Kuinka selittää aukko CV:ssä: esimerkkejä

Valtaosalla on jossakin vaiheessa uraa jakso, jolloin he ovat olleet työelämän ulkopuolella syystä tai toisesta. Tämä ei ole välttämättä ongelma työnantajan silmissä, eikä jokaista lyhyttä taukoa tarvitse perustella CV:ssä erikseen.

Jos CV:ssä on merkittävämpi aukko, yleensä riittää, että olet rehellinen ja avaat sitä vain lyhyesti ja neutraalisti. Henkilökohtaisia asioita, kuten terveydentilaa tai perhe-elämän muutoksia ei tarvitse käsitellä yksityiskohtaisesti. Voit myös kertoa, jos olet kehittänyt tauon aikana ammattitaitoasi, mutta jokaista aukkoa ei ole pakko kääntää positiiviseksi kokemukseksi.

Artikkeli on osa kattavaa tietopankkiamme, jossa jaamme käytännön vinkkejä menestymiseen työnhaussa.

Mikä lasketaan aukoksi työhistoriassa?

Aukko CV:ssä on ajanjakso, jolloin hakija ei ole ollut mukana työelämässä, vaikka on jo valmistunut. Mitä pidempi tämä tauko on ollut, sitä tärkeämpää sen selittäminen työnhaussa yleensä on.

Esimerkiksi muutaman viikon työttömyysjakso tai siirtymäaika työpaikkojen välissä ei yleensä ole mainitsemisen arvoinen. Sen sijaan vuosien tauko työsuhteiden välissä voi herättää kysymyksiä, jos et avaa asiaa oma-aloitteisesti.

Pitääkö aukko CV:ssä selittää?

Siihen, pitääkö aukko selittää, ei ole yksiselitteistä vastausta. Tauon pituuden lisäksi myös tauon syy vaikuttaa siihen, onko asiaa tarvetta käsitellä erikseen.

Yksityisasioiden kuten sairauksien selvittely ei ole työnhaussa pakollista. Sairauslomasta johtuva aukko CV:ssä kannattaakin käsitellä hyvin lyhyesti ja ympäripyöreästi, jos se nousee esille esimerkiksi työhaastattelussa. Sama koskee perheasioita, kuten vanhempainvapaata. Työttömyyden syitä ei tarvitse eritellä, mutta älä myöskään venytä työsuhteiden kestoa kaunistellaksesi totuutta.

Toisaalta muun muassa opiskelu ja vapaaehtoistyö voivat olla mainitsemisen arvoisia aukkoja niissä hankitun osaamisen ansiosta. Näitä tilanteita on usein myös luontevaa käsitellä suoraan CV:ssä.

Missä aukko työhistoriassa kannattaa mainita?

Missä kohtaa aukosta sitten kannattaa kertoa? Tämäkin riippuu aukon syystä. Alla olevasta taulukosta voit katsoa, missä kutakin taukoa on hyvä käsitellä.

Voit halutessasi myös luoda ansioluetteloon erillisiä osioita – kuten kurssit, projektit tai vapaaehtoistyö – korostaaksesi aktiivisuutta tauon aikana. Aukkoon ei kuitenkaan tarvitse viitata moneen kertaan, vaan riittää että mainitset sen sille sopivimmassa kohdassa.

Näin selität aukon CV:ssä

Seuraavaksi kerromme konkreettisesti, miten CV:n aukosta kannattaa kertoa työnhaussa. Hyvä lähestymistapa on kertoa ensin tauon syy, sitten mitä olet sen aikana mahdollisesti oppinut ja lopuksi mikä nykyinen tilanteesi on. Huomaa, että kaikkia CV:n aukkoja (kuten sairauslomaa) ei kuitenkaan tarvitse kääntää oppikokemuksiksi.

1. Kerro aukon taustoista lyhyesti ja neutraalisti. Voit todeta esimerkiksi, että ”olen ollut vanhempainvapaalla” tai ”olen ollut poissa työelämästä terveyssyistä puoli vuotta”. Perhe-elämästä tai diagnooseista ei tarvitse avautua tämän tarkemmin. Paluumuuton voi selittää esimerkiksi sanoilla ”olen muuttanut takaisin Suomeen asuttuani vuoden Espanjassa” ja alanvaihdon lauseella ”olen uudelleenkouluttautunut lähihoitajaksi”.
2. Mainitse mitä mahdollisesti opit tauon aikana, mutta älä yritä kääntää kaikkia taukoja oppikokemuksiksi. Voit vaikkapa sanoa, että ”työttömyyteni aikana olen suorittanut graafisen suunnittelun sertifikaatin ja tehnyt vapaaehtoistöitä hyväntekeväisyysjärjestössä” tai että ”matkustellessani olen tehnyt freelance-käännöstöitä ja oppinut puhumaan portugalia”.
3. Keskity nykytilanteeseen ja valmiuteesi työskennellä. Myös tämä kohta on vapaaehtoinen mutta joskus tarpeellinen, jos tauko ei ole vielä päättynyt. Voit esimerkiksi todeta, että ”olen valmis tuomaan tauon aikana oppimani taidot käytäntöön” tai että ”olen nyt motivoitunut palaamaan kokopäivätöihin”.

Esimerkkejä CV:n aukon selittämisestä

Tässä luvussa annamme käytännön esimerkkejä siitä, miten aukosta CV:ssä kannattaa kertoa eri tilanteissa.

Työttömyys tai irtisanominen

Työttömyyttä tai irtisanomista ei tarvitse alleviivata ansioluettelossa tai hakemuksessa erikseen. Voit kuitenkin kertoa mahdollisesta aktiivisuudestasi työttömyyden aikana. Esimerkiksi työkokeilut ja osa-aikatyön voi kelpuuttaa työkokemus-osioon ja mahdollisen oman osaamisen kehittämisen taidot-osioon. Jos asiasta kysytään työhaastattelussa, lyhyt ja neutraali vastaus riittää.

Sairausloma

Sairausloman aiheuttamasta aukosta ei ole välttämätöntä kertoa CV:ssä, mutta on hyvä pitää mielessä, että varsinkin pitkä tauko työsuhteiden välissä voi herättää kysymyksiä. Voit käsitellä asian tiiviisti työhaastattelussa tai jo hakemuskirjeessä.

Muista, että sairausloman tarkkaa syytä ei ole pakko kertoa, eikä siitä ole pakko keksiä mitään positiivista sanottavaa.

Opiskelu tai uudelleenkouluttautuminen

Jos olet ollut poissa työelämästä opiskelun takia, kannattaa opinnot merkitä joko koulutus-osioon (tutkinnot) tai erilliseen kurssit-osioon (lyhyet opinnot). Mikäli olet vaihtamassa alaa, voit tarkentaa urasi suuntaa esimerkiksi profiilitekstissä. Halutessasi voit myös täydentää taidot-osiota uudella osaamisellasi. Opiskelusta johtuvaa aukkoa CV:ssä ei todellakaan kannata peitellä!

Vapaaehtoistyö, freelance-työ tai omat projektit

Kaikki meistä eivät halua hypätä työsuhteesta toiseen, vaan osaa motivoi esimerkiksi järjestötyö tai omat taiteelliset projektit. Joskus aukko CV:ssä voikin johtua halusta tehdä jotakin, joka ei kerrytä perinteistä työhistoriaa. Freelance-työstä, (kevyt)yrittäjyydestä tai vastuutehtävistä voi kertoa CV:n kokemus-osiossa muiden työpaikkojen tapaan – kunhan selvennät, että kyseessä ei ole työsuhde.

Tarpeen mukaan vapaaehtoistyölle tai omille projekteille voi myös luoda erillisen osion.

Vanhempainvapaa tai hoitovapaa

Raskausvapaa, vanhempainvapaa ja hoitovapaa eivät välttämättä tarkoita työpaikan vaihtumista, jolloin niitä ei myöskään tarvitse avata erikseen ansioluettelossa. Perheasiat ylipäätään kuuluvat yksityiselämän piiriin, joten niistä kertominen ei ole työnhaussa pakollista. Asian voi kuitenkin käsitellä sairausloman tapaan napakasti esimerkiksi profiilitekstissä tai työhaastattelussa.

Matkustaminen tai muutto

Jos olet viettänyt esimerkiksi välivuotta matkustellen tai ulkomailla asuen, olet todennäköisesti oppinut yhtä jos toista muista kulttuureista. Voit huomioida esimerkiksi omaksumasi kielitaidon taidot-osiossa ja korostaa kansainvälisyyttäsi jo profiilitekstissä – tai sitten todeta neutraalisti, että olet viettänyt aikaa ulkomailla, mutta olet nyt sitoutunut tekemään töitä Suomessa.

Myös maahanmuuttajatausta voi olla vahvuus joissakin työpaikoissa. Usein tätä tärkeämpää on kuitenkin osoittaa, että kielitaitosi on työn vaatimalla tasolla. Sisällytä CV:hen siis mahdollisten kielitestien tulokset ja huolehdi sen kieliasusta.

Aukko CV:ssä: malli

Ohessa on malliesimerkki siitä, kuinka aukon CV:ssä voi käsitellä ammattimaisesti. Esimerkissä hakijalla on aukko työkokemuksessa vuosina 2022-2023. Aukko on selitetty koulutus-osiossa, jossa hakija kertoo hankkineensa työttömyyden aikana täydennyskoulutuksen.

Jos kaipaat lisää inspiraatiota ansioluettelosi laatimiseen, voit perehtyä tarkemmin CV-esimerkkeihimme.

Voiko CV:n aukon kääntää vahvuudeksi?

Kuten sanottua, kaikista CV:n aukoista ei tarvitse keksiä positiivista sanottavaa. Omaa aktiivisuutta esimerkiksi työttömyyden aikana kannattaa kuitenkin nostaa esille, varsinkin jos se on haetun työn kannalta olennaista. Alla on muutama esimerkki itsensä kehittämisestä tauon aikana.

• vapaaehtoistyö
• kurssit tai uudelleenkouluttautuminen
• omat projektit ja työnäytteiden kerryttäminen
• freelance-projektit, kevytyrittäjyys, työkokeilut tai muu osa-aikatyö
• matkustamisen tai ulkomaille muuton tuoma kokemus (mm. kielitaito)
• tauon aikana opitut taidot, joita tarvitaan myös haetussa työssä (esim. hoitovapaalla opittu ajanhallinta)

Jos CV:ssäsi on aukko vaikkapa alanvaihdon takia, voit kokeilla niin kutsuttua taitopohjaista ansioluetteloa. Siinä missä perinteisessä CV:ssä keskitytään työhistoriaan ja koulutukseen, tuo taitopohjainen ansioluettelo nimensä mukaisesti esille hakijan osaamista. Huomaathan kuitenkin, että myös taitopohjainen CV sisältää työhistoriaa eikä peitä siinä olevia aukkoja, vaan pikemminkin korostaa työn kannalta tarvittavia taitoja.

Yleisimmät virheet CV:n aukon selittämisessä

Alla on vielä yhteenveto siitä, miten aukot työhistoriassa kannattaa käsitellä ja mitä niiden selittämisessä on puolestaan hyvä välttää.

Aukko CV:ssä: näin onnistut

Jokainen tauko työuralla ei vaadi selitystä, eikä yksityisasioista ole pakko avautua rekrytoijille. Jos sinulla kuitenkin on merkittävä aukko CV:ssä, usein riittää että käsittelet sen napakasti. Lisäksi voit mainita, mitä työn kannalta olennaista opit tauon aikana ja mitä annettavaa sinulla on juuri nyt.

Jobseekerin työkaluilla teet helposti vakuuttavan CV:n, joka tuo osaamisesi esiin mahdollisista aukoista huolimatta. Voit luoda ammattimaisen ansioluettelon vaikka heti valitsemalla mieleisesi vaihtoehdon lukuisista CV-mallipohjistamme. Kokeile!