CV som en docx eller PDF?

CV som en docx eller PDF?

Når du har udarbejdet et CV og skal sende det til arbejdsgiveren, er det vigtigt at gemme det som både Portable Document Format (PDF) til Adobe Acrobat Reader og som et Word-dokument (*.doc eller *.docx). Begge filformater har sine fordele og ulemper, og begge to er vigtige i forbindelse med din jobsøgning. Her gennemgår vi fordelene og ulemperne og forklarer, hvorfor det er vigtigt at gemme dit CV som en Word-fil og en PDF.

Gem dit CV som PDF

Hvis du har skrevet dit CV i MS Word, så har du sikkert brugt et CV-layout eller en skabelon, som består af usynlige tabeller, farver og skrifttyper, der matcher hinanden. Det ser sikkert flot ud på din skærm, men at sende det i Word-format frem for PDF er risikabelt.

Problemet er, at hvis din arbejdsgiver bruger en anden version af Word eller har et andet program (f.eks. Open Office Writer), så vil dit CV-layout se deformt ud hos dem. Sender du dit 2-siders CV som et Word-dokument (*.docx) i stedet for *.pdf, så risikerer du, at arbejdsgiveren får 12 sider med teksten skrevet lodret og forskellige blokke med farver spredt ud over hele dokumentet.

For at undgå det, bør du gemme og sende dit CV som PDF. På den måde bevarer du CV’et sådan, som det ser ud på din skærm. Filen er stabil, uanset hvilket program der åbner det - PDF ser altid ens ud alle steder.

Sådan gemmer du dit CV i PDF-format

  1. Klik på ”filer” øverst i det venstre hjørne af dit Word-dokument
  2. Klik på ”gem som” i den blå menu i venstre side
  3. Klik på feltet, hvor der står ”Word-dokument (*.docx)
  4. Vælg ”PDF (*.pdf)” i den menu, der bliver vist
  5. Klik på ”Gem

3 Tips til at gemme dit CV som et PDF-dokument

1- Giv dit CV et detaljeret filnavn

Inden du gemmer dit CV som en PDF-fil, klik på feltet ovenover filformatet, hvor du kan vælge et nyt filnavn til dit CV. Skift CV’ets navn sådan, så det består af til dit navn og efternavn og den stilling, du søger. Brug bindestreger i stedet for mellemrum.

På den måde gør du din arbejdsgiver en tjeneste, fordi det bliver nemt at finde dit CV blandt mange andre. De fleste sender deres CV’er med filnavn ”CV”. Prøv at forestille dig arbejdsgiverens skrivebord med 50 filer, der alle sammen hedder ”CV”. Ja. Du har sikkert forstået pointen.

2- Inkludér en dato i filnavnet på dit CV

Dette tip er til dig selv. Hvis du gemmer dit CV som PDF og skriver en dato ind i filnavnet, bliver det nemmere at finde den udgave af CV’et, når du med tiden har lavet flere af dem. Du kan evt. også skrive stikord i filnavnet, så du hurtigt kan se, hvilket CV der handler om hvad. Husk dog, at denne udgave af dit CV er til dit eget brug, og filnavnet skal redigeres hver gang, du skal sende CV’et.

3- Altid dobbelttjek, hvordan dit PDF-CV ser ud

Åbn dit CV, efter du har gemt det som en PDF-fil, og tjek det igennem. Du bør sikre dig, at formateringen er i orden, og alt ser pænt ud. Dobbelttjek margener – er de blevet rykket? Tjek også skrifttypen, -størrelsen og evt. kursiver eller fed skrift. Har du valgt en usædvanlig skrifttype, kan det ske, at den bliver forenklet under konverteringen fra *.docx til *.pdf.

Fordele ved at gemme dit CV som PDF

  • Dit CV-design og layout bliver stabile
  • Dit CV vil se ens ud, uanset om arbejdsgiveren vælger at se det på skærmen eller printe det ud
  • Dine evt. stavefejl (eller Word’s egne dårlige forslag til rettelser) bliver ikke synlige i en PDF-fil

Ulemper ved at gemme dit CV som PDF

  • I tilfælde af at arbejdsgiveren bruger ATS (Applicant Tracking Software), kan programmet ikke altid læse dit CV. Det fortæller vi mere om i næste afsnit.
  • CV i PDF-format kan ikke redigeres. Derfor skal du også gemme dit CV som *.docx

Gem dit CV online og download en PDF

Når du laver dit CV, kan du også vælge at gøre det online i en CV-maker som Jobseeker. Her kan du indtaste dit CV nemt og hurtigt og vælge layoutet bagefter. Du kan downloade dit CV som PDF, så du er sikret, at dokumentet er stabilt, og designet er som det skal være. Den bedste måde at gøre det på er at uploade dit CV i Word-format, hvorefter du nemt kan redigere det i CV-byggeren og lave flere PDF-udgaver med forskellige layouts af dit CV.

Gem dit CV som *.docx

Hvis du udarbejder dit CV i MS Word, så er din *.docx-fil den vigtigste udgave af dit CV. Den kan du nemlig redigere så meget, som du vil, og det kommer du jo til at gøre med tiden. Store dele af dit CV bør skræddersyes til hver stilling og arbejdsgiver, du søger hos, så det er altid godt at have et CV gemt som en Word-fil.

Udover, at du selv skal bruge et CV.docx, så kan det være, at din kommende arbejdsgiver også skal bruge det i dette filformat. Det handler nemlig om, hvorvidt din kommende arbejdsgiver bruger et ATS-system (Applicant Tracking Software), som ikke kan læse PDF-filer.

Sådan gemmer du dit CV som *.docx

  1. Klik på ”filer” øverst i det venstre hjørne af dit CV i Word
  2. Klik på ”gem” i den blå menu i venstre side
  3. Vælg, om du vil gemme filen i OneDrive, dine Websteder eller din computer
  4. Angiv filnavnet i det øverste felt. Husk vores tip om filnavnet.
  5. Klik på ”Gem

Fordele ved at gemme dit CV i Word-format

  • Dit CV bliver nemt at redigere i Word. Har du kun en PDF-udgave af dit CV, skal du konvertere det til *.docx, og det ødelægger layoutet, så gem det som Word-dokument
  • Dit CV bliver ATS-venligt og kan screenes i tilfælde af, at din kommende arbejdsgiver bruger dette software. Men lad være med at sende det som *.docx, hvis arbejdsgiveren ikke har decideret bedt om en Word-fil.

Ulemper ved at gemme dit CV som en Word-fil

  • Dine og Word’s stavefejl bliver markeret med skrigende rød. I tilfælde af, at du har nogle stavefejl i din tekst, er det jo meget godt, men mange gange kan Word ikke genkende sammensatte ord eller udenlandske firmanavne og markerer dem som stavefejl. De røde understregninger skal ikke forstyrre din arbejdsgivers øjne og sende en besked om, at du laver fejl.
  • Dit CV-layout og design bliver deforme, hvis filen åbnes af en anden enhed med en anden version af Word. Det kan være, at din arbejdsgiver har en anden version af MS Office eller bruger et andet program til at åbne dit CV. Så er dit flotte layout fuldstændigt ødelagt, og arbejdsgiveren kan knapt se teksten.
  • Arbejdsgiveren kan se, hvor lang tid du har brugt på at skrive dit CV, hvor mange mellemrum du har sat ind og alt muligt andet. Man kan spore alt i Word.

Konklusion: PDF eller DOCX?

For at opsummere, så er det bedst, hvis du gemmer dit CV som både en Word-fil og en PDF-fil. PDF’en ser godt ud, layoutet er stabilt, og ingen stavefejl bliver markeret. En Word-fil er ATS-venlig og nem at redigere. Den bedste måde at gøre det på er at uploade dit CV.docx i en CV-generator som Jobseeker. Her kan du rydde op i det med nogle få museklik, vælge et flot design til dit CV og downloade det som PDF i flere udgaver.

Slå konkurrenterne

Få dine jobansøgninger til at skille sig ud fra andre kandidaters jobansøgninger.