Curriculum vitae em PDF ou Word: Qual é o melhor?

Curriculum vitae em PDF ou Word: Qual é o melhor?

Depois de escolher o modelo de curriculum vitae mais adequado, inserir todas as suas informações e verificar várias vezes se tudo está certo, chega a hora de o enviar para o recrutador. Neste momento, é frequente surgir uma dúvida quanto ao formato em que vai enviar o seu documento: Será que deve enviar o curriculum vitae em PDF ou Word? Qual é o formato mais adequado para a sua candidatura? Este artigo vai ajudá-lo a responder a estas questões ao listar as vantagens e desvantagens de usar qualquer um destes formatos. Leia os parágrafos seguintes e descubra tudo!

Curriculum vitae em PDF

Enviar o curriculum vitae em PDF é a opção mais frequente na hora de concorrer a um emprego devido às diversas vantagens apresentadas por este formato. No entanto, também apresenta desvantagens. Conheça os prós e contras de um curriculum vitae em PDF nos parágrafos seguintes.

Vantagens de um curriculum vitae em PDF

  • Manutenção do layout: Enviar um curriculum vitae em PDF garante que o documento terá o mesmo aspeto quer seja aberto num computador, telemóvel ou tablet. O layout do curriculum vitae será preservado seja qual for o programa e o dispositivo usados para ler o ficheiro;
  • Segurança: Modificar um documento PDF requer um programa próprio para o efeito e pode ser particularmente difícil. Caso pretenda assegurar que o seu curriculum vitae não é modificado, um CV em PDF é a melhor opção disponível;
  • Imagem: No geral, enviar um currículo em PDF demonstra que tem noção das práticas mais habituais e/ou que possui alguns conhecimentos em informática. Isto poderá transmitir uma boa imagem ao recrutador.

Desvantagens de um curriculum vitae em PDF

  • É difícil modificar o documento: Se, por um lado, o facto de ser difícil modificar um documento PDF pode ser uma mais-valia por questões de segurança, por outro, caso apenas tenha a versão do curriculum vitae em PDF, tentar modifica-lo pode dar-lhe muitas dores de cabeça. Neste caso, o mais comum é fazer tudo novamente, o que fará com que perca muito tempo.

Curriculum vitae em Word

Os programas de edição de texto que criam documentos .doc ou .docx, tais como o MS Word, o LibreOffice Writer ou o OpenOffice Writer, são a escolha número 1 quando se trata de criar documentos de uma forma simples e eficiente. Consequentemente, criar um curriculum vitae num destes programas também é bastante fácil. É até muito frequente fazer-se download de um currículo pronto em Word ou de um exemplo de curriculum vitae, disponível no próprio programa ou na internet, e modificá-lo com as nossas informações.

Enviar um curriculum vitae em Word não é a opção mais frequente, mas pode haver casos em que se justifique escolher este formato, como quando este é expressamente exigido pelo recrutador. Conheça os prós e contras da utilização deste formato em baixo.

Vantagens de um curriculum vitae em Word

  • Facilmente modificável: Contrariamente ao que acontece com o formato PDF, um documento em .doc ou .docx pode ser modificado muito facilmente. Desta forma, se quiser atualizar o seu curriculum vitae ou realizar pequenas alterações, poderá fazê-lo muito rapidamente e sem esforço. Algumas empresas de recrutamento exigem o envio dos currículos neste formato para fazerem modificações antes de os enviarem para os seus clientes;
  • Acessibilidade: Todas as empresas trabalham com programas de edição de texto. Por este motivo, se enviar o seu curriculum vitae em Word, poderá ter a certeza de que o recrutador o vai conseguir ler.

Desvantagens de um curriculum vitae em Word

  • Problemas de compatibilidade: Enviar o seu curriculum vitae em Word pode ser uma má escolha, uma vez que o recrutador pode usar um programa de edição de texto diferente (ou o mesmo programa com uma versão diferente) que estrague a formatação que criou. Isto poderá fazer com que o seu CV fique com mau aspeto. As diferenças na formatação podem ir além do aspeto gráfico e afetar, por exemplo, o tipo de letra utilizado;
  • Limitações gráficas: Apesar de serem fáceis de usar, os editores de texto podem limitá-lo em termos de originalidade e criatividade caso tenha conhecimentos avançados de design.

Curriculum vitae: converter de Word para PDF

Criou o seu curriculum vitae em Word e agora pretende convertê-lo para PDF, mas não sabe como fazer isto? Não se preocupe, pode fazê-lo muito facilmente seguindo estes passos:

  1. No MS Word, abra o seu curriculum vitae, vá ao canto superior esquerdo e escolha o separador “Ficheiro”;
  2. No menu que aparece, escolha “Guardar como” e no menu seguinte escolha “Procurar”;
  3. Aparecerá uma janela para escolher o local onde pretende guardar o ficheiro. Escolha o local e em “Guardar com o tipo” escolha “PDF”.

Dica profissional

Inclua o seu nome, o cargo pretendido e a data no nome do ficheiro. Ao incluir o seu nome e o cargo pretendido, o recrutador ou empregador poderá distinguir imediatamente o seu curriculum vitae dos restantes e ficará imediatamente claro qual o cargo a que se está a candidatar.

Se criou o seu curriculum vitae em PDF e pretende convertê-lo para Word, fique a saber que isto é um processo bastante complicado. Existem alguns conversores online, mas nem sempre funcionam bem, uma vez que a parte gráfica do documento tende a ficar diferente da do ficheiro original.

Se não pretender usar um editor de texto para criar o seu curriculum vitae, poderá usar serviços online como o criador de currículos do Jobseeker. Com este serviço, poderá escolher um bonito layout, inserir as suas informações e descarregar o ficheiro já pronto. Caso deseje alterar o layout do documento, não será necessário inserir todas as suas informações novamente, uma vez que este processo será automático.

Conclusão

Enviar o currículo em PDF ou Word pode parecer apenas um pormenor, mas não é. Considere bem os prós e os contras de cada formato e as exigências mencionadas na oferta a que se está a candidatar para escolher o formato mais adequado. Na maior parte das situações, o melhor é enviar o seu curriculum vitae em PDF.

Se criar o seu documento num editor de texto, é uma boa ideia guardar sempre uma versão em cada formato, Word e PDF. Desta forma, poderá beneficiar dos pontos fortes de ambos os formatos.

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