CV hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler

Online iş başvurularında rekabet oldukça yoğundur, özellikle de büyük şirketler için. İlgili pozisyon için yeterli altyapıya sahip olsanız bile rakiplerinizi eleyebilmek için ekstra çaba sarf etmeniz gerekir. Size vereceğimiz 10 tüyo ile özgeçmiş yazarken dikkat edilmesi gerekenler noktaları öğreneceksiniz ve harika bir CV hazırlama şansını yakalayacaksınız.

1. Kısa ve öz olun

CV’nizde başarılarınıza ve becerilerinize odaklanarak doğrudan konuya girmeniz ve cümlelerinizi mümkün olduğunca hedefe yönelik tutmanız önemlidir. CV özetinde veya iş deneyimi bölümünde sorumluluklarınızı sıralarken çok uzun cümleler kurmayın. İşe alım uzmanları gereksiz yere uzatılmış cümleleri okumak istemeyecektir. Açıklamalarınızı kısa tutun. İş mülakatına çağrılırsanız kendiniz hakkında daha fazla bilgi verme şansına sahip olacaksınız.

2. Başvuracağınız pozisyona göre uyarlayın

Hazırlayacağınız CV’nin başvuracağınız her pozisyona veya şirkete uygun olması mümkün değildir. Şirket kültürleri birbirinden farklıdır ve şirketlerin işe almak istedikleri adaylardan beklentileri kendi çalışma kültürüyle paraleldir. Bu sebeple iş ilanını dikkatlice okumanız, ilgili pozisyonun gerekliliklerini iyi anlamanız ve başvuracağınız şirketi tanımanız önemlidir. Bunun için şirketin web sitesini ve çalışanların profillerini inceleyebilirsiniz. Başvuracağınız işin niteliğini ve şirketin beklentilerini iyice anladıktan sonra CV’nizi başvuracağınız pozisyona yönelik olarak hazırlayın ve CV’nizde bu pozisyonun gerekliliklerine uygun şekilde becerilerinize vurgu yapın. Sonuçta, kendiniz kadar potansiyel iş vereninizin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız.

Çok sayıda iş başvurusunda bulunuyorsanız öncelikle genel bir CV hazırlayabilirsiniz. Genel CV’de, öz geçmişinizde yer alacak temel bilgilere yer verebilirsiniz: Kişisel bilgiler, eğitim, iş deneyimi, beceriler ve ek bölümler. Daha sonra başvuracağınız işin gerekliliklerine göre iş hangi becerilerinizi öne çıkarabileceğiniz, CV özeti yazdıysanız bu özeti ilgili şirkete göre nasıl şekillendirebileceğiniz ve iş deneyimlerinizi yine ilgili pozisyona göre nasıl detaylandırabileceğiniz konusunda tekrar ela alabilirsiniz. Gerekli düzenlemeleri yapın ve CV’nizi gönderin.

3. Verilerle destekleyin

Adaylar CV’lerinde becerilerini ve deneyimlerini abartma eğilimi gösterebilirler. CV’nizde bilgi ve becerilerinizi en iyi şekilde sunmanız gerekir fakat bunu yaparken gerçekçi bir görünümden uzaklaşmamalısınız. CV’nizde sizde olduğunu iddia ettiğiniz becerilere gerçekten sahip olduğunuzu ispat edebilmeniz önemlidir. Zaten aksi takdirde bu durum işe girdikten kısa bir süre sonra ortaya çıkacaktır.

CV’nizde bahsettiğiniz bilgi ve becerilerin boş iddialardan ibaret olmadığını göstermenin en iyi yolu bu bilgi ve becerileri verilerle desteklemektir. Ölçülebilir veriler ve sayılarla desteklenmiş bir CV işe alım uzmanının veya iş verenin dikkatini çekecektir. Örneğin, kaç yıllık bir iş deneyimine sahip olduğunuz, ulaştığınız müşteri sayısı, makalenizin yayımlandığı dergi adı, başarı sıralamalarınız verisel değerler olarak kabul edilebilir. Çalıştığınız alana göre bu değerler farklılık gösterecektir.

4. 2 sayfayı geçmeyin

CV’ler için genel olarak uygun uzunluğun 2 A4 sayfası olduğunu söyleyebiliriz. Öğrenciyseniz, yeni mezunsanız veya çok az bir iş deneyimine sahipseniz CV’niz için 1 sayfa da yeterli olacaktır.

İyi bir özgeçmişin uzun olması gerekmez. Bu yüzden hayatınız boyunca yaptığınız her şeyi kapsayan bir özgeçmiş hazırlama konusunda kendinizi baskı altında hissetmeyin. Bu iki sayfaya çok fazla bilgi sıkıştırmaya çalışmayın. Bunun yerine başvuracağınız iş için gerekli eğitime ve deneyime sahip olduğunuzu gösterecek bilgilere ve sizi bir aday olarak özel kılan noktalara odaklanın.

5. CV’nizde eksik bir şey olmadığından emin olun

CV’nizin özenle hazırlanmış olması, her bilginin kısa, öz ve etkili bir şekilde sunulması gerektiğinden bahsettik. CV’nizi düzenlerken kritik bilgileri es geçmediğinizden emin olmanız da oldukça önemlidir. CV’nizde aşağıdaki ana bölümler muhakkak bulunmalıdır. Özellikle Kişisel bilgiler bölümünde işe alım uzmanlarının sizinle iletişime geçebilmesi için e-posta adresinizin veya telefonunuzun yer aldığından emin olun.

• Kişisel bilgiler
• Eğitim
• İş deneyimi
• Beceriler

Cv Özeti, Sertifikalar, Başarılar ve Ödüller, Referanslar, Gönüllü Çalışmalar CV’nize ekleyebileceğiniz diğer ek bölümlerdir.

6. CV’nizde anahtar kelimeleri kullanmaya çalışın

Günümüzde çoğu şirket ATS’leri kullanır. ATS’nin açılımı Applicant Tracking System, yani Aday Takip Sistemi veya Başvuru Takip Sistemi’dir ve bu sistem CV’lerini gönderen adayların bilgilerini toplar, tarar, derecelendirir ve özetle isminden de anlaşılacağı üzere bu adayların işe alım süreçlerini takip eder. Bu filtreleme işlemi anahtar kelimeler üzerinden yapılır. Örneğin, iş ilanı “Sosyal Medya Uzmanı” pozisyonu için açılmışsa ATS’ler muhtemelen ilk bu kelimeleri arayacaktır.

ATS’lerin arayacağı anahtar kelimeleri iş ilanında geçen kelimelerden tahmin edebilirsiniz. İş ilanlarında adaylarda olması beklenen özelliklere ve becerilere yer verilir. Örneğin, beceri setinde “çözüm odaklı” ifadesi geçiyorsa bunu öz geçmişinize entegre edebilirsiniz. Yalnız her anahtar kelimeyi veya iş ilanında geçen ifadeleri birebir CV’nize kopyalamayın. Bunun yerine iş ilanını bir rehber gibi kullanın.

7. Okunması kolay bir yazı tipi kullanın

Font olarak bilgisayarınızda halihazırda bulunan Times News Roman, Arial, Verdana veya Calibri türlerini seçebilirsiniz. Örneğin, Times News Roman hızlı okunması gereken herhangi bir metin için mükemmeldir. Harfler oldukça diktir ve bu sayede göz cümle üzerinde daha hızlı hareket eder. Bu klasik font türleri ayrıca ATS’ler tarafından da kolay bir şekilde okunur. Punto büyüklüğünüz ise yazı türüne göre değişebilecek olmakla beraber 10 – 12 arasında olabilir.

8. CV formatına ve sunumuna dikkat edin

İyi düzenlenmiş bir CV iş verenlerin veya IK uzmanlarının öz geçmişi hızlıca tarayabilmelerini ve aradıkları bilgilere kolayca ulaşabilmelerini sağlar. Bu sebeple CV formatınızın net, anlaşılır ve profesyonel bir görünüme sahip olması önemlidir. Öz geçmişinizin sayfa düzenine ve yerleşim planına dikkat edin. Her şeyin okunaklı, anlaşılır ve takip etmesi kolay bir şekilde mi yerleştirilmiş olduğundan emin olun. Aşağıdaki ek ipuçlarından faydalanın ve düzgün bir sayfa düzeni elde edin:

• CV’nizin kenar boşluklarını çok dar tutmayın.
• Satır arası boşluklar 1.15 – 1.40 arası bir değerde olabilir.
• Tüm CV’nizde aynı font türünü kullanın veya birbiri ile uyumlu maksimum iki farklı font türü kullanın.
• Bölümlere başlıklar koyun ve bu başlıkları kalınlaştırarak öne çıkarın.
• Bölümler arasında yeteri kadar boşluk bulunduğundan emin olun.
• Madde işaretleri kullanarak okumayı kolaylaştırın.
• Madde işaretlerinizin aynı hizada olduğundan emin olun.

9. Dilbilgisi kurallarına uyun ve noktalama işaretlerini doğru kullanın

CV’nizin imla kuralları ve dilbilgisi açısından hatasız olması önemlidir. Noktalama veya dilbilgisi hataları öz geçmişinizi profesyonel bir görünümden uzaklaştırır. Ayrıca hatalarla dolu bir öz geçmişini okuması ve anlaması da zor olabilir. Bu sebeple CV’nizi tekrar ve tekrar kontrol etmeyi unutmayın.

CV’nizi Word’te hazırlıyorsanız yazım denetleyicisini kullanabilirsiniz fakat bu denetleyicinin gözden kaçırdığı şeyler olabilir. Ek olarak TDK (Türk Dil Kurumu)’nın web sitesinden yazım kurallarını inceleyin.

10. Öz geçmişinizi başka birine kontrol ettirin

CV’nizi tekrar ve tekrar gözden geçirerek hatalardan arındırabilirsiniz fakat kaç kez bakarsak bakalım hataları gözden kaçırabiliriz. Öz geçmişinizi dışardan inceleyen biri ise sizin fark edemediğiniz bir hatayı kolaylıkla tespit edebilir. Bu sebeple CV’nizi mümkünse Türkçesi iyi olan birine kontrol ettirin.

Sonuç

CV’niz işe alım uzmanı veya potansiyel iş vereniniz üzerinde oluşturacağınız ilk izlenimdir. Yukarıda bahsettiğimiz noktalara dikkat ederek harika bir CV hazırlayabilir ve İK uzmanları üzerinde pozitif bir ilk izlenim oluşturabilirsiniz. Bu sayede işe alım sürecinde rakiplerinizden bir adım öne geçebilirsiniz. Ayrıca, iş mülakatına çağrılırsanız bu detaylı CV hazırlama sürecinizden faydalanmaya devam edeceğinizi de hatırlatalım. Deneyim ve becerilerinizi net bir şekilde CV’nize aktarırken zihninizde de bu bilgileri kategorize etmeniz ve netleştirmeniz kolaylaşacaktır. Bu sayede, iş mülakatında daha rahat ve öz güvenli bir şekilde kendinizi tanıtabilirsiniz. Umarız bu tüyolar CV’nizi hazırlamanıza ve hayalinizdeki işe girmenize yardımcı olur. Şimdiden bol şans diliyoruz!