Lücken im Lebenslauf richtig füllen: Tipps & Beispiele

Nicht jeder Karriereweg verläuft geradlinig und das wissen auch Recruiter. Entscheidend ist deshalb weniger, ob dein Lebenslauf Lücken enthält, sondern wie du diese erklärst und präsentierst.

Was ist eine Lücke im Lebenslauf?

Von einer Lücke im Lebenslauf spricht man dann, wenn ein Kandidat oder eine Kandidatin für einen bestimmten Zeitraum keine unselbstständige oder selbstständige Beschäftigung oder keine Aus- oder Weiterbildung nachweisen kann. Dieser Zeitraum liegt in der Regel bei zwei Monaten.

Skeptisch werden Personaler, wenn dein beruflicher Werdegang – vielleicht sogar mehrfach – um mehr als zwei Monate unterbrochen ist, ohne dass ein Grund dafür ersichtlich ist. Dann vermuten sie schnell, dass irgendetwas nicht stimmt. Diese Vermutung auszuräumen – darum geht es beim Schließen von Lücken.

Warum Lücken im Lebenslauf negativ wahrgenommen werden können

Viele Jahrzehnte lang war es die Norm, dass Arbeitnehmer in ihrer Festanstellung verblieben und eher selten den Arbeitgeber wechselten. Wer einmal einen bestimmten Beruf erlernt hatte, ging diesem auch bis zum Ende seines Berufslebens nach. Ein lückenloser Lebenslauf war für Personaler ein wesentliches Kriterium, das Seriosität, Professionalität und Strebsamkeit vermittelte.

Die heutige Berufswelt ist wesentlich dynamischer und schnelllebiger. Arbeitnehmer müssen mobil sein, mit neuen Technologien umgehen können und bereit sein, kontinuierlich dazuzulernen, sich weiterzubilden und nicht nur den Arbeitgeber, sondern auch Beruf oder Branche zu wechseln.

Die pure negative Besetzung von Lücken stammt aus längst vergangenen Tagen und ist nicht mehr zeitgemäß. In den meisten Fällen lassen sich Umwege, Sackgassen und Neuanfänge bei Karriere und Ausbildung erläutern und sind kein kategorisches k.o-Kriterium im Bewerbungsprozess.

Typische Gründe für Lücken im Lebenslauf

Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten können durch vieles bedingt sein.

Die meisten Gründe für längere Unterbrechungen im Werdegang sind durchaus nachvollziehbar und nicht per se ein Nachteil. Wichtig ist, die lückenhaften Abschnitte zeitlich und inhaltlich korrekt anzugeben.

Arbeitslosigkeit

Arbeitslosigkeit ist kein Zustand, mit dem man sich gerne in Verbindung bringt. Doch auch hier gilt es, sie nicht zu verschweigen, wenn sie länger als ca. zwei Monate andauerte.

Wenn du unverschuldet arbeitslos wurdest, etwa wegen Insolvenz des Arbeitgebers oder aus betrieblichen Gründen, ist das kein persönlicher Makel. Auch eine Eigenkündigung ist nachvollziehbar, wenn du beispielsweise umziehst, weil dein Partner eine neue Stelle an einem anderen Ort angenommen hat.

Wurde dir jedoch gekündigt, solltest du zumindest im Lebenslauf keine näheren Angaben zu den Gründen der Kündigung machen, das Ende der Beschäftigung jedoch wahrheitsgemäß bei deinem beruflichen Werdegang angeben.

Sabbatical/Auslandsaufenthalt

Sabbaticals sowie Auslandsaufenthalte generell bieten die Möglichkeit, interkulturelle Kompetenz und Sprachkenntnisse auszubauen und wirken sich positiv auf Soft Skills wie Eigenständigkeit, Lösungsfindung und Toleranz aus, weshalb sie durchaus positiv gewertet werden. Ideal ist es, wenn du diese Art von Auszeit auch für Weiterbildung, einen Sprachkurs oder soziales Engagement nutzt und dies in deinem Lebenslauf herausstellst.

Krankheit/Pflege von Angehörigen

Wenn du längere Zeit krank warst oder verletzungsbedingt ausgefallen bist, kann dir das natürlich nicht angekreidet werden, doch du solltest nur dann explizit im Lebenslauf darauf hinweisen, wenn sich dadurch eine Beschäftigungslücke ergibt. Auf längere Arbeitsunfähigkeit bei einem Arbeitgeber kannst du gegebenenfalls im Vorstellungsgespräch zu sprechen kommen, aber dann sitzt du dem Personaler bereits gegenüber und kannst sie persönlich erläutern.

Auch die Pflege von Angehörigen kann ein Grund sein, den Job vorübergehend an den Nagel zu hängen oder die Wochenarbeitszeit zu reduzieren. Einen Strick wird dir vermutlich kein Personaler daraus drehen, zumal du mit der Pflege eines Familienmitglieds ein hohes Maß an Fürsorge, Empathie und Verantwortungsbewusstsein zeigst. Eine Auszeit wie diese solltest du sogar in dein Bewerbungsschreiben einfließen lassen, nämlich dann, wenn du dich im Pflegesektor bewirbst.

Weiterbildung/Umschulung

Karrierestopps zugunsten von Weiterbildung und Umschulung sind ein weiterer „legitimer“ Grund für eine Unterbrechung im Lebenslauf. Vielleicht reagierst du allergisch auf bestimmte Chemikalien und musstest deshalb zur Kosmetikerin umschulen oder du hast nach Jahren in der öffentlichen Verwaltung erkannt, dass dein Herz eigentlich für einen Beruf mit Kundenkontakt schlägt.

Mit einer Umschulung oder umfassenderen Weiterbildung zeigst du, dass du in der Lage bist, unbefriedigende oder ausweglose Situationen anzugehen und deine Fähigkeiten, Neigungen und Präferenzen zu erkennen und ihnen nachzugehen. Du demonstrierst Lernbereitschaft, Ausdauer und Zielorientierung und zeigst, dass du dich nicht geschlagen gibst.

Auch andere Formen beruflicher oder persönlicher Veränderung können positiv interpretiert werden, wenn du sie überzeugend erklärst. Dazu gehören zum Beispiel berufliche Neuorientierung, ein Studienwechsel oder eine gescheiterte Selbstständigkeit:

Tipps für den richtigen Umgang mit Lücken im Lebenslauf

Damit dich eventuelle Lücken im Lebenslauf bei deiner nächsten Bewerbung nicht aus der Bahn werfen, haben wir einige Empfehlungen für dich zusammengestellt, die dir dabei helfen, dich trotz der einen oder anderen Unterbrechung im Lebenslauf im richtigen Licht darzustellen.

1. Aufrichtigkeit

Wenn dein Lebenslauf nicht geradlinig verlaufen ist, stehe dazu. Lügen haben ohnehin kurze Beine und Verschleierungstaktiken bei der Angabe von Zeiträumen (Jahreszahlen ohne Monatsangabe) werden von Personalern schnell durchschaut. Besser ist es, die Lücke plausibel zu erklären. Das macht dich nicht nur authentisch, sondern vermeidet womöglich eine spätere Kündigung wegen falscher Angaben im Lebenslauf.

2. Lücken eine persönliche Note verleihen

Nutze Unterbrechungen wie ein Sabbatical oder einen Auslandsaufenthalt, um darzulegen, wie sie dich persönlich und beruflich weitergebracht haben. Besonders Auslandsaufenthalte können interkulturelle Kompetenzen, Sprachkenntnisse und Selbstständigkeit unterstreichen.

In unseren Lebenslauf-Vorlagen kannst du sehen, wie sich ein Auslandssemester oder Sabbatical professionell im Lebenslauf darstellen lässt – zum Beispiel mit kurzen Bullet Points zu erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

3. Erworbene Fähigkeiten herausstellen

Das Leben bietet ständig Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und in der Regel bedeuten Elternzeit, Sabbatical oder Jobsuche nach einer Kündigung keinen Stillstand. Überlege, was du in der jeweiligen Phase dazugelernt hast und führe die neu erworbenen Soft Skills und Hard Skills bei der jeweiligen Phase im Lebenslauf auf, anstatt dich darauf zu beschränken, lediglich das Wort „Elternzeit“ oder „Auslandsaufenthalt in Frankreich“ zu erwähnen. Denke an Sprachkenntnisse, Weiterbildungen, Kurse oder soziales Engagement.

Beispiel:

4. Funktionalen Lebenslauf erstellen

Eine Möglichkeit, Unterbrechungen oder Umwege im Lebenslauf weniger offensichtlich darzustellen, ist die Wahl eines funktionalen Lebenslaufs, anstelle eines chronologischen oder antichronologischen Lebenslaufs.

Beim funktionalen Lebenslauf liegt der Fokus auf den Fähigkeiten und weniger auf einer langen Liste verschiedener Arbeitgeber. Dieses Format bietet sich daher an, wenn dein Werdegang sehr viele Lücken oder Unterbrechungen aufweist, auch wenn du sie schlüssig begründen kannst.

5. Antworten proaktiv vorbereiten

Du kennst vermutlich die Stellen, die in deinem Lebenslauf Fragen aufwerfen könnten. Personaler dürften sich im Vorstellungsgespräch dafür interessieren, warum du den Studiengang noch vor Abschluss gewechselt hast oder warum du seit drei Jahren nicht mehr in deinem erlernten Beruf tätig bist. Oft dienen diese Fragen dazu, dir auf den Zahn zu fühlen: Wie selbstbewusst reagierst du und wie schlüssig begründest du Auszeiten?

Bereite dich auf potenzielle Rückfragen vor und nutze sie, um anzubringen, wie du die Zeit sinnvoll genutzt hast, z. B. indem du erwähnst, dass du dich während der Elternzeit bei der IHK zur Immobilienfachwirtin weiterqualifiziert, Zertifikate in Programmiersprachen absolviert oder ein Fernstudium abgeschlossen hast.

Problematische Lücken im Lebenslauf

Wenngleich eine gewisse Flexibilität und Mobilität in der heutigen Arbeitswelt durchaus gefragte Attribute sind, können zu viele Zickzackwege in manchen Berufen und Branchen problematisch sein und mitunter negative Auswirkungen auf den Erfolg deiner Bewerbung haben. In den folgenden Berufen oder Jobs kommt es besonders darauf an, dass du Lücken, Wechsel oder Unterbrechungen gut begründest:

Umso wichtiger ist es, Beschäftigungslücken transparent, professionell und nachvollziehbar zu erklären.

Inspiration für die Darstellung verschiedener Karrierewege findest du außerdem in unseren Lebenslauf-Beispielen für unterschiedliche Berufe und Branchen.

Wie du Lücken und andere Fauxpas vermeidest

Lebensläufe sind nicht immer geradlinig, doch Lücken müssen nicht das Aus für deine Bewerbung bedeuten. Wichtig ist, dass du Unterbrechungen oder Lücken ab zwei Monaten wahrheitsgemäß angibst und plausibel erklärst. Demonstriere, dass du die studien- oder beschäftigungsfreie Zeit sinnvoll genutzt hast und inwiefern deine Errungenschaften einen Mehrwert für den neuen Arbeitgeber darstellen.

Worauf du bei der Gestaltung deines Lebenslaufs – außer auf Lücken – sonst noch achten solltest, erfährst du in unseren zahlreichen Artikeln rund um Karriere, Lebenslauf und Bewerbung, die wir in unserem Karriereportal für dich bereithalten und laufend aktualisieren.

Und damit du nicht versehentlich eine Rubrik im Lebenslauf vergisst und dadurch eine Lücke entstehen lässt, erstelle deinen Lebenslauf am besten mit dem Lebenslauf-Generator von Jobseeker. Dieser enthält standardmäßig alle erforderlichen Abschnitte und lässt sich individuell auf deine ganz persönliche Situation zuschneiden. Auch über Design und Layout musst du dir keine Gedanken machen: Einmal erstellt, kannst du deinem Lebenslauf im Handumdrehen einen neuen Look verpassen – lückenlos, versteht sich.