Hvordan skrive CV? – En komplett guide

Når det kommer til å søke på en ny jobb, kan CV-en din være billetten til den første foten inn døren hos en potensiell arbeidsgiver og sikre et intervju. Men hvordan kan du sikre at CV-en din legges i intervjuhaugen i stedet for å bli kastet rett i søppelbøtta?

Hva er CV - kort fortalt

Nettet bugner over av forklaring på hva en CV er, men vi har gått for å presentere den mest åpenbare. Her er en kort forklaring på hva en CV er:

En CV, som betyr curriculum vitae, er et dokument som brukes når du søker på arbeid. Den lar deg oppsummere utdannelsen din, ferdighetene dine og erfaringen din på et sted, slik at du kan selge deg inn hos potensielle arbeidsgivere.

CV-en din er det første en arbeidsgiver kommer til å se fra deg. Du kan derfor trygt kalle en CV en type presentasjon av deg selv. En CV skal ikke være for lang, men bør inneholde all relevant informasjon. Generelt gjelder følgende uskrevne regler:

• Lengden på en CV er vanligvis på maksimalt 2 A4-sider (men det kan gjøres unntak dersom det er absolutt nødvendig)
• Plasser dine personlige detaljer på toppen av din CV.
• Utdanning og arbeidserfaring er beskrevet i omvendt kronologisk rekkefølge-den

Minst like viktig som struktureringen er at CV-en din skal se profesjonell og godt organisert ut. På den måten kan du gi et godt førsteinntrykk. Det bør ikke være skrivefeil i CV-en din, og det kan være lurt å bruke et tekstbehandlingsprogram for å skrive CV-en, men enda enklere kan det være å benytte en CV-generator som den hos Jobseeker. Fordelen med den sistnevnte metoden er at du ikke glemmer noe relevant informasjon og CV-en din blir utarbeidet på en profesjonell måte, ved hjelp av en moderne CV-mal.  

Hensikten med en CV

Hensikten med CV-en din er skaffe deg jobben, men det er å få deg kalt inn til et jobbintervju. Hovedmålet med en CV er å formidle til arbeidsgiveren at denne jobben er det mest logiske resultatet som følge av karrieren du har valgt.

CV-en din skal fremkalle et ønske om å møte deg. Med andre ord så er ikke CV-en din stedet til å fortelle hva du leter etter. Det er stedet du kan vise hvorfor du er den perfekte kandidaten til jobben. Du kan spare selvportrettet til jobb-intervjuet.

Når skal man bruke en CV?

Den aller første CV-en ble skrevet for over 500 år siden. Og siden den gang har praktisk talt ingenting endret formålet med CV-en. Med en CV vil du raskt vise en arbeidsgiver eller rekrutterer hvilken opplæring du har fullført, hvilken arbeidserfaring du har og hvilke andre ferdigheter som passer perfekt til stillingsbeskrivelsen.

I løpet av din karriere kommer en god og oppdatert CV til nytte i ulike situasjoner:

• Når du søker på en ledig stilling
• Når du sender en åpen søknad
• Når du søker praksisplass
• Når du registrerer deg hos et arbeids- eller rekrutteringsbyrå
• Når du vil informere bedriftsnettverket ditt (for eksempel via LinkedIn)
• Når du registrerer deg på visse kurs eller utdanning

En CV skal vanligvis benyttes når du søker på ledige stillinger innenfor de aller fleste utlysninger, og den skal sendes sammen med en velskrevet jobbsøknad. 

Skrive en CV

Det er ingen riktig eller feil måte å skrive en CV på, men det er noen viktige deler du bør få med deg. Disse inkluderer: Personlig informasjon og kontaktinformasjon, utdanning og kvalifikasjoner, arbeidserfaring/erfaring, relevante ferdigheter for den aktuelle jobben, egne interesser, prestasjoner og hobbyer.

En vellykket CV presenteres alltid nøye og tydelig og skrives ut på rent, hvitt papir. Oppsettet skal alltid være rent og godt strukturert, og CV-er skal aldri krølles eller brettes, så husk å bruke en A4 -konvolutt til søknaden din.

Om du skal sende søknad og CV gjennom en portal via en rekrutterer-plattform eller via e-post, så er det beste formatet å bruke PDF.

Området øverst på midten på den første siden av CV-en er hvor rekruttererens eller arbeidsgiverens øye faller naturlig når de åpner CV-en, så sørg for å inkludere den viktigste informasjonen der.

Sjekk marginene og organiser CV-en riktig

En god tommelfingerregel er å holde margene mellom 2-2,5 cm. Marger som er for store, gir for mye hvitt mellomrom, mens for små marger, kan få siden til å se overfylt ut. Begge deler kan være distraherende eller avskrekkende for rekrutterere og arbeigsgivere.

Utnytt plassen effektivt

CV-er kan fort bli lange, spesielt hvis du har vært i bransjen i flere år og har fått mye erfaring. For å sikre at du bruker plass effektivt og at CV -en din er lett å lese, bør du vurdere å bruke følgende teknikker:

• Organiser CV-en ved bruk av punktlister: Skriv lister (for eksempel lag en samling av alle ferdighetene og utmerkelsene dine). Det er enklere for en rekrutterer å konsumere en punktliste.
• Seksjoner i ulike overskrifter: Skill ut seksjonerte overskrifter fra resten av CV-innholdet ved å gjøre dem dristigere, større eller understreket.
• Fete søkeord: I tillegg til seksjonens overskrifter, bør du vurdere å utheve andre viktige ord, for eksempel navn og stillingsbetegnelser, for å skille dem fra hverandre.
• Ta bort irrelevant informasjon: Bruk den begrensede plassen på CV-en til å markedsføre den mest relevante og imponerende informasjonen om bakgrunnen din. Ta bort det som ikke er relevant.
• Utelukk enkelte erfaringer: Fjern erfaring som er eldre enn 15 år, for eksempelvis fra utdanningsdelen dersom du har fem- eller flere års yrkeserfaring.

Sjekk grammatikken før du sender CV-en!

Før du sender CV-en avgårde til arbeidsgiveren, må du ta deg tid til å kontrollere stavemåten, grammatikken og syntaksen nøye. En ren, feilfri CV øker lesbarheten og demonstrerer profesjonalitet. Vis den til en pålitelig venn, et familiemedlem eller en kollega som kan lese gjennomgå CV-en din for deg. Et nytt sett med øyne fanger ofte opp feil du kanskje ikke selv har sett.

En godt sammensatt CV inkluderer den viktigste informasjonen arbeidsgivere trenger når de vurderer deg som kandidat. Ved å sørge for at CV-en din er omfattende, riktig formatert og lett å lese, så er du et skritt nærmere å få jobben du ønsker.

Slik kan du gjøre CV-en oversiktlig

Her kommer en oversikt over seksjonene slik de bør stå oppført på CV-en, i kronologisk rekkefølge. Desto enklere oppsettet på CV-en din er, desto lettere vil det være for leseren (rekruttereren eller arbeidsgiver) å tolke den.

Personlige opplysninger

Delen med personlige opplysninger er plassert øverst på CV-en din og det er det første rekrutterere kommer til å se når de gjør en vurdering av CV-en din. Det er ikke alltid lett å vite hvilke personlige opplysninger du skal ta med, men opplysningene nedenfor skal du alltid ha med på CV-en.

Under personlige detaljer skal følgende detaljer tas med:

• Fornavn og etternavn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse

Alternativer under personlige detaljer:

• Fødselsdato
• Nasjonalitet
• Lenke til LinkedIn -profilen din og/eller andre sosiale medier

Arbeidserfaring

Som arbeidserfaring bør du liste opp dette i kronologisk rekkefølge. Det er viktig å nevne navnet på selskapet du arbeidet for, og stillingen du hadde. Skriv også kort om hvilke oppgaver du utførte og uthev de arbeidsoppgavene som viser relevans til jobben du søker på nå.

Har du også blitt forfremmet? Ta den med på CV-en din! Arbeidsgivere og rekrutterere synes det er veldig viktig å vite hva du har oppnådd i en tidligere jobb.

Utdanning

Utdanning er en av mest sentrale avsnittene arbeidsgivere ser etter på en CV. Denne informasjonen vil informere arbeidsgivere og rekrutterere om bakgrunnen din, noe som kan være en nyttig måte å forstå mer om din egnethet til rollen. Hvis utdanningen din er særlig relevant for stillingen, kan denne delen raskt skille deg fra andre kandidater.

Alternative opplysninger på CV -en

Dine personlige opplysninger, utdannelse og arbeidserfaring er selve kjernen på CV -en. Imidlertid er det ofte rom for mer informasjon, for eksempel:

• CV-tittel (denne plasseres vanligvis på toppen av CV-en rett under navnet ditt, eller over dine profiltekst)
• Profiltekst
• Kurs og sertifikater
• Praksisplass
• Språk du mestrer
• Kompetanse
• Personlige egenskaper
• Annen erfaring (for eksempel om du har arbeidet som frivillig)
• Hobbyer og interesser

Hvis du fortsatt har plass på CV-en din, kan du ta med informasjon om noen av de ovenstående temaene. Du kan bruke disse elementene for å skille deg ut som kandidat. Slik vil du fremme dine unike kvaliteter.

Hemmeligheten bak en god CV

Akkurat som et motivasjonsbrev er skreddersydd, så er en CV også spesialtilpasset. Du kan ikke bruke samme CV igjen og igjen, selv om du svarer på flere stillingsannonser på kort tid. Kraften i en god CV ligger ikke bare i et profesjonelt oppsett, men også i hvor godt informasjonen som er nevnt, samsvarer med stillingen du søker på.

Å skrive CV er en kunst, men en kunst som kan læres. Å lage en god CV gjøres ved å samle sammen alle de riktige elementene til et sammenhengende og imponerende dokument. De fleste arbeidsgivere leter i hovedsak etter de samme tingene på en CV. Alt du trenger å vite er hva de ønsker å se, og hva de helst ikke se.