nutid har arbetat med dig, så att de kan ge en aktuell bild av dig. | |
3. Är referensen relaterad till jobbet du söker? | Prioritera referenser som kan verifiera dina meriter som är direkt kopplade till tjänsten du söker. | |
4. Har du rätt kontaktuppgifter till dina referenser? | Se till att namn, roll, företag, telefonnummer och e-postadress är korrekta och uppdaterade. | |
5. Är dina referenser rätt presenterade i ditt CV? | Om du listar referenser direkt, säkerställ att deras uppgifter är tydligt och konsekvent presenterade. | |
6. Har du bekräftat och tackat dina referenser? | Kom ihåg att följa upp och tacka dina referenser för deras stöd, oavsett resultatet i rekryteringsprocessen. |
Så får du ditt CV och dina referenser att sticka ut
Bra referenser kan stärka ditt helhetsintryck som kandidat och ge arbetsgivaren en tydlig bild av hur just du fungerar i arbetslivet. Välj därför personer som kan styrka dig som kandidat och som kan berätta relevanta detaljer om dig.
Vill du få din ansökan att sticka ut ännu mer och samtidigt öka chanserna att landa drömjobbet? Skicka med ett personligt brev i din ansökan och välj ett bland en mängd olika mallar på personliga brev. Du kan också kika in i vårt bibliotek som är fyllt med olika exempel på personliga brev för att hitta ett som passar dig. Besök också vår Karriärguide för fler tips om hur du vässar din ansökan.
Vanliga frågor och svar: Referenser i CV
Måste man ha referenser i CV?
Nej, vanligtvis behöver du inte ha med referenser från första början. Det är relativt ovanligt och i de flesta fall ber arbetsgivaren om dina referenser när du är i slutskedet av rekryteringsprocessen. Du ska däremot läsa igenom jobbannonsen noggrant för att se om den uttryckligen begär referenser från första början.
Ska jag lägga till referenser i CV om det inte efterfrågas?
Om det inte specifikt står i annonsen att referenser krävs, räcker det ofta med att skriva “Referenser lämnas på begäran” i ditt CV. Då visar du att du har referenser redo utan att dela onödiga kontaktuppgifter direkt och slösa utrymme i ditt CV.
När är det bäst att lägga till referenser i CV?
Om arbetsgivaren efterfrågar det är det ett krav. I vissa andra fall kan det finnas viss poäng att inkludera referenser, exempelvis om jobbet innebär mycket kundkontakt, teamwork eller du har en namnkunnig referens som kan se bra ut i ditt CV. Men vanligtvis kan du vänta tills arbetsgivaren ber om referenser i ett senare skede.
För vilka yrken brukar det vanligtvis begäras referenser?
För det flesta yrken faktiskt och särskilt i kvalificerade yrken och chefspositioner eller för jobb där du förväntas att snabbt kunna leverera.
Kan jag använda referenser för att fylla ut ett kort CV?
Nej, referenser är bäst att lägga till för att meritera inte som utfyllnad. Om ditt CV är kort, fokusera hellre på att tydligt beskriva dina prestationer, erfarenheter och relevanta färdigheter istället för att tänka “utfyllnad”.
Imponera arbetsgivare med ditt cv
Steg-för-steg-guide för att skapa ett professionellt cv på några minuter.
