Тенденции в наемането през 2025 г.: Какво наистина искат над 1000 HR професионалисти от кандидатите

Този задълбочен анализ изследва как рекрутърите оценяват автобиографии, мотивационни писма и съответствието на кандидатите, включително как работят с Applicant Tracking Systems (ATS), каква роля играе съдържанието, генерирано от изкуствен интелект, и кои грешки смятат за непростими. От особености в форматирането до предпочитания за разказване на истории, от използването на ключови думи до типовете файлове за CV, този доклад те отвежда зад кулисите на това как се вземат решенията за наемане днес.

Първи впечатления: Автобиография

Когато става въпрос за автобиографии, работодателите действат бързо — наистина бързо. Според проучване сред 1013 специалисти по човешки ресурси, на повечето от тях им трябват само 30 секунди, за да решат дали дадена автобиография заслужава по-внимателен поглед. А какво точно търсят при този първи преглед?

Отговорът е ясен:

1. 82,6% веднага преглеждат професионалния опит,
2. 63,7% се фокусират върху уменията,
3. 37,7% търсят съвпадение в образователната квалификация,
4. 32,5% искат да видят количествени постижения.

А какво да кажем за допълнителни секции като хобита? Едва 7,9% ги разглеждат, за да преценят културна съвместимост. Но ако сте се занимавали с доброволчество, положението е различно — 57,5% считат доброволческия труд за релевантен професионален опит.

HR мнение: Задайте си въпроса: „Разказва ли моята автобиография история, която ще позволи на [рекрутърите] да видят професионалния ми опит?“

Още полезна информация за автобиографиите:

• 94,5% предпочитат професионалният опит да е изписан в обратен хронологичен ред.
• 37,3% първо разглеждат образователната квалификация.
• 32,5% се насочват най-напред към постиженията.
• 98,7% придават голямо значение на количествено измеримите постижения в автобиографията.
• 53,5% очакват резюмето на автобиографията да отразява релевантен опит, а 60,7% искат то да подчертава умения и постижения.

HR мнение: „Ако не разполагате с конкретните умения, използвайте мотивационното си писмо, за да изградите мост между настоящите и прехвърляемите си умения и това, което търсят рекрутърите.“

Дизайн и оформление на автобиографията

Оформлението е първият тест на вашата автобиография, когато става въпрос за първо впечатление. 96,6% от рекрутърите казват, че то влияе върху решението им, а 30,1% споделят, че има значително въздействие.

Ето какво търсят рекрутърите:

• 98,8% ценят чист и последователен дизайн.
• 44% предпочитат обратен хронологичен формат,
• 21,4% избират функционален формат,
• 20,1% харесват комбиниран формат.
• 80,1% предпочитат списъци с булети, само 6,7% залагат на параграфи.

Форматът на файла също има значение:

• 76,8% искат автобиографията да се подаде като PDF.
• Само 12% предпочитат Word файлове.
• 51% предпочитат автобиография от 2 страници,
• 82,1% смятат, че 1–2 страници е идеалната дължина, докато 31,1% предпочитат една страница.
• 72,2% имат положително или неутрално отношение към използването на цвят в автобиографиите.
• 59% предпочитат класически шрифтове като Times New Roman или Calibri.
• 49,9% приемат изображения, ако са уместни, но 46,7% предпочитат автобиографии само с текст.

Системи за проследяване на кандидати (ATS)

Повечето автобиографии не достигат до човек от HR екипа, ако не преминат през система за проследяване на кандидати (ATS).

Ето какво показват данните:

• 76,3% от рекрутърите използват ATS поне понякога.
• 73% използват ATS, за да филтрират по ниво на опит.
• 64,9% филтрират по твърди умения.
• 59,2% проверяват предишни длъжности.
• 55,2% казват, че релевантни ключови думи са критични за преминаване на филтрите.
• 40% смятат, че оформлението може да бъде решаващо за четимостта от ATS.

И така, кое е най-важното според HR специалистите за оптимизиране на автобиография за ATS?

• 69,1% – използвайте ясни длъжности и дати
• 55,3% – изберете релевантни ключови думи
• 49% – включете информация за образованието
• 45,7% – правилно форматиране
• 33,6% – добавете сертификати

Чуй го от HR: „Нямаме време да се занимаваме с нестандартни и трудни за четене формати на автобиографии“, споделя един рекрутър.

Ефективно мотивационно писмо

След като вече разгледахме основните елементи на успешната автобиография, време е да обърнем внимание на мотивационното писмо. Само автобиография не е достатъчна — 82,8% от рекрутърите почти винаги четат мотивационните писма, а 53,3% казват, че ги четат винаги. И в едно нещо почти всички HR специалисти (95,1%) са единодушни: мотивационното писмо трябва да бъде адаптирано към конкретната позиция.

Какво още търсят те?

• 58,2% – релевантен професионален опит
• 54,1% – ясна мотивация
• 51,8% – индивидуален подход и персонализация
• 68,6% – съдържание, съответстващо на мисията или ценностите на компанията
• 74% – оригинално съдържание
• 83,7% – свързан и последователен разказ, особено при обяснение на мотивация, постижения или промени в кариерата

Чуй го от HR: „Шаблонното писмо няма да ви навреди – просто няма да ви помогне“, отбелязва един рекрутър.

Какво може да навреди на шансовете ви?

• 56,6% посочват граматически или правописни грешки като основна пречка
• 55,2% отбелязват включване на нерелевантна информация
• 53,8% не харесват твърде дълги писма (а 95,5% смятат, че идеалната дължина е от половин до една страница)
• 53,9% казват, че липсата на адаптация към конкретната позиция е често срещана грешка

AI-генерирани мотивационни писма

Изкуственият интелект официално влезе в процеса по търсене на работа – и рекрутърите вече го разпознават. Впечатляващите 81,6% споделят, че са попадали на мотивационни писма, генерирани от AI, а само 3,3% не са сигурни дали дадено писмо е създадено от изкуствен интелект.

Според проучване на Jobseeker, рекрутърите разпознават AI-създадените писма – и ги оценяват критично.

Поведение на рекрутъри спрямо AI:

• 61,1% разпознават AI по липсата на персонализация
• 59,8% откриват изкуствен интелект чрез стила и тона
• 57,4% отбелязват прекалено общи фрази
• 41,3% се ориентират по прекалено формален или "роботизиран" език
• 43,7% забелязват несъответствия в AI-създадени кандидатури

А как реагират те?

• 54% са по-малко склонни да продължат с кандидатури с нередактирано AI съдържание
• 34,1% проверяват по-внимателно шаблонни кандидатури, генерирани от AI
• Само 11,6% третират AI-помогнати кандидатури наравно с останалите

Съвет от практиката: AI може да помогне, но рекрутърите очакват персонален подход. „Забелязваме, когато липсва“, казва един от тях.

Как да изпреварите конкуренцията

Основите като опит, умения и оформление са билетът ви за вход. Но какво наистина накланя везните? Рекрутърите са категорични: персонализираното съдържание. Адаптирането на автобиографията и мотивационното писмо спрямо конкретната компания показва усилие, инициативност и внимание към детайла.

Други начини да изпъкнете:

• 64,8% оценяват „Комуникация“ като най-важното меко умение.
• 57,7% избират „Решаване на проблеми“, а 57,1% подчертават „Екипна работа“.
• 60,7% очакват кандидатите активно да подчертават уменията си в резюметата.

Съвет от практиката: Покажете ясно на рекрутърите, че сте заинтересовани. „Персонализирайте кандидатурата си спрямо компанията – направете проучване, вижте какво се случва в новините за фирмата, как се представя пред обществеността и медиите, и включете това в посланието за стойността, която можете да донесете,“ посочва един HR експерт.

Какво се случва след първия поглед?

Ако автобиографията ви премине теста от 30 секунди, тя печели:

• Около 11,5 минути внимание за четене, сравняване и селектиране.
• 1 час и 22 минути време за преглед за кандидатите, стигнали до интервю.

След това целият процес по наемане може да продължи дни, седмици или дори месеци, в зависимост от позицията и размера на компанията.

 „Веднага разпознаваме мързеливи или шаблонни кандидатури,“ казва един от участниците в проучването.

Това означава: повечето от битката се печели (или губи) за минути. Прецизността и релевантността са от съществено значение, ако искате да изпреварите останалите кандидати.

Крайна поука: Направете всяка секция важна

Данните потвърждават това, което търсещите работа често подозират: рекрутърите са бързи, държат на дизайна и са внимателни към детайла. Изкуственият интелект няма да замени усилието. Форматирането не може да скрие слабото професионално представяне. А хобитата няма да впечатлят рекрутър, ако основното съдържание е недостатъчно.

Но правилната комбинация (персонализирано, истинско послание + чиста визия + добре обмислена структура) все още отваря врати.

Както каза един рекрутър: „Ясно дефинирайте какво искате да постигнете и нагласете всяка част от кандидатурата си към тази цел.“

Вашето резюме не трябва да е перфектно, но трябва да е целенасочено.

Проучвателна основа

Този доклад е базиран на собствено онлайн проучване, проведено през 2025 г. от Jobseeker сред 1,013 HR професионалисти от 59 страни. Всички участници работят в сферата на човешките ресурси и участват в оценяването на кандидатури за работа.

Проучването разглежда ключовите фактори, които влияят дали кандидат получава покана за интервю, включително съдържанието и форматирането на автобиографията, мотивационните писма, съвместимостта с ATS системи, използването на AI, както и често срещани положителни и отрицателни сигнали. Респондентите отговарят на въпроси с избор отговори и отворени въпроси, предоставяйки както количествени данни, така и качествени прозрения за съвременните предпочитания при наемане.